ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຫນ້າພໍໃຈເມື່ອ, ເນື່ອງຈາກການພະລັງງານໄຟຟ້າ, ການຕິດຕັ້ງຄອມພິວເຕີຫຼືຄວາມລົ້ມເຫຼວອື່ນໆ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານພິມເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງແຕ່ບໍ່ສາມາດຈັດການທີ່ຈະລຸດໄດ້ຖືກສູນຫາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສະເຫມີປະຫຍັດດ້ວຍຕົນເອງຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ - ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຈະຖືກລົບກວນຈາກອາຊີບຕົ້ນຕໍແລະສູນເສຍເວລາເພີ່ມເຕີມ. ໂຊກດີ, ໂຄງການ Excel ມີດັ່ງກ່າວເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດເປັນ autosave. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ມັນ.
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດ
ເພື່ອປ້ອງກັນຕົນເອງຕໍ່ການສູນຫາຍຂໍ້ມູນໃນ Excel, ແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງຈະຖືກຕ້ອງໂດຍສະເພາະສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລະບົບແລະຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.
ບົດຮຽນ: Autosave ໃນ Microsoft Word
ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ
ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດ.
- ເປີດແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາຫມວດ "ຕົວເລືອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel ເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ້າຍທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "ບັນທຶກ"ທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
ການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າຊົ່ວຄາວ
ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ອັດຕະໂນມັດແມ່ນເປີດໃຫ້ໃຊ້ງານແລະເຮັດວຽກທຸກໆ 10 ນາທີ. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນແມ່ນພໍໃຈກັບໄລຍະເວລາດັ່ງກ່າວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ໃນ 10 ນາທີທ່ານສາມາດເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສູນເສຍພວກເຂົາຮ່ວມກັນກັບກໍາລັງແລະເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກຈະເລືອກເອົາໂຫມດປະຫຍັດໃຫ້ 5 ນາທີ, ຫຼືແມ້ແຕ່ 1 ນາທີ.
ພຽງແຕ່ 1 ນາທີແມ່ນເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາບໍ່ຄວນລືມວ່າໃນຂະບວນການປະຢັດຊັບພະຍາກອນຂອງລະບົບແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ແລະໃນເວລາທີ່ການຕິດຕັ້ງຄອມພິວເຕີ້ທີ່ອ່ອນແອກໍ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ການຫຼຸດລົງທີ່ສໍາຄັນໃນຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກ. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີອຸປະກອນທີ່ເກົ່າແກ່ກໍ່ຕົກເຂົ້າໄປໃນທີ່ຮ້າຍໄປອີກ - ພວກເຂົາປິດການໃຊ້ autosave ທັງຫມົດ. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຈະເວົ້າຕື່ມອີກກ່ຽວກັບວິທີປິດຄຸນນະສົມບັດນີ້. ໃນຄອມພິວເຕີທີ່ທັນສະໄຫມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍານົດໄລຍະເວລາ 1 ນາທີ, ນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງລະບົບ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງໄລຍະໃນພາກສະຫນາມ "ອັດໂນມັດທຸກໆ" ໃສ່ຈໍານວນນາທີທີ່ຕ້ອງການ. ມັນຕ້ອງເປັນຈໍານວນເຕັມແລະຕັ້ງແຕ່ 1 ເຖິງ 120.
ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆ
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຈໍານວນພາລາມິເຕີອື່ນໆໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ພວກເຂົາບໍ່ຄວນແນະນໍາ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດກໍານົດໃນຮູບແບບໃດໄຟລ໌ຈະໄດ້ຮັບການບັນທືກໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກຊື່ຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມໃນເຂດຂໍ້ມູນພາລາມິເຕີ. "ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້"ທີ່ຢູ່ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນປື້ມ Excel (xlsx), ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ສາມາດປ່ຽນການຂະຫຍາຍນີ້ຕໍ່ໄປນີ້:
- Excel 1993-2003 (xlsx)
- ປື້ມ Excel ກັບການສະຫນັບສະຫນູນມະຫາພາກ;
- ແບບ Excel
- ຫນ້າເວັບ (html);
- ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ (txt);
- CSV ແລະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ມູນບັນທຶກສໍາລັບການສ້ອມແປງລົດໃຫຍ່" prescribes ເສັ້ນທາງທີ່ບ່ອນເກັບຮັກສາໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຂອງໄຟລ໌. ຖ້າຕ້ອງການ, ເສັ້ນທາງນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຕໍາແຫນ່ງໄຟລ໌ເລີ່ມຕົ້ນ" ລະບຸເສັ້ນທາງໄປຫາໄດເລກະທໍລີທີ່ໂຄງການສະເຫນີໃຫ້ເກັບໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ. ໂຟເດີນີ້ຈະຖືກເປີດເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ປິດການໃຊ້ງານຄຸນນະສົມບັດ
ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ Excel ສາມາດຖືກປິດໃຊ້ງານ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຍົກເລີກການເລືອກເອົາສິນຄ້າ. "ອັດໂນມັດທຸກໆ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານສາມາດປິດການໃຊ້ປະຢັດເວີຊັນ autosaved ສຸດທ້າຍເມື່ອປິດໂດຍບໍ່ຕ້ອງບັນທຶກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍົກເລີກການປັບຄ່າລາຍະການທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂດຍທົ່ວໄປ, ການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແລະການກະທໍາທີ່ມີພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມເຂົ້າໃຈ. ຜູ້ໃຊ້ເອງສາມາດຄິດໄລ່ຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມສາມາດຂອງຮາດແວຂອງຄອມພິວເຕີ, ກໍານົດຄວາມຖີ່ຂອງການປະຢັດອັດຕະໂນມັດຂອງໄຟລ໌.
