ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານບາງຢ່າງໃນ Excel, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວ່າມີເວລາຫຼາຍປານໃດຜ່ານລະຫວ່າງວັນທີຫນຶ່ງ. ໂຊກດີ, ໂຄງການມີເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງວັນທີໃນ Excel.
ຄິດໄລ່ຈໍານວນມື້
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມເຮັດວຽກກັບວັນທີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງສໍາລັບຮູບແບບນີ້. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໃນເວລາທີ່ກໍານົດລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບວັນທີທີ່ຖືກປ້ອນ, ຕົວຂອງມັນເອງແມ່ນຖືກປັບຮູບແບບ. ແຕ່ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອຮັບປະກັນຕົວທ່ານເອງຕໍ່ກັບຄວາມແປກໃຈ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດການຄິດໄລ່. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃນການຄັດເລືອກ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນນັ້ນ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... "ທີ່ຢູ່ ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດພິມໃສ່ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + 1.
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ຖ້າເປີດບໍ່ຢູ່ໃນແທັບ "ຈໍານວນ"ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົ້າໄປໃນມັນ. ໃນຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ຕັ້ງສະຫວິດໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ "Date"ທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກເອົາປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ໃນປັດຈຸບັນທັງຫມົດຂໍ້ມູນທີ່ຈະມີຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ, ໂຄງການຈະຮັບຮູ້ເປັນວັນທີ.
ວິທີທີ່ 1: ການຄິດໄລ່ງ່າຍໆ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງໃນວັນທີລະຫວ່າງວັນແມ່ນດ້ວຍສູດງ່າຍດາຍ.
- ພວກເຮົາຂຽນໃນໄລຍະເວລາໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ. ມັນຕ້ອງມີຮູບແບບທົ່ວໄປ. ເງື່ອນໄຂສຸດທ້າຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ, ເພາະວ່າຖ້າມີຮູບແບບວັນທີໃນຫ້ອງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ "ddmmyy" ຫຼືອື່ນໆ, ທີ່ສອດຄ້ອງກັບຮູບແບບນີ້, ເຊິ່ງເປັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງການຄິດໄລ່. ຮູບແບບໃນປະຈຸບັນຂອງ cell ຫຼື range ສາມາດເບິ່ງໄດ້ໂດຍການເລືອກໃນ tab "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈໍານວນ" ແມ່ນພາກສະຫນາມທີ່ຕົວຊີ້ວັດນີ້ສະແດງ.
ຖ້າມັນມີມູນຄ່ານອກເຫນືອຈາກ "ທົ່ວໄປ"ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ການນໍາໃຊ້ເມນູສະພາບການທີ່ພວກເຮົາເປີດຫນ້າຕ່າງຮູບແບບ. ໃນມັນຢູ່ໃນແຖບ "ຈໍານວນ" ຕັ້ງຮູບແບບຮູບແບບ "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃນຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບພາຍໃຕ້ຮູບແບບທົ່ວໄປ, ພວກເຮົາເອົາສັນຍາລັກໄວ້ "="ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ຕໍ່ມາຂອງສອງວັນແມ່ນຢູ່ (ສຸດທ້າຍ). ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ້າຍແປ້ນພິມ "-"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີວັນທີ (ເບື້ອງຕົ້ນ) ກ່ອນຫນ້ານີ້.
- ເພື່ອເບິ່ງວ່າເວລາຜ່ານໄປລະຫວ່າງວັນທີນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຮູບແບບທົ່ວໄປ.
ວິທີທີ່ 2: ຟັງຊັນ RAZHDAT
ເພື່ອຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງໃນວັນທີ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດ. RAZNATທີ່ຢູ່ ບັນຫາແມ່ນວ່າບໍ່ມີຫນ້າທີ່ໃນບັນຊີຂອງແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງປ້ອນສູດດ້ວຍຕົນເອງ. syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= RAZNAT (start_date end_date one)
"Unit" - ນີ້ແມ່ນຮູບແບບທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ. ມັນຂຶ້ນກັບຕົວອັກສອນທີ່ຈະຖືກແທນທີ່ໃນພາລາມິເຕີນີ້, ໃນຫນ່ວຍທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສົ່ງຄືນ:
- "y" - ປີເຕັມ;
- "m" - ເຕັມເດືອນ;
- "d" - ມື້;
- "YM" ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງໃນເດືອນ;
- "MD" - ຄວາມແຕກຕ່າງໃນວັນ (ເດືອນແລະປີບໍ່ໄດ້ຖືກນັບ);
- "YD" ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງໃນມື້ (ປີບໍ່ໄດ້ຖືກນັບ).
ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງໃນຈໍານວນວັນໃນລະຫວ່າງວັນທີ, ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຈະໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ສຸດ.
ທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງສັງເກດວ່າ, ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີການນໍາໃຊ້ສູດງ່າຍດາຍທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ເມື່ອໃຊ້ຫນ້ານີ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດຄວນຈະເປັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສຸດທ້າຍ - ໃນທີສອງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ຂຽນສູດໃນເຊນທີ່ເລືອກ, ຕາມ syntax ຂອງມັນ, ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແລະຂໍ້ມູນຫລັກໃນຮູບແບບຂອງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງ.
- ເພື່ອຄິດໄລ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບ, ໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນວັນລະຫວ່າງວັນທີ, ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸ.
ວິທີທີ່ 3: ຄິດໄລ່ຈໍານວນວັນເຮັດວຽກ
ໃນ Excel, ມັນຍັງສາມາດຄິດໄລ່ມື້ເຮັດວຽກລະຫວ່າງສອງວັນ, ເຊິ່ງແມ່ນ, ບໍ່ລວມວັນພັກແລະວັນພັກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ ເຄື່ອງສໍາອາງທີ່ຢູ່ ບໍ່ຄືກັບຜູ້ປະກອບການທີ່ຜ່ານມາ, ມັນມີຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ. syntax ສໍາລັບຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= CLEANERS (start_date end_date [holidays])
ໃນການເຮັດວຽກນີ້, ການໂຕ້ຖຽງຫລັກຄືກັນກັບຕົວປະຕິບັດການ RAZNAT - ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີການໂຕ້ຖຽງເປັນທາງເລືອກ "ວັນພັກ".
ແທນທີ່ຈະ, ວັນທີສໍາລັບວັນພັກສາທາລະນະ, ຖ້າມີ, ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ຖືກປົກຫຸ້ມຄວນຈະຖືກແທນທີ່. ຟັງຊັນສາມາດຄິດໄລ່ທຸກມື້ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້, ຍົກເວັ້ນວັນເສົາ, ວັນອາທິດເຊັ່ນດຽວກັນກັບມື້ຕໍ່ມາໂດຍຜູ້ໃຊ້ຕໍ່ຄໍາໂຕ້ຖຽງ "ວັນພັກ".
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈະປະກອບດ້ວຍຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກເປີດຂຶ້ນ. ໃນຫມວດຫມູ່ນີ້ "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ" ຫຼື "ວັນແລະເວລາ" ຊອກຫາລາຍການ "CHISTRABDNY"ທີ່ຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ໃສ່ໃນຂົງເຂດທີ່ເຫມາະສົມວັນທີຂອງການເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງໄລຍະເວລາເຊັ່ນດຽວກັນກັບວັນທີຂອງວັນພັກສາທາລະນະ, ຖ້າມີ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກການຫມູນວຽນຂ້າງເທິງ, ຈໍານວນມື້ເຮັດວຽກສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຜ່ານມາເລືອກ.
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, Excel ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງຕົນທີ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄິດໄລ່ຈໍານວນມື້ລະຫວ່າງສອງວັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄໍານວນຄວາມແຕກຕ່າງໃນວັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຈະໃຊ້ສູດລົບຫນ້ອຍງ່າຍ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ RAZNATທີ່ຢູ່ ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນມື້ເຮັດວຽກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ຈະມາກູ້ໄພ ເຄື່ອງສໍາອາງທີ່ຢູ່ ດັ່ງນັ້ນ, ຕາມສະເຫມີ, ຜູ້ໃຊ້ຄວນຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືການປະຕິບັດຫຼັງຈາກທີ່ລາວໄດ້ກໍານົດວຽກງານສະເພາະ.
