ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດງານບາງຢ່າງໃນ Excel, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດລະຫັດຫຼືເຈ້ຍທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການແຕ່ງຕັ້ງຊື່. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານລະບຸມັນ, ໂຄງການຈະເຂົ້າໃຈວ່ານີ້ເປັນພື້ນທີ່ສະເພາະໃນເອກະສານ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນ Excel.
ການຕັ້ງຊື່
ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຊື່ໃຫ້ເປັນອາເລຫຼືເປັນຈຸ້ມດຽວໃນຫຼາຍວິທີ, ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເທິງໂບເບື້ອງລຸ່ມຫຼືໃຊ້ເມນູ context. ມັນຕ້ອງຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຕ່າງໆ:
- ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍສະບັບຫນຶ່ງ, ມີຮອຍຍິ້ມຫຼືມີຂໍ້ສະຫຼຸບ, ແລະບໍ່ມີລັກສະນະຕົວເລກຫຼືລັກສະນະອື່ນ;
- ບໍ່ມີສະຖານທີ່ (ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ບອກເລິກແທນ);
- ບໍ່ໄດ້ພ້ອມກັນເປັນທີ່ຢູ່ຫ້ອງຫຼືລະດັບຄວາມກວ້າງ (ຄື, ຊື່ປະເພດ "A1: B2" ບໍ່ໄດ້ຖືກຍົກເວັ້ນ);
- ມີຄວາມຍາວເຖິງ 255 ອັກຂະລະ, ລວມ
- ຈະເປັນເອກະລັກໃນເອກະສານນີ້ (ຕົວອັກສອນຕົວຫນັງສືເທິງແລະລຸ່ມດຽວກັນຖືກພິຈາລະນາກັນ).
ວິທີທີ່ 1: ຊື່ສາຍ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດແມ່ນການຕັ້ງຊື່ຫ້ອງຫຼືພາກໂດຍພິມມັນຢູ່ໃນແຖບຊື່. ພາກສະຫນາມນີ້ແມ່ນຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ເລືອກຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ລະບຽບການຄວນດໍາເນີນການ.
- ກະລຸນາໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງພື້ນທີ່ໃນຊື່ຂອງຊ່ອຍໃຫ້ໃຊ້, ບັນຍາຍກົດລະບຽບການຂຽນຊື່. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊື່ຂອງລະດັບຫຼືຫ້ອງຈະຖືກມອບຫມາຍ. ເມື່ອພວກເຂົາຖືກຄັດເລືອກ, ມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບຊື່. ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າເມື່ອຕັ້ງຊື່ຫນຶ່ງໃນວິທີອື່ນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຊື່ຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນເສັ້ນນີ້.
ວິທີທີ່ 2: ເມນູເມນູ
ວິທີທົ່ວໄປທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະມອບຫມາຍໃຫ້ແກ່ຈຸລັງແມ່ນໃຊ້ເມນູ context.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປະຕິບັດງານ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ກໍາຫນົດຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ທ່ານຕ້ອງຂັບຊື່ທີ່ຕ້ອງການຈາກແປ້ນພິມ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ພື້ນທີ່" ພື້ນທີ່ທີ່ໃນເວລາທີ່ອ້າງອີງໃສ່ຊື່ທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ລະດັບຂອງຫ້ອງທີ່ເລືອກຈະຖືກກໍານົດແມ່ນສະແດງ. ໃນຄວາມສາມາດຂອງນາງສາມາດປະຕິບັດເປັນຫນັງສືທັງຫມົດ, ແລະແຜ່ນຂອງຕົນເອງ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຄວນແນະນໍາໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່ານີ້ໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປື້ມທັງຫມົດຈະເປັນພື້ນທີ່ອ້າງອີງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເຫດ" ທ່ານສາມາດລະບຸຫມາຍເຫດໃດໆທີ່ອະທິບາຍເຖິງຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນພາລາມິເຕີທີ່ຕ້ອງການ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊ່ວງ" ຈຸດພິກັດຂອງພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນ. ທີ່ຢູ່ຂອງຊ່ວງທີ່ຖືກຈັດສັນເບື້ອງຕົ້ນຈະຖືກເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດຢູ່ທີ່ນີ້.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກລະບຸ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ຊື່ຂອງອາເລທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ.
ວິທີທີ່ 3: ກໍານົດຊື່ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງ tape
ນອກຈາກນີ້ຊື່ຂອງລະດັບສາມາດໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມພິເສດໃນ tape.
- ເລືອກຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່. ໄປແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ກໍາຫນົດຊື່"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. "ຊື່ສະເພາະ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງການກໍານົດຊື່, ເຊິ່ງແມ່ນຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ, ເປີດ. ທຸກໆການປະຕິບັດຕໍ່ໄປແມ່ນແທ້ໆຄືກັບທີ່ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດງານນີ້ໃນທາງທໍາອິດ.
ວິທີທີ່ 4: ຊື່ຜູ້ຈັດການ
ຊື່ສໍາລັບ cell ສາມາດສ້າງໄດ້ຜ່ານຊື່ຜູ້ຈັດການ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ສູດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Name Managerເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຊື່ສະເພາະ".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ "ຊື່ຜູ້ຈັດການ ... "ທີ່ຢູ່ ເພື່ອເພີ່ມເຂດຊື່ໃຫມ່ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການເພີ່ມຊື່ແມ່ນເປີດແລ້ວ. ຊື່ດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກເພີ່ມໃນແບບດຽວກັນກັບໃນຕົວແປທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ເພື່ອກໍານົດຈຸດປະສານງານຂອງວັດຖຸ, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ຊ່ວງ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃນເອກະສານເລືອກເຂດທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເອີ້ນວ່າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນສິ້ນສຸດ.
ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກດຽວສໍາລັບຜູ້ຈັດການຊື່. ເຄື່ອງມືນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດສ້າງຊື່, ແຕ່ຍັງສາມາດຈັດການຫຼືລຶບມັນໄດ້.
ເພື່ອແກ້ໄຂຫຼັງຈາກທີ່ເປີດຫນ້າຕ່າງ Name Manager, ເລືອກລາຍການທີ່ຈໍາເປັນ (ຖ້າມີເຂດທີ່ມີຊື່ຢູ່ໃນເອກະສານ) ແລະກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນ ... ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຊື່ເພີ່ມດຽວກັນຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງພື້ນທີ່ຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງຊ່ວງ.
ເພື່ອລຶບບັນທຶກ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການແລະກົດປຸ່ມ. "ລົບ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດເຊິ່ງຂໍໃຫ້ທ່ານຢືນຢັນການລຶບ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຕົວກອງຢູ່ໃນຕົວຈັດການຊື່. ມັນຖືກອອກແບບມາເພື່ອເລືອກເອົາບັນທຶກແລະຈັດຮຽງ. ນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ມີໂດເມນຊື່ຫຼາຍ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, Excel ສະເຫນີທາງເລືອກຕ່າງໆໃນການກໍາຫນົດຊື່. ນອກເຫນືອໄປຈາກການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໂດຍຜ່ານເສັ້ນພິເສດ, ທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາມີສ່ວນຮ່ວມກັບຫນ້າຕ່າງສ້າງຊື່. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະລຶບຊື່ໂດຍໃຊ້ຊື່ຜູ້ຈັດການ.
