ຄວາມຈໍາເປັນໃນການປ່ຽນແປງການເຂົ້າລະຫັດຂອງຂໍ້ຄວາມແມ່ນມັກຈະຖືກປະເຊີນຫນ້າໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຮັດວຽກຕົວທ່ອງເວັບ, ຜູ້ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມແລະຜູ້ປຸງແຕ່ງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນໂປຣແກຣມ Excel spreadsheet, ຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວອາດຈະເກີດຂື້ນ, ເນື່ອງຈາກວ່າໂຄງການນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປະກອບມີຕົວເລກ, ແຕ່ຍັງມີຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ຄິດວ່າວິທີການປ່ຽນແປງການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel.
ບົດຮຽນ: Microsoft Word Encoding
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ຄວາມ
ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ຄວາມເປັນການລວບລວມການສະແດງຕົວເລກແບບເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ຖືກແປງເປັນລັກສະນະທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້. ມີຫຼາຍປະເພດຂອງການເຂົ້າລະຫັດ, ແຕ່ລະທີ່ມີກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງແລະພາສາ. ຄວາມສາມາດຂອງໂຄງການທີ່ຈະຮັບຮູ້ພາສາສະເພາະແລະແປພາສາເປັນລັກສະນະທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ສໍາລັບບຸກຄົນທົ່ວໄປ (ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ຕົວອັກສອນອື່ນ) ກໍານົດວ່າແອັບພລິເຄຊັນສາມາດເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງຫຼືບໍ່. ລະຫວ່າງການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ຄວາມທີ່ນິຍົມຄວນເນັ້ນໃສ່ຕໍ່ໄປນີ້:
- Windows-1251
- KOI-8;
- ASCII
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
ຊື່ສຸດທ້າຍແມ່ນເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດໃນລະຫວ່າງການເຂົ້າລະຫັດໃນໂລກ, ຍ້ອນວ່າມັນຖືກຖືວ່າເປັນມາດຕະຖານສາກົນ.
ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ໂຄງການຕົວມັນເອງຍອມຮັບການເຂົ້າລະຫັດແລະອັດຕະໂນມັດປ່ຽນມັນ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຂອງມັນ. ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນສາມາດເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງທີ່ມີລັກສະນະທີ່ຖືກລະຫັດ.
ບັນຫາຈໍານວນຫລາຍທີ່ມີການຖອດລະຫັດຂອງການເຂົ້າລະຫັດຂອງ Excel ໄດ້ຖືກພົບໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມເປີດໄຟລ໌ CSV ຫຼືສົ່ງໄຟລ໌ txt. ເລື້ອຍໆ, ແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ເປີດໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຜ່ານ Excel, ພວກເຮົາສາມາດສັງເກດເຫັນສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຮອຍແຕກ". ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ວິທີທີ່ 1: ປ່ຽນການເຂົ້າລະຫັດໂດຍໃຊ້ Notepad ++
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Excel ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ເຕັມປ່ຽມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງໄວວາການເຂົ້າລະຫັດໃນທຸກປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຫຼາຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້ຫຼືການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ Notepad ++.
- ແລ່ນໃບຄໍາຮ້ອງ Notepad ++. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຈາກບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ເປີດ"ທີ່ຢູ່ ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + O.
- ປ່ອງຢ້ຽມແຟ້ມເປີດເປີດ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານຕັ້ງຢູ່, ເຊິ່ງຖືກສະແດງໃນ Excel ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ເປີດ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ໄຟລ໌ເປີດໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ Notepad ++. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຖບສະຖານະແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດໃນປະຈຸບັນຂອງເອກະສານ. ເນື່ອງຈາກ Excel ສະແດງວ່າມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ. ພວກເຮົາພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + A ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການເມນູ "ການເຂົ້າລະຫັດ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ແປງເປັນ UTF-8"ທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດ Unicode ແລະ Excel ເຮັດວຽກກັບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນໄຟລ໌ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດ. ປິດ Notepad ++ ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນຮູບຮ່າງຂອງເສັ້ນທາງສີຂາວໃນສີ່ຫລ່ຽມສີແດງໃນແຈຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເປີດໄຟລ໌ໃນແບບມາດຕະຖານຜ່ານທາງ Explorer ຫຼືໃຊ້ຕົວເລືອກອື່ນໆໃນ Excel. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ລັກສະນະທັງຫມົດຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລ້ວ.
ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າວິທີນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ການນໍາໃຊ້ຊອບແວຂອງພາກສ່ວນທີສາມ, ມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດສໍາລັບການບັນທຶກເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ພາຍໃນ Excel.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນໂຄງການເຊັ່ນ: ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ອັດສະຈັນທີ່ຫນ້າພໍໃຈ, ການໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນສັບສົນຫຼາຍກວ່າການນໍາໃຊ້ໂຄງການຂອງພາກສ່ວນທີສາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
- Run the Excel program ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນຕົວມັນເອງແລະບໍ່ເປີດເອກະສານທີ່ມີມັນ. ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງປາກົດເປັນແຜ່ນເປົ່າ. ໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມໃສ່ tape ໄດ້ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ"ຖືກຈັດໃສ່ໃນບລັອກເຄື່ອງມື "ການເອົາຂໍ້ມູນພາຍນອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປີດ. ມັນສະຫນັບສະຫນູນການເປີດຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Txt
- CSV
- PRN
ໄປທີ່ສະຖານທີ່ຂອງໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າ, ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "Import".
- ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມເປີດ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນພາກສະແດງຕົວຢ່າງ, ຕົວອັກສອນຈະຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຮູບແບບໄຟລ໌" ພວກເຮົາເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລະປ່ຽນແປງລະຫັດເຂົ້າໃນ "Unicode (UTF-8)".
ຖ້າຂໍ້ມູນຍັງຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາພະຍາຍາມທົດລອງໃຊ້ການເຂົ້າລະຫັດອື່ນໆ, ຈົນກ່ວາຂໍ້ຄວາມໃນພາກສະແດງຕົວຢ່າງຈະສາມາດອ່ານໄດ້. ຫຼັງຈາກຜົນໄດ້ຮັບແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "Next".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວລະບຸຕົວແຍກໄດ້ແຕ່ແນະນໍາໃຫ້ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ (ແຖບ). ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "Next".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍມັນສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນຄໍລໍາ:
- ທົ່ວໄປ;
- Text
- Date
- ຂ້າມຄໍລໍາ.
ໃນທີ່ນີ້ການຕັ້ງຄ່າຄວນຖືກກໍານົດໄວ້, ເນື່ອງຈາກລັກສະນະຂອງເນື້ອໃນທີ່ປະມວນຜົນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເຮັດແລ້ວ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາສະແດງເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງເຊນເທິງເບື້ອງຊ້າຍຂອງລະດັບເທິງແຜ່ນທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການພິມທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນຂົງເຂດທີ່ເຫມາະສົມຫຼືໂດຍການເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ປະສານງານຖືກເພີ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມໃນພາກສະຫນາມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານໃນການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຕ້ອງການ. ມັນຍັງມີຮູບແບບຫຼືຟື້ນຟູໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ, ຖ້າມັນແມ່ນຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຖືກທໍາລາຍໃນເວລາຮູບແບບມັນ.
ວິທີທີ່ 3: ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນການເຂົ້າລະຫັດສະເພາະ
ນອກຈາກນີ້ຍັງມີສະຖານະການຍ້ອນກັບເມື່ອບໍ່ເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແຕ່ຖືກບັນທຶກໃນການເຂົ້າລະຫັດ. ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໄດ້.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "Save As".
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເອກະສານເປີດ. ການນໍາໃຊ້ອິນເຕີເຟຊະ Explorer, ພວກເຮົາກໍານົດໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກເກັບໄວ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດປະເພດໄຟລ໌ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການບັນທຶກປື້ມໃນຮູບແບບທີ່ບໍ່ແມ່ນຮູບແບບມາດຕະຖານ Excel (xlsx). ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວກໍານົດການ "ບໍລິການ" ແລະໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ການຕັ້ງຄ່າເອກະສານເວັບ".
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ການເຂົ້າລະຫັດ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "Save Document As" ເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງແລະຕັ້ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ປະເພດການເຂົ້າລະຫັດທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ພວກເຮົາກັບໄປປ່ອງຢ້ຽມ "Save Document" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນຮາດດິດຫຼືສື່ມວນຊົນທີ່ຖອດອອກໃນການເຂົ້າລະຫັດທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດຕົວທ່ານເອງ. ແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າໃນປັດຈຸບັນເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນການເຂົ້າລະຫັດນີ້. ການປ່ຽນແປງນີ້, ທ່ານຕ້ອງອອກຈາກຫນ້າຕ່າງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "ການຕັ້ງຄ່າເອກະສານເວັບ" ແລະປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ.
ມີວິທີການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າລະຫັດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ອີກ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ໄຟລ໌", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ Excel ເປີດ. ເລືອກຍ່ອຍ "Advanced" ຈາກບັນຊີທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມເລື່ອນລົງໄປຫາການຕັ້ງຄ່າຕັນ "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ທີ່ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກຫນ້າເວັບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເປີດ. "ການຕັ້ງຄ່າເອກະສານເວັບ"ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາເຮັດທຸກໆກິດຈະກໍາດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າເຖິງກ່ອນຫນ້ານີ້.
ໃນປັດຈຸບັນເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ຈະມີການເຂົ້າລະຫັດທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, Excel ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມຈາກການເຂົ້າລະຫັດແບບອື່ນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕົວຫນັງສືມີການເຮັດວຽກຫນັກແຫນ້ນແລະມີຄຸນນະສົມບັດຈໍານວນຫຼາຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວ. ການນໍາໃຊ້ມັນ, ທ່ານຕ້ອງຜ່ານຂັ້ນຕອນຕ່າງໆທີ່ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນຂອງຂະບວນການນີ້ໂດຍກົງ, ແຕ່ໃຫ້ບໍລິການເພື່ອຈຸດປະສົງອື່ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໂດຍຜ່ານບັນນາທິການຂອງພາກສ່ວນທີສາມ Notepad ++ ເບິ່ງງ່າຍຂຶ້ນໃນກໍລະນີນີ້. ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel ແມ່ນຍັງສັບສົນໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນພາລາມິເຕີນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປຂອງໂຄງການ.
