ວິທີການປົກປ້ອງເອກະສານ MS Word ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ?

ສະບາຍດີ

ຜູ້ທີ່ມີເອກະສານຕ່າງໆຂອງ MS Word ແລະຜູ້ທີ່ມັກເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາກໍ່ອາດຈະຄິດວ່າເອກກະສານດີໆຈະຖືກປິດບັງຫຼືເຂົ້າລະຫັດ, ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ທີ່ບໍ່ມີຈຸດປະສົງ.

ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້ເກີດຂຶ້ນກັບຂ້ອຍ. ມັນໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍດາຍແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີໂຄງການການເຂົ້າລະຫັດຂອງບຸກຄົນທີສາມ - ທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນສານຫນູຂອງ MS Word ຕົວມັນເອງ.

ແລະດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ ...

1. ການປ້ອງກັນລະຫັດ, ການເຂົ້າລະຫັດ

ຫນ້າທໍາອິດຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການເຕືອນທັນທີ. ຢ່າວາງລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານທັງຫມົດໃນແຖວທີ່ຈໍາເປັນແລະບໍ່ຈໍາເປັນ. ໃນທີ່ສຸດ, ຕົວທ່ານເອງລືມລະຫັດຜ່ານຈາກກະທູ້ຂອງເອກະສານແລະຕ້ອງສ້າງມັນ. ລະຫັດລັບລະຫັດລັບລະຫັດຜ່ານ - ບໍ່ມີຕົວຈິງ. ມີບາງບັນຊີເງິນທີ່ຈ່າຍໃນເຄືອຂ່າຍເພື່ອປັບລະຫັດຜ່ານ, ແຕ່ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ໃຊ້ມັນສ່ວນຕົວ, ດັ່ງນັ້ນຈະບໍ່ມີຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາ ...

MS Word, ສະແດງຢູ່ໃນພາບຫນ້າຈໍລຸ່ມນີ້, ຮຸ່ນ 2007.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຮູບວົງມົນ" ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ການກະກຽມ -> ເຂົ້າລະຫັດເອກະສານ". ຖ້າທ່ານມີສະບັບໃຫມ່ຂອງ Word (2010 ຕົວຢ່າງ), ຫຼັງຈາກນັ້ນແທນທີ່ຈະ "ການກະກຽມ", ຈະມີແຖບ "ລາຍລະອຽດ".

ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໄປບ່ອນຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຈະບໍ່ລືມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເປີດເອກະສານໃນປີ.

ທຸກຄົນ ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປະຢັດເອກະສານ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້ພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານ.

ມັນສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ເມື່ອທ່ານສົ່ງເອກະສານຜ່ານເຄືອຂ່າຍພາຍໃນ - ຖ້າມີຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງດາວໂຫລດ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເອກະສານ - ລາວຍັງບໍ່ສາມາດອ່ານມັນໄດ້.

ໂດຍທາງ, ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດໄຟລ໌.

ຖ້າລະຫັດຜ່ານຖືກເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ - MS Word ຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ຜິດພາດ. ເບິ່ງຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

2. ການປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານໂດຍໃຊ້ Archiver

ດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຈື່ວ່າມີຫນ້າທີ່ຄ້າຍຄືກັນ (ການຕັ້ງລະຫັດລັບສໍາລັບເອກະສານ) ຢູ່ໃນເວີຊັນເກົ່າຂອງ MS Word ...

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານບໍ່ສະຫນອງສໍາລັບການປິດເອກະສານທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ - ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ກັບໂຄງການຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ດີທີ່ສຸດຂອງທັງຫມົດ - ນໍາໃຊ້ Archiver ໄດ້. ແລ້ວ 7Z ຫຼື WAR RAR ອາດຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຂອງ 7Z (ທໍາອິດ, ມັນແມ່ນຟຣີ, ແລະທີສອງ, ມັນ compresses ຫຼາຍ (ການທົດສອບ)).

ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ແລະໃນ window context, ເລືອກ 7-ZIP-> Add to archive.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດໃຫຍ່ແທນທີ່ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງພວກເຮົາ, ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂື້ນໄດ້. ເປີດມັນແລະໃສ່ມັນ.

ມັນຖືກແນະນໍາໃຫ້ເປີດໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ (ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຈະຢູ່ໃນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ).

ຖ້າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຖືກເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນ, ມັນຈະຂໍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າລະຫັດຜ່ານກ່ອນ. ປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນໄດ້ນໍາສະເຫນີຂ້າງລຸ່ມນີ້.

3 Conclusion

ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ວິທີທໍາອິດທີ່ຄ່ອນຂ້າງຄ່ອຍໆ. ສໍາລັບເວລາທັງຫມົດທີ່ຂ້ອຍໄດ້ "ປົກປ້ອງ" 2-3 ໄຟລ໌, ແລະພຽງແຕ່ເພື່ອໂອນພວກເຂົາຜ່ານເຄືອຂ່າຍກັບໂຄງການ torrent.

ວິທີທີສອງແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ - ພວກເຂົາສາມາດ "ລັອກໃນ" ໄຟລ໌ແລະແຟ້ມໃດກໍ່ຕາມ, ແລະຂໍ້ມູນໃນມັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຖືກບີບອັດດີ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພື້ນທີ່ຫນ້ອຍໃນຮາດດິດ.

ໂດຍວິທີທາງການ, ຖ້າຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືຢູ່ໃນໂຮງຮຽນ (ຕົວຢ່າງ) ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ນໍາໃຊ້ໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຫຼືໂຄງການອື່ນ, ເກມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແລະຈາກເວລາທີ່ໄດ້ຈາກມັນແລະນໍາໃຊ້. ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນບໍ່ຄວນລືມການລຶບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ເກັບໄວ້ຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້.

PS

ທ່ານຊ່ອນໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ? =)