ການໃສ່ໄຟລ໌ສື່ມວນຊົນແລະຕາຕະລາງອາດບໍ່ສະແດງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກດັ່ງກ່າວໂດຍພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນບໍລິການ. ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ອາດຈະມີຫຼາຍ, ຫຼາຍກ່ວາຜູ້ໃຊ້ສະເລ່ຍໄດ້ຮູ້ວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ສະນັ້ນມັນເປັນເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຂາດແຄນໃນຄວາມຮູ້.
ບັນຫາ PowerPoint
ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ໃຊ້ການອອກແບບທີ່ເປັນເອກະລັກຢ່າງແທ້ຈິງ, ມີບັນຫາພຽງພໍກັບພື້ນທີ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານຂໍ້ມູນໃນ PowerPoint. ໂດຍປົກກະຕິ, slides ມາດຕະຖານມີພຽງແຕ່ສອງປ່ອງຢ້ຽມພື້ນຖານ - ສໍາລັບຫົວຂໍ້ແລະການແຊກເນື້ອຫາໃດຫນຶ່ງ, ລວມທັງຂໍ້ຄວາມ.
ໂຊກດີ, ມີວິທີທີ່ພຽງພໍທີ່ຈະເພີ່ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃດໆ. ໃນຈໍານວນທັງຫມົດມີ 3 ວິທີການແລະພວກມັນແຕ່ລະຄົນແມ່ນດີໃນດ້ານການນໍາໃຊ້.
ວິທີທີ່ 1: ດັດແປງຮູບແບບບໍລິການ
ສໍາລັບກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ, ວິທີນີ້ເຫມາະສົມ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເທມເພດມາດຕະຖານ, ທ່ານສາມາດສ້າງໄດ້ເຖິງສອງສ່ວນດັ່ງກ່າວ.
- ພຽງແຕ່ໃຫ້ຄລິກຂວາເທິງສະໄລ້ທີ່ຕ້ອງການແລະຊີ້ໄປຫາລາຍການເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. "Layout".
- ການຄັດເລືອກແມ່ແບບຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບການສະແດງສະເພາະຈະປາກົດຢູ່ຂ້າງ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ມີອົງປະກອບຂອງເນື້ອຫາຕ່າງໆສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ສອງສິ່ງຂອງ" ຫຼື "ປຽບທຽບ".
- ແມ່ແບບຈະອັດຕະໂນມັດນໍາໃຊ້ກັບສະໄລ້. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດໃຊ້ສອງປ່ອງຢ້ຽມໄດ້ໃນເວລາດຽວກັນເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ຄວາມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຮຽນແບບເທມເພດໄດ້ໂດຍລະອຽດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງຂອງຕົນເອງ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຮວບຮວມເຂດພື້ນທີ່ຫຼາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະເຫນີ.
- ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "ແບບສະໄລ້ຕົວຢ່າງ".
- ໂຄງການຈະເຂົ້າໄປໃນໂຫມດແຍກຕ່າງຫາກທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແບບແມ່ແບບ. ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາທັງສອງທີ່ມີຢູ່ແລະສ້າງຂອງຕົນເອງດ້ວຍປຸ່ມ. "Insert Layout".
- ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ໃສ່ບ່ອນວາງສະແດງ", ທ່ານສາມາດເພີ່ມພື້ນທີ່ໃດໆໃຫ້ສະໄລ້. ການກົດປຸ່ມນີ້ຂະຫຍາຍເມນູດ້ວຍຕົວເລືອກ.
- ກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ປົກກະຕິແລ້ວ "ເນື້ອຫາ" - ປ່ອງຢ້ຽມຫຼາຍບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃສ່ອົງປະກອບດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງໄອຄອນເພີ່ມໄວ. ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກນີ້ຈະດີທີ່ສຸດແລະທົ່ວໄປ. ຖ້າຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມແທ້ໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວແປທີ່ມີຊື່ດຽວກັນແມ່ນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຕົວເລືອກແຕ່ລະຫຼັງຈາກຄລິກຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແຕ້ມໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້, ສະແດງຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ກວ້າງຂວາງເພື່ອສ້າງບໍລິການສະເພາະ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຫ້ຊື່ແບບຂອງມັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ປ່ຽນຊື່ທີ່ຢູ່ ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຂ້າງເທິງມັນເປັນຫນ້າທີ່ "ລົບ"ເພື່ອກໍາຈັດທາງເລືອກບໍ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
- ທັນທີທີ່ເຮັດວຽກແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ປິດໂຫມດຕົວຢ່າງ"ທີ່ຢູ່ ການນໍາສະເຫນີຈະກັບຄືນສູ່ຮູບແບບປົກກະຕິຂອງມັນ.
- ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແບບຟອມທີ່ສ້າງມາໃຫ້ກັບບໍລິການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຫນູຂວາ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກແລະເປັນປະໂຫຍດ, ໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນປະລິມານໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ວ່າ, ໃນຫຼັກການ, ໃຫ້ມັນເບິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ວິທີທີ່ 2: ເພີ່ມປ້າຍຊື່
ມີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເພີ່ມຄໍາບັນຍາຍພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ຮູບ, ແລະໄຟລ໌ສື່ອື່ນໆ.
- ຟັງຊັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ "Insert" ໃນຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະເຫນີ.
- ທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "ການລົງທະບຽນ" ໃນເຂດພື້ນທີ່ "ຂໍ້ຄວາມ".
- ຕົວກະພິບປ່ຽນແປງທັນທີແລະຄ້າຍກັບຂ້າມຂ້າມ. ທ່ານຈະຕ້ອງແຕ້ມພື້ນທີ່ສະຫວ່າງສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂໍ້ຄວາມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້ຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກ. ການກະຕຸ້ນຢ່າງກະທັນຫັນພາກສະຫນາມສໍາລັບການພິມ. ທ່ານສາມາດຂຽນສິ່ງໃດແລະຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ມີເຄື່ອງມືມາດຕະຖານ.
- ທັນທີຫຼັງຈາກປິດໂຫມດການໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ອົງປະກອບນີ້ຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍລະບົບເປັນອົງປະກອບດຽວ, ເຊັ່ນໄຟລ໌ສື່ມວນຊົນ. ມັນສາມາດຍ້າຍໄດ້ຢ່າງປອດໄພຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບັນຫາອາດເກີດຂື້ນໃນກໍລະນີທີ່ພາກພື້ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ແຕ່ມີຂໍ້ຄວາມນ້ອຍໆໃນມັນ - ບາງຄັ້ງມັນຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະເລືອກພື້ນທີ່ສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນໃຫມ່. ເພື່ອແກ້ໄຂໃນສະຖານະການນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມຂວາເທິງວັດຖຸນີ້ແລະຄລິກໃສ່ເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ "ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ".
- ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປັບຂະຫນາດ, ຍ້ອນວ່າການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍສະຫຼັບສາມາດຂະຫຍາຍຫລືຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຕົວຂອງຂໍ້ຄວາມຕົວເອງ. ມັນຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຫຼືເພີ້ມຕົວອັກສອນເທົ່ານັ້ນ.
ວິທີທີ່ 3: ຂຽນຂໍ້ຄວາມ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຄືການໃສ່ຂໍ້ຄວາມລົງໃນ PowerPoint ສໍາລັບກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີຄວາມປາຖະຫນາຫຼືເວລາທີ່ຈະລັງກິນອາຫານທີ່ມີທາງເລືອກອື່ນແລະທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
- ພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາຫຼືປະສົມປະສານ "Ctrl" + "V"ທີ່ຢູ່ ແນ່ນອນ, ກ່ອນນີ້, ຂໍ້ໃດຄວນຖືກຄັດລອກ.
- ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນຄລິບບອດຈະຖືກເພີ່ມໃນຫນ້າຕ່າງຂອງຕົນເອງ. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຄັດລອກ, ທ່ານຍັງສາມາດລຶບຂໍ້ຄວາມຫນຶ່ງອອກຈາກສະໄລ້ດຽວກັນແລະວາງມັນ, ແລ້ວແກ້ໄຂມັນ. ພື້ນທີ່ນີ້ຈະຂະຫຍາຍອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ປັບຕົວກັບຈໍານວນຂໍ້ມູນຂ່າວສານເຂົ້າ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ສໍາເນົາຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນຫນ້າຕ່າງສໍາລັບການໃສ່ເນື້ອຫາ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການສ້າງເຄື່ອງຫມາຍຂອງວັກແລະປັບດັດແກ້. ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການສ້າງລາຍລະອຽດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຮູບ, ບັນທຶກເພີ່ມເຕີມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນ.
ທາງເລືອກ
ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ວິທີທາງເລືອກຂອງການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມອາດຈະເຫມາະສົມໃນບາງກໍລະນີ. ຕົວຢ່າງ:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍຫຼື tagging ກັບຮູບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນສາມາດຖືກວາງຢູ່ໃນເອກະສານຂອງຕົວມັນເອງໃນບັນນາທິການ, ແລະໃສ່ສະບັບທີ່ສໍາເລັດເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໃສ່ຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງຈາກ Excel - ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍາອະທິບາຍໂດຍກົງໃນລະຫັດແຫຼ່ງ, ແລະໃສ່ສະບັບເຕັມແລ້ວ.
- ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ WordArt. ທ່ານສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບດັ່ງກ່າວໃນແທັບໄດ້ "Insert" ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ດີສໍາລັບຄໍາບັນຍາຍຫຼືຫົວຂໍ້ຮູບພາບ.
- ຖ້າບໍ່ມີສິ່ງໃດທີ່ຈະເຮັດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດພະຍາຍາມເພີ່ມບົດເລື່ອງຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ບັນນາທິການໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມໃນຮູບຖ່າຍ, ສໍາເນົາພື້ນຫລັງຂອງສະໄລ້, ແລະວາງມັນເປັນພື້ນຫລັງ. ວິທີນີ້ແມ່ນສະນັ້ນ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະບອກກ່ຽວກັບມັນ, ຂອບໃຈ, ກໍລະນີການນໍາໃຊ້ໃນປະຫວັດສາດແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກ.
ສະຫຼຸບ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ບອກວ່າມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນເງື່ອນໄຂໃນເວລາທີ່ມີຕົວເລືອກເບື້ອງຕົ້ນຈໍານວນຫນ້ອຍ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບວຽກງານສະເພາະແລະປະຕິບັດມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
