ບໍ່ພຽງພໍ, ການນໍາສະເຫນີບໍ່ມີອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມແລະຫົວຂໍ້ທົ່ວໄປ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເພີ່ມຮູບພາບຕ່າງໆ, ຕົວເລກ, ວິດີໂອແລະສິ່ງຂອງຕ່າງໆ. ແລະຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະໂອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈາກບໍລິການຫນຶ່ງໄປອີກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍສິ້ນສາມາດຍາວແລະ dreary. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານເອງໄດ້ງ່າຍໂດຍການຈັດກຸ່ມວັດຖຸ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງກຸ່ມ
ການຈັດກຸ່ມໃນທຸກເອກະສານ MS Office ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການດຽວກັນ. ຟັງຊັ່ນນີ້ເຊື່ອມຕໍ່ວັດຖຸຕ່າງໆເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍທີ່ຈະຊ້ໍາຊິ້ນສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ໃນແຜ່ນສະໄລອື່ນໆ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍໄປທົ່ວຫນ້າ, overlaying ຜົນກະທົບພິເສດແລະອື່ນໆ.
ຂະບວນການກຸ່ມ
ໃນປັດຈຸບັນມັນຄວນຈະພິຈາລະນາໃນລະອຽດຫຼາຍກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການຈັດກຸ່ມຕ່າງໆເຂົ້າໃນຫນຶ່ງ.
- ຫນ້າທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການມີອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນໃນຫນຶ່ງບໍລິສັດ.
- ພວກເຂົາຄວນໄດ້ຮັບການຈັດລຽງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ເພາະວ່າຫຼັງຈາກຈັດກຸ່ມແລ້ວພວກເຂົາຈະຮັກສາຕໍາແຫນ່ງຂອງພວກເຂົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນໃນແຕ່ລະຈຸດດຽວ.
- ໃນປັດຈຸບັນເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫນູ, ການຈັບພຽງແຕ່ພາກສ່ວນທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ສອງວິທີ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການຄລິກຂວາໃສ່ວັດຖຸທີ່ເລືອກແລະເລືອກລາຍການເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. "ກຸ່ມ".
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງກັບແທັບໄດ້ "ຮູບແບບ" ໃນພາກນີ້ "ເຄື່ອງມືແຕ້ມ"ທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນແທ້ຄືກັນໃນພາກນີ້ "ແຕ້ມ" ຈະມີຫນ້າທີ່ "ກຸ່ມ".
- ວັດຖຸທີ່ເລືອກຈະຖືກລວມເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງອົງປະກອບ.
ໃນປັດຈຸບັນວັດຖຸແມ່ນກຸ່ມທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ - ຄັດລອກ, ຍ້າຍໄປທົ່ວບໍລິການ, ແລະອື່ນໆ.
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບສິ່ງຂອງກຸ່ມ
ນອກຈາກນັ້ນມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະບອກກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂອົງປະກອບດັ່ງກ່າວ.
- ເພື່ອຍົກເລີກການໂຮມກຸ່ມ, ທ່ານຄວນເລືອກວັດຖຸແລະເລືອກຫນ້າທີ່ "ຍົກເລີກ".
ອົງປະກອບທັງຫມົດຈະເປັນສ່ວນປະກອບແຍກຕ່າງຫາກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນໄດ້ "ກຸ່ມ"ຖ້າສະມາຄົມໄດ້ຖືກໂຍກຍ້າຍແລ້ວ. ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ກັບຄືນໄປບ່ອນເຊື່ອມຕໍ່ວັດຖຸຈັດກຸ່ມທັງຫມົດກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບກໍລະນີທີ່, ຫຼັງຈາກການລວບລວມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັ້ງອຸປະກອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ.
- ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາວັດຖຸທັງຫມົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພຽງແຕ່ຄລິກຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງທີ່ເຄີຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກຸ່ມ.
Custom Grouping
ຖ້າຟັງຊັນມາດຕະຖານສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ. ມັນໃຊ້ພຽງແຕ່ຮູບພາບ.
- ຫນ້າທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໃນບັນນາທິການຮູບພາບຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເອົາສີ. ທີ່ນີ້ທ່ານຄວນເພີ່ມຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ລຸດຮູບໃດໆໃນປ່ອງຢ້ຽມເຮັດວຽກຂອງໂຄງການ.
- ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກແລະສະແດງ MS Office, ລວມທັງປຸ່ມຄວບຄຸມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນການນໍາສະເຫນີ, ແລະນໍາເຂົ້າໄປໃນສີໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄັດເລືອກແລະປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ໃນປັດຈຸບັນເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງມີຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້.
- ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດຂະຫນາດຂອງຮູບພາບໃນໄລຍະຂອບຂອງກອບດັ່ງນັ້ນຮູບທີ່ມີຂະຫນາດຕໍາ່ສຸດ.
- ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຄວນປະຢັດຮູບແລະໃສ່ມັນເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີ. ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນຈະຖືກຍ້າຍກັນ.
- ອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະລຶບພື້ນຫລັງ. ນີ້ສາມາດຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນບົດຄວາມແຍກຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການລົບພື້ນຫລັງໃນ PowerPoint
ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການສົມທົບອົງປະກອບອອກແບບເພື່ອ decorate slides. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງກອບງາມຈາກອົງປະກອບຕ່າງໆ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຕ້ອງການກຸ່ມວັດຖຸທີ່ hyperlinks ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ປຸ່ມຄວບຄຸມຈະເປັນສິ່ງດຽວໃນວິທີນີ້ແລະບໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນເປັນແຜງຄວບຄຸມສະແດງ.
ທາງເລືອກ
ບາງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປະຕິບັດການຈັດກຸ່ມ.
- ວັດຖຸທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດຍັງຄົງເປັນເອກະລາດແລະສ່ວນປະກອບແຍກຕ່າງຫາກ, ການຈັດກຸ່ມພຽງແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຮັກສາຕໍາແຫນ່ງຂອງພວກເຂົາທຽບກັບກັນໃນເວລາທີ່ຍ້າຍແລະສໍາເນົາ.
- ອີງຕາມຂໍ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ປຸ່ມຄວບຄຸມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຈະເຮັດວຽກແຍກຕ່າງຫາກ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໃດໆຂອງພວກເຂົາໃນລະຫວ່າງການສະແດງແລະມັນຈະເຮັດວຽກ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງມັນທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປຸ່ມຄວບຄຸມ.
- ເພື່ອເລືອກເອົາສະເພາະໃດຫນຶ່ງພາຍໃນກຸ່ມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດສອງປຸ່ມກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ - ຄັ້ງທໍາອິດເພື່ອເລືອກກຸ່ມຕົວມັນເອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວັດຖຸພາຍໃນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຕັ້ງຄ່າສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບແຕ່ລະອົງປະກອບ, ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການປະຊຸມທັງຫມົດ. ຕົວຢ່າງ, ການປັບແຕ່ງ hyperlinks.
- ການຈັດກຸ່ມອາດຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ຫຼັງຈາກເລືອກລາຍການ.
ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ແມ່ນສ່ວນຫຼາຍມັກຈະເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກ inserted ເຂົ້າໄປໃນ "ພື້ນທີ່ເນື້ອຫາ"ທີ່ຢູ່ ການປະສົມປະສານໃນສະພາບການດັ່ງກ່າວຄວນຈະທໍາລາຍພາກສະຫນາມນີ້, ເຊິ່ງບໍ່ໄດ້ຖືກສະຫນອງໂດຍລະບົບ, ເນື່ອງຈາກວ່າຫນ້າທີ່ຖືກບລັອກ. ດັ່ງນັ້ນມັນກໍ່ຄຸ້ມຄ່າເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ ເນື້ອຫາເນື້ອຫາ ກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນທຸລະກິດທີ່ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງອື່ນ, ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ມີ.
- ການຂະຫຍາຍກໍາແພງຂອງກຸ່ມເຮັດວຽກຕາມວິທີດຽວກັນກັບວ່າຜູ້ໃຊ້ສະກັດກັ້ນແຕ່ລະອົງປະກອບແຍກກັນ - ຂະຫນາດຈະເພີ່ມຂຶ້ນໃນທິດທາງທີ່ເຫມາະສົມ. ໂດຍວິທີທາງການ, ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດເມື່ອສ້າງແຜງຄວບຄຸມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປຸ່ມແຕ່ລະມີຂະຫນາດດຽວກັນ. stretching ໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຖ້າພວກເຂົາທັງຫມົດຍັງຄົງຢູ່ໃນ par.
- ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ - ພາບ, ເພງ, ວີດີໂອ, ແລະອື່ນໆ.
ສິ່ງດຽວທີ່ບໍ່ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນກຸ່ມຂອງກຸ່ມແມ່ນພາກສະຫນາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຢູ່ນີ້ - ມັນແມ່ນ WordArt, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍລະບົບເປັນຮູບພາບ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບອື່ນໆໄດ້ອຍ່າງອິສະລະ.
ສະຫຼຸບ
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ການຈັດກຸ່ມເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບສິ່ງຂອງພາຍໃນການນໍາສະເຫນີ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປະຕິບັດນີ້ແມ່ນດີຫຼາຍ, ແລະມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງການປະທັບໃຈທີ່ປະທັບໃຈຈາກອົງປະກອບຕ່າງໆ.
