MS Word ເປັນເຄື່ອງມືການປຸງແຕ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດແລະທີ່ສຸດໃນໂລກ. ໂຄງການນີ້ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາບັນນາທິການບົດເລື່ອງ banal, ຖ້າຫາກວ່າພຽງແຕ່ສໍາລັບເຫດຜົນວ່າຄວາມສາມາດຂອງຕົນບໍ່ຈໍາກັດການພິມ, ການດັດແກ້ແລະການຈັດຮູບແບບງ່າຍດາຍ.
ພວກເຮົາທັງຫມົດແມ່ນມັກຈະອ່ານຂໍ້ຄວາມຈາກຊ້າຍຫາຂວາແລະຂຽນ / ພິມໃນລັກສະນະດຽວກັນເຊິ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງຫັນໄປຫຼືປ່ຽນບົດເລື່ອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Word, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືຕໍ່ໄປນີ້.
ຫມາຍເຫດ: ຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຂອງ MS Office Word 2016, ມັນຍັງສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບສະບັບ 2010 ແລະ 2013. ກ່ຽວກັບວິທີການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Word 2007 ແລະຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການນີ້, ພວກເຮົາຈະບອກໃນເຄິ່ງທີ່ສອງຂອງບົດຄວາມ. ແຍກຕ່າງຫາກ, ມັນຄວນຈະໃຫ້ສັງເກດຄວາມຈິງທີ່ວ່າວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍເຖິງການຫມຸນວຽນຂອງຂໍ້ຄວາມກະກຽມແລ້ວທີ່ຂຽນໄວ້ໃນເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຕັດຫລືຄັດລອກມັນຈາກເອກະສານທີ່ມັນຖືກບັນຈຸແລະໃຊ້ມັນໂດຍຄໍານຶງເຖິງຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ.
ເປີດແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນ Word 2010-2016
1. ຈາກແຖບ "ບ້ານ" ຕ້ອງໄປທີ່ແທັກ "Insert".
2 ໃນກຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມ" ຊອກຫາປຸ່ມ "ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
3. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການວາງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ. ທາງເລືອກ "ການຂຽນແບບງ່າຍໆ" (ທໍາອິດໃນບັນຊີ) ແມ່ນແນະນໍາໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີກອບຂໍ້ຄວາມ, ເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງການສະຫນາມທີ່ເບິ່ງບໍ່ເຫັນແລະມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໃນອະນາຄົດ.
4. ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແບບຟອມທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນແທນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນ. ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກບໍ່ເຫມາະສົມກັບຮູບຮ່າງ, ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດມັນໄດ້ໂດຍການລາກລົງຂ້າງໃນແຄມ.
5. ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນໃຫ້ຮູບແບບການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດແລະຕໍາແຫນ່ງພາຍໃນຮູບຮ່າງ.
6. ໃນແຖບ "ຮູບແບບ"ຢູ່ໃນພາກຫລັກ "ເຄື່ອງມືແຕ້ມ"ກົດປຸ່ມ "ເສັ້ນຜ່າສູນກາງຂອງຕົວເລກ".
7. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ບໍ່ມີເສັ້ນທາງ"ຖ້າທ່ານຕ້ອງການມັນ (ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາກສະຫນາມຂໍ້ຄວາມ), ຫຼືກໍານົດສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
8. ປ່ຽນບົດເລື່ອງ, ເລືອກທາງເລືອກທີ່ສະດວກແລະ / ຫຼືຈໍາເປັນ:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນທຸກມຸມໃນ Word, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນມົນທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງຂໍ້ຄວາມແລະຖືມັນ, ປ່ຽນຮູບຮ່າງຕົວເອງດ້ວຍຫນູ. ມີກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນູຂ້າງນອກພາກສະຫນາມ.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຫຼືປ່ຽນຄໍາໃນຄໍາທີ່ຢູ່ໃນມຸມທີ່ຖືກກໍານົດຢ່າງເຂັ້ມງວດ (90, 180, 270 ອົງສາຫຼືຄ່າອື່ນໆທີ່ແນ່ນອນ), ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ໃນກຸ່ມ "ຄັດ" ກົດປຸ່ມ "Rotate" ແລະເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຄ່າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນເມນູນີ້ບໍ່ຖືກນໍາໃຊ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Rotate" ແລະເລືອກເອົາ "ຕົວເລືອກຫມຸນອື່ນ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຕົວກໍານົດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງລວມມີມຸມມອງຂອງການຫມຸນສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານທີ່ຢູ່ນອກກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
ເປີດແລະສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນ Word 2003-2007
ໃນສະບັບຂອງອົງປະກອບຫ້ອງການຊອບແວຈາກ Microsoft 2003 - 2007, ເຂດຂໍ້ຄວາມຖືກສ້າງຂື້ນເປັນຮູບພາບ, ມັນ rotates ໃນລັກສະນະດຽວກັນ.
