ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມທັງຫມົດສໍາລັບຊື່ສະເພາະ. ຊື່ນີ້ອາດຈະເປັນຊື່ຂອງຄູ່ຮ່ວມງານ, ນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານ, ຈໍານວນພະແນກ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ. ມັກ, ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ຂອງຊ່ອຍແນ່, ແລະດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນສໍາລັບແຕ່ລະອົງປະກອບ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອສະຫຼຸບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຂອງແຖວໂດຍສະເພາະ. ບາງຄັ້ງການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນແຖວທີ່ຜະລິດສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນໆ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Excel.
ເບິ່ງອີກ: ວິທີຄິດໄລ່ຈໍານວນໃນ Excel
ມູນຄ່າລວມສຸດໃນສາຍ
ໂດຍທົ່ວໄປ, ມູນຄ່າໃນເສັ້ນໃນ Excel ສາມາດສະຫຼຸບໄດ້ໃນສາມວິທີຕົ້ນຕໍຄື: ການນໍາໃຊ້ສູດເລກຄະນິດ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະອັດຕາສ່ວນອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກແບ່ງອອກເປັນຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ສະເພາະ.
ວິທີທີ່ 1: ສູດຄະນິດສາດ
ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການ, ການນໍາໃຊ້ສູດຄະນິດສາດ, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນໃນເສັ້ນ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການນີ້ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍຮັບຂອງຫ້າຮ້ານໂດຍວັນທີ. ຊື່ຮ້ານແມ່ນຊື່ແຖວແລະວັນທີແມ່ນຊື່ຖັນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງລາຍໄດ້ຂອງຮ້ານທໍາອິດສໍາລັບໄລຍະເວລາທັງຫມົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມເຕີມຂອງຈຸລັງທັງຫມົດຂອງເສັ້ນ, ຊຶ່ງຫມາຍເຖິງປະຕູນີ້.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນສໍາເລັດຂອງການນັບຈໍານວນທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາເອົາອາການລົງໃສ່ນັ້ນ "="ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຊ້າຍ - ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທໍາອິດໃນແຖວນີ້, ເຊິ່ງມີຄ່າຕົວເລກ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ສະຖານທີ່ຂອງມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນລາຍະການເພື່ອສະແດງຈໍານວນ. ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ "+"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຕໍ່ໄປໃນແຖວ. ໃນວິທີການນີ້ພວກເຮົາ alternate ອາການ "+" ມີທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຂອງເສັ້ນທີ່ເປັນຂອງຮ້ານທໍາອິດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີພິເສດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສູດຕໍ່ໄປນີ້:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3ຕາມທໍາມະດາ, ເມື່ອນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງອື່ນໆ, ຮູບລັກສະນະຂອງມັນຈະແຕກຕ່າງກັນ.
- ເພື່ອບັນລຸຈໍານວນເງິນລາຍໄດ້ທັງຫມົດສໍາລັບການອອກປະຕູທໍາອິດໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ ສຸດ keyboard ໄດ້. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ສູດຢູ່.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະ intuitive, ແຕ່ວ່າມັນມີຫນຶ່ງໃນຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ສໍາຄັນ. ໃນການປະຕິບັດຂອງຕົນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍເມື່ອທຽບໃສ່ກັບຕົວເລືອກທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້. ແລະຖ້າຫາກວ່າມີຈໍານວນຄໍລໍາຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຊ້ເວລາຈະເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ວິທີທີ່ 2: Auto Sum
ວິທີທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນເສັ້ນແມ່ນໃຊ້ອັດຕະໂນມັດ.
- ເລືອກຫ້ອງທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າຕົວເລກຂອງແຖວທໍາອິດ. ການຄັດເລືອກແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໄປແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Autosum"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້.
ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະໂທຫາອັດຕາລົດໃຫຍ່ແມ່ນໄປແຖບ. "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ມີຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ" ສຸດ ribbon ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Autosum".
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການນໍາທາງຜ່ານແທັບທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກເລືອກເສັ້ນ, ທ່ານສາມາດພິມປະສົມປະສານຂອງຄີຮ້ອນ Alt + =.
- ບໍ່ວ່າການກະທໍາໃດໆຈາກການຈັດການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງຕົ້ນທີ່ທ່ານເລືອກ, ຫມາຍເລກຈະຖືກສະແດງຢູ່ທາງຂວາຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ມັນຈະເປັນຜົນລວມຂອງຄ່າຕົວອັກສອນ.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ວິທີນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນໃນແຖວໄດ້ໄວກ່ວາສະບັບກ່ອນຫນ້າ. ແຕ່ລາວຍັງມີຂໍ້ບົກພ່ອງ. ມັນປະກອບດ້ວຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈໍານວນເງິນຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ດ້ານຂວາຂອງລະດັບແນວນອນທີ່ຖືກເລືອກແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການ.
