ສະບາຍດີ
ຈາກປະສົບການຂອງຕົນເອງຂ້າພະເຈົ້າຈະເວົ້າວ່າສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ຊັດເຈນ: ຜູ້ໃຊ້ຈົວຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ປະຕິເສດ Excel (ແລະຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າວ່າພວກເຂົາກໍ່ປະຕິເສດຫນ້ອຍຫຼາຍ). ຂ້ອຍອາດຈະພິຈາລະນາຈາກປະສົບການສ່ວນຕົວ (ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດເພີ່ມ 2 ຕົວເລກກ່ອນ) ແລະຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຄິດວ່າຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ Excel ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກາຍມາເປັນຜູ້ໃຊ້ "ເລັກຫນ້ອຍ" ໃນ Excel - ຂ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂວຽກງານລ້າໆຫຼາຍຄັ້ງທີ່ຂ້ອຍເຄີຍຄິດ "...
ຈຸດປະສົງຂອງບົດຄວາມນີ້ແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ສະແດງວິທີການປະຕິບັດການປະຕິບັດໂດຍສະເພາະ, ແຕ່ຍັງສາມາດສະແດງຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງໂຄງການສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ໆທີ່ບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບພວກມັນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ມີຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກໃນ Excel (ຕາມທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າກ່ອນຫນ້ານີ້) - ທ່ານສາມາດເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຫລາຍຄັ້ງ!
ບົດຮຽນແມ່ນຄໍາແນະນໍານ້ອຍໆສໍາລັບການປະຕິບັດການປະຕິບັດ. ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກຫົວຂໍ້ສໍາລັບບົດຮຽນບົນພື້ນຖານຄໍາຖາມທີ່ຂ້ອຍມັກຈະຕອບ.
ຫົວຂໍ້ບົດຮຽນ: ການຄັດລອກບັນຊີໂດຍຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການ, ຈໍານວນບິດ (ສູດສົມຜົນ), ການກັ່ນຕອງແຖວ, ການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ສ້າງກາຟ (ຕາຕະລາງ).
Excel 2016 Tutorials
1) ວິທີການຄັດລອກລາຍະການຕາມຕົວອັກສອນຕາມລໍາດັບຂຶ້ນໄປ (ຕາມຄໍລໍາ / ຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ)
ວຽກງານດັ່ງກ່າວແມ່ນພົບເລື້ອຍໆ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນມີຕາລາງໃນ Excel (ຫລືທ່ານຄັດລອກມັນໄວ້) ແລະຕອນນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງມັນໂດຍບາງຄໍລໍາ / ຄໍລໍາ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຕາຕະລາງເຊັ່ນໃນຮູບ 1).
ໃນປັດຈຸບັນ, ວຽກງານ: ມັນຈະເປັນການດີທີ່ຈະຈັດລຽງມັນໂດຍການເພີ່ມຈໍານວນໃນເດືອນທັນວາ.
Fig 1. ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງສໍາລັບການຄັດເລືອກ
ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີປຸ່ມຫນູຊ້າຍ: ສັງເກດວ່າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຄໍລໍາແລະຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ (ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນ: ຕົວຢ່າງຖ້າຂ້ອຍບໍ່ເລືອກຄໍລໍາ A (ຊື່ຂອງຄົນ) ແລະຄັດລອກ "ເດືອນທັນວາ" ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າຈາກຄໍລໍາ B ຈະສູນເສຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊື່ໃນຄໍລໍາ A. ນັ້ນກໍ່ແມ່ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະແຕກ, ແລະ Albina ຈະບໍ່ມາຈາກ "1", ແຕ່ຈາກ "5", ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ).
ຫຼັງຈາກເລືອກຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ພາກຕໍ່ໄປນີ້: "Data / Sort" (ເບິ່ງຮູບທີ 2).
Fig 2 ການຄັດເລືອກຕາຕະລາງ + ການຄັດເລືອກ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດການຄັດເລືອກ: ຄັດເລືອກເອົາຖັນທີ່ຈະຄັດແລະທິດທາງ: ascending ຫຼື descending. ບໍ່ມີຄໍາເຫັນພິເສດກ່ຽວກັບ (ເບິ່ງຮູບທີ 3).
Fig 3 ຈັດລໍາດັບການຕັ້ງຄ່າ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຕາຕະລາງໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຢ່າງກົງໄປກົງມາໂດຍຖັນທີ່ຕ້ອງການ! ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງສາມາດຄັດລອກໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍໂດຍລໍາດັບໃດຫນຶ່ງ (ເບິ່ງຮູບທີ 4)
Fig 4. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄັດເລືອກ
2) ວິທີການເພີ່ມຈໍານວນຫລາຍໃນຕາຕະລາງ, ສູດຂອງຍອດ
ນອກຈາກນີ້ຫນຶ່ງໃນວຽກທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດ. ພິຈາລະນາວິທີແກ້ໄຂມັນຢ່າງວ່ອງໄວ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຂຶ້ນສາມເດືອນແລະໄດ້ຮັບຈໍານວນເງິນສຸດທ້າຍສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ (ເບິ່ງຮູບທີ 5).
