ຫຼັງຈາກທີ່ສໍາເລັດການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການກະກຽມເອກະສານໃດຫນຶ່ງ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນມາສູ່ການປະຕິບັດງານສຸດທ້າຍ - ປະຫຍັດຜົນໄດ້ຮັບ. ຄືກັນກັບການນໍາສະເຫນີ PowerPoint. ມີຄວາມງ່າຍດາຍທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້, ໃນທີ່ນີ້, ມີສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບ.
Save procedure
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຮັກສາຄວາມກ້າວຫນ້າໃນການນໍາສະເຫນີ. ຈົ່ງພິຈາລະນາເບິ່ງບໍ່ດີ.
ວິທີທີ່ 1: ເມື່ອປິດ
ທີ່ສຸດແລະປະເພນີທີ່ສຸດແມ່ນພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດໃນເວລາທີ່ປິດເອກະສານ. ຖ້າທ່ານໄດ້ປ່ຽນແປງໃດໆ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມປິດການນໍາສະເຫນີ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈະຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ບັນທຶກ"ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຈະໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ.
ຖ້າການນໍາສະເຫນີຍັງບໍ່ມີຢູ່ແລະສ້າງໃນ PowerPoint ຕົວຂອງມັນເອງໂດຍບໍ່ທໍາອິດສ້າງໄຟລ໌ (ນັ້ນແມ່ນຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃນໂປລແກລມຜ່ານເມນູ "ເລີ່ມຕົ້ນ"), ລະບົບຈະສະເຫນີທີ່ຈະເລືອກບ່ອນໃດແລະພາຍໃຕ້ຊື່ທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດການນໍາສະເຫນີ.
ວິທີນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ອາດມີບັນຫາຕ່າງໆທີ່ນີ້ - ຈາກ "ໂຄງການໄດ້ຢຸດເຊົາການ" ກັບ "ການເຕືອນແມ່ນຖືກປິດການໃຊ້ງານ, ໂຄງການຈະປິດອັດຕະໂນມັດ." ດັ່ງນັ້ນຖ້າວ່າວຽກງານທີ່ສໍາຄັນໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ສະບາຍແລະລອງໃຊ້ຕົວເລືອກອື່ນ.
ວິທີທີ່ 2: ທີມໄວ
ນອກຈາກນີ້, ສະບັບພາສາໄວທີ່ລວດໄວຂອງການກູ້ໄພຂອງຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງແມ່ນທົ່ວໄປໃນສະຖານະການໃດຫນຶ່ງ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ມີປຸ່ມພິເສດໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດ, ທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງໂຄງການ. ເມື່ອມັນຖືກກົດ, ມັນຖືກບັນທຶກທັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກ.
ອັນທີສອງ, ມີຄໍາສັ່ງໄວທີ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍ hotkeys ເພື່ອປະຫຍັດຂໍ້ມູນ - "Ctrl" + "S"ທີ່ຢູ່ ຜົນກະທົບແມ່ນແທ້ຄືກັນ. ຖ້າທ່ານປັບ, ວິທີນີ້ຈະສະດວກກວ່າການກົດປຸ່ມ.
ແນ່ນອນ, ຖ້າການນໍາສະເຫນີຍັງບໍ່ທັນມີຄວາມສໍາຄັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ, ສະເຫນີເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ສໍາລັບໂຄງການ.
ວິທີນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການໃດຫນຶ່ງ - ຢ່າງຫນ້ອຍເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດກ່ອນທີ່ຈະອອກຈາກໂຄງການ, ເຖິງແມ່ນວ່າກ່ອນທີ່ຈະທົດສອບຫນ້າທີ່ໃຫມ່, ຢ່າງຫນ້ອຍຈະປະຕິບັດລະບົບການອະນຸລັກຢ່າງລະມັດລະວັງໃນກໍລະນີໃດຫນຶ່ງເກີດຂື້ນ.
ວິທີທີ່ 3: ຜ່ານເມນູ "File"
ວິທີການຄູ່ມືແບບດັ້ງເດີມເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນ.
- ຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະເຫນີ.
- ເມນູພິເສດສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບໄຟລ໌ນີ້ຈະເປີດ. ພວກເຮົາສົນໃຈສອງທາງເລືອກ - ບໍ່ວ່າຈະ "ບັນທຶກ"ບໍ່ວ່າຈະເປັນ "Save As ... ".
