ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ງ່າຍໃນການເຮັດວຽກກັບສູດແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປຸງການເຮັດວຽກທີ່ມີແຖວຂໍ້ມູນແມ່ນການກໍານົດຊື່ກັບຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນການເຊື່ອມຕໍ່ແບບສະລັບສັບຊ້ອນ, ແຕ່ວ່າມັນພຽງພໍທີ່ຈະສະແດງຊື່ງ່າຍໆ, ເຊິ່ງຕົວທ່ານເອງໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນອາເລກ່ອນ. ໃຫ້ຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງແລະຄວາມໄດ້ປຽບຂອງການເຮັດວຽກທີ່ມີລະດັບຊື່.
ການຄວບຄຸມພື້ນທີ່ທີ່ຕັ້ງຊື່
ລະດັບຊື່ແມ່ນເຂດພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ໄດ້ຮັບການກໍາຫນົດຊື່ໂດຍສະເພາະຜູ້ໃຊ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ນີ້ຖືກພິຈາລະນາໂດຍ Excel ເປັນທີ່ຢູ່ຂອງເຂດທີ່ກໍານົດໄວ້. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດຂໍ້ມູນແລະການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມື Excel, "Validating Value Input".
ມີຂໍ້ກໍານົດບັງຄັບສໍາລັບຊື່ຂອງກຸ່ມຂອງຈຸລັງ:
- ມັນບໍ່ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງ;
- ມັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ;
- ຄວາມຍາວຂອງມັນບໍ່ເກີນ 255 ອັກຂະລະ;
- ມັນບໍ່ຄວນຈະເປັນຕົວແທນໂດຍປະສານງານຂອງແບບຟອມ. A1 ຫຼື R1C1;
- ຫນັງສືບໍ່ຄວນມີຊື່ດຽວກັນ.
ຊື່ຂອງພື້ນທີ່ຂອງເຊນສາມາດເຫັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ມັນຖືກເລືອກໃນຊື່ພາກສະຫນາມເຊິ່ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
ຖ້າຊື່ບໍ່ໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ເປັນລະດັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພາກສະຫນາມຂ້າງເທິງ, ເມື່ອມັນຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ, ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທີ່ຊ້າຍຂອງອາເລຈະສະແດງ.
ສ້າງລະດັບທີ່ມີຊື່
ທໍາອິດ, ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງລະດັບຊື່ໃນ Excel.
- ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍານົດຊື່ກັບອາເລແມ່ນຂຽນມັນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຊື່ຫຼັງຈາກເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກອາເລແລະໃສ່ພາກສະຫນາມຊື່ທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ຈໍາເປັນ. ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ມັນຈະຖືກຈົດຈໍາແລະສອດຄ່ອງກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ. ແລະ, ແນ່ນອນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ມັນສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ກໍານົດໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ເພື່ອໃຫ້ໂປລແກລມເຂົ້າຊື່ນີ້ໃນລີຈິດຊີຂອງຕົນເອງແລະຈື່ມັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ຊື່ຈະໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ເຂດພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.
ຂ້າງເທິງໄດ້ມີການເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດຂອງການຈັດສັນຊື່ອາເລ, ແຕ່ວ່າມັນຢູ່ໄກຈາກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ຜ່ານເມນູເບີ່ງ.
- ເລືອກອາເລທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດງານ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຢຸດເຊັດການເລືອກໃນທາງເລືອກ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ຫນ້າຕ່າງການສ້າງຊື່ເປີດ. ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ຊື່" ຊື່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂັບເຄື່ອນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ຊ່ວງ" ສະແດງທີ່ຢູ່ຂອງອາເລທີ່ເລືອກ. ຖ້າທ່ານເຮັດການຄັດເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງພື້ນທີ່ນີ້. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໃນຊື່ພາກສະຫນາມ, ຊື່ຂອງພາກພື້ນໄດ້ຖືກມອບຫມາຍຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.
ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງວຽກງານນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ tape.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຊື່. ຍ້າຍໄປແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ໃນກຸ່ມ "ຊື່ສະເພາະ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ກໍາຫນົດຊື່".
- ມັນເປີດແທ້ໆຄືກັນກັບປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຊື່ດຽວກັນໃນເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້. ທຸກໆການດໍາເນີນງານຕໍ່ໄປແມ່ນປະຕິບັດຢ່າງດຽວກັນ.
ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍສໍາລັບການກໍານົດຊື່ພື້ນທີ່ຂອງເຊນ, ທີ່ພວກເຮົາຈະເບິ່ງ, ແມ່ນການນໍາໃຊ້ Name Manager.