ພວກເຮົາເລືອກເອົາຫນຶ່ງຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການລວມ (ໃນຮູບທີ 5 - ນີ້ຈະເປັນ "Albina").
Fig 5 ການເລືອກເຊນ
ຕໍ່ໄປ, ໄປຫາພາກ: "ສູດ / ຄະນິດສາດ / SUM" (ນີ້ແມ່ນສູດສົມຜົນທີ່ເພີ່ມຫມົດທຸກໆຈຸລັງທີ່ທ່ານເລືອກ).
Fig 6
ຕົວຈິງແລ້ວ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸ (ເລືອກ) ເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ງ່າຍໆພຽງແຕ່ເລືອກປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະກົດປຸ່ມ "OK" (ເບິ່ງຮູບທີ 7).
Fig 7 Sum of cells
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໃນ cell ທີ່ເລືອກກ່ອນຫນ້ານີ້ (ເບິ່ງຮູບທີ 7 - ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ "8").
Fig 7 ຜົນລວມຜົນໄດ້ຮັບ
ໃນທາງທິດສະດີ, ຈໍານວນເງິນດັ່ງກ່າວຈໍາເປັນຕ້ອງມີສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ເຂົ້າສູດອີກດ້ວຍດ້ວຍຕົນເອງ - ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄັດລອກມັນໄວ້ໃນຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍ: ເລືອກເອົາຫ້ອງ (ໃນຮູບ 9 - ນີ້ແມ່ນ E2), ໃນແຈຂອງຫ້ອງນີ້ຈະມີຮູບສີ່ຫລ່ຽມຂະຫນາດນ້ອຍ - "ລາກອອກໄປ" ຈົນສຸດທ້າຍຂອງໂຕະຂອງທ່ານ!
Fig 9 ສົມຜົນຂອງສາຍທີ່ຍັງເຫຼືອ
ດັ່ງນັ້ນ, Excel ຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນ (ເບິ່ງຮູບທີ 10). ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍແລະໄວ!
Fig 10 ຜົນໄດ້ຮັບ
3) ການກັ່ນຕອງ: ປ່ອຍໃຫ້ເສັ້ນທີ່ມີຄ່າສູງກວ່າ (ຫຼືບ່ອນທີ່ມັນມີ ... )
ຫຼັງຈາກການຄິດໄລ່ຖືກຄິດໄລ່, ເລື້ອຍໆ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ໄດ້ບັນລຸອຸປະສັກສະເພາະໃດຫນຶ່ງ (ຕົວຢ່າງ, ເຮັດຫຼາຍກວ່າ 15). ສໍາລັບ Excel ນີ້ມີຄຸນສົມບັດພິເສດ - ຕົວກອງ.
ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຕາຕະລາງ (ເບິ່ງຮູບທີ 11).
Fig 11. ເນັ້ນໃສ່ຕາຕະລາງ
ນອກເຫນືອໄປຈາກເມນູດ້ານເທິງເປີດ: "ຂໍ້ມູນ / ການກັ່ນຕອງ" (ເຊັ່ນໃນຮູບທີ່ 12).
Fig 12. ການກັ່ນຕອງ
ຄວນປາກົດ "ລູກສອນ" ຂະຫນາດນ້ອຍ 
ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ມັນ, ເມນູການກັ່ນຕອງຈະເປີດ: ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວຢ່າງຕົວກອງຈໍານວນຕົວຢ່າງແລະກໍານົດແຖວໃດທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ (ຕົວຢ່າງ, ຕົວກອງ "ຫຼາຍກວ່າ" ຈະປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີຈໍານວນຫລາຍກວ່າໃນຄໍລໍານີ້ກ່ວາທ່ານລະບຸ).
Fig 13 ການຕັ້ງຄ່າກອງ
ໂດຍວິທີທາງການ, ໃຫ້ສັງເກດວ່າການກັ່ນຕອງສາມາດກໍານົດໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາ! ຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຊື່ຂອງຜູ້ຄົນ) ຈະຖືກກັ່ນຕອງໂດຍຕົວກັ່ນຕອງອື່ນໆອີກ: ຄືບໍ່ມີຫຼາຍກວ່າແລະຫນ້ອຍ (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວກອງຈໍານວນຕົວເລກ) ແຕ່ "ເລີ່ມຕົ້ນ" ຫຼື "ມີ". ຕົວຢ່າງ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍຂ້ອຍໄດ້ແນະນໍາຕົວກອງສໍາລັບຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ "A".
Fig 14. ຊື່ຂໍ້ຄວາມປະກອບດ້ວຍ (ຫຼືເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ... )
ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບສິ່ງຫນຶ່ງ: ຄໍລໍາທີ່ຕົວກອງຈະດໍາເນີນການຖືກຫມາຍໂດຍທາງພິເສດ (ເບິ່ງລູກສອນສີຂຽວໃນຮູບທີ່ 15).
