PDF ແມ່ນມາຈາກໄກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບນິຍົມທີ່ສຸດສໍາລັບການອ່ານ. ແຕ່, ຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບນີ້ບໍ່ສະດວກຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບ. ການແປພາສາມັນເຂົ້າໃນຮູບແບບທີ່ສະດວກຫຼາຍທີ່ມີຈຸດປະສົງສໍາລັບການດັດແກ້ຂໍ້ມູນແມ່ນບໍ່ງ່າຍດາຍ. ເລື້ອຍໆ, ເມື່ອນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆສໍາລັບການປ່ຽນແປງ, ເມື່ອຖ່າຍໂອນຈາກຮູບແບບຫນຶ່ງໄປອີກ, ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນຫຼືມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານໃຫມ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແປງໄຟ PDF ເປັນຮູບແບບທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍ Microsoft Excel.
ວິທີການປ່ຽນແປງ
ມັນຄວນໄດ້ຮັບການສັງເກດເຫັນທັນທີວ່າ Microsoft Excel ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອແປງໄຟ PDF ໄປຍັງຮູບແບບອື່ນໆ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໂຄງການນີ້ບໍ່ສາມາດເປີດໄຟລ໌ PDF.
ວິທີການຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານແປງ PDF ກັບ Excel, ທ່ານຄວນເນັ້ນໃສ່ທາງເລືອກຕ່າງໆຕໍ່ໄປນີ້:
- ການປ່ຽນແປງໂດຍໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກການປ່ຽນແປງພິເສດ
- ການແປງໂດຍໃຊ້ PDF Reader;
- ການນໍາໃຊ້ການບໍລິການອອນໄລນ໌.
ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ແປງໂດຍໃຊ້ຕົວອ່ານ PDF
ຫນຶ່ງໃນບັນດາໂປຼແກຼມທີ່ນິຍົມໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການອ່ານໄຟລ໌ PDF ແມ່ນ Adobe Acrobat Reader application. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງຕົນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂັ້ນຕອນການໂອນ PDF ກັບ Excel ໄດ້. ເຄິ່ງທີສອງຂອງຂະບວນການນີ້ຈະຕ້ອງເຮັດໃນ Microsoft Excel ຕົວເອງ.
ເປີດໄຟລ໌ PDF ໃນ Acrobat Reader. ຖ້າຫາກວ່າໂຄງການນີ້ຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນເພື່ອເບິ່ງໄຟ PDF, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄຟລ໌. ຖ້າໂປລແກລມບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແລ້ວທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນໃນເມນູ Windows "ເປີດດ້ວຍ".
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເປີດ Acrobat Reader ແລະໃນເມນູຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລາຍການ "File" ແລະ "Open".
ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຈະເປີດແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
ຫຼັງຈາກເອກະສານເປີດ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ໄຟລ໌", ແຕ່ເວລານີ້ໄປຫາລາຍການເມນູ "Save as another" ແລະ "Text ... ".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ txt ຈະຖືກເກັບໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Save".
ໃນ Acrobat Reader ນີ້ສາມາດປິດໄດ້. ຕໍ່ໄປ, ເປີດເອກະສານທີ່ບັນທຶກໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມໃດໆ, ຕົວຢ່າງໃນມາດຕະຖານ Windows Notepad. ຄັດລອກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Excel.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ Microsoft Excel. ພວກເຮົາສິດຄລິກໃສ່ຫ້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນ (A1), ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "Insert ... ".
ຕໍ່ໄປ, ຄລິກໃສ່ຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃສ່, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ມີ, ໃນ "Working with Data" ກຸ່ມເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Text by columns". ຄວນສັງເກດວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ຫນຶ່ງໃນຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ໂອນຄວນຖືກເລືອກ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, window Wizard window opens. ໃນນັ້ນ, ຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂໍ້ "ຮູບແບບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຫຼັບຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ກໍານົດ". ຖ້າຫາກວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຍ້າຍໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນທີ່ແຍກກັນ, ພວກເຮົາຫມາຍໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບລາຍະການ "space" ແລະຄັດເລືອກເອົາກ່ອງກວດອື່ນໆ.
ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃນຂໍ້ກໍານົດ block "ຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍລໍາ" ທ່ານຕ້ອງກໍານົດສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຂໍ້ຄວາມ". ກົງກັນຂ້າມກັບການລົງທະບຽນ "ໃສ່ໃນ" ພວກເຮົາສະແດງລາຍການໃດຫນຶ່ງຂອງແຜ່ນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີການລົງທະບຽນທີ່ຢູ່ຂອງຕົນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບແບບຟອມຂໍ້ມູນ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຫຼຸດຜ່ອນລົງ, ແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄລິກດ້ວຍຕົນເອງໃນຄໍລໍາທີ່ທ່ານກໍານົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງລາວຈະປາກົດຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມຢູ່ທາງຂວາຂອງພາກສະຫນາມ.
ແມ່ບົດຂອງບົດເລື່ອງຕ່າງໆເປີດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດແມ່ນຖືກເຂົ້າໄປ, ດັ່ງນັ້ນກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
ການດໍາເນີນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນຄວນຈະເຮັດໄດ້ດ້ວຍຄໍລໍາທີ່ຖືກຄັດລອກຈາກເອກະສານ PDF ເປັນເອກະສານ Excel. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສັ່ງ. ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການພຽງແຕ່ປະຢັດວິທີການມາດຕະຖານ.
ການປ່ຽນແປງການນໍາໃຊ້ໂຄງການພາກສ່ວນທີສາມ
ການແປງເອກະສານ PDF ເປັນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພາກສ່ວນທີສາມແມ່ນ, ແນ່ນອນ, ງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ສະດວກທີ່ສຸດໃນການປະຕິບັດວຽກນີ້ແມ່ນ Total PDF Converter.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຂະບວນການປ່ຽນແປງ, ດໍາເນີນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນສ່ວນຊ້າຍຂອງພວກເຮົາພວກເຮົາເປີດໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາຕັ້ງຢູ່. ຢູ່ໃນສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໂຄງການ, ຄັດເລືອກເອກະສານທີ່ຕ້ອງການໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "XLS".
ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນໂຟເດີອອກຂອງເອກະສານທີ່ສໍາເລັດ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຄືກັນກັບຕົ້ນສະບັບ), ແລະເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆອີກ. ແຕ່, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນພຽງພໍ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Start".
ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງເລີ່ມຕົ້ນ.
ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຄຽງຄູ່ກັບຫຼັກການດຽວກັນ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດວຽກເພື່ອແປງ PDF ກັບຮູບແບບ Excel.
ການປ່ຽນແປງຜ່ານການບໍລິການອອນໄລນ໌
ການແປງໂດຍຜ່ານການບໍລິການອອນໄລນ໌, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງດາວນ໌ໂຫລດຊອບແວເພີ່ມເຕີມໃດໆ. ຫນຶ່ງໃນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ Smallpdf. ບໍລິການນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແປງໄຟ PDF ເປັນຮູບແບບຕ່າງໆ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຍ້າຍໄປທີ່ຫນ້າເວັບໄຊທ໌ທີ່ທ່ານກໍາລັງແປງເປັນ Excel, ພຽງແຕ່ລາກໄຟລ໌ PDF ທີ່ຕ້ອງການຈາກ Windows Explorer ໄປປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບ.
ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ຄໍາວ່າ "ເລືອກໄຟລ໌ໃດຫນຶ່ງ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫມາຍໄຟລ໌ PDF ທີ່ຕ້ອງການ, ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
ໄຟລ໌ຖືກອັບໂຫລດໄປຍັງບໍລິການ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບໍລິການອອນໄລນປ່ຽນແປງເອກະສານ, ແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ສະເຫນີໃຫ້ດາວນ໌ໂຫລດໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງມືຂອງຕົວທ່ອງເວັບມາດຕະຖານ.
ຫຼັງຈາກດາວໂຫຼດ, ມັນຈະມີການປະມວນຜົນໃນ Microsoft Excel.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງວິທີການສາມຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ຈະແປງໄຟ PDF ເປັນເອກະສານ Microsoft Excel. ຄວນສັງເກດວ່າບໍ່ມີຕົວເລືອກທີ່ອະທິບາຍວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຍັງມີການດັດແກ້ຂອງໄຟລ໌ໃຫມ່ໃນ Microsoft Excel, ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງແລະມີຮູບລັກສະນະທີ່ນໍາສະເຫນີ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງງ່າຍດາຍຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຂັດຂວາງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານຫນຶ່ງໄປອີກດ້ວຍ.