- ເລືອກອາເລ. Tab "ສູດ"ພວກເຮົາກົດປຸ່ມໃຫຍ່ Name Managerທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມດຽວກັນ "ຊື່ສະເພາະ"ທີ່ຢູ່ ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມແທນ. Ctrl + F3.
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ ຊື່ຜູ້ຈັດການທີ່ຢູ່ ມັນຄວນຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງ ... " ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ສ້າງໄຟລ໌ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວຖືກເປີດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ. ຊື່ທີ່ຈະຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ອາເລແມ່ນຢູ່ໃນ Dispatcherທີ່ຢູ່ ມັນສາມາດປິດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປິດມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການກໍາຫນົດຊື່ຂອງຫ້ອງກັບ Excel
ການປະຕິບັດຂອບເຂດທີ່ຖືກຕັ້ງຊື່
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຕາຕະລາງຊື່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຂະນະທີ່ດໍາເນີນການຕ່າງໆໃນ Excel: ສູດ, ຫນ້າທີ່, ເຄື່ອງມືພິເສດ. ໃຫ້ເອົາຕົວຢ່າງທີ່ແທ້ຈິງຂອງວິທີການນີ້ເກີດຂື້ນ.
ໃນເອກະສານຫນຶ່ງພວກເຮົາມີລາຍຊື່ແບບຂອງອຸປະກອນຄອມພິວເຕີ້. ພວກເຮົາມີວຽກງານຢູ່ໃນເອກະສານທີສອງໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ນີ້.
- ຫນ້າທໍາອິດທັງຫມົດ, ໃນເອກະສານບັນຊີລາຍຊື່, ພວກເຮົາກໍານົດລະດັບຊື່ໂດຍວິທີການໃດໆທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອເລືອກລາຍການໃນເຂດຊື່, ພວກເຮົາຄວນສະແດງຊື່ຂອງອາເລ. ໃຫ້ມັນເປັນຊື່ "ໂມເດນ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາແຜ່ນທີ່ຕາຕະລາງຢູ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ເລືອກພື້ນທີ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະຝັງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການກວດສອບຂໍ້ມູນ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ສຸດ tape ໄດ້.
- ໃນຫນ້າຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຕົວເລືອກ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ເລືອກຄ່າ "ລາຍຊື່"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ໃນກໍລະນີປົກກະຕິ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງໃສ່ອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນອະນາຄົດ, ຫຼືໃຫ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບບັນຊີຂອງພວກເຂົາ, ຖ້າມັນຢູ່ໃນເອກະສານ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະດວກຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນ. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ເພາະວ່າພວກເຮົາໄດ້ມອບຊື່ໃຫ້ກັບອາເລທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ສະນັ້ນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍ ເທົ່າກັນ ແລະຂຽນຊື່ນີ້ໃນພາກສະຫນາມ. ການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= Modelsໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
- ຕອນນີ້, ເມື່ອທ່ານກົດຕົວກະພິບໃນໄລຍະໃດຫນຶ່ງໃນລະດັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ສາມຫລ່ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຂວາຂອງມັນ. ການຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນປະກອບ, ເຊິ່ງດຶງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ໃນເອກະສານອື່ນ.
- ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການເພື່ອວ່າມູນຄ່າຈາກບັນຊີຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກຂອງຕາຕະລາງ.
ລະດັບຊື່ທີ່ຍັງມີຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ຕ່າງໆ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນຂອງຫ້າສາຂາຂອງທຸລະກິດໄດ້ຖືກລະບຸ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ລາຍໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບພາກທີ 1, ສາຂາ 3 ແລະສາຂາ 5 ສໍາລັບໄລຍະເວລາທັງຫມົດທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງ.
- ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາກໍານົດຊື່ກັບແຕ່ລະແຖວຂອງສາຂາທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງ. ສໍາລັບສາຂາ 1, ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ມີຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ສໍາລັບມັນສໍາລັບ 3 ເດືອນ. ຫຼັງຈາກການເລືອກຊື່ໃນເຂດຊື່ "Branch_1" (ຢ່າລືມວ່າຊື່ບໍ່ສາມາດມີພື້ນທີ່ໃດຫນຶ່ງ) ແລະກົດປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ຊື່ຂອງພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກມອບຫມາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການຫາຊື່ອື່ນໆທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ເນັ້ນໃສ່ເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ຂອງແຖວແລະສາຂາອື່ນໆ: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".
- ເລືອກອົງປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ສະຫຼຸບ summation ຈະສະແດງ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ການເຄື່ອນຍ້າຍກັບຕັນ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ຢຸດການເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີຢູ່ໃນຊື່ "SUMM".
- ການເຮັດວຽກຂອງປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ SUMທີ່ຢູ່ ຟັງຊັນນີ້, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກຸ່ມຂອງຜູ້ປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດ, ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອສະຫຼຸບຄ່າຕົວເລກ. syntax ແມ່ນຕົວແທນໂດຍສູດຕໍ່ໄປນີ້:
= SUM (number1 number2)ຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ, ຜູ້ປະຕິບັດງານໄດ້ສະຫຼຸບການໂຕ້ຖຽງທັງຫມົດຂອງກຸ່ມ. "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນຮູບແບບຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ທັງຄ່າຕົວເລກຕົວເອງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງຫຼືລະດັບທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່. ເມື່ອຕາຕະລາງຖືກນໍາໃຊ້ເປັນອາກິວເມນ, ຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນອົງປະກອບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຖືກຄິດໄລ່ໃນພື້ນຖານ, ຖືກນໍາໃຊ້. ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່າພວກເຮົາ "ຂ້າມ" ຜ່ານການປະຕິບັດ. ມັນແມ່ນສໍາລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະ summation ຂອງຂອບເຂດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້.
Total operator SUM ອາດຈະມີການໂຕ້ຖຽງຫນຶ່ງຫາ 255. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງມີພຽງແຕ່ສາມຂໍ້ໂຕ້ຖຽງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຈະເພີ່ມສາມລະດັບ: "Branch_1", "Branch_3" ແລະ "Branch_5".
ດັ່ງນັ້ນ, ຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນ 1"ທີ່ຢູ່ ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ຂອງລະດັບທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃນພິກັດໃນພາກສະຫນາມຫຼືເນັ້ນໃສ່ເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຜ່ນ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກໍານົດຊື່ຂອງອາເລທີ່ຈະເພີ່ມ: "Branch_1"ທີ່ຢູ່ ໃນຂົງເຂດ "ຈໍານວນ 2" ແລະ "ຈໍານວນ 3" ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ບັນທຶກ "Branch_3" ແລະ "Branch_5"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກການແກ້ໄຂຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ "OK".
- ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ໄດ້ຈັດສັນກ່ອນທີ່ຈະໄປ Function Wizard.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການກໍາຫນົດຊື່ໃຫ້ກຸ່ມຂອງຈຸລັງໃນກໍລະນີນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານເພີ່ມຄ່າຄຸນຄ່າທີ່ຢູ່ໃນພວກເຂົາ, ເມື່ອທຽບກັບຖ້າພວກເຮົາປະຕິບັດງານຢູ່ທີ່ຢູ່ແລະບໍ່ແມ່ນຊື່.
ແນ່ນອນ, ທັງສອງຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນປະໂຫຍດແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ລະດັບຊື່ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫນ້າທີ່, ສູດແລະເຄື່ອງມື Excel ອື່ນໆ. ຕົວແປຂອງການນໍາໃຊ້ແຖບ, ເຊິ່ງໄດ້ຮັບຊື່, innumerable. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈເຖິງຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການມອບຫມາຍໃຫ້ເຂດພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນທີ່ທຽບໃສ່ການນໍາໃຊ້ທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຂົາ.
ບົດຮຽນ: ວິທີຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນໃນ Microsoft Excel
ການຄຸ້ມຄອງລະດັບຊື່
ການຄຸ້ມຄອງລະດັບຊື່ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດ ຊື່ຜູ້ຈັດການທີ່ຢູ່ ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຊື່ເພື່ອຕາຕະລາງແລະຈຸລັງ, ປັບປຸງແກ້ໄຂເຂດທີ່ມີຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະລົບລ້າງພວກມັນ. ວິທີການແຕ່ງຕັ້ງຊື່ດ້ວຍ Dispatcher ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ, ແລະໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດໃຫ້ການຫມູນໃຊ້ອື່ນໆໃນມັນ.
- ໄປຫາ Dispatcherຍ້າຍໄປແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ມີທ່ານຄວນຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ເອີ້ນວ່າ Name Managerທີ່ຢູ່ ໄອຄອນທີ່ລະບຸໄວ້ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຊື່ສະເພາະ".
