ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ບາງຕາຕະລາງມີຂະຫນາດປະທັບໃຈຫຼາຍ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂະຫນາດຂອງເອກະສານເພີ່ມຂຶ້ນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ເຖິງແມ້ກະທັ່ງຫຼາຍໆລ້ານເມກະໄບຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງນ້ໍາຂອງປື້ມ Excel ໄດ້ເຮັດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນຈໍານວນຂອງຊ່ອງທີ່ມັນຂື້ນຢູ່ໃນຮາດດິດ, ແຕ່ວ່າ, ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ກັບການຫຼຸດລົງໃນຄວາມໄວຂອງການປະຕິບັດການປະຕິບັດຕ່າງໆແລະຂະບວນການໃນມັນ. ພຽງແຕ່ເອົາໃຈໃສ່, ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວ, Excel ຈະເລີ້ມຊ້າລົງ. ເພາະສະນັ້ນ, ບັນຫາຂອງການ optimizing ແລະການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງປື້ມດັ່ງກ່າວໄດ້ກາຍເປັນທີ່ຮີບດ່ວນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງປື້ມ
ເພີ່ມປະສິດທິພາບໄຟລ໌ທີ່ຂະຫຍາຍອອກຄວນຢູ່ໃນຫລາຍໆທິດໃນເວລາດຽວກັນ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍໆຄົນບໍ່ຄາດເດົາ, ແຕ່ມັກຈະມີລາຍລະອຽດຂອງ Excel ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ເມື່ອແຟ້ມເປັນຂະຫນາດນ້ອຍ, ບໍ່ມີໃຜເອົາຄວາມສົນໃຈພິເສດໃຫ້ມັນ, ແຕ່ວ່າຖ້າຫາກວ່າເອກະສານທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປັບປຸງມັນດ້ວຍຕົວກໍານົດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດ.
ວິທີທີ່ 1: ຫຼຸດລົງລະດັບການເຮັດວຽກ
ຂອບເຂດການເຮັດວຽກແມ່ນພື້ນທີ່ທີ່ Excel ຈໍາໃຈການກະທໍາ. ເມື່ອ recalculating ເອກະສານ, ໂຄງການ recalculates ທຸກຈຸລັງຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມສອດຄ່ອງສະເຫມີກັບລະດັບທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕັ້ງໃຈຕັ້ງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຕາຕະລາງຈະຂະຫຍາຍຂະຫນາດຂອງຂອບເຂດການເຮັດວຽກໄປຫາອົງປະກອບທີ່ບ່ອນນີ້ຢູ່. ມັນສະແດງອອກວ່າເມື່ອ recalculated, Excel ຈະປະຕິບັດຊໍ່ຂອງຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ໂດຍຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
- ຫນ້າທໍາອິດ, ເບິ່ງນ້ໍາຫນັກຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ເພື່ອປຽບທຽບສິ່ງທີ່ມັນຈະຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ໄປຫາພາກ "ລາຍະລະອຽດ"ທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຄຸນສົມບັດຕົ້ນຕໍຂອງປື້ມບັນທຶກແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ລາຍການທໍາອິດຂອງຄຸນສົມບັດແມ່ນຂະຫນາດຂອງເອກະສານ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ 565 ກິໂລໄບ.
- ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຊອກຫາວິທີການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງຂອງເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຫນຶ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍ່ຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດ. ພວກເຮົາກາຍເປັນຢູ່ໃນຫ້ອງໃດໆຂອງຕາຕະລາງແລະພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Endທີ່ຢູ່ Excel ທັນທີຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງຫຼ້າສຸດ, ເຊິ່ງໂຄງການພິຈາລະນາເປັນອົງປະກອບສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນກໍລະນີພິເສດຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນເສັ້ນ 913383. ຍ້ອນວ່າຕາຕະລາງຕົວຈິງພຽງແຕ່ກວມເອົາຫົກເສັ້ນທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ, ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການລະບຸວ່າສາຍ 913377 ແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ໂຫຼດບໍ່ປະໂຫຍດ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌, ແຕ່, ການຄິດຄືນໃຫມ່ຄົງທີ່ຂອງລະດັບທັງຫມົດຂອງໂຄງການໃນເວລາປະຕິບັດການປະຕິບັດໃດໆ, ເຮັດໃຫ້ການຊ້າລົງໃນວຽກງານໃນເອກະສານ.
