ວິທີການຂຽນສູດໃນ Excel? ການຝຶກອົບຮົມ ສູດທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດ

ດີຕອນບ່າຍ

ເມື່ອໃດທີ່ເວລາ, ການຂຽນສູດໃນ Excel ຕົວທ່ານເອງແມ່ນສິ່ງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈສໍາລັບຂ້ອຍ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂ້ອຍມັກຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການນີ້, ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຫຍັງເລີຍ, ແຕ່ຂໍ້ຄວາມ ...

ໃນຂະນະທີ່ມັນຫັນອອກ, ສູດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ມີຄວາມສັບສົນແລະງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ຄອມພິວເຕີຈົວ. ໃນບົດຄວາມ, ພຽງແຕ່, ຂ້ອຍຢາກເປີດເຜີຍສູດທີ່ຈໍາເປັນທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງມັນມັກຈະເຮັດວຽກ ...

ແລະດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ ...

1. ການດໍາເນີນງານພື້ນຖານແລະພື້ນຖານ. Excel training

ການກະທໍາທັງຫມົດໃນບົດຄວາມຈະສະແດງໃນ Excel 2007.

ຫຼັງຈາກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໂຄງການ Excel - ປ່ອງຢ້ຽມປະກົດວ່າມີຫຼາຍໆຈຸລັງ - ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ຄຸນນະສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການແມ່ນວ່າມັນສາມາດອ່ານ (ເປັນເຄື່ອງຄິດເລກ) ສູດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຂຽນ. ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສູດສູດຕໍ່ຫ້ອງແຕ່ລະຄົນ!

ສູດຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍອາການ "=". ນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຂຽນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່: ຕົວຢ່າງ: "= 2 + 3" (ໂດຍບໍ່ຕ້ອງການຄໍາສັ່ງ) ແລະກົດ Enter - ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະເຫັນວ່າຜົນໄດ້ປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ "5". ເບິ່ງຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ! ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຫມາຍວ່າຈໍານວນ "5" ຖືກຂຽນໄວ້ໃນເຊນ A1, ມັນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍສູດ ("= 2 + 3"). ຖ້າຢູ່ໃນຫ້ອງຕໍ່ໄປນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ຂຽນ "5" ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ - ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານກົດຕົວກະພິບເທິງເຊນນີ້ - ໃນຕົວແກ້ໄຂສູດ (ເສັ້ນຂ້າງເທິງ, Fx) - ທ່ານຈະເຫັນຫມາຍນິຍົມ "5".

ຕອນນີ້ຈິນຕະນາການວ່າໃນເຊນທ່ານສາມາດຂຽນບໍ່ໄດ້ພຽງແຕ່ຄ່າຂອງ 2 + 3, ແຕ່ວ່າຈໍານວນຂອງເຊນທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ. ສົມມຸດວ່າ "B2 + C2".

ຕາມທໍາມະຊາດ, ຄວນຈະມີຈໍານວນຫນຶ່ງໃນ B2 ແລະ C2, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ Excel ຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາໃນ cell A1 ຜົນທີ່ເທົ່າກັບ 0.

ແລະຫມາຍເຫດຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນກວ່າ ...

ເມື່ອທ່ານຄັດລອກເຊນທີ່ມີສູດເຊັ່ນ A1 - ແລະວາງມັນລົງໃນເຊນອື່ນ, ບໍ່ແມ່ນຄ່າ "5" ຖືກຄັດລອກ, ແຕ່ສູດຕົວມັນເອງ!

ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດນີ້ຈະມີການປ່ຽນແປງໂດຍກົງ: ຖ້າ A1 ຖືກຄັດລອກໄປ A2 - ແລ້ວສູດໃນ cell A2 ຈະເທົ່າກັບ "= B3 + C3". Excel ອັດຕະໂນມັດປ່ຽນສູດຂອງຕົວມັນເອງ: ຖ້າ A1 = B2 + C2, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນເປັນເຫດຜົນວ່າ A2 = B3 + C3 (ທັງຫມົດທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍ 1).

