ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ເອກະສານຕ້ອງການແທນທີ່ຫນຶ່ງຕົວອັກສອນ (ຫຼືກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນ) ກັບຄົນອື່ນ. ເຫດຜົນສາມາດເປັນຈໍານວນຫຼາຍ, ຕັ້ງແຕ່ຂໍ້ຜິດພາດເບື້ອງຕົ້ນ, ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍການປ່ຽນແປງຂອງແບບຟອມຫຼືການໂຍກຍ້າຍຂອງສະຖານທີ່. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນໃນ Microsoft Excel ຢ່າງລວດໄວ.
ວິທີທີ່ຈະປ່ຽນອັກຂະລະໃນ Excel
ແນ່ນອນວ່າ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະທົດແທນລັກສະນະຫນຶ່ງກັບຄົນອື່ນແມ່ນການແກ້ໄຂດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ເປັນການສະແດງການປະຕິບັດວິທີນີ້ແມ່ນໄກຈາກສະເຫມີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ບ່ອນທີ່ຈໍານວນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ຕ້ອງປ່ຽນແປງສາມາດບັນລຸໄດ້ຈໍານວນຫຼາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າການຄົ້ນຫາສໍາລັບຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນສາມາດໃຊ້ເວລາຈໍານວນທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ສໍາຄັນ, ບໍ່ໃຫ້ເວົ້າເຖິງເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການແກ້ໄຂແຕ່ລະຄົນ.
ໂຊກດີ, Excel ມີເຄື່ອງມືຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນໃນໂຄງການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະແທນທີ່ຕົວອັກສອນໃນພວກມັນ.
ປ່ຽນການຊອກຫາ
ການປ່ຽນແທນທີ່ງ່າຍດາຍດ້ວຍການຊອກຫາກໍ່ຄືການປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນທີ່ຕິດຕໍ່ກັນແລະຄົງທີ່ (ຕົວເລກ, ຄໍາສັບ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ) ກັບຕົວອື່ນຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ຖືກພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີການຕິດຕັ້ງພິເສດຂອງໂຄງການ.
- ກົດປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດພາຍຫຼັງນີ້ພວກເຮົາເຮັດການປ່ຽນແປງໃນລາຍການ "ແທນ".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ" ໃນແຖບ "ແທນ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫາ" ໃສ່ຈໍານວນ, ຄໍາສັບຕ່າງໆຫຼືລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ແທນດ້ວຍ" ປະຕິບັດຂໍ້ມູນປະກອບ, ເຊິ່ງຈະຖືກທົດແທນ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີປຸ່ມທົດແທນ - "ແທນທັງຫມົດ" ແລະ "ແທນ", ແລະປຸ່ມຄົ້ນຫາ - "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ" ແລະ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດໃນເອກະສານຂອງຄໍາທີ່ຕ້ອງການ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທິດທາງການຊອກຫາແມ່ນເຮັດຕາມເສັ້ນທາງ. ຕົວກະພິບຢຸດຢູ່ໃນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສົມທຽບ. ເພື່ອທົດແທນເນື້ອຫາຂອງ cell ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແທນ".
- ເພື່ອສືບຕໍ່ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ"ທີ່ຢູ່ ໃນທາງດຽວກັນ, ພວກເຮົາປ່ຽນແປງຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້, ແລະອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າພໍໃຈທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ປ້ອນຄໍາຄົ້ນຫາແລະແທນຕົວອັກສອນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ".
- ຄົ້ນຫາສໍາລັບທຸກໆຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຂົາ, ທີ່ມີມູນຄ່າແລະທີ່ຢູ່ຂອງແຕ່ລະຫ້ອງແມ່ນສະແດງ, ເປີດຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປະຕິບັດການທົດແທນແລະກົດປຸ່ມ "ແທນ".
- ການປ່ຽນແທນຄ່າຈະປະຕິບັດແລະຜູ້ໃຊ້ສາມາດສືບຕໍ່ຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບໃນການຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຂັ້ນຕອນທີສອງ.
ການປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດ
ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການທົດແທນອັດຕະໂນມັດໂດຍການກົດປຸ່ມພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກທີ່ປ້ອນຄ່າແທນທີ່, ແລະຄ່າທີ່ຈະຖືກແທນທີ່, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ".
ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນປະຕິບັດເກືອບທັນທີ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງວິທີນີ້ແມ່ນຄວາມໄວແລະຄວາມສະດວກສະບາຍ. ຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການຈະຕ້ອງຖືກແທນທີ່ໃນທຸກໆຈຸລັງ. ຖ້າຫາກວ່າໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາມີໂອກາດທີ່ຈະຊອກຫາແລະເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການປ່ຽນແປງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນບໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້.