ແນ່ນອນວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ຊ່ອງຫວ່າງຂະຫນາດໃຫຍ່ລະຫວ່າງຂອບເຂດການເຮັດວຽກທີ່ແທ້ຈິງແລະຫນຶ່ງ Excel ໃຊ້ເວລາສໍາລັບການມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງທີ່ຫາຍາກ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ເອົາຈໍານວນສາຍດັ່ງກ່າວສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ບາງຄັ້ງກໍມີບາງກໍລະນີໃນເວລາທີ່ພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງເອກະສານຖືກຖືວ່າເປັນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ.
- ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບສາຍທັງຫມົດ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຫວ່າງເປົ່າແລະຈົນສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງລຸ່ມຕາຕະລາງ, ແລະພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາທໍາອິດໄດ້ຖືກເລືອກ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກເຊນທີ່ລະບຸແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເນື້ອໃນທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູເບີ່ງທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ລົບ".
ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນພະຍາຍາມລຶບໂດຍການຄລິກປຸ່ມ. ລົບ ສຸດ keyboard, ແຕ່ນີ້ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ການປະຕິບັດນີ້ຈະລຶບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ບໍ່ລຶບພວກມັນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເລືອກລາຍການ "ລຶບ ... " ໃນເມນູສະພາບການ, ປ່ອງຢ້ຽມການປົດຕໍາແຫນ່ງຫ້ອງຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ໃນສະຖານະການນັ້ນ "String" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ສາຍທັງຫມົດຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກລຶບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ resave ປື້ມໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ diskette ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ແນວໃດ. ເລືອກຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງແລະພິມທາງລັດ Ctrl + Endທີ່ຢູ່ ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, Excel ເລືອກຫ້ອງສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນແມ່ນປັດຈຸບັນອົງປະກອບທີ່ສຸດຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງເອກະສານ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາພາກ "ລາຍະລະອຽດ" tabs "ໄຟລ໌"ເພື່ອຊອກຫານ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາໄດ້ຫຼຸດລົງ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມັນແມ່ນ 325 KB. ຈື່ໄວ້ວ່າກ່ອນທີ່ຈະຂະບວນການທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຂະຫນາດຂອງມັນແມ່ນ 565 KB. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຖືກຫຼຸດລົງຫຼາຍກ່ວາ 1.7 ເທື່ອ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ຜົນສໍາເລັດຕົ້ນຕໍແມ່ນບໍ່ແມ່ນການຫຼຸດລົງຂອງນ້ໍາຫນັກຂອງໄຟລ໌, ແຕ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການນີ້ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຈາກການລວບລວມຂອບເຂດທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້, ເຊິ່ງຈະເພີ່ມຄວາມໄວໃນການປຸງແຕ່ງເອກະສານ.
ຖ້າປື້ມປະກອບມີຫຼາຍແຜ່ນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 2: ລົບລ້າງການຈັດຮູບແບບລ້າສະໄຫມ
ປັດໄຈຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານ Excel ເປັນຫນັກແມ່ນຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການນໍາໃຊ້ປະເພດຕ່າງໆຂອງຕົວອັກສອນ, ຂອບ, ຮູບແບບຈໍານວນ, ແຕ່ທໍາອິດຂອງມັນທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈັດຮູບແບບຂອງໄຟລ໌, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດສອງຄັ້ງ, ແລະບໍ່ວ່າມັນຈະເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະເຮັດມັນ, ຫຼືບໍ່ມີຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໆ.