ຜົນໄດ້ຮັບ, ໂດຍວິທີທາງການ, ແມ່ນ A2 = 0, ນັບຕັ້ງແຕ່ ເຊນ B3 ແລະ C3 ບໍ່ຖືກກໍານົດ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງເທົ່າກັບ 0.

ໃນວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຂຽນສູດຫນຶ່ງຄັ້ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນເຂົ້າໄປໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງຄໍລໍາທີ່ຕ້ອງການ - ແລະ Excel ເອງຈະຄິດໄລ່ໃນແຕ່ລະແຖວຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ!

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ B2 ແລະ C2 ປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ຖືກຄັດລອກແລະຕິດກັບສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ໃສ່ "$" ໃຫ້ພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ບ່ອນໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານຄັດລອກເຊນ A1, ມັນຈະອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ເຊື່ອມໂຍງ.

2. ການເພີ່ມມູນຄ່າໃນສາຍ (ສູດ SUM ແລະ SUMMESLIMN)

ແນ່ນອນທ່ານສາມາດເພີ່ມແຕ່ລະຫ້ອງ, ເຮັດໃຫ້ສູດ A1 + A2 + A3, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ທໍລະມານຫຼາຍ, ໃນ Excel ມີສູດພິເສດທີ່ຈະເພີ່ມຄ່າທັງຫມົດໃນຈຸລັງທີ່ທ່ານເລືອກ!

ເອົາຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍ. ມີລາຍການຈໍານວນຫນຶ່ງຢູ່ໃນຫຼັກຊັບ, ແລະພວກເຮົາຮູ້ວ່າແຕ່ລະບັນຊີແມ່ນຢູ່ໃນກິໂລ. ແມ່ນຢູ່ໃນຫຼັກຊັບ. ໃຫ້ພະຍາຍາມຄິດໄລ່ເທົ່າໃດໃນກິໂລ. cargo in stock

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງແລະຂຽນສູດ: "= SUM (C2: C5)". ເບິ່ງຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະຖືກສະຫຼຸບແລ້ວ, ແລະທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ.

21 ນອກຈາກເງື່ອນໄຂ (ມີເງື່ອນໄຂ)

ຕອນນີ້ຄິດວ່າພວກເຮົາມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມມູນຄ່າທັງຫມົດໃນຈຸລັງ (Kg, ໃນຫຼັກຊັບ), ແຕ່ວ່າຜູ້ທີ່ຖືກກໍານົດວ່າມີລາຄາ (1 ກິໂລ) ຫນ້ອຍກວ່າ 100.

ສໍາລັບການນີ້ມີສູດທີ່ປະເສີດ "SUMMESLIMN"ທັນທີເປັນຕົວຢ່າງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາອະທິບາຍຂອງແຕ່ລະສັນຍາລັກໃນສູດ.

= SUMMESLIMN (C2: C5 B2: B5 "<100")ບ່ອນທີ່:

C2: C5 - ຄໍລໍານັ້ນ (ຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ), ເຊິ່ງຈະຖືກເພີ່ມ;

B2: B5 - ຄໍລໍາທີ່ເງື່ອນໄຂຈະຖືກກວດສອບ (ie, ລາຄາ, ຕົວຢ່າງ, ຫນ້ອຍກວ່າ 100);

"<100" - ເງື່ອນໄຂຂອງມັນເອງ, ສັງເກດວ່າເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວຖືກຂຽນໃນວົງຢືມ.

ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ສັບສົນໃນສູດນີ້, ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການສັງເກດການສົມທຽບ: C2: C5 B2: B5 ແມ່ນຖືກຕ້ອງ; C2: C6 B2: B5 ແມ່ນຜິດພາດ. Ie ຊ່ວງການປຽບທຽບແລະຂອບເຂດເງື່ອນໄຂຕ້ອງມີອັດຕາສ່ວນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຈະຄືນຄວາມຜິດພາດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ! ອາດຈະມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍສໍາລັບຈໍານວນເງິນ, ເຊັ່ນ:. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບໍ່ໄດ້ໂດຍຖັນ 1, ແຕ່ 10 ເທື່ອ, ໂດຍກໍານົດເງື່ອນໄຂຊຸດ.

