ຕາຕະລາງ pivot Excel ໃຫ້ໂອກາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດປະເພດຂໍ້ມູນຈໍານວນໃຫຍ່ທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງໃຫຍ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ, ເພື່ອສ້າງລາຍງານທີ່ສົມບູນແບບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງສະຫຼຸບໄດ້ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີການປ່ຽນແປງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Microsoft Excel.
ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນແບບປົກກະຕິ
ເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຂະບວນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Microsoft Excel 2010, ແຕ່ວິທີການນີ້ສາມາດໃຊ້ກັບສະບັບອື່ນໆທີ່ທັນສະໄຫມຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້.
ພວກເຮົາເອົາຕາຕະລາງການຈ່າຍຄ່າຈ້າງໃຫ້ກັບພະນັກງານຂອງທຸລະກິດເປັນພື້ນຖານ. ມັນສະແດງຊື່ຂອງພະນັກງານ, ເພດ, ປະເພດ, ວັນທີຊໍາລະເງິນແລະຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍ. ນັ້ນແມ່ນ, ແຕ່ລະຕອນຂອງການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນເທົ່າກັບເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກຂອງຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງດຽວກັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ໃນໄຕມາດທີສາມຂອງປີ 2016. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີເຮັດແບບນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະຫັນປ່ຽນຕາຕະລາງເບື້ອງຕົ້ນໄປສູ່ການເຄື່ອນໄຫວ. ນີ້ແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອວ່າໃນກໍລະນີຂອງການເພີ່ມແຖວແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ມັນຖືກດຶງອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ pivot. ສໍາລັບນີ້, ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບໃນຫ້ອງໃດໆໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຄໍ "Styles" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table". ເລືອກແບບຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດ, ເຊິ່ງສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາລະບຸຈຸດປະສານງານຂອງສະຖານທີ່ຂອງຕາຕະລາງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈຸດປະສານງານທີ່ໂຄງການສະເຫນີແລະກວມເອົາຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດຕົກລົງເຫັນດີ, ແລະກົດປຸ່ມ "OK". ແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຄວນຮູ້ວ່າຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການ, ພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດຂອງການຄຸ້ມຄອງພື້ນທີ່ຕາຕະລາງນີ້.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງປ່ຽນເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວແລະອັດຕະໂນມັດ. ມັນຍັງໄດ້ຮັບຊື່ວ່າ, ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນແປງສະດວກທີ່ສຸດສໍາລັບລາວ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫລືປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງໃນແຖບ "Designer".
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍກົງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແທັບ "Insert". ການຫັນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທໍາອິດທີ່ສຸດໃນໂບ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຕາຕະລາງ Pivot". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູເປີດເຊິ່ງທ່ານຄວນເລືອກສິ່ງທີ່ເຮົາຈະສ້າງ, ຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງ. ກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ Pivot".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊ່ວງ, ຫຼືຊື່ຕາຕະລາງ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໂຄງການຕົວມັນເອງໄດ້ດຶງຊື່ຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະຕ້ອງເຮັດຢູ່ທີ່ນີ້. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສະຖານທີ່ທີ່ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ: ໃນເອກະສານໃຫມ່ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືໃນແຜ່ນດຽວກັນ. ແນ່ນອນ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນແມ່ນສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ແຕ່, ນີ້ແມ່ນກໍລະນີສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ເຊິ່ງຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລາວແລະວຽກງານຕ່າງໆ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ເປີດຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫມ່.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສີ່ພື້ນທີ່:
- ຊື່ແຖວ;
- ຊື່ຄໍລໍາ
- Values
- Report filter
ພຽງແຕ່, ພວກເຮົາ drag ເຂດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕາຕະລາງເຂົ້າໄປໃນເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນຢ່າງຊັດເຈນ, ບ່ອນໃດທີ່ຄວນຍ້າຍໄປ, ເພາະວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຂຶ້ນກັບຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະໃນວຽກງານທີ່ອາດຈະປ່ຽນແປງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຍ້າຍເຂດ "ຊັ້ນ" ແລະ "ວັນທີ" ໄປຫາ "ລາຍການກອງ" ພາກສະຫນາມ, "ພາກສ່ວນບຸກຄົນ" ພາກສະຫນາມ "ຊື່ຄໍລໍາ", ພາກສະຫນາມ "ຊື່" ກັບ "ຊື່ແຖວ", "ຈໍານວນ ຄ່າແຮງງານ "ໃນ" ຄຸນຄ່າ ". ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າການຄິດໄລ່ເລກຄະນິດສາດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ແຫນ້ນຫນາຈາກຕາຕະລາງອື່ນຈະເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ໃນເຂດສຸດທ້າຍເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ໃນໄລຍະທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ກັບການໂອນເຂດຂໍ້ມູນໃນພື້ນທີ່, ຕາຕະລາງຢູ່ໃນສ່ວນຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມໄດ້ປ່ຽນແປງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງສັງລວມ. ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ, ການກັ່ນຕອງໂດຍເພດແລະວັນທີແມ່ນສະແດງ.
