ສໍາລັບຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການສັ່ງຕາມລໍາດັບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງສະເພາະ, ບາງຄັ້ງອາເລຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ວ່າແຕ່ລະເສັ້ນແຕ່ລະຄົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ສັບສົນໃນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ, ການແກ້ໄຂທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນແລະການກັ່ນຕອງອອກຈາກຜົນໄດ້ຮັບອື່ນໆ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການຄັດເລືອກແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel.
ການຄັດລອກຂໍ້ມູນແບບງ່າຍດາຍ
ການຈັດຮຽງແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Microsoft Excel. ດ້ວຍມັນ, ທ່ານສາມາດຈັດແຖວຕາລາງຂອງຕາຕະລາງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຄໍລໍາ.
ການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ" ເຊິ່ງຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ" ໃນແຖບໃນແຖບ "ດັດແກ້". ແຕ່ຄັ້ງທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໆໃນຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຄັດເລືອກ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມ, ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງຕາມຕົວຫນັງສື. ພວກເຮົາກາຍເປັນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາ "ຊື່" ແລະກົດປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ". ເພື່ອຄັດລອກຊື່ຕາມຕົວອັກສອນ, ຈາກລາຍະການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການ "ຄັດຈາກ A ຫາ Z".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງແມ່ນຕັ້ງຢູ່, ອີງຕາມບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວອັກສອນຕົວເລກ.
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອປະຕິບັດການຈັດຮຽງໃນຄໍາສັ່ງກັບ, ໃນເມນູດຽວກັນ, ເລືອກປຸ່ມຄັດຈາກ Z to A ".
ບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ໃນຄໍາສັ່ງກັບຄືນ.
ມັນຄວນຈະສັງເກດເຫັນວ່າການຈັດຮຽງແບບນີ້ແມ່ນສະແດງຂໍ້ມູນເທົ່າກັບຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເມື່ອຮູບແບບຈໍານວນທີ່ຖືກກໍານົດ, ຮຽງ "ຈາກຕໍາ່ສຸດທີ່ຫນ້ອຍເຖິງສູງສຸດ" (ແລະກົງກັນຂ້າມ) ຖືກລະບຸໄວ້, ແລະເມື່ອຮູບແບບວັນທີຖືກລະບຸ, "ຈາກເກົ່າໄປຫາໃຫມ່" (ແລະໃນທາງກັບກັນ).
ການຄັດເລືອກທີ່ກໍາຫນົດເອງ
ແຕ່ເມື່ອພວກເຮົາເຫັນວ່າມີປະເພດຂອງການຈັດຮຽງໂດຍມູນຄ່າດຽວກັນ, ຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຂອງບຸກຄົນດຽວກັນແມ່ນຈັດຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ມັກຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດ.
ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຄັດລອກຊື່ຕາມຕົວອັກສອນ, ແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຊື່ທີ່ກົງກັນ, ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຈັດລຽງຕາມວັນທີ? ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການນໍາໃຊ້ບາງລັກສະນະອື່ນໆ, ທັງຫມົດໃນເມນູດຽວກັນ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ", ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄປຫາລາຍການ "Custom sorting ... ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການປັບຄ່າການຄັດເລືອກເປີດ. ຖ້າມີຫົວຂໍ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ຕ້ອງມີເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຕໍ່ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້".
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄໍລໍາ" ລະບຸຊື່ຂອງຄໍລໍາເຊິ່ງຈະຖືກຈັດຮຽງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນ "ຊື່" ຄໍລໍາ. ໃນເຂດຂໍ້ມູນ "ການຈັດຮຽງ" ມັນຈະຖືກສະແດງໂດຍປະເພດຂອງເນື້ອຫາທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ. ມີສີ່ທາງເລືອກຄື:
- Values
- ສີຫ້ອງ
- Font color
- Cell icon
ແຕ່, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ລາຍການ "ຄ່າ" ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້. ມັນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ລາຍການນີ້.