3. ການຄິດໄລ່ຈໍານວນແຖວທີ່ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂ (ສູດ COUNTIFSLIMN)

ວຽກງານເລື້ອຍໆທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການຄິດໄລ່ບໍ່ສົມຜົນຂອງຄ່າໃນຈຸລັງ, ແຕ່ຈໍານວນຂອງຈຸລັງດັ່ງກ່າວທີ່ປະຕິບັດເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ບາງຄັ້ງ, ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.

ແລະດັ່ງນັ້ນຈົ່ງເລີ່ມຕົ້ນ.

ໃນຕົວຢ່າງດຽວກັນ, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຄິດໄລ່ປະລິມານຂອງຊື່ຜະລິດຕະພັນທີ່ມີລາຄາສູງກວ່າ 90 (ຖ້າທ່ານເບິ່ງມັນ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າມີ 2 ຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ: ຫມາກກ້ຽງແລະຫມາກກ້ຽງ).

ເພື່ອນັບສິນຄ້າໃນຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ (ເບິ່ງຂ້າງເທິງ):

= COUNTRY (B2: B5 "> 90")ບ່ອນທີ່:

B2: B5 - ລະດັບທີ່ພວກມັນຈະຖືກກວດຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍານົດໄວ້;

">90" - ເງື່ອນໄຂຂອງຕົວມັນເອງຢູ່ໃນວົງຢືມ.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມ complicate ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົານ້ອຍໆ, ແລະເພີ່ມໃບເກັບເງິນຕາມເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ: ດ້ວຍລາຄາຫຼາຍກວ່າ 90 + ປະລິມານທີ່ມີຢູ່ໃນຫຼັກຊັບແມ່ນຫນ້ອຍກ່ວາ 20 ກຼາມ.

ສູດນີ້ໃຊ້ແບບຟອມ:

= COUNTIFS (B2: B6 "> 90" C2: C6 "<20")

ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ບ່ອນດຽວກັນຄືກັນ, ຍົກເວັ້ນສະພາບຫນຶ່ງອີກ (C2: C6 "<20") ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນກໍ່ສາມາດມີເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວ!

ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າສໍາລັບຕາຕະລາງຂະຫນາດນ້ອຍດັ່ງກ່າວ, ບໍ່ມີໃຜຈະຂຽນແບບຟອມດັ່ງກ່າວ, ແຕ່ສໍາລັບຕາຕະລາງຫຼາຍຮ້ອຍແຖວ - ນີ້ແມ່ນເລື່ອງທັງຫມົດ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາທີ່ຈະແຈ້ງ.

4. ຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນແທນຄ່າຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຫນຶ່ງ (ສູດ CDF)

ຈິນຕະນາການວ່າຕາຕະລາງໃຫມ່ໄດ້ມາຫາພວກເຮົາ, ມີແທັບລາຄາໃຫມ່ສໍາລັບສິນຄ້າ. ດີ, ຖ້າຊື່ຂອງ 10-20 - ແລະທ່ານສາມາດ "ລືມ" ທັງຫມົດດ້ວຍຕົນເອງ. ແລະຖ້າຫາກວ່າມີຫລາຍຮ້ອຍຊື່ດັ່ງກ່າວ? ໄວກວ່າຖ້າ Excel ໄດ້ພົບຊື່ທີ່ກົງກັນຂ້າມຈາກຕາຕະລາງຫນຶ່ງໄປອີກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກແທັບລາຄາໃຫມ່ໃຫ້ກັບຕາຕະລາງເກົ່າຂອງພວກເຮົາ.

ສໍາລັບວຽກງານນີ້, ສູດແມ່ນໃຊ້ Vprທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວ, ລາວເອງ "ສະຫລາດ" ກັບສູດທີ່ມີເຫດຜົນ "IF" ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ພົບກັບສິ່ງທີ່ປະເສີດນີ້!

ແລະດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ ...

