ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄັ້ງພົບກັບວຽກທີ່ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບສະເພາະແລະກໍານົດມູນຄ່າທີ່ກໍານົດໂດຍອີງໃສ່ດັດຊະນີຂອງມັນ. ວຽກງານນີ້ຖືກຈັດການຢ່າງສົມບູນໂດຍຫນ້າທີ່ເອີ້ນວ່າ "SELECT"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຮຽນໃນລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້, ແລະມີບັນຫາໃດທີ່ລາວສາມາດຈັດການ.
ຜູ້ດໍາເນີນການໃຊ້ SELECT
ຟັງຊັນ SELECTION ເປັນຂອງປະເພດຂອງຜູ້ປະກອບການ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ຈຸດປະສົງຂອງມັນແມ່ນເພື່ອບັນລຸມູນຄ່າສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນຈຸລັງທີ່ລະບຸ, ເຊິ່ງກົງກັບຈໍານວນດັດຊະນີໃນອົງປະກອບອື່ນໃນເອກະສານ. syntax ຂອງຄໍາຖະແຫຼງທີ່ນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= SELECT (index_number value1 value2 ... )
ການໂຕ້ຖຽງ "ຫມາຍເລກດັດນີ" ປະກອບມີການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງບ່ອນທີ່ຈໍານວນລໍາດັບຂອງອົງປະກອບທີ່ຕັ້ງຢູ່, ທີ່ກຸ່ມປະຕິບັດງານຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຖືກກໍາຫນົດຄ່າເສພາະ. ຕົວເລກລໍາດັບນີ້ອາດແຕກຕ່າງຈາກ 1 ເຖິງເຖິງ 254ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານກໍານົດດັດຊະນີທີ່ສູງກວ່າຫມາຍເລກນີ້, ຕົວປະຕິບັດຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃນຫ້ອງ. ຖ້າມີຄ່າຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວເລກສະເພາະ, ຟັງຊັນຈະຮັບຮູ້ວ່າມັນເປັນມູນຄ່າເຕັມທີ່ໃກ້ຄຽງກັບຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້. ຖ້າກໍານົດ "ຫມາຍເລກດັດນີ"ສໍາລັບການທີ່ບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ "ມູນຄ່າ", ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສົ່ງຂໍ້ຜິດພາດກັບຫ້ອງ.
ກຸ່ມຕໍ່ໄປຂອງການໂຕ້ຖຽງ "ມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ນາງສາມາດບັນລຸປະລິມານ 254 ບັນດາລາຍການ. ຕ້ອງການການໂຕ້ຖຽງ. "Value1"ທີ່ຢູ່ ໃນກຸ່ມຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ລະບຸຄ່າທີ່ຈະເທົ່າກັບເລກດັດຊະນີຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ຜ່ານມາ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ຫມາຍເລກດັດນີ" favor number "3", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະກົງກັນກັບມູນຄ່າທີ່ຖືກເຂົ້າໄປເປັນການໂຕ້ຖຽງ "Value3".
ມູນຄ່າສາມາດເປັນປະເພດຕ່າງໆຂອງຂໍ້ມູນ:
- Links
- ຕົວເລກ;
- Text
- Formulas
- ຟັງຊັນ, ຯ ລະຯ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້.
ຕົວຢ່າງ 1: ລໍາດັບລໍາດັບຂອງອົງປະກອບ
ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກນີ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຈໍານວນຈາກ 1 ເຖິງເຖິງ 12ທີ່ຢູ່ ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຈໍານວນ serial ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SELECTION ສະແດງຊື່ຂອງເດືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຄໍລໍາທີສອງຂອງຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຫ້ອງຄໍລໍາຖັນທໍາອິດ. "ຊື່ຂອງເດືອນ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່" ຢູ່ໃກ້ກັບແຖບສູດ.
