ວິທີການເຮັດທຸລະກິດບັດໂດຍໃຊ້ MS Word

ການສ້າງບັດທຸລະກິດຂອງທ່ານມັກຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຊອບແວພິເສດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອສ້າງບັດທຸລະກິດຂອງຄວາມສັບສົນໃດໆ. ແຕ່ວ່າຖ້າວ່າບໍ່ມີໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບບັດດັ່ງກ່າວບໍ? ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ບໍ່ແມ່ນມາດຕະຖານສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ - ບັນນາທິການ MS Word.

ທໍາອິດ, MS Word ແມ່ນໂປແກຼມ word, ເຊິ່ງເປັນໂປລແກລມທີ່ສະຫນອງວິທີທີ່ສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມ.

ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເຂົ້າໃຈບາງຢ່າງແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງໂປເຊດເຊີນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບັດທຸລະກິດໃນມັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນໂຄງການພິເສດ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ MS Office ເທື່ອແລ້ວ, ມັນກໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະຕິດຕັ້ງມັນ.

ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດຂອງຫ້ອງການທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້, ຂະບວນການຕິດຕັ້ງອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ.

ຕິດຕັ້ງ MS Office 365

ຖ້າທ່ານລົງທະບຽນກັບຫ້ອງການຟັງ, ການຕິດຕັ້ງຈະຕ້ອງມີສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຈາກທ່ານ:

  1. Download Office Installer
  2. ແລ່ນຕິດຕັ້ງ
  3. ລໍຖ້າຈົນກ່ວາການຕິດຕັ້ງແລ້ວ

ຫມາຍເຫດ ເວລາຕິດຕັ້ງໃນກໍລະນີນີ້ຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມໄວຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຂອງທ່ານ.

ການຕິດຕັ້ງຮຸ່ນອອ່ນເວລາຂອງ MS Offica ໃນຕົວຢ່າງຂອງ MS Office 2010

ການຕິດຕັ້ງ MS Offica 2010, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ດິດເຂົ້າໃນໄດແລະດໍາເນີນການຕິດຕັ້ງ.

ຕໍ່ໄປທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ກຸນແຈການເປີດໃຊ້, ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວຖືກວາງຢູ່ໃນປ່ອງຈາກແຜ່ນ.

ຕໍ່ໄປ, ຄັດເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ຈໍາເປັນທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫ້ອງການແລະລໍຖ້າສໍາລັບການສິ້ນສຸດການຕິດຕັ້ງ.

ການສ້າງບັດທຸລະກິດໃນ MS Word

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການເຮັດທຸລະກິດບັດໃນ Word ໃນຕົວຢ່າງຂອງຊຸດ Office MS Office 365 Home. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນັບຕັ້ງແຕ່ການໂຕ້ຕອບຂອງແພັກເກດ 2007, 2010 ແລະ 365 ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ, ຄໍາແນະນໍານີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບສະບັບອື່ນໆຂອງຫ້ອງການ.

ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນ MS Word ບໍ່ມີເຄື່ອງມືພິເສດ, ການສ້າງບັດທຸລະກິດໃນ Word ແມ່ນງ່າຍດາຍດີ.

ການກະກຽມຮູບແບບເປົ່າ

ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຂະຫນາດຂອງບັດຂອງພວກເຮົາ.

ບັດທຸລະກິດມາດຕະຖານມີຂະຫນາດ 50x90 ມມ (5x9 ຊມ), ພວກເຮົາໃຊ້ພວກມັນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບພວກເຮົາ.

ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາເຄື່ອງມືຮູບແບບ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງທັງສອງແລະວັດຖຸສີ່ຫລ່ຽມ.
variant ກັບຕາຕະລາງແມ່ນສະດວກເພາະວ່າພວກເຮົາທັນທີສາມາດສ້າງຈຸລັງຫຼາຍ, ເຊິ່ງຈະເປັນບັດທຸລະກິດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ອາດມີບັນຫາກັບການຈັດຕໍາແຫນ່ງຂອງອົງປະກອບຂອງການອອກແບບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ວັດຖຸ Rectangle. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແທັບ "Insert" ແລະເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຮູບຮ່າງ.

ໃນປັດຈຸບັນແຕ້ມເປັນຮູບສີ່ແຈສາກທີ່ເປັນທາງເລືອກໃນເອກະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຫັນແຖບ "ຮູບແບບ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສະແດງຂະຫນາດຂອງບັດທຸລະກິດໃນອະນາຄົດຂອງພວກເຮົາ.

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາກໍ່ຕັ້ງພື້ນຫລັງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານທີ່ມີຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບຮູບຮ່າງ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາເປັນແບບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດຂອງການຕື່ມຂໍ້ມູນຫຼືໂຄງສ້າງ, ແລະຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານເອງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດບັດແມ່ນກໍານົດໄວ້, ພື້ນຫລັງໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຮູບຮ່າງຂອງພວກເຮົາແມ່ນກຽມພ້ອມ.

