ຮູບແບບ PDF ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຮູບແບບທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການອ່ານແລະການພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດແກ້ໄຂ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາຖາມທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບອື່ນເພື່ອ PDF. ໃຫ້ຫາວິທີການແປພາສາ Excel ທີ່ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີເຖິງ PDF.
Excel conversion
ຖ້າກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອແປງ Excel ກັບ PDF, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ tinker ໂດຍນໍາໃຊ້ໂປແກຼມ, ບໍລິການແລະ add-ons ຂອງພາກສ່ວນທີສາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງໂດຍກົງໃນ Microsoft Excel.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງໃນເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນແປງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ "File" ແຖບ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Save As".
ປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ປະຢັດເປີດ. ມັນຄວນຈະຊີ້ບອກໂຟນເດີໃນຮາດໄດຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດຕົວ "ປະເພດໄຟລ໌" parameter, ແລະຈາກບັນຊີລາຍຊື່ huge ຂອງຮູບແບບ, ຄັດເລືອກ PDF.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກໍານົດການເພີ່ມປະສິດທິພາບເພີ່ມເຕີມແມ່ນເປີດ. ໂດຍການຕັ້ງຄ່າສະຫລັບໄປຍັງຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງໃນສອງຕົວເລືອກ: "ຂະຫນາດມາດຕະຖານ" ຫຼື "ຕໍາ່ສຸດ". ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການກວດສອບກ່ອງຕໍ່ໄປກັບ "ເປີດໄຟລ໌ຫຼັງຈາກການພິມເຜີຍແຜ່", ທ່ານຈະແນ່ໃຈວ່າທັນທີຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງ, ໄຟລ໌ຈະເລີ່ມອັດຕະໂນມັດ.
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການເປີດ. ມັນສາມາດຖືກກໍານົດໂດຍສະເພາະ, ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງຈະປ່ຽນ, ເຊື່ອມຕໍ່ຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານແລະແທັກ. ແຕ່, ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກທັງຫມົດຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Save".
ໄຟລ໌ຖືກປ່ຽນເປັນ PDF. ໃນພາສາມືອາຊີບ, ຂະບວນການປ່ຽນຮູບແບບນີ້ແມ່ນເອີ້ນວ່າການເຜີຍແຜ່.
ເມື່ອສໍາເລັດການປ່ຽນແປງ, ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດກັບໄຟລ໌ທີ່ສໍາເລັດທັງຫມົດເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານ PDF ອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດໄຟລ໌ຫຼັງຈາກພິມໃນການຕັ້ງຄ່າການບັນທຶກ, ມັນຈະເລີ່ມອັດຕະໂນມັດໃນ PDF viewer, ເຊິ່ງຈະຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ການນໍາໃຊ້ການເພີ່ມເຕີມ
ແຕ່, ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນຮຸ່ນຂອງ Microsoft Excel ກ່ອນປີ 2010, ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນການແປງ Excel ກັບ PDF. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຮຸ່ນເກົ່າຂອງໂຄງການ?
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງ add-in ພິເສດສໍາລັບການປ່ຽນແປງ, ຊຶ່ງເຮັດຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄື plug-ins ໃນຕົວທ່ອງເວັບ. ໂຄງການ PDF ຈໍານວນຫຼາຍສະເຫນີການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເສີມໃນ Microsoft Office. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນຄື Foxit PDF.
ຫຼັງຈາກຕິດຕັ້ງໂປລແກລມນີ້, ແຖບທີ່ເອີ້ນວ່າ "Foxit PDF" ຈະປາກົດໃນເມນູ Microsoft Excel. ເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານແລະໄປທີ່ແຖບນີ້.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຄວນກົດປຸ່ມ "ສ້າງ PDF" ທີ່ຢູ່ເທິງໂບ.
ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດບ່ອນທີ່, ໂດຍໃຊ້ສະຫຼັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໃນສາມຮູບແບບການປ່ຽນແປງ:
- ປື້ມ Workbook ທັງຫມົດ (ການປ່ຽນແປງປື້ມເຕັມ);
- ການຄັດເລືອກ (ການປ່ຽນແປງຂອງລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ);
- ແຜ່ນ (ການປ່ຽນແປງຂອງແຜ່ນທີ່ເລືອກ).
ຫຼັງຈາກເລືອກຮູບແບບການປ່ຽນແປງແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແປງເປັນ PDF" ("ແປງເປັນ PDF").
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງການຄັດເລືອກເອົາແຟ້ມຮາດດິດ, ຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກ, ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ PDF ທີ່ສໍາເລັດຈະຖືກຈັດໃສ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Save".
ເອກະສານ Excel ຈະຖືກແປງເປັນ PDF.
ໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມ
ຕອນນີ້, ໃຫ້ຊອກຫາວ່າມີວິທີໃດທີ່ຈະແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF ຖ້າ Microsoft Office ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້? ໃນກໍລະນີນີ້, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພາກສ່ວນທີສາມອາດຈະມາກູ້ໄພ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຫຼັກການຂອງເຄື່ອງພິມ virtual, ທີ່ພວກເຂົາສົ່ງໄຟລ໌ Excel ໄປພິມ, ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງພິມທາງກາຍະພາບແຕ່ກັບເອກະສານ PDF.
ຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ສະດວກແລະງ່າຍດາຍສໍາລັບຂະບວນການປ່ຽນໄຟລ໌ໃນທິສະທາງນີ້ແມ່ນ FoxPDF Excel ກັບ PDF Converter. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າການໂຕ້ຕອບຂອງໂຄງການນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນພາສາອັງກິດ, ທຸກໆປະຕິບັດໃນມັນແມ່ນງ່າຍດາຍແລະ intuitive. ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ວຽກງານໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ຫຼັງຈາກ FoxPDF Excel ກັບ PDF Converter ຖືກຕິດຕັ້ງ, ດໍາເນີນໂຄງການນີ້. ກົດປຸ່ມຊ້າຍສຸດແຖບເຄື່ອງມື "ຕື່ມເອກະສານ Excel" ("ຕື່ມໄຟລ໌ Excel").
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາໄຟລ໌ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງເທິງຮາດໄດຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້. ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີການປ່ຽນແປງທີ່ຜ່ານມາ, ຕົວເລືອກນີ້ດີເພາະມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫລາຍເອກະສານໃນເວລາດຽວກັນແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດປະຕິບັດການປ່ຽນແປງເທື່ອລະເທື່ອ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄັດເລືອກເອົາໄຟລ໌ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນີ້, ຊື່ຂອງໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍຫລັກຂອງໂຄງການ FoxPDF Excel to PDF Converter. ກະລຸນາສັງເກດວ່າມີຫມາຍຕິກຕໍ່ກັບຊື່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ຖືກກະກຽມສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ຖ້າເຄື່ອງຫມາຍກວດບໍ່ໄດ້ຖືກກໍານົດ, ຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງ, ໄຟລ໌ທີ່ມີເຄື່ອງຫມາຍການລົບອອກຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໄຟລ໌ທີ່ຖືກແປງຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟເດີພິເສດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກພວກມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງສະຫນາມທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງປະຫຍັດແລະເລືອກໄດເລກະທໍລີທີ່ຕ້ອງການ.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີຮູບສັນຍາລັກ PDF ໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກປະຕິບັດ, ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ສໍາເລັດໄດ້ດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ.
ການນໍາໃຊ້ການບໍລິການອອນໄລນ໌
ຖ້າທ່ານບໍ່ແປງໄຟ Excel ເປັນ PDF ເລື້ອຍໆ, ແລະສໍາລັບຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການຂອງບໍລິການອອນໄລນ໌ພິເສດ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການແປງ Excel ກັບ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງບໍລິການ SmallPDF ທີ່ນິຍົມ.
ຫຼັງຈາກທີ່ໄປຫນ້າຫລັກຂອງໄຊທ໌ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການເມນູ "Excel to PDF".
ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາກົດສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພຽງແຕ່ລາກໄຟລ໌ Excel ຈາກປ່ອງຢ້ຽມເປີດຂອງ Windows Explorer ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບໃນພາກສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ.
ທ່ານສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ໃນທາງອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເລືອກໄຟລ໌" ໃນການບໍລິການ, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອົາໄຟລ໌, ຫຼືກຸ່ມຂອງໄຟລ໌ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແປງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂະບວນການປ່ຽນແປງເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແມ່ນແລ້ວສົມບູນ, ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນດາວໂຫຼດໄຟລ໌ PDF ທີ່ສໍາເລັດເຂົ້າກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ດາວໂຫລດໄຟລ໌".
ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການບໍລິການອອນໄລນ໌, ການປ່ຽນແປງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສູດດຽວກັນຄືກັນ:
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີສີ່ທາງເລືອກໃນການແປງໄຟລ໌ Excel ເປັນ PDF. ແຕ່ລະຄົນມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍປຽບ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການໃຊ້ປະໂຫຍດພິເສດ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການແປງໄຟລ໌ batch, ແຕ່ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວເພີ່ມເຕີມ, ແລະເພື່ອແປງອອນໄລນ໌, ທ່ານຕ້ອງມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕັດສິນໃຈໃຊ້ຕົນເອງກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້, ພິຈາລະນາຄວາມສາມາດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າ.
