ຖ້າຈໍາເປັນ, ເຄື່ອງມືອີເມວຂອງ Outlook ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນຕ່າງໆ, ລວມທັງການຕິດຕໍ່, ເຂົ້າໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕັດສິນໃຈປ່ຽນສະບັບ Outlook ອື່ນ, ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ໄປຍັງໂປແກຼມອີເມວອື່ນ.
ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຕິດຕໍ່ເຂົ້າໃນໄຟລ໌ພາຍນອກ. ແລະພວກເຮົາຈະເຮັດໃນຕົວຢ່າງຂອງ MS Outlook 2016.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເມນູ "ໄຟລ໌", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະໄປຫາ "ເປີດແລະສົ່ງອອກ" ພາກ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ນໍາເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ" ແລະດໍາເນີນການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ພວກເຮົາເລືອກເອົາລາຍການ "ສົ່ງອອກໄປຫາໄຟລ໌" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນປັດຈຸບັນຄັດເລືອກປະເພດຂອງໄຟລ໌ທີ່ຈະສ້າງ. ມີພຽງສອງປະເພດເທົ່ານັ້ນທີ່ມີຢູ່ນີ້. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນ "Comma Separated Values," ທີ່ເປັນໄຟລ໌ CSV. ແລະທີສອງແມ່ນ "ເອກະສານຂໍ້ມູນ Outlook".
ປະເພດທໍາອິດຂອງໄຟລ໌ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໂອນຂໍ້ມູນໄປຫາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆທີ່ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຮູບແບບໄຟລ໌ CSV.
ເພື່ອສົ່ງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ໄປຫາໄຟລ໌ CSV, ເລືອກເອົາ "ລາຍການແຍກຕ່າງຫາກ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ນີ້ຢູ່ໃນຕົ້ນໄມ້ໂຟນເດີ, ເລືອກເອົາ "Contacts" ໃນ "File ຂໍ້ມູນ Outlook" ແລະດໍາເນີນການຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການຄລິກປຸ່ມ "Next".
ມັນຍັງຄົງເລືອກໂຟເດີທີ່ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ແລະໃຫ້ຊື່.
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງທົ່ງນາທີ່ກົງກັນໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ. ຫລືຄລິກ "Finish" ແລະ Outlook ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ໃນໂຟເດີທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ໄປຍັງ Outlook ຮຸ່ນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອກະສານ "ເອກະສານ Outlook Data (.pst)".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກໂຟເດີ "Contacts" ໃນໂຟເດີ "ຂໍ້ມູນ Outlook Data" ແລະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ລະບຸໄດເລກະທໍລີແລະຊື່ໄຟລ໌. ແລະເລືອກກິດຈະກໍາທີ່ມີຊໍ້າຊ້ອນແລະໄປຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫນຶ່ງໃນສາມປະຕິບັດທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທີ່ຊ້ໍາກັນແລະກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
ດັ່ງນັ້ນ, ການສົ່ງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍ - ພຽງແຕ່ສອງສາມຂັ້ນຕອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນເວີຊັນຕໍ່ໄປຂອງລູກຄ້າອີເມວ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂະບວນການສົ່ງອອກອາດຈະແຕກຕ່າງຈາກການອະທິບາຍທີ່ນີ້.