ນີ້ແມ່ນໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມຈິງຂອງປື້ມທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນໃຫຍ່, ຊຶ່ງຕົວເອງມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ການເພີ່ມຮູບແບບເພື່ອປຶ້ມສາມາດເພີ່ມນ້ໍາຫນັກຂອງມັນເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍໆຄັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາ "ຄວາມຫມາຍທອງ" ລະຫວ່າງຄວາມສາມາດເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີໃນເອກະສານແລະຂະຫນາດໄຟລ໌, ເພື່ອນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນແທ້ໆ.
ປັດໄຈຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບ, ການນ້ໍາຫນັກ, ແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກຈະຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂອບໃບ. ມັນແມ່ນຮູບແບບທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງຕົວຂອງມັນເອງ, ແຕ່ຍັງມີຂອບເຂດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ມັນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ເຖິງຕອນທ້າຍຂອງແຜ່ນ, ເຊິ່ງຄາດວ່າເມື່ອແຖວໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ, ມັນຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຮູບແບບໃຫມ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຮູ້ຈັກໃນເວລາທີ່ສາຍໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມແລະມີຫຼາຍປານໃດຈະຖືກເພີ່ມແລະມີຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນດັ່ງກ່າວທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ໃນຕອນນີ້, ເຊິ່ງກໍ່ຈະມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ຈະຫວ່າງເປົ່າທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ຄວນເອົາມັນອອກ.
- ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ຂອບເຂດທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈໍານວນຂອງເສັ້ນເປົ່າຫວ່າງທໍາອິດໃນກະດານຄວບຄຸມຕັ້ງຢູ່. ເສັ້ນທັງຫມົດແມ່ນເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແຖວທັງຫມົດຂອງແຖວຂ້າງລຸ່ມນີ້ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຕາຕະລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນແມ່ນເນັ້ນໃສ່. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຊັດເຈນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ເມນູຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ "Clear Formats".
- ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນການນີ້ຢູ່ໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ, ຮູບແບບຈະຖືກລຶບອອກ.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເລືອກເອົາແຕ່ລະຈຸລັງຫຼືລະດັບທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາການຈັດຮູບແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫນ້ອຍທີ່ສຸດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຊັດເຈນ" ໃນ tape ແລະຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກລາຍການ "Clear Formats".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການຈັດຮູບແບບໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກຂອງຕາຕະລາງໄດ້ຖືກລຶບອອກຫມົດແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນຫາລະດັບນີ້ບາງຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາທີ່ເຫມາະສົມ: ຊາຍແດນ, ຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ, ແລະອື່ນໆ.
ຂັ້ນຕອນຂ້າງຕົ້ນຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງຂະຫນາດຂອງປື້ມ Excel ແລະເລັ່ງການເຮັດວຽກໃນມັນ. ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເທົ່ານັ້ນທີ່ມັນເຫມາະສົມແລະມີຄວາມຈໍາເປັນແທ້ຈິງກວ່າການໃຊ້ເວລາໃນການປັບແຕ່ງເອກະສານ.
ບົດຮຽນ: Formatting Excel Tables
ວິທີທີ່ 3: ລຶບລິງລິງ
ໃນບາງເອກະສານ, ຈໍານວນການເຊື່ອມຕໍ່ຈໍານວນຫຼາຍ, ຈາກບ່ອນທີ່ມູນຄ່າແມ່ນການດຶງ. ນີ້ຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກໃນພວກມັນລຸດລົງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກກັບປຶ້ມອື່ນໆມີອິດທິພົນຕໍ່ການສະແດງນີ້ໂດຍສະເພາະຢ່າງຍິ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນກໍ່ມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມໄວ. ຖ້າແຫຼ່ງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ໃຊ້ເວລາຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະປ່ຽນແທນທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຄ່າປົກກະຕິ. ນີ້ສາມາດເພີ່ມຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຫຼືມູນຄ່າແມ່ນຢູ່ໃນລະດັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຢູ່ໃນແຖບສູດຫຼັງຈາກເລືອກອົງປະກອບ.