1. ເພື່ອສະແດງກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ໄປທີ່ແຖບ "Insert"ກົດປຸ່ມ "ການລົງທະບຽນ", ຈາກເມນູຂະຫຍາຍ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ແຕ້ມລາຍຊື່".
2. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ປາກົດຫຼືວາງມັນໄວ້. ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມບໍ່ເຫມາະ, ປັບຂະຫນາດຂອງພາກສະຫນາມ, stretching ມັນໄປໃນແຄມ.
3. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ສ້າງຮູບແບບ, ແກ້ໄຂມັນ, ໃນຄໍາສັບອື່ນ, ໃຫ້ມັນເບິ່ງທີ່ຕ້ອງການກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໄວ້ໃນ Word, ຫຼື rotate ມັນຕາມວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
4. ເອົາຂໍ້ຄວາມໃຫ້ໃຈ, ຕັດມັນ (Ctrl + X ຫຼືທີມງານ "ຕັດ" ໃນແຖບ "ບ້ານ").
5. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ບໍ່ໃຊ້ hotkeys ຫຼືຄໍາສັ່ງມາດຕະຖານ: ໃນແຖບ "ບ້ານ" ກົດປຸ່ມ "ວາງ" ແລະໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ວາງພິເສດ".
6 ເລືອກຮູບແບບພາບທີ່ຕ້ອງການແລ້ວກົດປຸ່ມ. "OK" - ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກໃສ່ລົງໃນເອກະສານເປັນຮູບພາບ.
7. ປ່ຽນຫຼືປ່ຽນບົດເລື່ອງ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ສະດວກແລະ / ຫຼືຕ້ອງການ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນມົນຂ້າງເທິງຮູບພາບແລະລາກມັນໂດຍການປ່ຽນຮູບພາບທີ່ມີຂໍ້ຄວາມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບຮ່າງ.
- ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" (ກຸ່ມ "ຄັດ") ກົດປຸ່ມ "Rotate" ແລະເລືອກຄ່າທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູເລື່ອນລົງຫຼືກໍານົດຕົວກໍານົດຂອງຕົວເອງໂດຍການເລືອກ "ຕົວເລືອກຫມຸນອື່ນ".
ຫມາຍເຫດ: ການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີການປ້ອນຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດ flip ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຈົດຫມາຍໃນຄໍາໃນ Word. ບັນຫາພຽງແຕ່ແມ່ນວ່າທ່ານຈະຕ້ອງສະແຫວງຫາເວລາດົນນານເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານຢູ່ໃນຄໍາສັບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການອ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງຕົວອັກສອນທີ່ຫຼອກລວງສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນສ່ວນຂອງລັກສະນະທີ່ນໍາສະເຫນີຢູ່ໃນລະດັບຄວາມກວ້າງໃນໂຄງການນີ້. ສໍາລັບການທົບທວນຄືນລະອຽດ, ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ອ່ານບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ.
ບົດຮຽນ: ໃສ່ຕົວອັກສອນແລະອາການໃນ Word
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ປະຈຸບັນທ່ານຮູ້ວິທີການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ MS Word ຢູ່ໃນມຸມມອງທີ່ຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການປ່ຽນມັນຂຶ້ນ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທຸກຮຸ່ນຂອງໂປແກຼມທີ່ນິຍົມ, ທັງຢູ່ໃນໃຫມ່ແລະໃນຄົນເກົ່າ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານພຽງແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກໃນວຽກງານແລະການຝຶກອົບຮົມ.