Fig 15. ການກັ່ນຕອງແລ້ວ
ໂດຍທົ່ວໄປ, ການກັ່ນຕອງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໂດຍວິທີທາງການ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນປິດ, ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນເມນູ Excel ດ້ານເທິງ - ກົດປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
4) ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ຈາກຄໍາຖາມດັ່ງກ່າວ, ບາງຄັ້ງຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສູນເສຍ. ຄວາມຈິງແມ່ນ Excel ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຕາຕະລາງໃຫຍ່. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນມີຂອບເຂດບໍ່ມີ, ບໍ່ມີຮູບແບບແຜ່ນ, ແລະອື່ນໆ. (ມັນແມ່ນຢູ່ໃນ Word - ແລະນີ້ແມ່ນເຮັດໃຫ້ຫຼອກລວງຫຼາຍໆຄົນ).
ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຄໍາຖາມນີ້ຫມາຍເຖິງການສ້າງຂອບເຂດຕາຕະລາງ (ຕາຕະລາງຕາຕະລາງ). ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ: ທໍາອິດເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໄປຫາພາກສ່ວນ: "ຫນ້າທໍາອິດ / ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ." ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມທີ່ທ່ານເລືອກອອກແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ປະເພດຂອງກອບ, ສີຂອງມັນ, ແລະອື່ນໆ (ເບິ່ງຮູບທີ 16).
Fig 16 ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ
ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຮູບແບບແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຮູບ. 17. ໃນແບບຟອມນີ້, ຕາຕະລາງນີ້ສາມາດຖືກຍົກຍ້າຍ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ເປັນເອກະສານ Word, ເຮັດໃຫ້ພາບຫນ້າຈໍສົດໃສຂອງມັນ, ຫຼືພຽງແຕ່ນໍາສະເຫນີມັນໃນຫນ້າຈໍສໍາລັບຜູ້ຊົມ. ໃນຮູບແບບນີ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
Fig 17 ຕາຕະລາງຮູບແບບ
5) ວິທີການສ້າງ graph / chart ໃນ Excel
ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີຕາຕະລາງພ້ອມ (ຫລືຢ່າງຫນ້ອຍ 2 ຄໍລໍາຂໍ້ມູນ). ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຕາຕະລາງ, ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່: "ຕາຕະລາງ Insert / pie / volumetric pie" (ຕົວຢ່າງ). ທາງເລືອກຂອງຕາຕະລາງແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການ (ທີ່ທ່ານປະຕິບັດຕາມ) ຫຼືຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
Fig 18 Insert pie chart
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກແບບແລະການອອກແບບຂອງມັນ. ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ບໍ່ໃຊ້ສີທີ່ອ່ອນແອແລະສີຂີ້ເຖົ່າ (ສີເຫຼືອງສີເຫຼືອງ, ສີເຫຼືອງ, ແລະອື່ນໆ) ໃນແຜນວາດ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າປົກກະຕິແລ້ວແຜນສະແດງໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນມັນ - ແລະສີເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ຢ່າງດີໃນຫນ້າຈໍແລະເມື່ອພິມອອກ (ໂດຍສະເພາະຖ້າພິມບໍ່ດີ).
Fig 19. ການອອກແບບສີ
ຕົວຈິງແລ້ວ, ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ລະບຸຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ: ເທິງ, ໃນເມນູ Excel, ສ່ວນ "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນພາກນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ເລືອກຂໍ້ມູນ" (ເບິ່ງຮູບທີ່ 20).
Fig 20. ເລືອກຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາຕະລາງ
ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຄ່ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ) (ພຽງແຕ່ເລືອກບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ).
Fig 21 ການເລືອກແຫລ່ງຂໍ້ມູນ - 1
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ CTRL ແລະເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ (ຕົວຢ່າງ) - ເບິ່ງ fig. 22. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK."
Fig 22. ການເລືອກເອົາແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ - 2
ທ່ານຄວນເບິ່ງແຜນວາດແຜນທີ່ (ເບິ່ງຮູບທີ 23). ໃນແບບຟອມນີ້, ມັນສະດວກຕໍ່ການສະຫຼຸບຜົນຂອງການເຮັດວຽກແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມເປັນປົກກະຕິບາງຢ່າງ.
Fig 23. ແຜນສະແດງຜົນ
ຕົວຈິງ, ໃນນີ້ແລະແຜນວາດນີ້ຂ້ອຍຈະສະຫຼຸບຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນບົດຄວາມຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວບລວມ (ມັນເບິ່ງຄືວ່າຂ້ອຍ), ທຸກຄໍາຖາມພື້ນຖານທີ່ເກີດຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່. ມີການຈັດການກັບຄຸນລັກສະນະພື້ນຖານເຫລົ່ານີ້ - ຕົວທ່ານເອງຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນວ່າ "ຊິບ" ໃຫມ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນສໍາຫຼວດໄວແລະໄວຂຶ້ນ.
ໄດ້ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະໃຊ້ສູດ 1-2, ສູດອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍຈະໄດ້ຮັບການ "ສ້າງຂື້ນ" ໃນແບບດຽວກັນ!
ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນອີກບົດຄວາມ:
Good Luck 🙂
