ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທີ່ຜູ້ຊົມໃຊ້ພົບໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ວ່າ "ຮູບແບບຕ່າງໆຂອງ cell ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ". ມັນມັກຈະເປັນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ມີການຂະຫຍາຍ .xls. ໃຫ້ເຂົ້າໃຈລັກສະນະຂອງບັນຫານີ້ແລະຊອກຫາວິທີການແກ້ໄຂໄດ້ແນວໃດ.
ເບິ່ງອີກ: ວິທີການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໃນ Excel
ການແກ້ໄຂບັນຫາ
ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າມັນສໍາຄັນ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີການຂະຫຍາຍ XLSX ພ້ອມກັນເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ 64000 ຮູບແບບໃນເອກະສານແລະມີສ່ວນຂະຫຍາຍ XLS - ເທົ່ານັ້ນ 4000. ຖ້າຂໍ້ຈໍາກັດເຫລົ່ານີ້ເກີນຄວາມຜິດພາດນີ້ເກີດຂຶ້ນ. ຮູບແບບແມ່ນປະສົມປະສານຂອງອົງປະກອບຮູບແບບຕ່າງໆ:
- Borders
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່
- Font
- Histograms, ແລະອື່ນໆ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມີຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງໃນແຕ່ລະຫ້ອງຕະຫຼອດເວລາ. ຖ້າການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ໃຊ້ຫຼາຍເກີນໄປໃນເອກະສານ, ນີ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດ. ຕອນນີ້ໃຫ້ຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ວິທີທີ່ 1: ບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ມີຂະຫຍາຍ XLSX
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ເອກະສານທີ່ມີການຂະຫຍາຍ XLS ສະຫນັບສະຫນູນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບຫນ່ວຍງານພຽງແຕ່ 4,000 ຮູບແບບ. ນີ້ອະທິບາຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າເລື້ອຍຄັ້ງທີ່ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ເກີດຂື້ນໃນພວກມັນ. ການແປງຫນັງສືໄປຍັງເອກະສານ XLSX ທີ່ທັນສະໄຫມ, ເຊິ່ງສະຫນັບສະຫນູນການເຮັດວຽກພ້ອມກັນກັບ 64000 ອົງປະກອບຮູບແບບ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ 16 ເທື່ອກ່ອນທີ່ຂໍ້ຜິດພາດຂ້າງເທິງຈະເກີດຂື້ນ.
- ໄປແຖບ "ໄຟລ໌".
- ນອກເຫນືອໄປຈາກເມນູຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ລາຍການ "Save As".
- ປ່ອງຢ້ຽມແຟ້ມປະຢັດຈະເລີ້ມຕົ້ນ. ຖ້າຕ້ອງການ, ມັນສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ແລະບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ເອກະສານແຫຼ່ງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໂດຍໄປຫາໄດເລກະທໍລີຮາດດິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຍັງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "Filename" ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄດ້ໂດຍທາງເລືອກ. ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນເງື່ອນໄຂບັງຄັບ. ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກໄວ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດໄຟລ໌" ປ່ຽນຄ່າ "Excel 97-2003 workbook" on "Excel bookbook"ທີ່ຢູ່ ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມນີ້ແລະເລືອກຊື່ທີ່ເຫມາະສົມຈາກບັນຊີທີ່ເປີດ. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ບັນທຶກ".
ຕອນນີ້ເອກສານຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍສ່ວນຂະຫຍາຍ XLSX ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກກັບຈໍານວນຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍເຖິງ 16 ຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນກວ່າກໍລະນີທີ່ມີໄຟລ໌ XLS. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ວິທີນີ້ eliminates ຄວາມຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສຶກສາ.
ວິທີທີ່ 2: ຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນໃນເສັ້ນເປົ່າ
ແຕ່ຍັງມີເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບສ່ວນຂະຫຍາຍ XLSX ແຕ່ເຂົາຍັງມີຂໍ້ຜິດພາດນີ້. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ເສັ້ນໃນ 64000 ຮູບແບບໄດ້ຖືກເກີນໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ມີການຂະຫຍາຍ XLS, ແລະບໍ່ແມ່ນການຂະຫຍາຍ XLSX, ເພາະວ່າ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໂຄງການຂອງພາກສ່ວນທີສາມສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຄົນທໍາອິດ. ໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາວິທີທາງອື່ນຈາກສະຖານະການນີ້.
ເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ມີຂອບຂອບເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສູນເສຍເວລາໃນຂັ້ນຕອນນີ້ໃນກໍລະນີຂອງການຂະຫຍາຍຕາຕະລາງ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ຜິດພາດຢ່າງແທ້ຈິງ. ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້, ຂະຫນາດໄຟລ໌ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ການເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງ, ນອກຈາກ, ການກະທໍາດັ່ງກ່າວສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຜິດພາດ, ທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສົນທະນາໃນຫົວຂໍ້ນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ສິ່ງທີ່ເກີນຄວນດັ່ງກ່າວຄວນຖືກລົບລ້າງ.
- ຫນ້າທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ທັງຫມົດພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຖວທໍາອິດ, ທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍກ່ຽວກັບຊື່ຈໍານວນຂອງເສັ້ນນີ້ຢູ່ໃນກະດານປະຕິບັດຕາມແນວຕັ້ງ. ເລືອກແຖວທັງຫມົດ. ນໍາໃຊ້ກົດປຸ່ມປະສົມປະສານ Ctrl + Shift + Down Arrowທີ່ຢູ່ ລະດັບເອກະສານທັງຫມົດພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງແມ່ນເນັ້ນໃສ່.
- ຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ" ແລະຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກກ່ຽວກັບໂບບ "ຊັດເຈນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ລາຍະການເປີດທີ່ພວກເຮົາເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ. "Clear Formats".
- ຫຼັງຈາກການດໍາເນີນການນີ້, ລະດັບທີ່ເລືອກຈະຖືກເກັບກູ້.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການທໍາຄວາມສະອາດໃນຈຸລັງທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງຄໍລໍາທໍາອິດທີ່ບໍ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນກະດານໂຕ້ຕອບ. ມີການຄັດເລືອກຂອງມັນໄປທາງລຸ່ມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຜະລິດຊຸດຂອງປຸ່ມປະສົມປະສານ. Ctrl + Shift + ລູກສອນຂວາທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນ, ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຊັດເຈນ", ແລະໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Clear Formats".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຖືກເກັບກູ້ຢູ່ໃນທຸກໆຈຸລັງທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນເມື່ອມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເວົ້າໃນບົດຮຽນນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ລ້ໍາຄ່າທີ່ຈະດໍາເນີນການເຖິງແມ່ນວ່າຖ້າເບິ່ງຢູ່ເບື້ອງຫນ້າເບິ່ງຄືວ່າຂອບເຂດລຸ່ມແລະດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງບໍ່ມີຮູບແບບ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາສາມາດມີຮູບແບບ "ເຊື່ອງໄວ້". ຕົວຢ່າງ, ອາດຈະບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກຢູ່ໃນຫ້ອງແຕ່ວ່າມັນແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບກ້າມເນື້ອ, ແລະອື່ນໆ. ເພາະສະນັ້ນ, ບໍ່ຄວນຈະ lazy, ໃນກໍລະນີຂອງຄວາມຜິດພາດ, ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນໄລຍະແຖບເປົ່າເບິ່ງຄືວ່າ. ນອກຈາກນີ້, ຢ່າລືມກ່ຽວກັບຄໍລໍາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະແຖວເກັດທີ່ຢູ່.
ວິທີທີ່ 3: ລຶບຮູບແບບພາຍໃນຕາຕະລາງ
ຖ້າຮຸ່ນກ່ອນບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະເອົາໃຈໃສ່ການຈັດຮູບແບບຫຼາຍເກີນໄປພາຍໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນເຮັດການຈັດຮູບແບບໃນຕາຕະລາງເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ພວກເຂົາຄິດວ່າພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງທີ່ສວຍງາມ, ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງເລື້ອຍໆຈາກດ້ານຂ້າງ, ການອອກແບບດັ່ງກ່າວເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີກິ່ນຫອມ. ເຖິງແມ່ນວ່າຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ຖ້າສິ່ງເຫລົ່ານີ້ນໍາໄປສູ່ການລົບກວນຂອງໂຄງການຫຼືຄວາມຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາອະທິບາຍ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຄວນປ່ອຍຮູບແບບທີ່ມີຄວາມຫມາຍແທ້ໆໃນຕາຕະລາງ.
