ວິທີການນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບ Outlook

ໃນໄລຍະເວລາ, ດ້ວຍການນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆຂອງອີເມລ໌, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ປະກອບເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການພົວພັນທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບການສື່ສານ. ແລະໃນຂະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ກໍາລັງເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າອີເມວຫນຶ່ງ, ລາວສາມາດໃຊ້ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ນີ້ໄດ້ອຍ່າງອິສະລະ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າມັນກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປ່ຽນກັບລູກຄ້າອີເມວອື່ນ - Outlook 2010?

ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ໃຫມ່, Outlook ມີຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເອີ້ນວ່າ "Import". ແລະວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຄໍາແນະນໍານີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າ VAZ ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໂອນການຕິດຕໍ່ກັບ Outlook 2010, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນໃຊ້ການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ການຕິດຕໍ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ເມນູ "ໄຟລ໌" ແລະຄລິກໃສ່ "ເປີດ" ລາຍການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງພວກເຮົາຊອກຫາປຸ່ມ "ນໍາເຂົ້າ" ແລະກົດມັນ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາເປີດປ່ອງຢ້ຽມຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກ, ເຊິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈໃນການນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລາຍະການ "ການນໍາເຂົ້າທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດແລະອີເມວ" ແລະ "Import from another program or file".

ການນໍາເຂົ້າທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດແລະອີເມລ

ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາ "Import Internet addresses and mail", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຈະສະເຫນີທ່ານສອງທາງເລືອກ - ນໍາເຂົ້າຈາກໄຟລ໌ຕິດຕໍ່ Eudora, ແລະນໍາເຂົ້າຈາກ Outlook 4, 5 ຫຼື 6, ແລະ Windows Mail.

ເລືອກແຫຼ່ງທີ່ຕ້ອງການແລະກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ເທົ່ານັ້ນ, ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການແມ່ນເພື່ອຫມາຍເຖິງລາຍການ "Import Address Book" (ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ).

ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາການປະຕິບັດທີ່ມີທີ່ຢູ່ດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນສາມທາງເລືອກ.

ເມື່ອທ່ານເລືອກການປະຕິບັດທີ່ເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Finish" ແລະລໍຖ້າຂະບວນການທີ່ຈະສໍາເລັດ.

ເມື່ອຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກນໍາເຂົ້າ, "ສະຫຼຸບການນໍາເຂົ້າ" ຈະປາກົດຂຶ້ນ (ເບິ່ງຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງ), ບ່ອນທີ່ສະຖິຕິຈະສະແດງ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Save in Your Inbox" ຫຼືພຽງແຕ່ "Ok".

ນໍາເຂົ້າຈາກໂຄງການຫຼືໄຟລ໌ອື່ນ

ຖ້າທ່ານເລືອກລາຍການ "Import from another program or file", ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ພົວພັນຈາກ Lotus Organizer email client, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນຈາກ Access, Excel ຫຼືໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ. ນໍາເຂົ້າມາຈາກເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງ Outlook ແລະລະບົບການຄຸ້ມຄອງຕິດຕໍ່ ACT! ແມ່ນຍັງມີຢູ່ທີ່ນີ້.

ການເລືອກວິທີການນໍາເຂົ້າທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ" ແລະໃນທີ່ນີ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງສະເຫນີໃຫ້ເລືອກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ (ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານນໍາເຂົ້າຈາກສະບັບກ່ອນຫນ້າຂອງ Outlook, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະພະຍາຍາມຊອກຫາຂໍ້ມູນຕົວທ່ານເອງ). ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໃນສາມປະຕິບັດສໍາລັບການຊໍ້າຊ້ອນ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອກໍານົດສະຖານທີ່ສໍາລັບເກັບຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າ. ເມື່ອທ່ານກໍານົດສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກໂຫລດ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ທີ່ນີ້ wizard ການນໍາເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຢືນຢັນການກະທໍາ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດຫມາຍເອົາການກະທໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈບໍ່ນໍາເຂົ້າສິ່ງໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຍົກເລີກກ່ອງທີ່ມີການກະທໍາທີ່ຈໍາເປັນ.

ນອກຈາກນີ້ຍັງຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດກໍານົດເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນກັບຊ່ອງ Outlook. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຄ່ລາກຊື່ແຟ້ມຂອງແຟ້ມ (ລາຍຊື່ຊ້າຍ) ໃຫ້ພາກສະຫນາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນ Outlook (right list). ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".

ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແລ້ວແລ້ວໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Finish" ແລະ Outlook ຈະເລີ່ມນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ພົວພັນເຂົ້າໃນ Outlook 2010. ຂອບໃຈກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງປະສົມປະສານ, ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ຂໍຂອບໃຈກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ທັງຈາກໄຟລ໌ທີ່ກຽມໄວ້ແລະຈາກຮຸ່ນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງ Outlook.