- ເປີດຕົວ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໄປຫາຫມວດຫມູ່ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາເລືອກຈາກລາຍຊື່ຊື່ "SELECT" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- window of argument operator starts SELECTIONທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກດັດນີ" ຄວນສະແດງທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທໍາອິດໃນຊ່ວງຈໍານວນເດືອນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຄູ່ມື. ແຕ່ພວກເຮົາຈະເຮັດແນວໃດດີຫຼາຍ. ວາງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນ cell ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແຜ່ນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈຸດປະສານງານຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນພາກສະຫນາມຂອງການໂຕ້ຖຽງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຂັບລົດດ້ວຍຕົນເອງເຂົ້າໄປໃນກຸ່ມຂອງທົ່ງນາ "ມູນຄ່າ" ຊື່ຂອງເດືອນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ແຕ່ລະພາກສະຫນາມຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບເດືອນທີ່ແຕກຕ່າງ, ນັ້ນແມ່ນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "Value1" ຂຽນລົງ "ມັງກອນ"ໃນພາກສະຫນາມ "Value2" - "ເດືອນກຸມພາ" ແລະອື່ນໆ
ຫຼັງຈາກສໍາເລັດວຽກງານນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນໃນການປະຕິບັດຄັ້ງທໍາອິດ, ຜົນໄດ້ຮັບການສະແດງ, ຄືຊື່ "ມັງກອນ"ກົງກັນກັບຈໍານວນທໍາອິດຂອງເດືອນຂອງປີ.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ບໍ່ໃຫ້ໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງສູດສໍາລັບທຸກໆຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຄໍລໍາ "ຊື່ຂອງເດືອນ", ພວກເຮົາຕ້ອງຄັດລອກມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີສູດ. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ປາກົດ. ຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກມືຈັບຕື່ມໃສ່ລົງທ້າຍຂອງຄໍລໍາ.
- ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ສູດນີ້ໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປຫາລະດັບຄວາມຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ທັງຫມົດຂອງເດືອນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງແມ່ນເທົ່າກັບຈໍານວນລໍາດັບຂອງພວກເຂົາຈາກຄໍລໍາໄປທາງຊ້າຍ.
ບົດຮຽນ: Excel wizard function
ຕົວຢ່າງ 2: ຄໍາສັ່ງຂອງຕົວຂອງຕົວເອງ
ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ສູດນີ້ SELECTIONໃນເວລາທີ່ຈໍານວນດັດຊະນີທັງຫມົດໄດ້ຖືກຈັດລຽງຕາມລໍາດັບ. ແຕ່ຄໍາສັ່ງນີ້ເຮັດແນວໃດຖ້າວ່າມີຄ່າປະລິມານທີ່ຖືກກໍານົດແລະຊ້ໍາ? ໃຫ້ເບິ່ງນີ້ໃນຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີການປະຕິບັດຂອງນັກຮຽນ. ຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງສະແດງໃຫ້ເຫັນຊື່ສຸດທ້າຍຂອງນັກຮຽນ, ການປະເມີນຄັ້ງທີສອງ (ຈາກ 1 ເຖິງເຖິງ 5 ຈຸດ), ແລະໃນທີສາມພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຫນ້າທີ່ SELECTION ໃຫ້ການປະເມີນນີ້ເປັນລັກສະນະທີ່ເຫມາະສົມ ("ບໍ່ດີ", "ບໍ່ດີ", "ພໍໃຈ", "ດີ", "ດີເລີດ").
- ເລືອກຫ້ອງທໍາອິດໃນຄໍລໍາ. "ລາຍລະອຽດ" ແລະໄປກັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງວິທີການ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ, ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະຕິບັດງານ SELECTION.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກດັດນີ" ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ cell ທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ "ການປະເມີນຜົນ"ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຄະແນນ.
ກຸ່ມພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າ" ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- "Value1" - "ບໍ່ດີ";
- "Value2" - "ບໍ່ດີ";
- "Value3" - "ພໍໃຈ";
- "Value4" - "ດີ";
- "Value5" - "ດີ".
ຫຼັງຈາກການແນະນໍາຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງນີ້ແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຄະແນນສໍາລັບອົງປະກອບທໍາອິດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ.
- ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບອົງປະກອບທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຄໍລໍາ, ພວກເຮົາຄັດລອກຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງຂອງຕົນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ດັ່ງທີ່ມັນໄດ້ເຮັດໃນ ວິທີການ 1ທີ່ຢູ່ ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເວລານີ້ຟັງຊັນທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຖືກຕ້ອງແລະຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດທີ່ສອດຄ່ອງກັບລະບົບທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້.
ຕົວຢ່າງ 3: ນໍາໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຜູ້ປະຕິບັດງານອື່ນໆ
ແຕ່ຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ SELECTION ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຫນ້າທີ່ອື່ນໆ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ເຮັດໄດ້ໂດຍຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ SELECTION ແລະ SUM.