ໃນຄໍລໍາ "ຄໍາສັ່ງ" ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຄໍາສັ່ງທີ່ຂໍ້ມູນຈະຕັ້ງຢູ່: "ຈາກ A ຫາ Z" ຫຼືໃນທາງກັບກັນ. ເລືອກຄ່າ "ຈາກ A ຫາ Z".
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດການຄັດເລືອກໂດຍຫນຶ່ງໃນຄໍລໍາ. ເພື່ອປັບແຕ່ງການຄັດເລືອກໃນຄໍລໍາອື່ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມລະດັບ".
ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງພາກສະຫນາມຈະປາກົດ, ເຊິ່ງຄວນຈະເຕັມໄປສໍາລັບການຈັດຮຽງໂດຍຄໍລໍາອື່ນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍ "ວັນ" ຄໍລໍາ. ເນື່ອງຈາກຮູບແບບວັນທີຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ໃນລະບົບ "ຄໍາສັ່ງ", ພວກເຮົາກໍານົດຄ່າຕ່າງໆທີ່ບໍ່ໄດ້ "ຈາກ A ເຖິງ Z", ແຕ່ "ຈາກເກົ່າໄປຫາໃຫມ່" ຫຼື "ຈາກໃຫມ່ຈົນຮອດເກົ່າ."
ໃນແບບດຽວກັນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ທ່ານສາມາດ configure, ຖ້າຈໍາເປັນແລະຈັດລຽງຕາມລໍາດັບໂດຍລໍາດັບອື່ນຕາມລໍາດັບ. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນປັດຈຸບັນໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດຖືກຈັດຮຽງ, ໂດຍທໍາອິດ, ໂດຍຊື່ຂອງພະນັກງານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍວັນທີຈ່າຍເງິນ.
ແຕ່, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄຸນລັກສະນະທັງຫມົດຂອງການກໍາຫນົດເອງ. ຖ້າຕ້ອງການ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດການຄັດເລືອກບໍ່ໄດ້ໂດຍການຖັນ, ແຕ່ໂດຍແຖວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Parameters".
ໃນປ່ອງຢ້ຽມເປີດຂອງຕົວກໍານົດການແຍກ, ຍ້າຍສະຫຼັບຈາກຕໍາແຫນ່ງ "ສາຍລະດັບ" ໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ຄໍລໍາລະດັບ". ກົດປຸ່ມ "OK".
ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍການປຽບທຽບກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນສໍາລັບການຈັດຮຽງ. ໃສ່ຂໍ້ມູນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄໍລໍາໄດ້ຖືກຖອນຄືນຕາມຕົວກໍານົດການທີ່ປ້ອນເຂົ້າ.
ແນ່ນອນ, ສໍາລັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ເປັນຕົວຢ່າງ, ການນໍາໃຊ້ການຄັດເລືອກທີ່ມີການປ່ຽນແປງສະຖານທີ່ຂອງຖັນບໍ່ໄດ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະ, ແຕ່ສໍາລັບຕາຕະລາງອື່ນໆບາງປະເພດການຄັດເລືອກນີ້ອາດຈະເຫມາະສົມ.
ຕົວກອງ
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Microsoft Excel, ມີຫນ້າທີ່ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອອກຈາກຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານເຫັນເຫມາະສົມແລະຊ່ອນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ສາມາດຖືກສົ່ງກັບຄືນໄປຫາຮູບແບບທີ່ເບິ່ງໄດ້.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງ (ແລະມັກໃນຫົວຂໍ້), ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ" ໃນແຖບ "ດັດແກ້". ແຕ່, ໃນເວລານີ້ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການ "Filter". ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແທນທີ່ຈະປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້ພຽງແຕ່ກົດປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + Shift + L.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໃນຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງຄໍລໍາທັງຫມົດ, ໄອຄອນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຮູບສີ່ຫລ່ຽມທີ່ມີຮູບສາມຫລ່ຽມຜ່າຕັດ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້ໃນຄໍລໍາຕາມທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະກັ່ນຕອງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະກັ່ນຕອງໂດຍຊື່. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຈາກຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ພະນັກງານ Nikolaev. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເອົາເຄື່ອງຫມາຍຈາກຊື່ຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ.