ຕົວເລືອກທໍາອິດຈະອັດຕະໂນມັດໃນການບັນທຶກເປັນ "ວິທີທີ່ 2"
ຕົວທີສອງຈະເປີດເມນູທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຮູບແບບໄຟລ໌, ເຊັ່ນດຽວກັບໄດເລກະທໍລີສຸດທ້າຍແລະຊື່ໄຟລ໌.
ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການສ້າງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການບັນທຶກຮູບແບບຕ່າງໆ. ບາງຄັ້ງມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ຮ້າຍແຮງ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າການນໍາສະເຫນີຈະຖືກເບິ່ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີທີ່ບໍ່ມີ Microsoft PowerPoint, ມັນເປັນເຫດຜົນທີ່ຈະບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ຖືກອ່ານໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ຂອງໂຄງການຄອມພິວເຕີເຊັ່ນ PDF.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເມນູ. "ໄຟລ໌"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດເລືອກເອົາ "Save As"ທີ່ຢູ່ ເລືອກປຸ່ມ "ການທົບທວນຄືນ".
- Windows Explorer ຈະປາກົດຢູ່ຫນ້າຈໍ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸໂຟນເດີປາຍທາງສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການເປີດລາຍການ "ປະເພດໄຟລ໌", ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການປະຢັດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້, ເຊັ່ນ: PDF.
- ສໍາເລັດການບັນທຶກການນໍາສະເຫນີ.
ວິທີທີ່ 4: ການບັນທຶກໃນ "ຟັງ"
ພິຈາລະນາວ່າ Microsoft OneDrive cloud storage ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບໍລິການ Microsoft, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຄິດວ່າມີການເຊື່ອມໂຍງກັບຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Microsoft Office. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານໃນ PowerPoint, ທ່ານສາມາດຈັດການສະແດງຂໍ້ມູນແບບຟັງຂອງທ່ານຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ, ໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ໃດກໍ່ໄດ້ແລະຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ.
- ທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານໃນ PowerPoint. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຈຂວາເທິງຂອງໂຄງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ເຂົ້າສູ່ລະບົບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ຫນ້າຈໍທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍການປ້ອນອີເມວ (ເບີໂທລະສັບມືຖື) ແລະລະຫັດຜ່ານຈາກບັນຊີ Mcrisoft.
- ເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ OneDrive ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກົດປຸ່ມ "ໄຟລ໌"ໄປຫາພາກ "ບັນທຶກ" ຫຼື "Save As" ແລະເລືອກລາຍການ "OneDrive: ສ່ວນບຸກຄົນ".
- ດັ່ງນັ້ນ, Windows Explorer ຈະປາກົດຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ, ທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງລະບຸໂຟນເດີປາຍທາງສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ - ໃນເວລາດຽວກັນ, ສໍາເນົາຂອງມັນຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພໃນ OneDrive.
ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີລັກສະນະຕ່າງໆໃນການຈັດເກັບຂໍ້ມູນ.
- ຕ້ອງໄປແຖບ "ໄຟລ໌" ໃນຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະເຫນີ.
- ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກທາງເລືອກໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າທີ່. "ຕົວເລືອກ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາສົນໃຈໃນລາຍການ "ບັນທຶກ".
ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເບິ່ງການເລືອກການຕັ້ງຄ່າທີ່ກວ້າງທີ່ສຸດ, ລວມທັງພາລາມິເຕີຂອງຂັ້ນຕອນຂອງມັນເອງແລະລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນ - ຕົວຢ່າງ, ເສັ້ນທາງທີ່ຈະບັນທຶກຂໍ້ມູນ, ສະຖານທີ່ຂອງແມ່ແບບທີ່ສ້າງ, ແລະອື່ນໆ.
ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດແລະຟື້ນຟູເວີຊັນ
ທີ່ນີ້, ໃນຕົວເລືອກບັນທຶກ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບອັດຕະໂນມັດຜົນໄດ້ຮັບ. ກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ນີ້, ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ທຸກຄົນຮູ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຄວນຈະເປັນການເຕືອນໃນສັ້ນ.