- ໃນຂອບເຂດທີ່ຮູບແບບນີ້ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຫມົດ, ແລະນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເນື້ອຫາຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ເຕັກນິກດຽວກັນດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ຫນ້າທໍາອິດ, ເລືອກເອົາລະດັບໃນຕາຕະລາງໃນການທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດ. ຖ້າຕາຕະລາງມີຂະຫນາດໃຫຍ່, ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະສະດວກກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມ Ctrl + Shift + ລູກສອນຂວາ (ໄປທາງຊ້າຍ, ຂຶ້ນ, ລົງ) ຖ້າທ່ານເລືອກ cell ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ຄີເຫລົ່ານີ້, ການເລືອກຈະເຮັດຢູ່ພາຍໃນນັ້ນເທົ່ານັ້ນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຜ່ນ, ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ພວກເຮົາກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາແລ້ວ. "ຊັດເຈນ" ໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "Clear Formats".
- ຊ່ວງການເລືອກຕາຕະລາງທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກລຶບລ້າງແລ້ວ.
- ສິ່ງດຽວທີ່ຕ້ອງເຮັດຕໍ່ມາແມ່ນເພື່ອກໍານົດຂອບເຂດໃນສ່ວນທີ່ຖືກເກັບໄວ້ຖ້າພວກມັນມີຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ.
ແຕ່ສໍາລັບບາງພື້ນທີ່ຂອງຕາຕະລາງ, ທາງເລືອກນີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງ, ໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເອົາການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ແຕ່ທ່ານຄວນອອກຈາກຮູບແບບວັນທີ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນຈະບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຂອບແລະບາງສ່ວນອື່ນໆ. ຂະບວນການດຽວກັນຂອງການປະຕິບັດງານ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບຂ້າງເທິງນັ້ນ, ເອົາແບບຟອມອອກ.
ແຕ່ມີວິທີທາງອອກໃນກໍລະນີນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງຈັດສັນແຕ່ລະບລັອກຂອງຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງກັນແລະເອົາຮູບແບບໂດຍບໍ່ມີການອອກແບບດ້ວຍຕົນເອງ, ຊຶ່ງສາມາດຖືກແຈກຢາຍ.
ແນ່ນອນ, ນີ້ແມ່ນອອກກໍາລັງກາຍທີ່ຍາວນານແລະຫນັກແຫນ້ນ, ຖ້າຕາຕະລາງໃຫຍ່ເກີນໄປ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ "ສວຍງາມ" ໃນເວລາທີ່ຮ່າງບົດບັນນາທິການ, ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ, ການແກ້ໄຂທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ວິທີທີ່ 4: ລົບຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເປັນເຄື່ອງມືການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ສະດວກສະບາຍ, ແຕ່ການນໍາໃຊ້ຫຼາຍເກີນໄປຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສຶກສາ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງທົບທວນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເອກະສານນີ້ແລະເອົາຕໍາແຫນ່ງອອກຈາກມັນທີ່ສາມາດແຈກຈ່າຍ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ"ຊຶ່ງຢູ່ໃນບລັອກ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່"ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ເປີດຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ໃຫ້ເລືອກລາຍການ "ການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບ".
- ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ກົດລະບຽບກົດລະບຽບເລີ່ມຕົ້ນ window, ທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບຮູບແບບເງື່ອນໄຂທີ່ຢູ່.
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມີພຽງແຕ່ອົງປະກອບຂອງຊິ້ນທີ່ເລືອກໄວ້ເທົ່ານັ້ນ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອສະແດງກົດລະບຽບທັງຫມົດໃນເອກະສານ, ຍ້າຍສະຫຼັບໄປຫາພາກສະຫນາມ "ສະແດງຮູບແບບການຈັດຮູບແບບສໍາລັບ" ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ເອກະສານນີ້"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດລະບຽບທັງຫມົດຂອງເອກະສານປະຈຸບັນຈະຖືກສະແດງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກກົດ, ໂດຍບໍ່ມີການທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ແລະກົດປຸ່ມ "ລຶບກົດ".
- ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາເອົາກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງສາຍຕາ. ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນການສໍາເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Rule Manager.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາແບບຟອມເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງອອກຈາກລະດັບໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ຈະງ່າຍຕໍ່ການເຮັດ.
- ເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດການໂຍກຍ້າຍ.
- ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ" in block "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" ໃນແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ລຶບກົດລະບຽບ"ທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນນັ້ນ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ລຶບກົດລະບຽບຈາກຈຸລັງທີ່ເລືອກ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດລະບຽບທັງຫມົດໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະຖືກລຶບອອກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລົບແບບຟອມການເງື່ອນໄຂ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນບັນຊີລາຍຊື່ເມນູສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ເອົາກົດລະບຽບອອກຈາກບັນຊີທັງຫມົດ".