ການຕັ້ງຄ່າຕາຕະລາງ Pivot
ແຕ່ວ່າ, ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາຈື່ຈໍາ, ພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນສໍາລັບໄຕມາດທີສາມຄວນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ຂໍ້ມູນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງໄລຍະເວລາທັງຫມົດ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອນໍາເອົາຕາຕະລາງໄປຫາແບບຟອມທີ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຕົວກອງ "Date". ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ພວກເຮົາກໍານົດໄວ້ວ່າຫມາຍຕິກກົງກັນຂ້າມກັບການລົງທະບຽນ "ເລືອກອົງປະກອບຫຼາຍ". ຕໍ່ໄປ, ເອົາໂຄ້ດຈາກທຸກວັນທີ່ບໍ່ເຫມາະກັບໄລຍະຂອງໄຕມາດທີສາມ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ວັນທີຫນຶ່ງ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງໂດຍເພດແລະເລືອກ, ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຊາຍພຽງແຕ່ສໍາລັບລາຍງານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ມາເບິ່ງນີ້.
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເປີດແບບຟອມບັນຊີລາຍຊື່ອີກຄັ້ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແທັບ "Parameters", ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "List of fields". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍພາກສະຫນາມ "Date" ຈາກ "Filter ລາຍງານ" ໄປຫາ "ຊື່ແຖວ", ແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງເຂດ "ປະເພດບຸກຄົນ" ແລະ "ເພດ". ການປະຕິບັດງານທັງຫມົດແມ່ນປະຕິບັດໂດຍການພຽງແຕ່ລຸດອົງປະກອບ.
ຕອນນີ້, ຕາຕະລາງມີລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ຄໍລໍາແມ່ນແບ່ງອອກໂດຍການຮ່ວມເພດ, ການແຕກຕົວໂດຍເດືອນໃນແຖວ, ແລະໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາຕະລາງໂດຍປະເພດພະນັກງານ.
ຖ້າຢູ່ໃນບັນຊີຂອງທົ່ງນາຊື່ຂອງສາຍຖືກຍ້າຍແລະວັນທີ່ຖືກຕັ້ງສູງກວ່າຊື່ແລ້ວມັນຈະເປັນວັນທີຈ່າຍເງິນທີ່ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນຊື່ຂອງພະນັກງານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສະແດງຄ່າຕົວເລກຂອງຕາຕະລາງໃນຮູບແບບຂອງ histogram. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີມູນຄ່າຈໍານວນໃນຕາຕະລາງ, ໄປຫນ້າແທັກຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຮູບແບບເງື່ອນໄຂ, ໄປຫາລາຍການ Histograms ແລະເລືອກຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຕາຕະລາງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງ histogram ສໍາລັບທຸກໆຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຕາຕະລາງ, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ປ່ຽນສະຖານະການ "ກັບທຸກໆຈຸລັງ".
ໃນປັດຈຸບັນ, ຕາຕະລາງສະຫຼຸບຂອງພວກເຮົາໄດ້ກາຍເປັນປະຈຸບັນ.
ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ Pivot
ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ Pivot. ແຕ່ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານທັນທີຕ້ອງເອົາເຄື່ອງມືນີ້ໄປຫາແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ "File" ແລະກົດປຸ່ມ "Parameters".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ "ພາກດ່ວນເຂົ້າ" ພາກ. ພວກເຮົາຄັດເລືອກທີມງານຈາກທີມງານຢູ່ໃນ tape. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລາຍການ, ຊອກຫາ "Pivot Table and Wizard Wizard". ເລືອກມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "OK" ໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາຂອງພວກເຮົາ, ຮູບສັນຍາລັກໃຫມ່ທີ່ປາກົດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ pivot ເປີດ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ພວກເຮົາມີສີ່ທາງເລືອກສໍາລັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຈາກບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ:
- ໃນລາຍະການຫລືໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງ Microsoft Excel
- ໃນແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ (ໄຟລ໌ອື່ນ);
- ໃນຂອບເຂດການລວມກັນຫຼາຍ;
- ໃນຕາຕະລາງ pivot ອື່ນຫຼືຕາຕະລາງ pivot.
ຢູ່ດ້ານລຸ່ມທ່ານຄວນເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງ, ຕາຕະລາງ pivot ຫຼືຕາຕະລາງ. ໃຫ້ເລືອກແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ກັບລະດັບຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນີ້. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ສະເຫນີໃຫ້ເລືອກເອົາສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງໃຫມ່ຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນເອກະສານດຽວກັນຫຼືໃນແບບໃຫມ່. ເຮັດໃຫ້ການເລືອກ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຮັດໄດ້".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານໃຫມ່ເປີດດ້ວຍແບບດຽວກັບແບບດຽວກັບທີ່ຖືກເປີດໃນແບບປົກກະຕິເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກກ່ຽວກັບມັນແຍກຕ່າງຫາກ.
ທຸກໆປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນປະຕິບັດຕາມວິທີດຽວກັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຢູ່ຂ້າງເທິງ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Microsoft Excel ສອງທາງ: ໃນແບບປົກກະຕິຜ່ານປຸ່ມເທິງໂບ, ແລະການນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ Pivot. ວິທີທີສອງສະຫນອງຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການເຮັດວຽກຂອງຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກ. ຕາຕະລາງ Pivot ສາມາດສ້າງຂໍ້ມູນໃນລາຍງານກ່ຽວກັບເກນມາດຕະຖານໃດໆທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດໃນການຕັ້ງຄ່າ.
