ລະຫວ່າງບັນດາຫນ້າທີ່ຕ່າງໆໃນ Excel, ສໍາລັບການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມ, ຜູ້ປະຕິບັດງານຢືນຢັນຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຜິດປົກກະຕິຂອງມັນ. ສິດທີ່ຢູ່ ວຽກງານຂອງມັນແມ່ນເພື່ອສະກັດຈໍານວນທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຕົວອັກສອນຈາກຫ້ອງທີ່ລະບຸ, ນັບຈາກທີ່ສຸດ. ໃຫ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແລະກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ມັນສໍາລັບຈຸດປະສົງປະຕິບັດທີ່ມີຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ຜູ້ປະກອບການແມ່ນຖືກຕ້ອງ
ຟັງຊັນ ສິດ ເອົາມາຈາກອົງປະກອບທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເອກະສານຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຜູ້ໃຊ້ສະແດງຕົວຕົນ. ສະແດງຜົນຜົນສຸດທ້າຍໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ຟັງຊັນນີ້ເປັນການປະເພດຂໍ້ຄວາມຂອງຜູ້ປະກອບການ Excel. syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ສິດ (ຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຕົວອັກສອນ)
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຟັງຊັນມີພຽງແຕ່ສອງໂຕ້ຖຽງເທົ່ານັ້ນ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງການເຫຼົ່ານີ້ "ຂໍ້ຄວາມ" ມັນສາມາດໃຊ້ຮູບແບບຂອງການສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ແທ້ຈິງແລະການອ້າງອິງກັບອົງປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສະກັດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ກໍານົດໄວ້ຈາກການສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ໃນກໍລະນີທີສອງ, ຫນ້າທີ່ຈະ "ປິດ" ຕົວອັກສອນຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນເຊນທີ່ລະບຸໄວ້.
ການໂຕ້ຖຽງທີສອງແມ່ນ "ຈໍານວນຕົວອັກສອນ" - ເປັນມູນຄ່າຕົວເລກທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນການສະແດງຜົນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ນັບເປັນສິດທິ, ຄວນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງເປົ້າຫມາຍ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກ. ຖ້າທ່ານຫຼີກເວັ້ນມັນ, ມັນຈະຖືກພິຈາລະນາວ່າມັນເທົ່າກັບຫນຶ່ງ, ນັ້ນແມ່ນພຽງແຕ່ລັກສະນະທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດຂອງອົງປະກອບທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນ cell.
ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້
ຕອນນີ້ໃຫ້ພິຈາລະນາການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ ສິດ ກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ຕົວຢ່າງ, ເອົາລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ. ໃນຖັນທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນຊື່ຂອງພະນັກງານ, ພ້ອມກັບຈໍານວນໂທລະສັບ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ ສິດ ໃສ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ".
- ເລືອກຫ້ອງຄໍລໍາຖັນທໍາອິດ. "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ"ທີ່ຢູ່ ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- Window activation ເກີດຂຶ້ນ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໄປຫາຫມວດຫມູ່ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ຈາກລາຍຊື່ຊື່, ໃຫ້ເລືອກຊື່ "PRAVSIMV"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ. "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຜູ້ປະກອບການ ສິດທີ່ຢູ່ ມັນມີສອງຂົງເຂດທີ່ສອດຄ່ອງກັບການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດໄວ້. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານຕ້ອງກໍານົດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ cell ທໍາອິດຂອງຄໍລໍາ "ຊື່"ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຊື່ແລະເບີໂທລະສັບຂອງພະນັກງານ. ທີ່ຢູ່ອາດຈະຖືກກໍານົດດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ພວກເຮົາຈະເຮັດມັນແຕກຕ່າງກັນ. ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຫ້ອງທີ່ມີການປະສານງານຄວນໄດ້ຮັບການເຂົ້າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຈໍານວນຕົວອັກສອນ" ໃສ່ຫມາຍເລກຈາກແປ້ນພິມ "5"ທີ່ຢູ່ ມັນປະກອບດ້ວຍຫ້າຕົວເລກໂທລະສັບຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທັງຫມົດຈໍານວນໂທລະສັບແມ່ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈຸລັງ. ເພາະສະນັ້ນ, ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນພວກເຂົາແຍກຕ່າງຫາກ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະກັດຈາກຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ແທ້ໆຫ້າຕົວອັກສອນໄປທາງຂວາ.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ຈໍານວນໂທລະສັບຂອງພະນັກງານທີ່ລະບຸໄວ້ຖືກສະກັດເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກກ່ອນ. ແນ່ນອນວ່າ, ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນສູດທີ່ລະບຸໄວ້ແຍກກັນສໍາລັບແຕ່ລະບຸກຄົນໃນບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນອອກກໍາລັງກາຍຍາວຫຼາຍ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄວຂຶ້ນ, ຄື, ສໍາເນົາມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຕົວກະພິບໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງຫ້ອງ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍສູດແລ້ວ ສິດທີ່ຢູ່ ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຈະຖືກປ່ຽນແປງເປັນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມໃນຮູບແບບຂອງແຂນຂະຫນາດນ້ອຍ. ຖືລົງປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງຕົວກະພິບລົງໄປຈົນສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
- ຕອນນີ້ຄໍລໍາທັງຫມົດ "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ" ເຕັມໄປດ້ວຍຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຄໍລໍາ "ຊື່".
- ແຕ່, ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມເອົາຕົວເລກໂທລະສັບອອກຈາກຄໍລໍາ "ຊື່"ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາຈະເລີ້ມປ່ຽນແປງແລະຈາກຄໍລໍາ "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ"ທີ່ຢູ່ ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າທັງສອງຄໍລໍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບສູດ. ເພື່ອລຶບລິງນີ້, ພວກເຮົາຄັດເລືອກເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງຄໍລໍາ. "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄັດລອກ"ເຊິ່ງແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນໄຍໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ທ່ານຍັງສາມາດພິມທາງລັດໄດ້ Ctrl + C.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຖອນການເລືອກຈາກຄໍລໍາຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງ "ມູນຄ່າ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຄໍລໍາ "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ" ຈະຖືກນໍາສະເຫນີເປັນລັກສະນະເອກະລາດ, ແລະບໍ່ແມ່ນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ສູດ. ຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດລຶບຫມາຍເລກໂທລະສັບຈາກຄໍລໍາ "ຊື່"ທີ່ຢູ່ ນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເນື້ອຫາຂອງຄໍລໍາ. "ຫມາຍເລກໂທລະສັບ".
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ຟັງຊັນໃຫ້ ສິດ, ມີຜົນປະໂຫຍດທາງປະຕິບັດທີ່ແທ້ຈິງ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້, ທ່ານສາມາດສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ໄດ້ຫມາຍເລກຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການຈາກຈຸລັງທີ່ກໍານົດ, ນັບຈາກທີ່ສຸດ, ນັ້ນຄືກັບຂວາ. ຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະກັດຕົວເລກຕົວເລກດຽວກັນຈາກປາຍສຸດໃນລະດັບໃຫຍ່ຂອງຈຸລັງ. ການນໍາໃຊ້ສູດໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາຂອງຜູ້ໃຊ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
