ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel, ມັນເປັນໄປໄດ້ເລື້ອຍໆທີ່ຈະພົບສະຖານະທີ່ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຂອງແຖວແຜ່ນແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ສໍາລັບການຄິດໄລ່ແລະບໍ່ປະຕິບັດການໂຫຼດຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາແລະ distracts ເອົາໃຈໃສ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ລະເມີດໂຄງສ້າງຂອງພວກເຂົາໂດຍບັງເອີນແລ້ວ, ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ການລະເມີດຮອບທັງຫມົດຂອງການຄິດໄລ່ໃນເອກະສານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຊື່ອງສາຍດັ່ງກ່າວຫຼືຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊົ່ວຄາວເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ແຊກແຊງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.
ຂະບວນການຖັກແສ່ວ
ທ່ານສາມາດຊ່ອນຈຸລັງໃນ Excel ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສົມບູນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຢູ່ໃນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຄົນ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ຕົນເອງສາມາດເຂົ້າໃຈໃນສະຖານະການທີ່ມັນຈະສະດວກຫຼາຍສໍາລັບເຂົາທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ກຸ່ມ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອຊ່ອນລາຍການແມ່ນເພື່ອຈັດກຸ່ມໃຫ້ພວກເຂົາ.
- ເລືອກເອົາແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂອງເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມແລ້ວຊ່ອນ. ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເສັ້ນທັງຫມົດ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດຫມາຍເອົາພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງຢູ່ໃນແຖວກຸ່ມ. ຕໍ່ໄປ, ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ໂຄງສ້າງ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຂອງເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ, ສະເຫນີໃຫ້ເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຈັດກຸ່ມໂດຍສະເພາະ: ແຖວຫລືຄໍລໍາ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມສາຍແທ້ໆ, ພວກເຮົາບໍ່ປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າໃດໆ, ເພາະວ່າສະຫວິດເລີ່ມຕົ້ນຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນກຸ່ມກໍ່ຕັ້ງຂຶ້ນ. ເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສັນຍາລັກ "ລົບ"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຜງປະສານງານແນວຕັ້ງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ສາຍທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມລົງ ບວກກັບ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດກຸ່ມໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການເບິ່ງແລຜິວຫນັງ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຊື່ອງເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງອາດຈະລາກຂອບເສັ້ນ.
- ວາງຕົວກະພິບເທິງແຜງປະສານງານແນວຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ຫມາຍເລກຫມາຍຖືກຫມາຍ, ຢູ່ຂອບລຸ່ມຂອງເສັ້ນນັ້ນ, ເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອງໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງເປັນຮູບສີ່ຫຼ່ຽມທີ່ມີຕົວຊີ້ສອງ, ເຊິ່ງແມ່ນມຸ້ງຫນ້າແລະລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag the pointer ຂຶ້ນຈົນກ່ວາຂອບຊາຍແດນຕ່ໍາແລະເທິງຂອງສາຍປິດ.
- ສາຍຈະເຊື່ອງໄວ້.
ວິທີທີ່ 3: ກຸ່ມເຊື່ອງຈຸລັງໂດຍການລາກ
ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊ່ອນອົງປະກອບຫຼາຍຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນກັບວິທີນີ້, ທ່ານຄວນເລືອກພວກມັນຄັ້ງທໍາອິດ.
- ຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຄັດເລືອກເອົາຄະນະກໍາມະການແນວຕັ້ງຂອງອົງປະກອບຂອງກຸ່ມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຊ່ອນຢູ່.
ຖ້າມີຂະຫນາດໃຫຍ່ແລ້ວໃຫ້ເລືອກອົງປະກອບດັ່ງລຸ່ມນີ້: ກົດຊ້າຍໃສ່ຈໍານວນເສັ້ນທໍາອິດຂອງອາເລໃນກະດານປະສົມປະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Shift ແລະຄລິກໃສ່ຈໍານວນສຸດທ້າຍຂອງລະດັບເປົ້າຫມາຍ.
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເອົາເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກຈໍານວນຫນຶ່ງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງໄດ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມ Ctrl.
- ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບໃນຂອບເຂດລຸ່ມຂອງເສັ້ນເຫຼົ່ານີ້ແລະດຶງມັນຈົນກວ່າຊາຍແດນໃກ້ຊິດ.
- ນີ້ຈະຊ່ອນບໍ່ພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກ, ແຕ່ເສັ້ນທັງຫມົດຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
ວິທີທີ່ 4: ເມນູເມນູ
ທັງສອງວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ແນ່ນອນ, ແມ່ນທີ່ສຸດ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງບໍ່ສາມາດສະຫນອງການຊືມຫ້ອງທີ່ສົມບູນ. ມີສະເຫມີພື້ນທີ່ຂະຫນາດນ້ອຍ, ຈັບໄດ້ທີ່ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຫ້ອງ. ທ່ານສາມາດຊ່ອນຊ່ອຍແນ່ໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ເລືອກເສັ້ນໃນຫນຶ່ງໃນສາມວິທີ, ເຊິ່ງໄດ້ປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງນີ້:
- ພຽງແຕ່ມີຫນູ;
- ການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ Shift;
- ການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ Ctrl.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂະຫນາດຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງປາກົດຂຶ້ນ. Mark item "ເຊື່ອງ".
- ສາຍທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ເນື່ອງຈາກການກະທໍາຂ້າງເທິງ.
ວິທີການທີ 5: ເຄື່ອງມືໃນການພິມ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອງສາຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງແຜ່ນສຽງເຄື່ອງມື.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຖວທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອງໄວ້. ກົງກັນຂ້າມກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເສັ້ນທັງຫມົດ. ໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມໃນແຖບເຄື່ອງມື. "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກ "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍການແລ່ນ, ໃສ່ຕົວກະພິບໃສ່ລາຍການດຽວຂອງກຸ່ມ. "ຄວາມເຂົ້າໃຈ" - "ເຊື່ອງຫຼືສະແດງ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູເພີ່ມເຕີມ, ເລືອກເອົາລາຍການທີ່ຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍ - "ເຊື່ອງແຖວ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສາຍທັງຫມົດທີ່ມີຈຸລັງທີ່ເລືອກໃນວັກທີຫນຶ່ງຈະຖືກປິດໄວ້.
ວິທີການ 6: ການກັ່ນຕອງ
ເພື່ອຈະເຊື່ອງຈາກເອກະສານເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງບໍ່ແຊກແຊງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດຫຼືຫນຶ່ງໃນຈຸລັງໃນຫົວ. ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄັດແລະກອງ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດງານເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານເລືອກລາຍການ "Filter".
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດແນວໃດຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ. ຫຼັງຈາກເລືອກຕາຕະລາງຫຼືຫົວຂໍ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ. "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "Filter"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງແຜ່ນໃນບລັອກ. "ຄັດແລະກອງ".
- ໃດກໍ່ຕາມທັງສອງວິທີທີ່ແນະນໍາທີ່ທ່ານໃຊ້, ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຈະປາກົດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ. ມັນເປັນຮູບສາມຫລ່ຽມສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ, ເປັນມຸ້ງລົງ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້ໃນຄໍລໍາທີ່ມີອາການທີ່ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.
- ເມນູການກັ່ນຕອງເປີດ. ພວກເຮົາບໍ່ເອົາໃຈໃສ່ຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນເສັ້ນທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບການເຊື່ອງໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ສາຍທັງຫມົດທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຖອນເອົາ checkmarks ຈະຖືກປິດໄວ້ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົວກອງ.
ບົດຮຽນ: ຄັດແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີການ 7: ເຊື່ອງຈຸລັງ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຊ່ອນຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນ. ຕາມທໍາມະດາ, ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຢ່າງສົມບູນເປັນເສັ້ນຫຼືຄໍລໍາ, ເພາະວ່ານີ້ຈະທໍາລາຍໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານແຕ່ວ່າມັນຍັງມີວິທີການ, ຖ້າບໍ່ໄດ້ປິດຊິ້ນສ່ວນຕົວເອງ, ແລ້ວຊ່ອນເນື້ອຫາຂອງມັນ.
- ເລືອກຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຊື່ອງໄວ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊິ້ນທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄປແຖບລາວ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ນອກເຫນືອໄປຈາກຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ທຸກຮູບແບບ"ທີ່ຢູ່ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ" ພວກເຮົາຂັບໃນການສະແດງອອກຕໍ່ໄປນີ້:
;;;ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າເຂົ້າ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນີ້, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໄດ້ຫາຍໄປ. ແຕ່ພວກເຂົາຫາຍໄປພຽງແຕ່ສໍາລັບຕາ, ແລະໃນຕົວຈິງແລ້ວຍັງສືບຕໍ່ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເພື່ອກວດສອບການນີ້, ພຽງແຕ່ເບິ່ງແຖບສູດທີ່ພວກມັນຖືກສະແດງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດການສະແດງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນຮູບແບບໃນພວກມັນໃຫ້ກັບຫນ້າທີ່ຜ່ານມາຜ່ານຫນ້າການຈັດຮູບແບບ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ມີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດເຊື່ອງເສັ້ນໃນ Excel. ແລະສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສົມບູນ: ການກັ່ນຕອງ, ກຸ່ມ, ການປ່ຽນແປງຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ມີລະດັບຄວາມກວ້າງຫລາຍຂອງເຄື່ອງມືເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ລາວສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກທີ່ລາວພິຈາລະນາທີ່ເຫມາະສົມໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະດວກສະບາຍແລະງ່າຍຕໍ່ຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຈັດຮູບແບບມັນກໍສາມາດເຊື່ອງເນື້ອຫາຂອງແຕ່ລະຈຸລັງໄດ້.
