ວິທີການສົ່ງຮູບໂດຍອີເມວ

SQL ແມ່ນພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ (DB). ເຖິງແມ່ນວ່າມີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບການດໍາເນີນງານຖານຂໍ້ມູນໃນຊຸດ Microsoft Office - Access, ແຕ່ Excel ຍັງສາມາດເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນໄດ້, ເຮັດໃຫ້ SQL query. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດປະກອບຄໍາຮ້ອງຂໍດັ່ງກ່າວໃນຫຼາຍໆທາງ.

ເບິ່ງອີກ: ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel

ການສ້າງ SQL query ໃນ Excel

ພາສາ SQL query ແຕກຕ່າງຈາກ analogs ໃນຄວາມຈິງທີ່ວ່າເກືອບທຸກລະບົບການຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມເຮັດວຽກກັບມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ແປກໃຈຫລາຍທີ່ວ່າໂປເຊດເຊີແບບເລັ່ງລັດເຊັ່ນ Excel, ເຊິ່ງມີຫຼາຍຫນ້າທີ່ອື່ນໆ, ກໍ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບພາສານີ້ໄດ້. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການນໍາໃຊ້ SQL ໂດຍໃຊ້ Excel ສາມາດຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກຫຼາຍຢ່າງ.

ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ຕື່ມ Add-ons

ແຕ່ທໍາອິດ, ໃຫ້ພິຈາລະນາທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງການສອບຖາມ SQL ຈາກ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນໃນສ່ວນເສີມ. ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ປະຕິບັດວຽກນີ້ແມ່ນ XLTools toolkit, ເຊິ່ງນອກເຫນືອຈາກຄຸນສົມບັດນີ້, ມັນສະຫນອງຫນ້າທີ່ຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ອື່ນໆ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄວນສັງເກດວ່າໄລຍະເວລາຟຣີຂອງການໃຊ້ເຄື່ອງມືແມ່ນພຽງແຕ່ 14 ມື້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໄດ້ຊື້ໃບອະນຸຍາດ.

ດາວໂຫລດ XLTools Add-on

1. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ດາວໂຫລດໄຟລ໌ເພີ່ມເຂົ້າໃສ່ xltoolsexeຄວນສືບຕໍ່ຕິດຕັ້ງ. ການຕິດຕັ້ງຕິດຕັ້ງ, double-click ປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນໄຟລ໌ການຕິດຕັ້ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, window ຈະຖືກເປີດຂຶ້ນເຊິ່ງທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນຂໍ້ຕົກລົງຂອງທ່ານກັບສັນຍາອະນຸຍາດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນ Microsoft - NET Framework 4. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຍອມຮັບ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຕິດຕັ້ງຈະດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການແລະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຕິດຕັ້ງ.



3. ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງຢືນຢັນການຍິນຍອມຂອງທ່ານທີ່ຈະຕິດຕັ້ງໂປຣແກຣມເສີມນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຕິດຕັ້ງ".



4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງໂດຍກົງຕື່ມໃນຕົວຂອງມັນເອງ.



5. ຫຼັງຈາກການສໍາເລັດ, window ຈະເປີດບ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກລາຍງານວ່າການຕິດຕັ້ງໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ກໍານົດໄວ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ປິດ".



6. ຕື່ມການເຂົ້າໃນການຕິດຕັ້ງແລະໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເອີ້ນໃຊ້ໄຟລ໌ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງການສອບ SQL. ພ້ອມກັບເອກະສານ Excel, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດເປີດລະຫັດໃບອະນຸຍາດ XLTools. ຖ້າທ່ານມີລະຫັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນຢູ່ໃນສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມແລະກົດປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສະບັບຟຣີໃນເວລາ 14 ມື້ແລ້ວ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "ໃບອະນຸຍາດການທົດລອງ".



7. ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກໃບອະນຸຍາດການທົດລອງ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍອື່ນເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ (ທ່ານສາມາດໃຊ້ນາມແຝງ) ແລະອີເມລ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເລີ່ມຕົ້ນທົດລອງ".



8. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາກັບຄືນໄປປ່ອງໃບອະນຸຍາດ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຄ່າທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກສະແດງແລ້ວ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "OK".



9. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປະຕິບັດການປະຕິບັດງານຂ້າງເທິງ, ແຖບໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນສໍາເນົາ Excel ຂອງທ່ານ - "XLTools"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຮີບຮ້ອນເຂົ້າໄປໃນມັນ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສ້າງການສອບຖາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕາລາງຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກ, ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງທີ່ເອີ້ນວ່າ "smart" ແລະໃຫ້ຊື່.
   ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາອາເລທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ຫຼືອົງປະກອບຂອງມັນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Format as table"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື. "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄດ້ຖືກເປີດ. ເລືອກແບບທີ່ທ່ານເຫັນເຫມາະ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງ, ດັ່ງນັ້ນການເລືອກທາງເລືອກຂອງທ່ານ solely ບົນພື້ນຖານຂອງຄວາມຕ້ອງການການສະແດງພາບ.



10. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຖືກເປີດຕົວ. ມັນສະແດງເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງຕາຕະລາງ. ຕາມກົດລະບຽບ, ໂຄງການຕົວມັນເອງ "picks up" ທີ່ຢູ່ເຕັມຂອງອາເລ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຫ້ອງໃນມັນ. ແຕ່ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ມັນບໍ່ແຊກແຊງການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ກໍານົດສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກ່ຽວກັບລາຍການ "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້", ມີຫມາຍຕິກ, ຖ້າຫາກວ່າຫົວຫນ້າໃນອາເລຂອງທ່ານແມ່ນປະຈຸບັນແທ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



11. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ, ຊຶ່ງຈະມີຜົນກະທົບທັງສອງຄຸນສົມບັດຂອງມັນ (ເຊັ່ນ, ການຂະຫຍາຍ) ແລະການສະແດງພາບ. ຕາຕະລາງທີ່ກໍານົດຈະຖືກຕັ້ງຊື່. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຮັບຮູ້ມັນແລະມີການປ່ຽນແປງມັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ອົງປະກອບຂອງອາເລໃດ. ກຸ່ມແຖບເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຢູ່ໃນໂບ - "ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ"ທີ່ຢູ່ ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "Constructor"ຖືກຈັດໃສ່ໃນມັນ. ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Properties" ໃນພາກສະຫນາມ "ຕາລາງ" ຊື່ຂອງອາເລ, ເຊິ່ງໂຄງການໄດ້ມອບໃຫ້ມັນອັດຕະໂນມັດ, ຈະຖືກສະແດງ.



12. ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນຊື່ນີ້ໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໂດຍການປ້ອນຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມຈາກແປ້ນພິມແລະກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່.



13. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງແມ່ນກຽມພ້ອມແລະທ່ານສາມາດໄປໂດຍກົງກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍ. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "XLTools".



14. ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍາຖາມ SQL" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Run SQL.



15. window execution execution query ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພື້ນທີ່ຊ້າຍຂອງມັນໃຫ້ລະບຸເອກະສານຂອງເອກະສານແລະຕາຕະລາງກ່ຽວກັບຕົ້ນໄມ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

    ໃນປ່ອງສິດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ເຊິ່ງກວມເອົາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງມັນ, ແມ່ນຕົວແກ້ໄຂ SQL query ເອງ. ໃນນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດໂຄງການ. ຊື່ຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງທີ່ເລືອກທີ່ຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ການຄັດເລືອກຂອງຄໍລໍາສໍາລັບການປຸງແຕ່ງແມ່ນເຮັດໄດ້ດ້ວຍຄໍາສັ່ງ SELECTທີ່ຢູ່ ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງອອກໃນບັນຊີລາຍຊື່ພຽງແຕ່ຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍາສັ່ງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການດໍາເນີນການ.