ວິທີທີ່ 3: ຟັງຊັນ SUM
ເພື່ອເອົາຊະນະຂໍ້ບົກພ່ອງຂອງສອງວິທີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທາງເລືອກທີ່ນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາ SUM.
Operator SUM ເປັນກຸ່ມຂອງຄະນິດສາດ Excel. ວຽກງານຂອງພຣະອົງແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຈໍານວນ. syntax ຂອງຟັງຊັນນີ້ຄືດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= SUM (number1 number2)
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນຈໍານວນຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງທີ່ພວກມັນຕັ້ງຢູ່. ຕົວເລກຂອງພວກເຂົາສາມາດສູງເຖິງ 255.
ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບອົງປະກອບໃນແຖວໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າໃດໆທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສົມມຸດວ່າຈະສະແດງຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາມັນເຖິງແມ່ນໃນເອກະສານອື່ນຂອງປຶ້ມ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ຄ່ອຍຈະເປັນກໍລະນີ, ເພາະວ່າໃນຫຼາຍໆກໍລະນີມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະວາງຫ້ອງການເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນເສັ້ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນທີ່ຄິດໄລ່. ຫຼັງຈາກການເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່" ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ແລ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີຊື່ Function Wizardທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫມວດນີ້ "ຄະນິດສາດ" ແລະຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການທີ່ເປີດ, ເລືອກຊື່ "SUMM"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ.
- ເປີດຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ SUMທີ່ຢູ່ ເຖິງ 255 ເຂດສາມາດຕັ້ງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ແຕ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງພາກສະຫນາມ - "ຈໍານວນ 1"ທີ່ຢູ່ ໃນນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າຫາຈຸດປະສານງານຂອງເສັ້ນ, ຄ່າທີ່ຄວນເພີ່ມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມທີ່ກໍານົດໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ໃຫ້ເລືອກຈໍານວນທີ່ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກັບຕົວກະພິບ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ຂອງຊ່ວງນີ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວ, ຜົນລວມຂອງຄ່າຂອງແຖວຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາເລືອກໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາໃນທາງນີ້.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ວິທີນີ້ແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຂ້ອນຂ້າງໄວ. ຄວາມຈິງ, ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ, ມັນແມ່ນ intuitive. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບການມີຢູ່ຂອງມັນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆທີ່ຫາຍາກໃນການໂຕ້ຕອບ Excel ຂອງຕົນເອງບໍ່ຄ່ອຍພົບ.
ບົດຮຽນ: Master of Functions in Excel
ວິທີທີ່ 4: ມູນຄ່າການລວບລວມມະຫາຊົນໃນແຖວ
ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄໍານວນບໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງແລະບໍ່ແມ່ນສອງເສັ້ນ, ແຕ່ວ່າ, ເວົ້າວ່າ, 10, 100 ຫຼືເຖິງ 1000? ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນແທ້ໆສໍາລັບແຕ່ລະເສັ້ນເພື່ອນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ບໍ? ໃນຖານະເປັນມັນ turns ອອກ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ສໍາເນົາສູດ summation ກັບຈຸລັງອື່ນໆທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຜົນລວມຕໍ່ເສັ້ນທີ່ຍັງເຫຼືອ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີຊື່ຂອງເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ.
- ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມມູນຄ່າໃນແຖວທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງໃນທຸກໆວິທີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດການນໍາໃຊ້ຫຼືຫນ້າທີ່ຖືກສະແດງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງມັນແລະຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ຊຶ່ງເບິ່ງຄືວ່າມີຂະຫນາດນ້ອຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag ຕົວກະພິບລົງ, ຂະຫນານກັບຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງສາຍ.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈຸລັງທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນຜົນລວມຂອງຄ່າຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຖວ. ຜົນໄດ້ຮັບນີ້ໄດ້ຮັບເພາະວ່າ, ໂດຍຕົວຢ່າງ, ການເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ບໍ່ແມ່ນຢ່າງແທ້ຈິງ, ແລະມີການປ່ຽນແປງປະສານງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນເວລາທີ່ສໍາເນົາ.
ບົດຮຽນ: ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດໃນ Excel
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍທີ່ຈະຄິດໄລ່ສົມຜົນຂອງຄ່າໃນເສັ້ນ: ສູດຄະນິດສາດ, ອັດຕະໂນມັດແລະຫນ້າທີ່ SUM. ແຕ່ລະທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍປຽບ. ວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ສູດ, ທາງເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນອັດຕາສ່ວນອັດຕະໂນມັດ, ແລະແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດ SUM. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການສະຫຼຸບລວມຂອງຄ່າໃນແຖວ, ປະຕິບັດຕາມຫນຶ່ງໃນສາມວິທີທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