ວິທີທີ່ 5: ລຶບຮູບແບບຜູ້ໃຊ້
ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຫານີ້ອາດເກີດຂື້ນເນື່ອງຈາກການນໍາໃຊ້ຈໍານວນຮູບແບບທີ່ກໍານົດເອງ. ແລະພວກເຂົາອາດຈະປາກົດເປັນຜົນມາຈາກການນໍາເຂົ້າຫຼືສໍາເນົາຈາກປຶ້ມອື່ນໆ.
- ບັນຫານີ້ຖືກແກ້ໄຂດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກຸ່ມ Cell Styles.
- ເມນູແບບສະໄຕເປີດ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບແບບຕ່າງໆຂອງການຕົກແຕ່ງຫ້ອງ, ເຊິ່ງແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຊຸດການສ້ອມແປງຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນຕັນ "Custom"ທີ່ຢູ່ ພຽງແຕ່ຄໍເຕົ້າໄຂ່ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງໄວ້ໃນ Excel, ແຕ່ແມ່ນຜະລິດຕະພັນຂອງການກະທໍາຂອງຜູ້ໃຊ້. ຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂື້ນ, ການກໍາຈັດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສຶກສາ, ມັນຖືກແນະນໍາໃຫ້ເອົາພວກມັນອອກ.
- ບັນຫາແມ່ນວ່າບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ມີການຕິດຕັ້ງສໍາລັບການໂຍກຍ້າຍຈໍານວນຫລາຍຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຕ້ອງລຶບອອກແຕ່ລະຄົນໂດຍແຍກກັນ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນຮູບແບບສະເພາະຈາກກຸ່ມ. "Custom"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກຕົວເລືອກໃນເມນູ context "ລຶບ ... ".
- ວິທີນີ້ພວກເຮົາເອົາແບບທຸກຈາກບລັອກ. "Custom"ຈົນກ່ວາມີພຽງແຕ່ເສັ້ນດ່ຽວແບບ Excel ເທົ່ານັ້ນ.
ວິທີທີ່ 6: ລຶບຮູບແບບຂອງຜູ້ໃຊ້
ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍສໍາລັບການລຶບຮູບແບບແມ່ນການລົບຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະລຶບອົງປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍຄ່າ Default ໃນ Excel, ແຕ່ຖືກປະຕິບັດໂດຍຜູ້ໃຊ້, ຫຼືຖືກຝັງຢູ່ໃນເອກະສານໂດຍທາງອື່ນ.
- ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເປີດຫນ້າຕ່າງຮູບແບບ. ວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ແມ່ນການຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດໃນເອກະສານແລະເລືອກຕົວເລືອກຈາກເມນູ context. "Format cells ... ".
ທ່ານຍັງສາມາດ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ" in block "ຈຸລັງ" ສຸດ tape ໄດ້. ໃນເມນູເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກລາຍການ "Format cells ... ".
ຕົວເລືອກອື່ນທີ່ຈະໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຊຸດຂອງແປ້ນພິມລັດ Ctrl + 1 ສຸດ keyboard ໄດ້.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດວຽກໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ຕັ້ງສະຫວິດໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ "(ທຸກຮູບແບບ)"ທີ່ຢູ່ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນເຂດທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທຸກປະເພດຂອງອົງປະກອບທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານນີ້.
ເລືອກພວກເຂົາແຕ່ລະດ້ວຍຕົວກະພິບ. ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະຍ້າຍໄປຫາຊື່ຕໍ່ໄປດ້ວຍທີ່ສໍາຄັນ "ລົງ" ເທິງແປ້ນພິມໃນຫນ່ວຍນໍາທາງ. ຖ້າຫາກວ່າລາຍການແມ່ນ inline, ປຸ່ມ "ລົບ" ພາຍໃຕ້ບັນຊີລາຍຊື່ຈະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
- ທັນທີທີ່ລາຍການລູກຄ້າທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ, ປຸ່ມ "ລົບ" ຈະກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາລຶບຊື່ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ທັງຫມົດໃນບັນຊີ.
- ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ວິທີການ 7: ເອົາແຜ່ນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ
ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍການປະຕິບັດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາພຽງແຕ່ພາຍໃນຫນຶ່ງແຜ່ນ. ແຕ່ຢ່າລືມວ່າການປະຕິບັດງານດຽວກັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງປື້ມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນຫຼືແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ບ່ອນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະລຶບ. ນີ້ແມ່ນເຮັດພຽງແຕ່ພຽງແຕ່.