ບົດຮຽນ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອທົດແທນການຢຸດຢ່າງເຕັມທີ່ດ້ວຍໂຄຣມໃນ Excel
ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ
ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຊອກຫາຂັ້ນສູງແລະປ່ຽນແທນສໍາລັບຕົວກໍານົດການເພີ່ມເຕີມ.
- ໃນແຖບ "ແທນທີ່", ໃນຫນ້າ "Find and Replace", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Parameters.
- ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າແບບພິເສດເປີດ. ມັນເກືອບຄືກັນກັບປ່ອງຢ້ຽມຊອກຫາແບບພິເສດ. ຄວາມແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ແມ່ນການມີການຕັ້ງຄ່າຂອງຕັນ. "ແທນດ້ວຍ".
ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປ່ຽນແທນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດບ່ອນທີ່ຕ້ອງເບິ່ງ (ຢູ່ໃນເອກະສານຫຼືໃນປື້ມທັງຫມົດ) ແລະວິທີການຄົ້ນຫາ (ໂດຍແຖວຫຼືໂດຍຄໍລໍາ). ບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກການຄົ້ນຫາແບບປົກກະຕິ, ການຄົ້ນຫາສໍາລັບການທົດແທນສາມາດຖືກປະຕິບັດໂດຍເສພາະໂດຍສູດ, ເຊິ່ງແມ່ນ, ໂດຍຄ່າຕ່າງໆທີ່ຖືກສະແດງໃນແຖບສູດໃນເວລາທີ່ cell ຖືກເລືອກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີ, ໂດຍການຕັ້ງຄ່າຫຼືບໍ່ເລືອກ checkboxes, ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າຈະໃຊ້ເວລາເຂົ້າໃນບັນຊີໃນເວລາທີ່ຊອກຫາກໍລະນີຂອງຕົວອັກສອນ, ບໍ່ວ່າຈະຊອກຫາສໍາລັບການກົງກັນທີ່ກົງກັນໃນຈຸລັງ.
ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດລະບຸລະຫວ່າງຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ຈະຖືກຄົ້ນຫາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບ "ຊອກຫາ" ພາລາມິເຕີ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, window ຈະເປີດທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບຂອງ cell ເພື່ອຄົ້ນຫາ.
ການຕັ້ງຄ່າເທົ່ານັ້ນສໍາລັບການໃສ່ນັ້ນຈະເປັນຮູບແບບຫ້ອງດຽວກັນ. ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຮູບແບບຂອງມູນຄ່າທີ່ໃສ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີ "ແທນທີ່ດ້ວຍ ... ".
ມັນເປີດປ່ອງດຽວກັນຄືກັນໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ມັນກໍານົດວິທີການສ້າງຮູບແບບຂອງຈຸລັງຫຼັງຈາກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດກໍານົດການສອດຄ່ອງ, ຮູບແບບເລກ, ສີຫ້ອງ, ຊາຍແດນ, ແລະອື່ນໆ.
ນອກຈາກນັ້ນໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ປຸ່ມ "ຮູບແບບ", ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍກັບ cell ໃດທີ່ເລືອກໄວ້ໃນແຜ່ນ, ພຽງແຕ່ພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາມັນ.
ຂໍ້ຈໍາກັດການຊອກຫາເພີ່ມເຕີມອາດຈະເປັນຕົວຊີ້ບອກຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງ, ໃນນັ້ນຄົ້ນຫາແລະການທົດແທນຈະໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ.
- ຢ່າລືມໃສ່ຄ່າຕ່າງໆທີ່ເຫມາະສົມໃນສະຖານທີ່ "ຊອກຫາ" ແລະ "ແທນທີ່ດ້ວຍ ... ". ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກລະບຸ, ເລືອກວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ", ແລະການທົດແທນຈະຈັດຂຶ້ນອັດຕະໂນມັດ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາ, ຫຼືກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາທັງຫມົດ", ແລະແຍກຕ່າງຫາກພວກເຮົາເຮັດການທົດແທນໃນແຕ່ລະຫ້ອງຕາມລະບົບທີ່ໄດ້ຂຽນໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, Microsoft Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະສະດວກໃນການຊອກຫາແລະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນທຸກໆປະເພດດຽວກັນກັບການສະແດງສະເພາະ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າຕົວຢ່າງຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂອກາດນີ້ຈະຖືກສະຫນອງຢ່າງເຕັມສ່ວນໃນໂປແກຼມໂຕນີ້.