    ຕໍ່ໄປ, ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງຄໍາສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ກັບສິ່ງຂອງທີ່ເລືອກ. ຄໍາສັ່ງປະກອບດ້ວຍຜູ້ນໍາໃຊ້ພິເສດ. ນີ້ແມ່ນຄໍາສັ່ງຂັ້ນພື້ນຖານ SQL:

    • ORDER BY - ຄ່າຈັດຈໍາແນກ;
    • ເຂົ້າຮ່ວມ - ເຂົ້າຮ່ວມຕາຕະລາງ;
    • GROUP BY - ກຸ່ມຂອງມູນຄ່າ;
    • SUM - ການສົມເຫດສົມຜົນຂອງມູນຄ່າ;
    • ແຕກຕ່າງກັນ - ລົບຊ້ໍາຊ້ອນ.

    ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນການກໍ່ສ້າງຂອງຄໍາຖາມ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ MAX, MIN, ລາຄາເສລີ່ຍ, COUNT, LEFT ແລະອື່ນໆ

    ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານຄວນລະບຸທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນການປະມວນຜົນຈະຖືກສະແດງ. ນີ້ສາມາດເປັນເອກະສານໃຫມ່ຂອງປື້ມ (ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ) ຫຼືລະດັບສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນເອກະສານສະເພາະ. ໃນກໍລະນີທີ່ສຸດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການສະຫວິດກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມແລະລະບຸຈຸດປະສານງານຂອງຊ່ວງນີ້.

    ຫຼັງຈາກການຮ້ອງຂໍໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ແລະການປັບຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ແລ່ນ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການດໍາເນີນງານທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກປະຕິບັດ.

ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງ Smart ໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ Excel ເຄື່ອງມືທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ

ນອກນັ້ນຍັງມີວິທີການສ້າງ SQL query ສໍາລັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel.

1. Run the Excel program ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ".



2. ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ"ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ tape, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ"ທີ່ຢູ່ ລາຍຊື່ທາງເລືອກອື່ນ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ຈາກຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ".



3. ເລີ່ມຕົ້ນ Wizard ການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເລືອກ "ODBC DSN"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Next".



4. ເປີດຫນ້າຕ່າງ Data Connection Wizards, ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາປະເພດຂອງແຫຼ່ງ. ເລືອກຊື່ "ຖານຂໍ້ມູນ Access MS"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Next".



5. ປ່ອງຢ້ຽມນໍາທິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເປີດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຄວນໄປຫາໄດເລກະທໍລີຕໍາແຫນ່ງຖານຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບ mdb ຫຼື accdb ແລະເລືອກໄຟລ໌ຖານຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຮາດດິດທີ່ມີເຫດຜົນແມ່ນຖືກດໍາເນີນໃນພາກສະຫນາມພິເສດ. "ດິດ"ທີ່ຢູ່ ລະຫວ່າງບັນນາທິການ, ການປ່ຽນແປງແມ່ນເຮັດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ລາຍະການ"ທີ່ຢູ່ ໃນປ່ອງທາງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໄຟລ໌ທີ່ຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີປະຈຸບັນຈະຖືກສະແດງຖ້າພວກເຂົາມີ mdb ຫຼື accdb. ມັນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຊື່ໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



6. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, window ສໍາລັບການເລືອກຕາຕະລາງໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸແມ່ນໄດ້ຖືກເປີດຕົວ. ໃນເຂດພາກກາງ, ເລືອກຊື່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ (ຖ້າມີຫຼາຍ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Next".



7. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ການເຊື່ອມຕໍ່ການບັນທຶກຂໍ້ມູນຈະເປີດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່ພື້ນຖານທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດໄວ້. ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ. "ເຮັດແລ້ວ".



8. ໃນເອກະສານ Excel, ຫນ້າຕ່າງນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຖືກເປີດເຜີຍ. ມັນສາມາດສະແດງໃນແບບຟອມທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ:
   • ຕາຕະລາງ;
   • ບົດລາຍງານ Pivot Table;
   • ຕາຕະລາງສະຫຼຸບ.

   ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພຽງແຕ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸບ່ອນທີ່ຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ: ຢູ່ໃນເອກະສານໃຫມ່ຫຼືຢູ່ໃນເອກະສານສະເພາະ. ໃນກໍລະນີທີ່ສຸດ, ມັນຍັງສາມາດເລືອກເອົາຈຸດປະສານງານສະຖານທີ່. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກເກັບຢູ່ໃນເອກະສານສະເພາະ. ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງວັດຖຸທີ່ຖືກນໍາເຂົ້າໄວ້ໃນຫ້ອງ. A1.

   ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການນໍາເຂົ້າທັງຫມົດຖືກລະບຸ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



9. ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຕາຕະລາງຈາກຖານຂໍ້ມູນຈະຖືກຍ້າຍໄປທີ່ແຜ່ນ. ຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການເຊື່ອມຕໍ່"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.



10. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບປື້ມແມ່ນໄດ້ເປີດຕົວ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາເຫັນຊື່ຂອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຜ່ານມາ. ຖ້າມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຫຼາຍ, ເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະເລືອກເອົາມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Properties ... " ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.



11. window ຄຸນສົມບັດການເຊື່ອມຕໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ຍ້າຍມັນໄປແຖບ "ຄໍານິຍາມ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມຄໍາສັ່ງ"ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນປັດຈຸບັນຂຽນຄໍາສັ່ງ SQL ຕາມຄໍາສັບຂອງພາສາທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າສັ້ນໆເມື່ອພິຈາລະນາ ວິທີການ 1ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



12. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກັບຄືນອັດຕະໂນມັດກັບປ່ອງຢ້ຽມການເຊື່ອມຕໍ່ປື້ມບັນແມ່ນໄດ້ເຮັດ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ "ປັບປຸງໃຫມ່" ໃນມັນ. ຖານຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຂົ້າຫາຄໍາຖາມ, ຫຼັງຈາກທີ່ຖານຂໍ້ມູນກັບຄືນຜົນຂອງການປຸງແຕ່ງຂອງມັນກັບຄືນໄປບ່ອນແຜ່ນ Excel, ກັບຕາຕະລາງທີ່ຜ່ານມາຜ່ານພວກເຮົາ.

ວິທີທີ່ 3: ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server

ນອກຈາກນັ້ນ, ຜ່ານເຄື່ອງມື Excel, ມັນກໍ່ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server ແລະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍໃຫ້ມັນ. ການສ້າງການສອບຖາມບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຕົວເລືອກກ່ອນຫນ້າ, ແຕ່ກ່ອນອື່ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ຕົວມັນເອງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີເຮັດມັນ.

1. Run Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ການເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ"ທີ່ຢູ່ ເວລານີ້, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຈາກ SQL Server".



2. ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງຖານຂໍ້ມູນຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ" ລະບຸຊື່ຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່. ໃນກຸ່ມຂອງພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນບັນຊີ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຈະເກີດຂື້ນ: ການໃຊ້ Windows authentication ຫຼືໂດຍການໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານ. ພວກເຮົາສະແດງການປ່ຽນແປງຕາມການຕັດສິນໃຈ. ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທີສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນອກເຫນືອໄປຈາກທົ່ງນາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Next"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ລະບຸນັ້ນເກີດຂຶ້ນ. ການກະທໍາຕໍ່ໄປເພື່ອຈັດຕັ້ງການສອບຖາມຖານຂໍ້ມູນແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບການອະທິບາຍໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel, SQL query ສາມາດຈັດການກັບເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນໂຄງການແລະດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ add-ins ຂອງບຸກຄົນທີສາມ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເຂົາແລະເຫມາະສົມສໍາລັບການແກ້ໄຂວຽກງານສະເພາະ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຄວາມສາມາດຂອງ XLTools add-in, ໂດຍທົ່ວໄປ, ຍັງມີຄວາມກ້າວຫນ້າຫຼາຍກວ່າເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີຢູ່ໃນຕົວ. ຄວາມເສຍຫາຍຫລັກຂອງ XLTools ແມ່ນວ່າໄລຍະເວລາການນໍາໃຊ້ຟຣີຂອງການເພີ່ມເຂົ້າໃນຈໍາກັດພຽງແຕ່ສອງອາທິດປະຕິທິນ.