AutoSave ລະບົບອັດຕະໂນມັດປັບປຸງສະບັບສໍາເລັດຂອງໄຟລ໌ອຸປະກອນການນໍາສະເຫນີ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະໄຟລ໌ Microsoft Office ໃດໆຕາມຫຼັກການ, ຫນ້າທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກໃນ PowerPoint ເທົ່ານັ້ນ. ໃນຕົວກໍານົດການທີ່ທ່ານສາມາດກໍານົດຄວາມຖີ່ຂອງການດໍາເນີນງານ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊ່ວງເວລາ 10 ນາທີ.
ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການທາດເຫຼັກທີ່ດີ, ແນ່ນອນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ກໍານົດໄລຍະເວລານ້ອຍກວ່າທີ່ໃຊ້ເວລາລະຫວ່າງການເກັບຮັກສາ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຈະປອດໄພແລະບໍ່ສູນເສຍສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ສໍາລັບ 1 ນາທີ, ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ຄວນຕັ້ງຄ່າມັນ - ມັນຈະມີຄວາມຈໍາການຫຼາຍແລະຫຼຸດຜ່ອນການປະຕິບັດ, ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ເກີນໄປຈົນກວ່າຂໍ້ຜິດພາດຂອງໂຄງການເກີດຂື້ນ. ແຕ່ທຸກ 5 ນາທີແມ່ນພຽງພໍ.
ໃນກໍລະນີຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມລົ້ມເຫລວທັງຫມົດແລະເຫດຜົນຫນຶ່ງຫຼືອີກອັນຫນຶ່ງ, ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ປິດໂດຍບໍ່ມີຄໍາສັ່ງແລະສໍາເນົາກ່ອນແລ້ວ, ໃນເວລາຕໍ່ໄປທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຈະສະຫນອງການຟື້ນຟູເວີຊັນ. ຕາມກົດລະບຽບ, ສອງທາງເລືອກແມ່ນມັກຈະສະເຫນີຢູ່ທີ່ນີ້.
- ຫນຶ່ງແມ່ນຕົວເລືອກຈາກການດໍາເນີນງານ autosave ສຸດທ້າຍ.
- ອັນທີສອງແມ່ນການປະຫຍັດທີ່ເຮັດດ້ວຍມື.
ໂດຍເລືອກທາງເລືອກທີ່ໃກ້ຊິດກັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ບັນລຸໄດ້ທັນທີກ່ອນທີ່ຈະປິດ PowerPoint, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປິດຫນ້າຕ່າງນີ້ໄດ້. ລະບົບທໍາອິດຈະຖາມວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ແນວໃດທີ່ຈະເອົາຕົວເລືອກທີ່ເຫລືອ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ມີພຽງແຕ່ປະຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາຢູ່ໃນສະຖານະການ.
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເຂົາສາມາດປະຫຍັດຜົນທີ່ຕ້ອງການເອງແລະຄວາມເຊື່ອຖືໄດ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິເສດ. ໃຫ້ມັນ hang ດີກວ່າເກົ່າຈາກການສູນເສຍຫຼາຍກວ່າ.
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິເສດທີ່ຈະລຶບທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ຖ້າວ່າຄວາມຜິດແມ່ນຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໂຄງການຕົວມັນເອງ, ເຊິ່ງເປັນເວລາຊໍາເຮື້ອ. ຖ້າບໍ່ມີຄວາມແນ່ນອນທີ່ແນ່ນອນວ່າລະບົບຈະບໍ່ເປີດອີກເທື່ອຫນຶ່ງເມື່ອພະຍາຍາມຊ່ວຍປະຢັດດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນກໍ່ດີກວ່າບໍ່ຕ້ອງລວດໄວ. ທ່ານສາມາດເຮັດແບບ Manual "rescue" ຂອງຂໍ້ມູນ (ມັນດີກ່ວາການສ້າງ backup), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບເວີຊັນເກົ່າ.
ດີ, ຖ້າວິກິດການແມ່ນສິ້ນສຸດ, ແລະບໍ່ມີຫຍັງປ້ອງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດລ້າງຄວາມຊົງຈໍາຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຄຸນນະສົມບັດອັດຕະໂນມັດແມ່ນປະໂຫຍດແນ່ນອນ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນ "ລະບົບການເຈັບປ່ວຍ", ໃນການຂຽນໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດເລື້ອຍໆສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມລົ້ມເຫລວຕ່າງໆ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ດີກ່ວາບໍ່ຄວນເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຈົນກ່ວາໃນເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດ, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການນໍາໃຊ້ນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະຊ່ວຍຕົວເອງ.