ເມື່ອເວທີການສໍາເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຢູ່ໃນຕາຕະລາງມີພຽງແຕ່ສາຍທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານຂອງ Nikolaev ໄດ້.
ໃຫ້ສັບສົນວຽກງານ, ແລະອອກໃນຕາຕະລາງພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Nikolaev ສໍາລັບໄຕມາດ III ປີ 2016. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຫ້ອງ "ວັນທີ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເອົາເຄື່ອງຫມາຍຈາກເດືອນພຶດສະພາ "," ມິຖຸນາ "ແລະ" ເດືອນຕຸລາ "ຍ້ອນວ່າພວກມັນບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄຕມາດທີສາມແລະກົດປຸ່ມ" OK ".
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີພຽງຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ເພື່ອເອົາຕົວກອງໄປໃນຄໍລໍາສະເພາະແລະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຊື່ຂອງຄໍລໍານີ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເອົາຕົວກອງຈາກ ... ".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດການກັ່ນຕອງທັງຫມົດຕາມຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ" ໃສ່ແຜ່ນສຽງ, ແລະເລືອກ "ລ້າງ".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບເອົາການກັ່ນຕອງທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນການເປີດຕົວ, ໃນເມນູດຽວກັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "Filter" ລາຍການ, ຫຼືພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃນແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + L.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນສັງເກດວ່າຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຫັນຫນ້າ "ການກັ່ນຕອງ", ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຈຸລັງຫົວຫນ້າຂອງຕາຕະລາງ, ໃນເມນູທີ່ປາກົດຢູ່, ຫນ້າທີ່ຈັດຮຽງແມ່ນມີຢູ່, ເຊິ່ງພວກເຮົາກ່າວຂ້າງເທິງນີ້: "ຄັດຈາກ A ຫາ Z" , "ຮຽງຈາກ Z ໄປ A", ແລະ "ຄັດໂດຍສີ".
Tutorial: ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດໃນ Microsoft Excel
ຕາຕະລາງ Smart
ການຄັດແຍກແລະການກັ່ນຕອງຍັງສາມາດຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍການຫັນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບ "table smart".
ມີສອງວິທີທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງສະຫຼາດ. ເພື່ອໃຊ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ເລືອກພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ, ແລະໃນຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ. ປຸ່ມນີ້ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື Styles.
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຫນຶ່ງໃນຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ທ່ານມັກໃນບັນຊີທີ່ເປີດ. ການເລືອກຕາຕະລາງຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງຕາຕະລາງ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນປະສານງານຂອງຕາຕະລາງ. ແຕ່, ຖ້າທ່ານໄດ້ຄັດເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງອີກທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນໃຫ້ສັງເກດວ່າມີຫມາຍຕິກຢູ່ຕິດກັບ "ຕາຕະລາງກັບຫົວຂໍ້". ຕໍ່ໄປ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈໃຊ້ວິທີທີສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ເວລານີ້ໄປທີ່ແຖບ "Insert". ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ທີ່ໂບບໃນແຖບ "ໂຕະ", ທ່ານຄວນກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດດັດປັບຈຸດປະສານງານຂອງຕາຕະລາງການຈັດວາງຕາຕະລາງ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງວິທີການທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງສະມາດ, ທ່ານຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍຕາຕະລາງ, ໃນຈຸລັງຂອງຫມວກທີ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງທີ່ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະຖືກຕິດຕັ້ງ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກນີ້, ທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ດຽວກັນຈະມີໃນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມການກັ່ນຕອງໃນແບບມາດຕະຖານຜ່ານປຸ່ມ "ຄັດແລະການກັ່ນຕອງ".
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel
ເມື່ອທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເຄື່ອງມືການຄັດແຍກແລະການກັ່ນຕອງ, ເມື່ອຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໄດ້ງ່າຍ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນຄໍາຖາມຂອງການນໍາໃຊ້ຂອງພວກເຂົາໃນກໍລະນີທີ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຂບວນການຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼາຍ.