- ເລືອກເຂດທີ່ປະກອບດ້ວຍການເຊື່ອມຕໍ່. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດລອກ" ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "Clipboard".
ອີກທາງເລືອກ, ຫຼັງຈາກເລືອກເອົາລະດັບ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການລວມກັນຂອງຄີຮ້ອນ. Ctrl + C
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ບໍ່ເອົາການເລືອກຈາກພື້ນທີ່, ແຕ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ໃນມັນຢູ່ໃນຕັນ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ມັນຄ້າຍຄືຮູບ pictogram ທີ່ມີຕົວເລກສະແດງໃຫ້ເຫັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າສະຖິຕິ.
ແຕ່ວ່າມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈົດຈໍາວ່າຕົວເລືອກນີ້ຂອງ optimizing ປື້ມ Excel ແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບສະເຫມີ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ເມື່ອຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕົ້ນສະບັບບໍ່ແມ່ນແບບເຄື່ອນໄຫວ, ນັ້ນກໍ່ຄື, ພວກເຂົາບໍ່ປ່ຽນແປງເວລາ.
ວິທີທີ່ 4: ການປ່ຽນແປງຮູບແບບ
ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂະຫນາດໄຟລ໌ແມ່ນການປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນ. ວິທີການນີ້ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ຫຼາຍກ່ວາຄົນອື່ນເຂົ້າໃຈການປື້ມບັນທຶກ, ເຖິງແມ່ນວ່າທາງເລືອກທີ່ນໍາສະເຫນີຂ້າງເທິງກໍ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານ.
ໃນ Excel, ມີຫຼາຍ "native" ຮູບແບບໄຟລ໌ - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ຮູບແບບ xls ແມ່ນການຂະຫຍາຍຖານສໍາລັບໂປແກຼມຂອງ Excel 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ. ມັນແມ່ນ outdated, ແຕ່ວ່າ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍຍັງສືບຕໍ່ນໍາໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງກັບຄືນໄປເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ເກົ່າທີ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນມາຫຼາຍປີກ່ອນເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ຂາດຮູບແບບທີ່ທັນສະໄຫມ. ບໍ່ໃຫ້ບອກເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການຂອງພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ຮູ້ວິທີການຈັດການກັບເອກະສານ Excel ຕໍ່ມາເຮັດວຽກກັບປື້ມທີ່ມີການຂະຫຍາຍນີ້.
ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າປື້ມທີ່ມີຂະຫຍາຍ xls ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍກວ່າຮູບແບບ xlsx ທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ Excel ໃຊ້ໃນປັດຈຸບັນ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໄຟລ໌ xlsx, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນບັນຈຸບັນທຶກຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ການຂະຫຍາຍ xls, ແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນນ້ໍາຫນັກຂອງປື້ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ resaving ມັນໃນຮູບແບບ xlsx.
