ເກືອບທຸກຄອມພິວເຕີມີຊຸດ Microsoft Office ເຊິ່ງປະກອບມີຈໍານວນໂຄງການພິເສດ. ແຕ່ລະບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ມີຫຼາຍຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງບໍ່ພຽງແຕ່ໃນ Excel, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນ Word, ແລະການນໍາສະເຫນີບໍ່ພຽງແຕ່ໃນ PowerPoint, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນ Word. ຫຼາຍທີ່ຊັດເຈນ, ໃນໂຄງການນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງພື້ນຖານສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word
ໃນລະຫວ່າງການກະກຽມການນໍາສະເຫນີແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ມີຄວາມສະຫງົບໃນທຸກຄວາມງາມແລະຄວາມອຸດົມສົມບູນຂອງເຄື່ອງມື PowerPoint, ເຊິ່ງອາດສັບສົນໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ PC ທີ່ບໍ່ມີປະສົບການ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ກໍານົດເນື້ອໃນຂອງການນໍາສະເຫນີໃນອະນາຄົດ, ສ້າງກະດູກສັນຫຼັງ. ພຽງແຕ່ທັງຫມົດນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນພຣະຄໍາ, ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການນີ້ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ການນໍາສະເຫນີໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຊຸດຂອງບໍລິການ, ຊຶ່ງນອກຈາກອົງປະກອບຮູບພາບ, ມີຫົວຂໍ້ (ຫົວຂໍ້) ແລະຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສ້າງພື້ນຖານຂອງການນໍາສະເຫນີໃນ Word, ທ່ານຄວນຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເຫດຜົນຂອງການນໍາສະເຫນີຕໍ່ໄປນີ້ (ການສະແດງ).
ຫມາຍເຫດ: ໃນ Word, ທ່ານສາມາດສ້າງຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ຄວາມສໍາລັບການສະແດງສະໄລ້, ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຕິດຕັ້ງຮູບພາບແລ້ວໃນ PowerPoint. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໄຟລ໌ຮູບພາບຈະຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືແມ່ນບໍ່ສົມບູນ.
1. ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະມີຫຼາຍຮູບແບບໃດໃນການນໍາສະເຫນີແລະຂຽນຫົວຂໍ້ສໍາລັບແຕ່ລະຄົນໃນເອກະສານ Word ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ.
2. ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ແຕ່ລະກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ.
ຫມາຍເຫດ: ຂໍ້ຄວາມພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຕ່າງໆອາດປະກອບມີຫຼາຍລາຍການ, ມັນອາດມີບັນດາລາຍການຈຸດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງລາຍຊື່ຈຸດໃນ Word
- ຄໍາແນະນໍາ: ຢ່າເຮັດລາຍຫລາຍເກີນໄປເພາະນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມສັບສົນຂອງການນໍາສະເຫນີສັບສົນ.
3. ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້ແລະຂໍ້ຄວາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຫ້ PowerPoint ສາມາດຈັດລຽງລໍາດັບແຕ່ລະສ່ວນໃນແຜ່ນສະໄລຕ່າງໆ.
- ເລືອກຫົວຂໍ້ຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງແລະນໍາໃຊ້ແບບໃຫ້ແກ່ແຕ່ລະຄົນ. "ຊື່ 1";
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້, ນໍາໃຊ້ແບບໃຫ້ມັນ. "ຫົວຂໍ້ 2".
ຫມາຍເຫດ: ປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກແບບຂໍ້ຄວາມແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ. "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່".
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຫົວຂໍ້ໃນ Word
4. ບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບໂຄງການມາດຕະຖານ (DOCX ຫຼື DOC).
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານໃຊ້ Microsoft Word ເກົ່າ (ກ່ອນປີ 2007), ເມື່ອເລືອກຮູບແບບເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ (ລາຍການ Save As), ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບຂອງໂຄງການ PowerPoint - Pptx ຫຼື Ppt.
5. ເປີດໂຟນເດີທີ່ມີຖານການນໍາສະເຫນີທີ່ບັນທຶກໄວ້ແລະກົດຂວາໃສ່ມັນ.
6. ໃນເມນູ context, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເປີດດ້ວຍ" ແລະເລືອກເອົາ PowerPoint.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຫາກວ່າໂຄງການນີ້ບໍ່ມີລາຍຊື່, ຊອກຫາມັນຜ່ານ "ເລືອກໂຄງການ"ທີ່ຢູ່ ໃນຫນ້າຕ່າງການເລືອກໂຄງການ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົງກັນຂ້າມກັບລາຍການ "ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ເລືອກສໍາລັບໄຟລ໌ທັງຫມົດຂອງປະເພດນີ້" ບໍ່ໄດ້ກວດ
- ຄໍາແນະນໍາ: ນອກເຫນືອຈາກການເປີດໄຟລ໌ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ, ທ່ານຍັງສາມາດເປີດ PowerPoint ກ່ອນແລະເປີດເອກະສານທີ່ມີພື້ນຖານສໍາລັບການນໍາສະເຫນີ.
ຖານການນໍາສະເຫນີທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Word ຈະຖືກເປີດໃນ PowerPoint ແລະແບ່ງອອກເປັນບໍລິສັດ, ຈໍານວນທີ່ຈະມີທີ່ຄ້າຍຄືກັບຈໍານວນຫົວ.
ນີ້ສະຫຼຸບ, ຈາກບົດເລື່ອງສັ້ນນີ້ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງພື້ນຖານຂອງການນໍາສະເຫນີໃນ Word. ປັບປຸງຄຸນນະພາບແລະປັບປຸງໂຄງການຊ່ວຍເຫຼືອພິເສດ - PowerPoint. ໃນທີ່ສຸດ, ໂດຍທາງ, ທ່ານກໍ່ສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງຄໍາໃນການນໍາສະເຫນີ