- ຫຼັງຈາກທີ່ໄປ Dispatcher ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຈັດການທີ່ຈໍາເປັນຂອງລະດັບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຊື່ໃນບັນຊີ. ຖ້າບັນຊີລາຍການຂອງອົງປະກອບບໍ່ກວ້າງຂວາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດເຊັ່ນນີ້. ແຕ່ຖ້າຢູ່ໃນປື້ມປະຈຸບັນມີຫລາຍສິບເອັດຕາຕະລາງຊື່ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ເພື່ອສ້າງຄວາມສະດວກໃນວຽກງານທີ່ມັນເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າໃຊ້ຕົວກອງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Filter"ຢູ່ໃນແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ການກັ່ນຕອງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໃນຂົງເຂດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍການເລືອກລາຍການທີ່ເຫມາະສົມໃນເມນູທີ່ເປີດ:
- ຊື່ໃນເອກະສານ;
- ໃນຫນັງສື;
- ມີຂໍ້ຜິດພາດ;
- ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ;
- ຊື່ສະເພາະ;
- ຊື່ຂອງຕາຕະລາງ.
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກັບຄືນໄປຫາລາຍະການບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກ "Clear Filter".
- ການປ່ຽນແປງຂອບເຂດຊາຍແດນ, ຊື່, ຫຼືຄຸນສົມບັດອື່ນໆຂອງລະດັບທີ່ມີຊື່, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການ Dispatcher ແລະກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການປ່ຽນຊື່ປ່ຽນຊື່. ມັນປະກອບດ້ວຍຂົງເຂດດຽວກັນກັບປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການສ້າງລະດັບຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າເຖິງກ່ອນຫນ້ານີ້. ພຽງແຕ່ເວລານີ້ທົ່ງນາຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງພື້ນທີ່. ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເຫດ" ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫລືແກ້ໄຂບັນທຶກທີ່ມີຢູ່. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊ່ວງ" ທ່ານສາມາດປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງອາເລທີ່ມີຊື່. ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຄໍາແນະນໍາໃນຄູ່ມືຂອງຕົວກໍານົດທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼືໂດຍການຕັ້ງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະເລືອກອາເລທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຈຸລັງເທິງແຜ່ນ. ທີ່ຢູ່ຂອງລາວຈະປາກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມທັນທີ. ພາກສະຫນາມທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ - "ພື້ນທີ່".
ຫຼັງຈາກແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ຍັງຢູ່ໃນ Dispatcher ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການລຶບລະດັບຊື່. ໃນກໍລະນີນີ້, ແນ່ນອນ, ບໍ່ແມ່ນພື້ນທີ່ໃນເອກະສານຂອງມັນເອງຈະຖືກລຶບ, ແຕ່ຊື່ທີ່ໄດ້ມອບໃຫ້ມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ອາເລທີ່ກໍານົດໄວ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຜ່ານຈຸດປະສານງານຂອງມັນເທົ່ານັ້ນ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ຊື່ທີ່ຖືກລຶບແລ້ວໃນສູດແລ້ວ, ຫຼັງຈາກລຶບຊື່ແລ້ວ, ສູດຈະກາຍເປັນຄວາມຜິດພາດ.
- ເພື່ອດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍ, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແລະກົດປຸ່ມ "ລົບ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນຖືກເປີດຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຂໍໃຫ້ທ່ານຢືນຢັນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານທີ່ຈະລຶບລາຍການທີ່ເລືອກ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນນີ້ຢ່າງຜິດພາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງການລຶບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "OK" ໃນກ່ອງຢືນຢັນ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຍົກເລີກ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ລາຍການທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກລຶບອອກຈາກບັນຊີ. Dispatcherທີ່ຢູ່ ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າອາເລທີ່ມັນຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກໍ່ສູນເສຍຊື່ຂອງມັນ. ໃນປັດຈຸບັນມັນຈະຖືກກໍານົດພຽງແຕ່ໂດຍປະສານງານ. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດການຫມູນໃຊ້ໃນ Dispatcher ສົມບູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປິດ"ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າຈໍ.
ການໃຊ້ລະດັບທີ່ມີຊື່ສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບສູດ, ຫນ້າທີ່ແລະເຄື່ອງມື Excel ອື່ນໆ. ອົງປະກອບທີ່ຕັ້ງຊື່ດ້ວຍຕົນເອງສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ (ຖືກດັດແປງແລະລຶບ) ໂດຍໃຊ້ການຕິດຕັ້ງພິເສດ Dispatcher.
