ເລື້ອຍໆເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel, ມີສະຖານະການເມື່ອທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົມທົບຫລາຍໆຈຸລັງ. ວຽກງານບໍ່ສັບສົນຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າພວກເຂົາໄດ້ເຂົ້າຂໍ້ມູນແລ້ວ? ພວກເຂົາຈະຖືກທໍາລາຍ? ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການທີ່ຈະລວມກຸ່ມ, ລວມທັງການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ໃນ Microsoft Excel.
ງ່າຍທີ່ຈະລວບລວມຈຸລັງຕ່າງໆ
ເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຊື່ອມໂຍງຈຸລັງໂດຍນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Excel 2010, ແຕ່ວິທີນີ້ຍັງເຫມາະສົມກັບສະບັບອື່ນໆຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້.
ເພື່ອສົມທົບຫລາຍໆຈຸລັງ, ເຊິ່ງມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ຫຼືທັງຫມົດຫວ່າງເປົ່າ, ເລືອກຈຸ້ມທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ Excel "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກກ່ຽວກັບ "Merge and Place in the Center" ribbon.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຈຸລັງຈະເຂົ້າກັນ, ແລະຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ຖືກລວມເຂົ້າຈະຖືກເກັບຢູ່ໃນສູນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຈັດຕາມຮູບແບບຂອງເຊນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກເອົາ "Merge cells" ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ລາຍການເລີ່ມຕົ້ນຈະເລີ່ມຕົ້ນຈາກຂອບຂວາຂອງ cell ທີ່ຖືກລວມກັນ.
ນອກຈາກນີ້, ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົມທົບກັບຈຸລັງຈໍານວນຫນຶ່ງຕາມເສັ້ນທາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາລະດັບຄວາມຕ້ອງການ, ແລະຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມູນຄ່າ "Merge line by line".
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງທົ່ວໆໄປ, ແຕ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍເສັ້ນທາງ.
ສະຫະພາບໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົມທົບຈຸລັງໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບຕົວກະພິບ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ, ແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "ເອກະສານຮູບແບບ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Alignment". ກວດເບິ່ງກ່ອງ "Merge cells". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດພາລາມິເຕີອື່ນໆ: ທິດທາງແລະການຕັ້ງຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມ, ການຈັດລຽງຕາມແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ, ການຄັດເລືອກອັດຕະໂນມັດຂອງຄວາມກວ້າງ, ການຫໍ່ຄໍາ. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມີການລວມຕົວຂອງຈຸລັງ.
ສູນເສຍສະມາຄົມ
ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຫຼາຍໆຈຸລັງທີ່ຖືກລວມກັນ, ເພາະວ່າເມື່ອທ່ານສົມທົບມູນຄ່າທັງຫມົດ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ເທິງເບື້ອງຊ້າຍຈະສູນເສຍ?
ມີວິທີທາງອອກໃນສະຖານະການນີ້. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ "CLUTCH". ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຫນຶ່ງຫ້ອງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຈຸລັງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາຂວາສຸດຫນຶ່ງຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກລວບລວມ. ໃນເມນູແຖບທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "Insert ... ".
ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍ້າຍສະຫຼັບໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ຕື່ມຄໍລໍາ". ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນີ້, ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ໃນເຊນທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນລະຫວ່າງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງປ້ອນ, ໃສ່ຄ່າໂດຍບໍ່ຄິດໄລ່ "= CHAIN (X; Y)", ບ່ອນທີ່ X ແລະ Y ແມ່ນຈຸດປະສົງຂອງຈຸລັງທີ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຫຼັງຈາກເພີ່ມຄໍລໍາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການສົມທົບຈຸລັງ A2 ແລະ C2 ຕາມວິທີນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຄໍາສະແດງ "= CLUTCH (A2 C2)" ໃນ cell B2.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລັກສະນະໃນຫ້ອງທົ່ວໄປແມ່ນ "ຕິດກັນ".
ແຕ່ວ່າໃນປັດຈຸບັນແທນທີ່ຈະເປັນຫນຶ່ງໃນກຸ່ມທີ່ຖືກລວມແລ້ວພວກເຮົາມີສາມ: ສອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ແລະຫນຶ່ງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຫນຶ່ງຫ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ທີ່ຖືກລວບລວມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາ "Copy" ໃນເມນູ context.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງຂວາທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ແລະໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "ຄ່າ" ໃນຕົວກໍານົດການໃສ່.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາທີ່ປາກົດຢູ່ໃນເຊນສູດໃນຫ້ອງນີ້.
ໃນປັດຈຸບັນ, ລຶບຖັນດ້ານຊ້າຍທີ່ມີຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ມູນຫລັກ, ແລະຄໍລໍາທີ່ມີຫ້ອງທີ່ມີສູດຄູ່ກັນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຫ້ອງໃຫມ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການປະສົມປະສານແລະທຸກໆຈຸລັງຂັ້ນກາງຖືກລຶບ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຖ້າຫາກວ່າການທໍາງານຮວມກັນຂອງຈຸລັງໃນ Microsoft Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ທ້ອນໂຮມກັບການລວບລວມຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີການສູນເສຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຍັງເປັນວຽກທີ່ເຮັດໄດ້ສໍາລັບໂຄງການນີ້.