- ພວກເຮົາສິດຄລິກໃສ່ປ້າຍຂອງເອກະສານທີ່ຄວນເອົາອອກ, ຕັ້ງຢູ່ເຫນືອແຖບສະຖານະ. ຕໍ່ໄປ, ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ລຶບ ... ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ຕ້ອງການຢືນຢັນການລຶບທາງລັດ. ກົດປຸ່ມ "ລົບ".
- ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ປ້າຍທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກລຶບອອກຈາກເອກະສານ, ແລະ, ເພາະສະນັ້ນ, ທຸກອົງປະກອບຮູບແບບໃນມັນ.
ຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບລ້າງປຸ່ມລັດຕິດຕໍ່ຫຼາຍແລ້ວໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທໍາອິດດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມສຸດທ້າຍ, ແຕ່ກົດປຸ່ມກົດ Shiftທີ່ຢູ່ ປ້າຍທັງຫມົດລະຫວ່າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍແມ່ນຖືກປະຕິບັດຕາມວິທີດຽວກັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຢູ່ຂ້າງເທິງ.
ແຕ່ຍັງມີແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ແລະພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບພວກມັນສາມາດເປັນຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງອົງປະກອບຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເອົາຮູບແບບຫຼາຍເກີນໄປໃສ່ແຜ່ນເຫຼົ່ານີ້ຫຼືລົບອອກໃຫ້ຫມົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງທາງລັດທັນທີ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທາງລັດໃດແລະເລືອກເອົາລາຍການໃນເມນູ context "ສະແດງ".
- ລາຍຊື່ຂອງແຜ່ນເຊື່ອງໄວ້ເປີດ. ເລືອກຊື່ຂອງແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນກະດານ.
ພວກເຮົາປະຕິບັດວຽກງານນີ້ດ້ວຍແຜ່ນເຊື່ອງທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເບິ່ງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບພວກເຂົາ: ເອົາອອກຫຼືລຶບອອກຮູບແບບ redundant, ຖ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພວກມັນແມ່ນສໍາຄັນ.
ແຕ່ນອກຈາກນີ້, ຍັງມີແຜ່ນທີ່ເອີ້ນວ່າ Super-hidden ເຊິ່ງທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແຜ່ນທີ່ປົກກະຕິໄດ້. ພວກເຂົາສາມາດເຫັນແລະສະແດງຢູ່ໃນກະດານພຽງແຕ່ຜ່ານບັນນາທິການ VBA.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນບັນນາທິການ VBA (ບັນນາທິການ macro), ກົດການປະສົມປະສານຂອງຄີຮ້ອນ Alt + F11ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ໂຄງການ" ເລືອກຊື່ຂອງເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນສະແດງເປັນແຜ່ນສັງເກດເຫັນສາມັນ, ສະນັ້ນເຊື່ອງໄວ້ແລະເຊື່ອງໄວ້ຫຼາຍ. ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕ່ໍາ "Properties" ເບິ່ງຄ່າຂອງພາລາມິເຕີ "ເບິ່ງເຫັນ"ທີ່ຢູ່ ຖ້າມັນຖືກຕັ້ງໄວ້ "2-xlSheetVeryHidden"ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ແມ່ນແຜ່ນ Super-hidden.
- ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ພາລາມິເຕີນີ້ແລະໃນລາຍຊື່ທີ່ເປີດແລ້ວພວກເຮົາເລືອກຊື່. "-1-xlSheetVisible"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມມາດຕະຖານເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
ຫຼັງຈາກການກະທໍານີ້, ເອກະສານທີ່ເລືອກຈະຢຸດເຊື່ອງໄວ້ທີ່ສຸດແລະທາງລັດຈະສະແດງຢູ່ໃນກະດານ. ຕໍ່ໄປ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການເຮັດການທໍາຄວາມສະອາດຫຼືການໂຍກຍ້າຍ.
ບົດຮຽນ: ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າແຜ່ນທີ່ຫາຍໄປໃນ Excel
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແລະມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດທີ່ຈະກໍາຈັດຄວາມຜິດພາດທີ່ໄດ້ກວດສອບໃນບົດຮຽນນີ້ແມ່ນເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ອີກດ້ວຍ XLSX ຂະຫຍາຍ. ແຕ່ຖ້າທາງເລືອກນີ້ບໍ່ເຮັດວຽກຫຼືເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້, ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຍັງເຫຼືອຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຈາກຜູ້ໃຊ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນສະລັບສັບຊ້ອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າໃນຂະບວນການສ້າງເອກະສານບໍ່ໃຫ້ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ເກີນຈໍານວນຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນຕໍ່ມາທ່ານບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ພະລັງງານເພື່ອລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດ.