- ການແປງເອກະສານຈາກຮູບແບບ xls ເປັນຮູບແບບ xlsx, ໄປແຖບ "ໄຟລ໌".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ໃນຕອນນັ້ນ "ລາຍະລະອຽດ"ບ່ອນທີ່ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າໃນປະຈຸບັນນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານແມ່ນ 40 Kb. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ "Save As ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມປະຫຍັດເປີດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໄດເລກະທໍລີໃຫມ່ໃນມັນ, ແຕ່ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນຫຼາຍມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເກັບເອກະສານໃຫມ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນກັບແຫຼ່ງ. ຊື່ຂອງປື້ມ, ຖ້າຕ້ອງການ, ສາມາດປ່ຽນແປງໃນ "File Name" ພາກສະຫນາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ຈໍາເປັນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດໄຟລ໌" ຫມາຍຄວາມວ່າ "Excel workbook (.xlsx)"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກການປະຫຍັດໄດ້ແລ້ວ, ໄປຫາພາກ "ລາຍະລະອຽດ" tabs "ໄຟລ໌", ເພື່ອເບິ່ງວ່າມີນ້ໍາຫນັກຫຼາຍປານໃດ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນແມ່ນຂະນະນີ້ແມ່ນ 13.5 ກິໂລໄບຕໍ່ 40 KB ກ່ອນທີ່ຈະຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງ. ນັ້ນແມ່ນ, ການປົກປັກຮັກສາຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທີ່ທັນສະໄຫມໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປົດປື້ມເກືອບສາມຄັ້ງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Excel ມີຮູບແບບ xlsb ທີ່ທັນສະໄຫມອີກ, ຫຼືປື້ມຄູ່ແຝດ. ໃນນັ້ນ, ເອກະສານຖືກເກັບໄວ້ໃນການເຂົ້າລະຫັດລັບ. ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ມີນໍ້າຫນັກຫນ້ອຍກວ່າປຶ້ມ xlsx. ນອກຈາກນັ້ນ, ພາສາທີ່ພວກເຂົາຂຽນແມ່ນໃກ້ຊິດກັບ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເຮັດວຽກກັບປຶ້ມດັ່ງກ່າວໄວກວ່າການຂະຫຍາຍອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຫນັງສືຂອງຮູບແບບທີ່ກໍານົດໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆ (ຮູບແບບ, ຫນ້າທີ່, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ) ບໍ່ນ້ອຍກວ່າຮູບແບບ xlsx ແລະເກີນຮູບແບບ xls.
ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ວ່າ xlsb ບໍ່ໄດ້ກາຍເປັນຮູບແບບຕົ້ນສະບັບໃນ Excel ແມ່ນວ່າໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ມູນຈາກ Excel ໄປຍັງໂຄງການ 1C, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍ xlsx ຫຼື xls ເອກະສານ, ແຕ່ບໍ່ມີ xlsb. ແຕ່, ຖ້າທ່ານບໍ່ວາງແຜນທີ່ຈະໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງໂປແກຼມທີສາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ xlsb ໄດ້ຢ່າງປອດໄພ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງເອກະສານແລະເພີ່ມຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກໃນມັນ.
ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນການຂະຫຍາຍ xlsb ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບການທີ່ເຮົາເຮັດສໍາລັບການຂະຫຍາຍ xlsx. ໃນແຖບ "ໄຟລ໌" ຄລິກໃສ່ລາຍການ "Save As ... "ທີ່ຢູ່ ໃນປ່ອງຢ້ຽມປະຢັດເປີດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດໄຟລ໌" ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກ "Excel ປື້ມຄູ່ມືສອງ (* .xlsb)"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບັນທຶກ".
ພວກເຮົາເບິ່ງນ້ໍາຫນັກຂອງເອກະສານໃນພາກນີ້. "ລາຍະລະອຽດ"ທີ່ຢູ່ ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນໄດ້ຫຼຸດລົງຫຼາຍກວ່າເກົ່າແລະມີພຽງແຕ່ 11.6 KB ເທົ່ານັ້ນ.
ການສັງລວມ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ໃນຮູບແບບໃດຫນຶ່ງ, ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງມັນແມ່ນເພື່ອປະຢັດຄືນໃນຮູບແບບ xlsx ຫຼື xlsb ທີ່ທັນສະໄຫມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ແລ້ວ, ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນນ້ໍາຫນັກຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຄວນຕັ້ງຄ່າພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນແລະການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນທີ່ສູງທີ່ສຸດຖ້າທ່ານປະຕິບັດທຸກກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສະລັບສັບຊ້ອນ, ແລະບໍ່ຈໍາກັດຕົວທ່ານເອງໃຫ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງທາງເລືອກ.
