ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຂອງ Excel ແມ່ນປະເຊີນຫນ້າກັບຄໍາຖາມຂອງການປ່ຽນແທນໄລຍະເວລາທີ່ມີໂຄມໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນບັນດາປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາອັງກິດມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະແຍກສ່ວນປະສົມຂອງທະສະນິຍົມຈາກຈໍານວນເຕັມໂດຍຈຸດ, ແລະພວກເຮົາມີສະມະການ. ສິ່ງທີ່ເປັນອັນຕະລາຍທັງຫມົດ, ຕົວເລກທີ່ມີຈຸດບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ໃນພາສາພາສາລັດເຊຍຂອງ Excel ເປັນຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ທິດທາງການທົດແທນໂດຍສະເພາະນີ້ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ຄິດວ່າວິທີການປ່ຽນຈຸດສໍາລັບໃຊ້ໃນ Microsoft Excel ໂດຍວິທີຕ່າງໆ.
ວິທີທີ່ຈະປ່ຽນຈຸດໄປຫາສະມະການ
ມີວິທີການທີ່ໄດ້ຮັບການຊີ້ນໍາຫຼາຍຢ່າງທີ່ມີການປ່ຽນແປງຈຸດທີ່ເປັນໂຄຣມໃນໂຄງການ Excel. ບາງຄົນຂອງພວກມັນຖືກແກ້ໄຂໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງການເຮັດວຽກຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້, ແລະການນໍາໃຊ້ຄົນອື່ນຕ້ອງໃຊ້ໂປແກຼມຂອງບຸກຄົນທີສາມ.
ວິທີທີ່ 1: ຊອກຫາແລະທົດແທນເຄື່ອງມື
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອທົດແທນຈຸດທີ່ມີໂຄມ່າແມ່ນເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ສະເຫນີໂດຍເຄື່ອງມື. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່, ແລະກັບພຣະອົງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະພຶດຕົວຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ຖ້າມັນຖືກນໍາໃຊ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທຸກຈຸດທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນຈະຖືກແທນທີ່, ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ບ່ອນທີ່ພວກມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນວັນທີ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການນີ້ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ ໃນ tape ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນ"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ແທນ".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫາ" ໃສ່ປ້າຍທີ່ມີຈຸດໆ (.). ໃນພາກສະຫນາມ "ແທນ" - ຕົວອັກສອນຫຍໍ້ (,). ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
- ເປີດການຊອກຫາເພີ່ມເຕີມແລະທົດແທນການຕັ້ງຄ່າ. ພາລາມິເຕີກົງຂ້າມ "ແທນດ້ວຍ ... " ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ".
- window ເປີດທີ່ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຮູບແບບຂອງ cell ໃນທັນທີເພື່ອປ່ຽນແປງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະມາກ່ອນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນການກໍານົດຮູບແບບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ໃນແຖບ "ຈໍານວນ" ໃນບັນດາຊຸດຂອງຮູບແບບຕົວເລກເລືອກລາຍການ "Numeric"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາກັບໄປປ່ອງຢ້ຽມ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ", ເລືອກເອົາລະດັບທັງຫມົດຂອງຈຸລັງໃນເອກະສານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຈຸດທົດແທນໂດຍໂຄຣມ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ເລືອກເອົາລະດັບໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການທົດແທນຈະເກີດຂື້ນໃນເອກະສານທັງຫມົດເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການທົດແທນໄດ້ຜົນສໍາເລັດ.
ບົດຮຽນ: ການປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ SUB
ຕົວເລືອກອື່ນເພື່ອທົດແທນຈຸດທີ່ມີເສັ້ນໂຄຣມແມ່ນໃຊ້ FIT ທີ່ເຮັດວຽກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້, ການທົດແທນບໍ່ໄດ້ເກີດຂື້ນໃນຈຸລັງແຫຼ່ງ, ແຕ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຈະກາຍເປັນຄັ້ງທໍາອິດໃນຄໍລໍາເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ມີການປ່ຽນແປງ. ກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະຖານທີ່ຂອງສາຍການເຮັດວຽກ.
- ເລີ່ມຕົ້ນຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຫນ້າຕ່າງເປີດ, ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຫນ້າທີ່ SUBMITທີ່ຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານຂອງ cell ທໍາອິດຂອງຄໍລໍາທີ່ຫມາຍເລກທີ່ມີຈຸດຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍງ່າຍໂດຍການເລືອກຈຸລັງນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ມີຫນູ. ໃນພາກສະຫນາມ "Star_text" insert point (.). ໃນພາກສະຫນາມ "New_text" ໃສ່ຄໍາຫຍໍ້ (,). ພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນເຂົ້າ" ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ຕົວຕົນເອງຈະມີຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "= SUB (ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນ" "", ",") "ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຫ້ອງໃຫມ່, ຈໍານວນແລ້ວມີໂຄມມາກແທນຈຸດ. ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການດໍາເນີນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນສໍາລັບທຸກໆຈຸລັງອື່ນໆໃນຄໍລໍາ. ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຫນ້າທີ່ສໍາລັບແຕ່ລະເລກ, ມີວິທີທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະເຮັດການແປງ. ພວກເຮົາກາຍເປັນແຂບດ້ານລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແປງຂື້ນ. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃສ່ປາກົດ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ລາກລົງໄປຫາຂອບເຂດລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະປ່ຽນແປງ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ຈຸລັງຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງ. ເລືອກພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ່ຽນແປງ. ໃນແຖບໂບບ "ບ້ານ" ຊອກຫາຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ພວກເຮົາປ່ຽນຮູບແບບໃຫ້ເປັນຕົວເລກ.
ນີ້ສໍາເລັດການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ.
ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ Macro
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນໄລຍະເວລາທີ່ມີຫຍໍ້ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແມໂຄ.
- ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເປີດໃຊ້ Macros ແລະແຖບ "ນັກພັດທະນາ"ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກລວມ.
- ໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ".
- ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Visual Basic".
- ໃສ່ລະຫັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ:
Sub Macro_substitution_complete ()
SelectionReplace ສິ່ງທີ່: = "", ການແທນທີ່: = ","
End subປິດບັນນາທິການ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງ. ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ກົດປຸ່ມ Macros.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ macros. ເລືອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ "Macro ແທນແຖບສໍາລັບຈຸດ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດຈະຖືກປ່ຽນເປັນໂຄມໃນລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃຊ້ວິທີນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຜົນກະທົບຂອງມະຫາພາກນີ້ແມ່ນບໍ່ປ່ຽນແປງ, ດັ່ງນັ້ນເລືອກເອົາພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ມັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Microsoft Excel
ວິທີທີ່ 4: ໃຊ້ Notepad
ວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນມາດຕະຖານບັນນານຸກົມ Windows Notepad, ແລະການປ່ຽນແປງມັນໃນໂຄງການນີ້.
- ເລືອກໃນ Excel ພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນຈຸດດ້ວຍໂຄຣມ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ຄັດລອກ".
- ເປີດ Notepad. ເຮັດໃຫ້ຄລິກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະໃນລາຍຊື່ທີ່ປາກົດຂຶ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ ວາງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການເມນູ ແກ້ໄຂທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ແທນ"ທີ່ຢູ່ ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດພິມປະສົມປະສານຄີເທິງແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + H.
- ການຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນຫນ້າຕ່າງເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ແມ່ນຫຍັງ" ເອົາໃຈໃສ່ໃນຕອນທ້າຍ. ໃນພາກສະຫນາມ "ແມ່ນຫຍັງ" - ໂຄມໄຟ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ".
- ເລືອກຂໍ້ມູນດັດແກ້ໃນ Notepad. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະໃນລາຍການເລືອກເອົາລາຍການ "ຄັດລອກ"ທີ່ຢູ່ ຫຼືຄລິກໃສ່ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ພວກເຮົາກັບຄືນໄປ Excel. ເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ຄວນປ່ຽນຄ່າ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດໃນສ່ວນ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ"ທີ່ຢູ່ ຫຼື, ກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + V.
- ສໍາລັບລະດັບທັງຫມົດຂອງຈຸລັງ, ກໍານົດຮູບແບບການຈໍານວນໃນວິທີການດຽວກັນກັບທີ່ຜ່ານມາ.
ວິທີທີ່ 5: ປ່ຽນ Excel Settings
ເປັນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ຈະປ່ຽນຈຸດມາເປັນໂຄມ່າ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າການປັບແຕ່ງຂອງ Excel.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌".
- ເລືອກສ່ວນຫນຶ່ງ "ຕົວເລືອກ".
- ໄປຫາຈຸດ "Advanced".
- ໃນສ່ວນການຕັ້ງຄ່າ "ການດັດແກ້ທາງເລືອກ" ຍົກເລີກການເລືອກລາຍການ "ໃຊ້ຕົວກໍານົດລະບົບ"ທີ່ຢູ່ ໃນຂະແຫນງການທີ່ເປີດໃຊ້ "ຕົວແຍກຂອງສ່ວນລວມແລະສ່ວນປະກອບ" ເອົາໃຈໃສ່ໃນຕອນທ້າຍ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ແຕ່, ຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ. ພວກເຮົາຄັດລອກພວກມັນເຂົ້າໄປໃນ Notepad, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນໃນແບບປົກກະຕິ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ກັບຄືນຄ່າການຕັ້ງຄ່າ Excel ແບບເດີມ.
ວິທີທີ່ 6: ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ
ວິທີນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ຜ່ານມາ. ພຽງແຕ່ເວລານີ້, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Excel. ແລະການຕັ້ງຄ່າລະບົບ Windows.
- ຜ່ານເມນູ "ເລີ່ມຕົ້ນ" ພວກເຮົາເຂົ້າໄປ "ແຜງຄວບຄຸມ".
- ໃນ Control Panel, ໄປທີ່ພາກ "ໂມງ, ພາສາແລະພາກພື້ນ".
- ໄປຫາພາກ "ມາດຕະຖານພາສາແລະລະດັບພາກພື້ນ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ກົດປຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ".
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຕົວແຍກຂອງສ່ວນລວມແລະສ່ວນປະກອບ" ພວກເຮົາປ່ຽນເສັ້ນໂຄຣມສໍາລັບຈຸດໃດຫນຶ່ງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
- ຄັດລອກຂໍ້ມູນຜ່ານ Notepad ກັບ Excel.
- ພວກເຮົາກັບຄືນການຕັ້ງຄ່າ Windows ກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຈຸດສຸດທ້າຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດມັນ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດດໍາເນີນການປະຕິບັດຕົວເລກປະກະຕິທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແປງໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂຄງການອື່ນໆທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີກໍ່ອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະທົດແທນການຢຸດເຕັມດ້ວຍໂຄຣມໃນ Microsoft Excel. ແນ່ນອນຜູ້ໃຊ້ສ່ວນຫຼາຍມັກໃຊ້ເຄື່ອງມືງ່າຍແລະສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດສໍາລັບຂັ້ນຕອນນີ້. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນບາງກໍລະນີທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອມັນກໍ່ບໍ່ສາມາດທີ່ຈະແປງຂໍ້ມູນໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ນັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ໂຊລູຊັ່ນອື່ນສາມາດມາຫາກູ້ໄພໄດ້.
