ຟັງຊັນໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດຄອມພິວເຕີຕ່າງໆທີ່ມີຄວາມສັບສົນແລະສັບສົນກັບກົດສອງສາມເທື່ອ. ເຊັ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກເປັນ "ແມ່ບົດຂອງການເຮັດວຽກ"ທີ່ຢູ່ ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍມັນ.
ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກຂອງ Wizard
Function Wizard ມັນເປັນເຄື່ອງມືໃນຮູບແບບຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຫນ້າທີ່ໃນ Excel ທັງຫມົດທີ່ຈັດຢູ່ໃນປະເພດເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງສູດຜ່ານທາງອິນເຕີເຟຊະຮູບແບບທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້.
ການປ່ຽນແປງໄປຫາຕົ້ນສະບັບຂອງຫນ້າທີ່
Function Wizard ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການໃນຫຼາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫ້ອງທີ່ສູດຈະຕັ້ງຢູ່ແລະດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນນັ້ນແມ່ນການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ. ວິທີນີ້ແມ່ນດີເພາະວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນ, ຢູ່ໃນແຖບໃດໆຂອງໂຄງການ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສາມາດເປີດຕົວໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນກົດປຸ່ມດ້ານຊ້າຍສຸດເທິງໂບ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກເຄື່ອງມື. "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ"ທີ່ຢູ່ ວິທີນີ້ແມ່ນຮ້າຍແຮງກ່ວາທີ່ຜ່ານມາ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນແຖບ "ສູດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງດໍາເນີນການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມືອື່ນໆ. "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ"ທີ່ຢູ່ ໃນເວລາດຽວກັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະປາກົດຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ຢູ່ດ້ານລຸ່ມທີ່ມີລາຍການ "Insert function ... "ທີ່ຢູ່ ທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ແຕ່, ວິທີນີ້ແມ່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາທີ່ຜ່ານມາ.
ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບ. Masters ແມ່ນການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Shift + F3ທີ່ຢູ່ ຕົວເລືອກນີ້ສະຫນອງການປ່ຽນແປງໄວໂດຍບໍ່ມີ "gestures" ເພີ່ມເຕີມ. ຄວາມເສຍປຽບຫລັກຂອງມັນແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນບໍ່ສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຫົວຂອງລາວທັງຫມົດຂອງການໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ. ດັ່ງນັ້ນສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນການເຮັດວຽກ Excel, ທາງເລືອກນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມ.
ຫມວດສິນຄ້າໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງ
ວິທີການເປີດໃຊ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກຈາກຂ້າງເທິງ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາດັ່ງກ່າວ, window ຈະຖືກເປີດ Mastersທີ່ຢູ່ ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນພາກສະຫນາມຄົ້ນຫາ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ແລະກົດ "ຫາ", ເພື່ອຊອກຫາລາຍການທີ່ຕ້ອງການແລະເຂົ້າເຖິງມັນຢ່າງໄວວາ.
ສ່ວນກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມສະແດງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງປະເພດຂອງຫນ້າທີ່ທີ່ສະແດງອອກ ແມ່ບົດທີ່ຢູ່ ເພື່ອເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ໃນຮູບສາມລ່ຽມທີ່ຢູ່ກັບຂວາຂອງມັນ. ນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງປະເພດທີ່ມີຢູ່. ເລື່ອນລົງດ້ວຍແຖບເລື່ອນດ້ານຂ້າງ.
ຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຖືກແບ່ງອອກເປັນ 12 ປະເພດຕໍ່ໄປນີ້:
- Text
- ການເງິນ
- ວັນແລະເວລາ
- ເອກະສານອ້າງອີງແລະຕາຕະລາງ;
- ສະຖິຕິ
- Analytical
- ເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ
- ກວດສອບຄຸນສົມບັດແລະຄຸນຄ່າ;
- Logical
- ວິສະວະກໍາ
- ຄະນິດສາດ
- User defined
- ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
ໃນຫມວດຫມູ່ນີ້ "User Defined" ມີຫນ້າທີ່ລວບລວມໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼືດາວໂຫຼດຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ. ໃນຫມວດຫມູ່ນີ້ "ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ອົງປະກອບຈາກຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel ແມ່ນຕັ້ງຢູ່, ສໍາລັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃຫມ່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກເກັບກໍາໃນກຸ່ມນີ້ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການເຮັດວຽກທີ່ເຫມາະສົມກັບເອກະສານທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນສະບັບເກົ່າຂອງແອັບພລິເຄຊັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມີສອງປະເພດເພີ່ມເຕີມໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້: "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ" ແລະ "10 ການນໍາໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາ"ທີ່ຢູ່ ໃນກຸ່ມ "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ" ມີບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຫນ້າທີ່ທັງຫມົດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະເພດ. ໃນກຸ່ມ "10 ການນໍາໃຊ້ທີ່ຜ່ານມາ" ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິບລາຍການຫຼ້າສຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ໃຊ້. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ແມ່ນສະບັບປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ: ລາຍການທີ່ນໍາໃຊ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ຖືກລຶບອອກແລ້ວ, ແລະເພີ່ມໃຫມ່.
ການເລືອກຫນ້າທີ່
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໄປປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຄັດເລືອກເອົາປະເພດທີ່ຕ້ອງການ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເລືອກຟັງຊັນ" ຄວນສັງເກດວ່າຊື່ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີຄໍາແນະນໍາຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຄວາມຄິດເຫັນກັບລາຍການທີ່ເລືອກ. ຫຼັງຈາກທີ່ເລືອກຫນ້າທີ່ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ. "OK".
ການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນຊ່ອງການໂຕ້ຖຽງ. ຟັງຊັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີການໂຕ້ຖຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ຫຼັກການຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາແມ່ນຍັງດຽວກັນ. ອາດຈະມີຫຼາຍ, ແລະອາດຈະເປັນຫນຶ່ງ. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປັນຈໍານວນ, ການອ້າງອິງຂອງຈຸລັງ, ຫຼືເຖິງແມ່ນເອກະສານອ້າງອີງເຖິງແຖວທັງຫມົດ.
- ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ໃສ່ມັນຈາກແປ້ນພິມເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບພວກເຮົາຂັບລົດຕົວເລກເຂົ້າໃນຈຸລັງຂອງແຜ່ນ.
ຖ້າຫາກວ່າການອ້າງອີງຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ພວກເຂົາຍັງສາມາດເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງໄດ້, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດແນວອື່ນ.
ໃສ່ຕົວກະພິບໃນເຂດຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ. ບໍ່ປິດ window Masters, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ເອກະສານຫ້ອງຫຼືລະດັບທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປຸງແຕ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນປ່ອງກ່ອງ Masters ຈຸດປະສົງຂອງ cell ຫຼື range ຈະຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າຟັງຊັນມີການໂຕ້ຖຽງຈໍານວນຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປໄດ້.
- ຫຼັງຈາກທັງຫມົດຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຖືກເຂົ້າໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK", ໂດຍການເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການປະຕິບັດວຽກ.
ການປະຕິບັດຫນ້າທີ່
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມ "OK" ແມ່ບົດ ມັນປິດແລະການທໍາງານຂອງຕົວເອງປະຕິບັດ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປະຕິບັດອາດຈະເປັນຄວາມຫຼາກຫຼາຍທີ່ສຸດ. ມັນຂຶ້ນກັບວຽກທີ່ຖືກນໍາມາກ່ອນສູດ. ຕົວຢ່າງ, ຟັງຊັນ SUM, ຊຶ່ງໄດ້ຖືກເລືອກເປັນຕົວຢ່າງ, ສະຫຼຸບການໂຕ້ຖຽງທັງຫມົດແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ສໍາລັບທາງເລືອກອື່ນໆຈາກບັນຊີລາຍຊື່ Masters ຜົນໄດ້ຮັບຈະແຕກຕ່າງກັນຫມົດ.
ບົດຮຽນ: ຄຸນສົມບັດ Excel ທີ່ເປັນປະໂຫຍດ
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ Function Wizard ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍການທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໂຕ້ຖຽງຜ່ານອິນເຕີເຟດ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃຫມ່ ແມ່ບົດ ໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
