ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດຕ່າງໆກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ Excel, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຄັ້ງທໍາອິດ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ໂຄງການມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຄວາມຫຼາກຫຼາຍນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຈຸລັງ (ລະດັບ, ແຖວ, ຄໍລໍາ), ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຫມາຍເຖິງອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ໃນຫຼາຍວິທີ.
ຂະບວນການຈັດສັນ
ໃນຂະບວນການຄັດເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທັງເມົາແລະແປ້ນພິມ. ນອກນັ້ນຍັງມີວິທີທີ່ອຸປະກອນປ້ອນເຂົ້າເຫຼົ່ານີ້ຖືກລວມກັນກັບກັນແລະກັນ.
ວິທີທີ່ 1: ຈຸລັງດຽວ
ເພື່ອເລືອກເອົາຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວກະພິບໃສ່ມັນແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ການຄັດເລືອກນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມນໍາທິດເທິງແປ້ນພິມ. "ລົງ", "Up", "ສິດ", "ຊ້າຍ".
ວິທີທີ່ 2: ເລືອກຄໍລໍາ
ເພື່ອຫມາຍໂຄ້ດໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຈາກຫ້ອງທີ່ສູງສຸດຂອງຄໍລໍາໄປທາງລຸ່ມ, ບ່ອນທີ່ປຸ່ມຈະປ່ອຍອອກມາ.
ມີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້ອີກ. ຄີບປຸ່ມ Shift ສຸດ keyboard ແລະກົດຢູ່ໃນຫ້ອງເທິງຂອງຖັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລຸ່ມສຸດ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດໃນຄໍາສັ່ງກັບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເລືອກຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ, ປ່ອຍຫນູແລະກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + Down Arrowທີ່ຢູ່ ນີ້ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄໍລໍາທັງຫມົດຈົນກ່ວາອົງປະກອບສຸດທ້າຍທີ່ຂໍ້ມູນແມ່ນບັນຈຸ. ສະພາບທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໃນຄໍລໍານີ້ຂອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ກ່ອນທີ່ອົງປະກອບຫວ່າງທໍາອິດຈະຖືກຫມາຍ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າຄໍລໍາທັງຫມົດຂອງເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຂະແຫນງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກະດານປະຕິບັດການທີ່ນອນ, ບ່ອນທີ່ຕົວອັກສອນຂອງຕົວອັກສອນລະຕິນຫມາຍເຖິງຊື່ຂອງຄໍລໍາ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດເລືອກເອົາຫລາຍໆຄໍລໍາຂອງແຜ່ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງຕາມຂະແຫນງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຜງປະສານງານ.
ມີການແກ້ໄຂທາງເລືອກ. ຄີບປຸ່ມ Shift ແລະຫມາຍເຖິງຄໍລໍາທໍາອິດໃນລໍາດັບທີ່ເລືອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍປຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສຸດທ້າຍຂອງແຜງປະສານງານໃນລໍາດັບຂອງຄໍລໍາ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກຂອງເອກະສານ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ, ໂດຍບໍ່ມີການປ່ອຍມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂະແຫນງການທີ່ຢູ່ເທິງກະດານທາງອອກຂອງຈຸດປະສານງານຂອງແຕ່ລະຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫມາຍ.
ວິທີທີ່ 3: ການຄັດເລືອກເສັ້ນ
ເສັ້ນໃນ Excel ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໂດຍຫຼັກການດຽວກັນ.
ເມື່ອຕ້ອງການເລືອກແຖວດຽວໃນຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ລາກເຄີເຊີຜ່ານມັນໂດຍກົດປຸ່ມເມົາລົງ.
ຖ້າຕາຕະລາງຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະຖືປຸ່ມ. Shift ແລະສືບຕໍ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍຂອງແຖວ.
ນອກຈາກນີ້, ແຖວໃນຕາຕະລາງສາມາດຖືກຫມາຍໃນແບບດຽວກັນເປັນຄໍລໍາ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທໍາອິດໃນຖັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + ລູກສອນຂວາທີ່ຢູ່ ແຖວຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ແຕ່ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ສິ່ງຈໍາເປັນໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງເສັ້ນ.
ເພື່ອຄັດເລືອກແຖວທັງຫມົດຂອງເອກະສານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຜງປະສານງານແນວຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ຈໍານວນທີ່ຖືກສະແດງ.
ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສາຍທີ່ຢູ່ຕິດກັນຫຼາຍໆຢ່າງຕາມທາງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງເທິງກຸ່ມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງແຜງປະສານງານ.
ທ່ານຍັງສາມາດຖືປຸ່ມໄດ້ Shift ແລະກົດຂະແຫນງທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍໃນກະດານປະສານງານຂອງລະດັບສາຍທີ່ຄວນຈະຖືກຄັດເລືອກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກເອົາເສັ້ນແຍກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຕ່ລະຂະແຫນງທີ່ຢູ່ໃນກະດານປະຕິບັດຕາມແນວຕັ້ງດ້ວຍປຸ່ມທີ່ກົດໄວ້ Ctrl.
ວິທີທີ່ 4: ການຄັດເລືອກເອກະສານທັງຫມົດ
ມີສອງຕົວແປຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດ. ຄັ້ງທໍາອິດຂອງການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມມຸມສາກທີ່ຕັ້ງຢູ່ທີ່ຕັດກັນຂອງຈຸດປະສານງານຕັ້ງແລະແນວນອນ. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້ຈະຖືກເລືອກຢ່າງແທ້ຈິງທັງຫມົດຈຸລັງທັງຫມົດໃນແຜ່ນ.
ກົດການປະສົມປະສານຂອງຄີຈະນໍາໄປສູ່ຜົນດຽວກັນ. Ctrl + Aທີ່ຢູ່ ຄວາມຈິງ, ຖ້າໃນເວລານີ້ຕົວກະພິບແມ່ນຢູ່ໃນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແຕກແຍກ, ຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ນີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກທີ່ກົດປຸ່ມການປະສົມປະສານຈະສາມາດເລືອກເອົາເອກະສານທັງຫມົດ.
ວິທີການທີ 5: ການກໍານົດຂອບເຂດ
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຊອກຫາວິທີການເລືອກເອົາລະດັບຂອງແຕ່ລະຈຸລັງໃນເອກະສານ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະວົງເລື່ອນຕົວກະພິບທີ່ມີປຸ່ມຫນູຊ້າຍລົງໃນພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນເອກະສານ.
ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາລະດັບໂດຍການຖືປຸ່ມ. Shift ກົດແປ້ນພິມແລະກົດປຸ່ມຊ້າຍຂວາຂວາຂວາຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ຫຼືໂດຍການປະຕິບັດການດໍາເນີນງານໃນຄໍາສັ່ງກັບຄືນມາ: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຂວາຊ້າຍແລະຂວາເທິງຂອງອາເລ. ລະດັບລະຫວ່າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.
ນອກນັ້ນຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແຍກຈຸລັງກະແຈກກະຈາຍຫຼືລະດັບຕ່າງໆ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນວິທີການໃດຫນຶ່ງຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດເລືອກເອົາແຕ່ລະພື້ນທີ່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການກໍານົດ, ແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ. Ctrl.
ວິທີການທີ 6: ໃຊ້ hotkeys
ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນທີ່ສ່ວນບຸກຄົນໂດຍໃຊ້ Hotkeys:
- Ctrl + Home - ການເລືອກຫ້ອງທໍາອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ;
- Ctrl + End - ການຄັດເລືອກຫ້ອງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ;
- Ctrl + Shift + End - ການຄັດເລືອກຂອງຈຸລັງລົງໄປຫາທີ່ໃຊ້ເທື່ອສຸດທ້າຍ;
- Ctrl + Shift + Home - ການຄັດເລືອກຂອງຈຸລັງເຖິງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຜ່ນ.
ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາໃນການປະຕິບັດງານ.
ບົດຮຽນ: Hot Keys in Excel
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຈໍານວນຫລາຍທາງເລືອກສໍາລັບການເລືອກຈຸລັງແລະກຸ່ມຕ່າງໆຂອງພວກເຂົາໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມຫຼືຫນູ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ປະສົມປະສານຂອງສອງອຸປະກອນເຫຼົ່ານີ້. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກແບບເລືອກທີ່ສະດວກກວ່າສໍາລັບຕົວເອງໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເພາະວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫລາຍໆຈຸລັງໃນແຕ່ລະວິທີ, ແລະເລືອກເສັ້ນເຕັມຫຼືເອກະສານທັງຫມົດໃນອີກ.
