ຜູ້ຜະລິດຮາດດິດເທິງ

ເພື່ອເຮັດວຽກໃນ Microsoft Excel, ບູລິມະສິດຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການໃສ່ແຖວແລະຄໍລໍາເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມສາມາດນີ້, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ. ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີເພີ່ມຄໍລໍາໃນ Excel.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງ Microsoft Word

ໃສ່ຄໍລໍາ

ໃນ Excel, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະໃສ່ຄໍລໍາໃນເອກະສານ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນງ່າຍດາຍດີ, ແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຈົວຈື່ບໍ່ສາມາດຈັດການກັບມັນໄດ້ທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມແຖວເກັດທີ່ຢູ່ແຖວຂວາຂອງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ.

ວິທີທີ່ 1: ໃສ່ໂດຍຜ່ານກະດານປະສານງານ

ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ແມ່ນຜ່ານແຜງຄວບຄຸມ Excel ຕາມທາງອອກ.

1. ພວກເຮົາກົດຢູ່ໃນກະດານປະຕິບັດການແນວນອນທີ່ມີຊື່ຖັນກ່ຽວກັບຂະແຫນງການທີ່ຢູ່ທາງຊ້າຍເຊິ່ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຄໍລໍາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄໍລໍາແມ່ນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫມົດ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ ວາງ.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄໍລໍາໃຫມ່ກໍ່ຖືກເພີ່ມທັນທີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.

ວິທີທີ່ 2: ເພີ່ມໂດຍຜ່ານເມນູເບື້ອງຕົ້ນຂອງເຊນ

ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານນີ້ໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບຂອງຫ້ອງ.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາຢູ່ທາງຂວາຂອງຄໍລໍາທີ່ວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການນີ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ວາງ ... ".



2. ເວລານີ້ຍັງບໍ່ເກີດຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈະໃສ່:
   • Column
   • ແຖວ
   • Shift Down Cell
   • ຈຸລັງຖືກປ່ຽນໄປທາງຂວາ.

   ຍ້າຍສະຫຼັບໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ຄໍລໍາ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".



3. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຄໍລໍາຈະຖືກເພີ່ມ.

ວິທີທີ່ 3: ປຸ່ມ Ribbon

ການໃສ່ຄໍລໍາສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມພິເສດເທິງໂບ.

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄໍລໍາ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປຸ່ມ ວາງ ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ" ສຸດ tape ໄດ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ໃສ່ຄໍລໍາໃນເອກະສານ".



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄໍລໍາຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າຊ້າຍຂອງລາຍການທີ່ເລືອກ.

ວິທີທີ່ 4: ໃຊ້ Hotkeys

ນອກຈາກນີ້, ຖັນໃຫມ່ສາມາດຖືກເພີ່ມໂດຍໃຊ້ hotkeys. ແລະມີສອງທາງເລືອກໃນການເພີ່ມ

1. ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນຄ້າຍຄືກັບວິທີການແຊງຄັ້ງທໍາອິດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຂະແຫນງການກ່ຽວກັບກະດານປະຕິບັດການທີ່ນອນຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງພື້ນທີ່ການເອົາໃຈໃສ່ແລະພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl ++.



2. ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກທີສອງ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມໃດໆໃນຄໍລໍາຢູ່ທາງຂວາຂອງພື້ນທີ່ການໃສ່ລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມ keyboard Ctrl ++ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ມີທາງເລືອກຂອງປະເພດຂອງການໃສ່, ເຊິ່ງໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການທີສອງຂອງການປະຕິບັດງານ. ກິດຈະກໍາອື່ນໆແມ່ນແທ້ຄືກັນ: ເລືອກເອົາລາຍການ "ຄໍລໍາ" ແລະກົດປຸ່ມ "OK".

ບົດຮຽນ: Hot Keys in Excel

ວິທີທີ່ 5: ໃສ່ຄໍລໍາຫຼາຍ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຄໍລໍາຫລາຍຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ Excel ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການດໍາເນີນການແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະອົງປະກອບ, ເນື່ອງຈາກຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນການປະຕິບັດງານຫນຶ່ງ.

1. ທ່ານຕ້ອງເລືອກຈຸລັງຈໍານວນຫຼາຍໃນແຖວແນວນອນຫຼືຂະແຫນງການຢູ່ໃນກະດານໂຕ້ຕອບຕາມທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມຄໍລໍາ.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະຕິບັດຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການຫຼືໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຈໍານວນຄໍລໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.

ວິທີທີ່ 6: ເພີ່ມຄໍລໍາຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ

ທັງຫມົດວິທີຂ້າງເທິງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການເພີ່ມຄໍລໍາໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະໃນກາງຂອງຕາຕະລາງ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດໃຊ້ໃນການໃສ່ຄໍລໍາຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ມີວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຄໍລໍາໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງຖືກຮັບຮູ້ທັນທີໂດຍໂຄງການເປັນສ່ວນທັນທີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງເຮັດໂຕທີ່ເອີ້ນວ່າ "smart".

1. ເລືອກຊ່ວງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກາຍເປັນຕາຕະລາງ "smart".



2. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format as table"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" ສຸດ tape ໄດ້. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່ໃຫຍ່ຂອງຮູບແບບສໍາລັບຕາຕະລາງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຕົນ.



3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດບ່ອນທີ່ຈຸດປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກສະແດງ. ຖ້າທ່ານເລືອກບາງສິ່ງບາງຢ່າງຜິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າເຄື່ອງຫມາຍການກວດສອບຖືກກໍານົດໄວ້. "ຕາຕະລາງທີ່ມີຫົວຂໍ້"ທີ່ຢູ່ ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີ header (ແລະໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດມັນແມ່ນ), ແຕ່ວ່າລາຍການນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກກວດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງມັນ. ຖ້າການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ. "OK".



4. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫລົ່ານີ້, ຊ່ວງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ.



5. ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອປະກອບມີຄໍລໍາໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງນີ້, ມັນແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ຖັນທີ່ຈຸລັງນີ້ຕັ້ງຢູ່ຈະກາຍເປັນຕາຕະລາງ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ໃນເອກະສານ Excel, ທັງຢູ່ໃນກາງຂອງຕາຕະລາງແລະໃນຂອບເຂດທີ່ສຸດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມເຕີມເປັນງ່າຍດາຍແລະສະດວກທີ່ຈະເຮັດໄດ້, ມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ເອີ້ນວ່າ smart. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນເວລາທີ່ການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນລະດັບທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງ, ມັນຈະຖືກປ້ອນຢູ່ໃນຮູບແບບຄໍລໍາໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.