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ + ຕາຕະລາງໃຫມ່ທີ່ມີແທັບລາຄາ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທັບລາຄາໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກຕາຕະລາງໃຫມ່ໃນອາຍຸເກົ່າ (ແທັບລາຄາໃຫມ່ແມ່ນສີແດງ).

ໃສ່ຕົວກະພິບໃນ cell B2 - ie. ຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແທັບລາຄາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຂຽນສູດໃນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ຫຼັງຈາກຮູບພາບຫນ້າຈໍຈະມີການອະທິບາຍຢ່າງລະອຽດສໍາລັບມັນ).

= CDF (A2 $ D $ 2: $ E $ 5 2)ບ່ອນທີ່

A2 - ມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຈະຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບລາຄາໃຫມ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຄໍາວ່າ "ຫມາກໂປມ" ໃນຕາຕະລາງໃຫມ່.

$ D $ 2: $ E $ 5 - ພວກເຮົາເລືອກເອົາຕາຕະລາງໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາຢ່າງສົມບູນ (D2: E5, ການຄັດເລືອກໄປທາງຊ້າຍໄປທາງຂວາຂວາຂວາຂວາ), i.e. ບ່ອນທີ່ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດ. ຂຽນ "$" ລົງໃນສູດນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອວ່າເມື່ອສໍາເນົາສູດນີ້ໄປຍັງຈຸລັງອື່ນ - D2: E5 ບໍ່ປ່ຽນແປງ!

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ! ຄົ້ນຫາສໍາລັບຄໍາວ່າ "ຫມາກໂປມ" ຈະຖືກດໍາເນີນການເທົ່ານັ້ນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກຂອງທ່ານ, ໃນຕົວຢ່າງນີ້, "ຫມາກໂປມ" ຈະຖືກຄົ້ນຫາໃນຄໍລໍາ D.

2 - ເມື່ອຄໍາວ່າ "ຫມາກໂປມ" ຖືກພົບ, ຟັງຊັນຕ້ອງຮູ້ຈາກຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ (D2: E5) ເພື່ອຄັດລອກຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສໍາເນົາຈາກຄໍລໍາ 2 (E), ນັບຕັ້ງແຕ່ ໃນຖັນທໍາອິດ (D) ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນຫາ. ຖ້າຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເລືອກສໍາລັບຄົ້ນຫາຈະປະກອບດ້ວຍ 10 ຄໍລໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍລໍາທໍາອິດຈະຄົ້ນຫາ, ແລະຈາກ 2 ຫາ 10 ຄໍລໍາ - ທ່ານສາມາດເລືອກຫມາຍເລກທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ.

To ສູດ = CDF (A2 $ D $ 2: $ E $ 5 2) ແທນຄ່າໃຫມ່ສໍາລັບຊື່ຜະລິດຕະພັນອື່ນໆ - ພຽງແຕ່ສໍາເນົາມັນໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆຂອງຄໍລໍາທີ່ມີແທັບລາຄາຜະລິດຕະພັນ (ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສໍາເນົາກັບຈຸລັງ B3: B5). ສູດນີ້ຈະຄົ້ນຫາແລະຄັດລອກລາຄາຈາກຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງໃຫມ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

5. ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງພື້ນຖານຂອງການເຮັດວຽກກັບ Excel ຈາກວິທີການເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຄໍາສັ່ງ. ພວກເຂົາເຈົ້າໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງສູດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດເຮັດວຽກກັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel.

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການວິເຄາະຈະເປັນປະໂຫຍດແກ່ຄົນອື່ນແລະຈະຊ່ວຍເລັ່ງວຽກງານລາວ. ປະສົບຜົນສໍາເລັດທົດລອງ!

PS

ແລະວິທີການໃດທີ່ທ່ານໃຊ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍໃນການສ້າງສູດໃນບົດຂຽນ? ຕົວຢ່າງ, ໃນຄອມພິວເຕີ້ທີ່ອ່ອນແອ, ເມື່ອມີບາງຄ່າປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ບ່ອນທີ່ການຄິດໄລ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຄອມພິວເຕີ freezes ສໍາລັບສອງສາມວິນາທີ, recalculating ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບໃຫມ່ ...