ມີຕາຕະລາງການຂາຍຜະລິດຕະພັນໂດຍຮ້ານຂາຍເຄື່ອງ. ມັນຖືກແບ່ງອອກເປັນສີ່ຄໍລໍາ, ແຕ່ລະທີ່ກົງກັນກັບບໍລິເວນທີ່ມີລະບົບສະເພາະ. ລາຍໄດ້ຖືກສະແດງແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບເສັ້ນວັນໂດຍສະເພາະ. ວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຫຼັງຈາກປ້ອນຈໍານວນຂອງຕະຫລາດຢູ່ໃນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງເອກະສານ, ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ສໍາລັບທຸກໆມື້ທີ່ເຮັດວຽກຂອງຮ້ານທີ່ລະບຸໄວ້ຈະຖືກສະແດງ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຜູ້ປະກອບການ SUM ແລະ SELECTION.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງເປັນຜົນລວມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ. "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ເວລານີ້ພວກເຮົາຍ້າຍໄປປະເພດ "ຄະນິດສາດ"ທີ່ຢູ່ ຊອກຫາແລະເລືອກຊື່ "SUMM"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- window arguments function starts. SUMທີ່ຢູ່ ຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຈໍານວນໃນຈຸລັງແຜ່ນ. syntax ຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍດາຍ:
= SUM (number1 number2)ດັ່ງນັ້ນ, ການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວຈໍານວນທັງຫມົດ, ຫຼື, ເລື້ອຍໆ, ການອ້າງອິງກັບຈຸລັງທີ່ຈໍານວນຈະຖືກ summed. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ການໂຕ້ຖຽງດຽວຈະບໍ່ເປັນຕົວເລກຫລືການເຊື່ອມໂຍງ, ແຕ່ເນື້ອໃນຂອງຫນ້າທີ່ SELECTION.
ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນ 1"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກ depicted ເປັນສາມຫຼ່ຽມ inverted. ໄອຄອນນີ້ຕັ້ງຢູ່ແຖວແຖວແນວນອນດຽວກັນກັບປຸ່ມ. "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່" ແລະແຖບສູດ, ແຕ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງພວກເຂົາ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ນໍາໃຊ້ເມື່ອໄວໆມານີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ນັບຕັ້ງແຕ່ສູດນີ້ SELECTION ບໍ່ດົນມານີ້ພວກເຮົາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ມັນແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນກໍພຽງພໍທີ່ຈະກົດຊື່ນີ້ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ. ແຕ່ມັນກໍ່ຈະເປັນໄປໄດ້ວ່າທ່ານຈະບໍ່ມີຊື່ນີ້ຢູ່ໃນບັນຊີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຕໍາແຫນ່ງ "ຄຸນສົມບັດອື່ນໆ ... ".
- ເປີດຕົວ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກໃນທີ່ພາກສ່ວນ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ" ພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາຊື່ "SELECT" ແລະເນັ້ນຫນັກມັນ. ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການຖືກເປີດໃຊ້ງານ. SELECTIONທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມາຍເລກດັດນີ" ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຊນຂອງເອກະສານ, ໃນທີ່ພວກເຮົາຈະໃສ່ຈໍານວນຂອງປະຕູສໍາລັບການສະແດງຕໍ່ໄປຂອງຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບມັນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "Value1" ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສົງຂອງຄໍລໍາ "1 ຈຸດຂາຍ"ທີ່ຢູ່ ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ pretty. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກເອົາລະດັບຫ້ອງທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາ "1 ຈຸດຂາຍ"ທີ່ຢູ່ ທີ່ຢູ່ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ.
ຄ້າຍຄືກັນໃນພາກສະຫນາມ "Value2" ເພີ່ມຈຸດພິເສດຂອງຄໍລໍາ "2 ຈຸດຂາຍ"ໃນພາກສະຫນາມ "Value3" - "3 ຈຸດຂາຍ"ແລະໃນພາກສະຫນາມ "Value4" - "4 ຈຸດຂາຍ".
ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ສູດສະແດງຄ່າທີ່ຜິດພາດ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຈໍານວນຂອງຕະຫຼາດໃນຫ້ອງທີ່ເຫມາະສົມ.
- ໃສ່ຈໍານວນຂາອອກໃນຫ້ອງທີ່ກໍານົດໄວ້. ຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ສໍາລັບຄໍລໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີໃນເອກະສານແຜ່ນທີ່ສູດຖືກຕັ້ງໄວ້.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນສັງເກດວ່າທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປ້ອນຕົວເລກຈາກ 1 ຫາ 4 ເຊິ່ງຈະກົງກັບຈໍານວນຂອງປະຕູ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຫມາຍເລກອື່ນໆ, ສູດອີກເທື່ອຫນຶ່ງຈະໃຫ້ຂໍ້ຜິດພາດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນໃນ Excel
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຫນ້າທີ່ SELECTION ເມື່ອຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມັນສາມາດເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີສໍາລັບຫນ້າວຽກ. ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ໃນການປະສົມປະສານກັບຜູ້ປະຕິບັດງານອື່ນໆ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