ເພີ່ມອົງປະກອບອອກແບບແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່

ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າຈະຖືກວາງຢູ່ໃນບັດຂອງພວກເຮົາ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ບັດທຸລະກິດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສະຫນອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ກັບລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກສະບາຍ, ທໍາອິດມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຫຍັງແລະບ່ອນໃດທີ່ຈະວາງມັນ.

ສໍາລັບການເປັນຕົວແທນຂອງສາຍຕາທຸລະກິດຂອງທ່ານຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ບັດທຸລະກິດຮູບພາບໃດຫນຶ່ງຫຼືຮູບສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ.

ສໍາລັບບັດທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາຮູບແບບຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ - ໃນສ່ວນເທິງ, ພວກເຮົາຈະເອົາຊື່, ນາມສະກຸນແລະ patronymic. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຈະເປັນຮູບ, ແລະກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນການພົວພັນທີ່ຖືກຕ້ອງ - ໂທລະສັບ, ອີເມລ໌ແລະທີ່ຢູ່.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບັດທຸລະກິດເບິ່ງສວຍງາມ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ວັດຖຸ WordArt ເພື່ອສະແດງຊື່, ນາມສະກຸນແລະຊື່ກາງ.

ກັບໄປທີ່ແທັບ "Insert" ແລະກົດປຸ່ມ WordArt. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາເລືອກຮູບແບບການອອກແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະໃສ່ນາມສະກຸນຂອງພວກເຮົາຊື່ແລະນາມສະກຸນ.

ຕໍ່ໄປ, ໃນຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ແລະຍັງມີການປ່ຽນແປງຂະຫນາດຂອງປ້າຍຊື່ຕົວມັນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ແທັບ "ຮູບແບບ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາກໍານົດຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການ. ມັນຈະມີເຫດຜົນທີ່ຈະສະແດງຄວາມຍາວຂອງປ້າຍຊື່ທີ່ເທົ່າກັບຄວາມຍາວຂອງທຸລະກິດບັດເອງ.

ນອກຈາກນີ້ໃນແທັບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ແລະ "ຮູບແບບ" ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການສະແດງຜົນແບບອັກສອນແລະການຂຽນ.

ເພີ່ມໂລໂກ້

ເພື່ອເພີ່ມຮູບພາບໃສ່ບັດທຸລະກິດ, ໃຫ້ກັບໄປທີ່ແທັບ "Insert" ແລະກົດປຸ່ມ "Picture" ທີ່ມີຢູ່. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຮູບພາບທີ່ຕ້ອງການແລະຕື່ມໃສ່ແບບຟອມ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຮູບພາບຈະຖືກກໍານົດໃຫ້ຫຍໍ້ຂໍ້ຄວາມໃນມູນຄ່າ "ໃນຂໍ້ຄວາມ" ເນື່ອງຈາກວ່າບັດຂອງພວກເຮົາຈະກວມເອົາຮູບພາບ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາປ່ຽນແປງການໄຫຼເຂົ້າໄປຫາອີກ, ເຊັ່ນ "ດ້ານເທິງແລະດ້ານລຸ່ມ."

ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດລາກຮູບພາບໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນແບບຟອມທຸລະກິດ, ແລະປັບຂະຫນາດພາບ.

ສຸດທ້າຍ, ມັນຍັງຄົງສໍາລັບພວກເຮົາທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ວັດຖຸ "ຂໍ້ຄວາມ", ເຊິ່ງຢູ່ໃນແຖບ "Insert", ໃນລາຍຊື່ "ຮູບຮ່າງ". ຂຽນລົງໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ, ຕື່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງ.

ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາຊາຍແດນແລະພື້ນຫລັງ, ໃຫ້ໄປທີ່ "ຮູບແບບ" ແທັກແລະເອົາຮູບຮ່າງຂອງຮູບຮ່າງແລະຕື່ມຂໍ້ມູນ.

ໃນເວລາທີ່ອົງປະກອບການອອກແບບທັງຫມົດແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນພ້ອມ, ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາສິ່ງຂອງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໃຫ້ບັດທຸລະກິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Shift ແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍເທິງວັດຖຸທັງຫມົດ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຂວາເພື່ອຈັດກຸ່ມວັດຖຸທີ່ເລືອກ.

ການດໍາເນີນງານດັ່ງກ່າວເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ບັດທຸລະກິດຂອງພວກເຮົາ "ບໍ່ຂັດ" ເມື່ອພວກເຮົາເປີດມັນໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນ. ວັດຖຸຈັດກຸ່ມຍັງມີຄວາມສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະສໍາເນົາ.

ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງມີພຽງແຕ່ພິມບັດທຸລະກິດໃນ Word ເທົ່ານັ້ນ.

ເບິ່ງຍັງ: ໂຄງການສໍາລັບການສ້າງບັດທຸລະກິດ

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ຫາຍາກທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງບັດທຸລະກິດທີ່ງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ Word.

ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າໂຄງການນີ້ດີພຽງພໍ, ທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງບັດທຸລະກິດທີ່ສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ.