ຄຸນລັກສະນະ Auto Word ໃນ Microsoft Word

ຜູ້ໃຊ້ MS Word ທັງຫມົດບໍ່ຮູ້ເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນໂຄງການນີ້ມັນສາມາດເຮັດການຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ສູດທີ່ລະບຸໄວ້. ແນ່ນອນ, ກ່ອນທີ່ຈະມີຄວາມສາມາດຂອງຊຸດຫ້ອງການອື່ນໆ, ໂປຣແກຣມ Excel spreadsheet, Word ບໍ່ຖືອອກ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການຄິດໄລ່ງ່າຍໆຍັງສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໃນມັນ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການຂຽນສູດໃນ Word

ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນໃນ Word. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈ, ຂໍ້ມູນຈໍານວນ, ຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ, ຕ້ອງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ກ່ຽວກັບການສ້າງແລະເຮັດວຽກກັບຄົນອື່ນ, ພວກເຮົາໄດ້ລາຍລັກອັກສອນ repeatedly. ເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນໃນຄວາມຊົງຈໍາ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ອ່ານບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາຫນຶ່ງ, ແລະນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະຫຼຸບ. ມັນເປັນເຫດຜົນທີ່ຈະສົມມຸດວ່າຈໍານວນເງິນຄວນຢູ່ໃນຫ້ອງຄໍລໍາສຸດທ້າຍ (ຕ່ໍາກວ່າ) ຊຶ່ງຫວ່າງບໍ່ສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນ. ຖ້າບໍ່ມີແຖວໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານທີ່ມີການລວມຂໍ້ມູນ, ສ້າງມັນໂດຍນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການໃນ Word ເພື່ອເພີ່ມເສັ້ນໄປຫາຕາຕະລາງ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell cell ທີ່ຖຶກໄວ້ (bottom), ຂໍ້ມູນຈາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.

2. ກົດແຖບ "Layout"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນພາກຫລັກ "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ".

3. ໃນກຸ່ມ "ຂໍ້ມູນ"ຢູ່ໃນແຖບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສູດ".

4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດຢູ່ໃນພາກນີ້ "ການໃສ່ຟັງຊັນ"ເລືອກ "SUM"ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າ "ຍອດ".

5. ເລືອກຫຼືລະບຸຈຸລັງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Excel, ໃນ Word ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ສະຖານທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະຫຼຸບຈະຕ້ອງໄດ້ລະບຸໄວ້ແຕກຕ່າງກັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ "= SUM" ໃນເສັ້ນ "ສູດ" ໃສ່ "(ຂ້າງເທິງ)" ໂດຍບໍ່ມີການຄິດໄລ່ແລະສະຖານທີ່. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຂໍ້ມູນຈາກທຸກໆຈຸລັງຂ້າງເທິງ.

6. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕີ "OK" ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ສູດ", ຫ້ອງຂອງຕົວເລືອກຂອງທ່ານຈະສະແດງຂໍ້ມູນຈໍານວນເງິນຈາກແຖວທີ່ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ avtosummy ໃນ Word

ໃນເວລາທີ່ການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Word, ທ່ານຄວນຈະຮູ້ຈັກສອງລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນ:

1. ຖ້າທ່ານປ່ຽນເນື້ອຫາຂອງ cell summed, ຜົນລວມຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄລິກຂວາໃນຫ້ອງສູດແລະເລືອກລາຍການ "Update Field".

2. ການຄິດໄລ່ສູດແມ່ນປະຕິບັດພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະສະຫຼຸບ, ໂຄງການຈະສະແດງຜົນລວມສໍາລັບສ່ວນຂອງຈຸລັງທີ່ໃກ້ຊິດກັບສູດເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍບໍ່ສົນໃຈກັບຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງເປົ່າ.

ນີ້, ຕົວຈິງ, ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຮູ້ຈັກວິທີການນັບການລວມຢູ່ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆ. ການນໍາໃຊ້ພາກ "ສູດ", ທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດຈໍານວນການຄິດໄລ່ແບບງ່າຍໆອື່ນໆ.