5 ວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ຄອມພິວເຕີກັບອິນເຕີເນັດ

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫນ້ອຍຈະມັກແບບດຽວກັນຫຼືປະເພດດຽວກັນຂອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງດົນນານແລະເປັນຄັ້ງດຽວ. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອທີ່ສວຍງາມ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. Excel ມີຄວາມສາມາດໃນອັດຕະໂນມັດການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ສໍາລັບການນີ້, ຫນ້າທີ່ຂອງຈຸລັງ autocomplete ໄດ້ຖືກສະຫນອງໃຫ້. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກ.

Job AutoFill in Excel

ການສໍາເລັດອັດຕະໂນມັດໃນ Microsoft Excel ແມ່ນດໍາເນີນການໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຕື່ມຂໍ້ມູນພິເສດ. ເພື່ອທີ່ຈະໂທຫາເຄື່ອງມືນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຕົວກະພິບຢູ່ດ້ານຂວາລຸ່ມລຸ່ມຂອງຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມ. ແຖບສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງໄປຂ້າງຂອງແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງ.

ວິທີທີ່ຈຸລັງຈະເຕັມໄປແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນລະບົບແຫຼ່ງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າມີຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາໃນຮູບແບບຂອງຄໍາສັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ລາກດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ມັນຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນຂອງແຜ່ນ.

ຈຸລັງອັດຕະໂນມັດເຕັມທີ່ມີຕົວເລກ

ສ່ວນຫຼາຍມັກ, autocomplete ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນຈໍານວນໃຫຍ່ຂອງຈໍານວນທີ່ປະຕິບັດຕາມໃນຄໍາສັ່ງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນເຊນບາງແມ່ນຫມາຍເລກ 1 ແລະພວກເຮົາຕ້ອງຈໍານວນຈຸລັງຈາກ 1 ຫາ 100.

1. ເປີດຕົວເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມແລະລາກລົງໄປຫາຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການຂອງຈຸລັງ.



2. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຫນ່ວຍຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງທັງຫມົດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເຕັມໄປແລະເອີ້ນວ່າ "ຕົວເລືອກອັດຕະໂນມັດ".



3. ໃນບັນຊີທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຕັ້ງສະຫຼັບກັບລາຍການ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ".

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລະດັບຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດໄດ້ເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມລໍາດັບ.

ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ. ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໂທຫາຕົວເລືອກອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເມື່ອດຶງຈັບໄດ້ແລ້ວ, ຫຼັງຈາກທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຖືປຸ່ມອື່ນ Ctrl ສຸດ keyboard ໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກໃນຄໍາສັ່ງເກີດຂຶ້ນທັນທີ.

ນອກນັ້ນຍັງມີວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງອັດຕະໂນມັດ.

1. ພວກເຮົາເຂົ້າສອງຕົວເລກທໍາອິດຂອງຄວາມຄືບຫນ້າໄປສູ່ຈຸລັງໃກ້ຄຽງ.



2. ເລືອກພວກເຂົາ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງອື່ນໆ.



3. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຊຸດຂອງຕົວເລກທີ່ມີຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

ຕື່ມເຄື່ອງມື

Excel ຍັງມີເຄື່ອງມືແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບໂບບ. "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້.

1. ພວກເຮົາເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມ, ແລ້ວເລືອກມັນແລະລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈະຕື່ມ.



2. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກທິດທາງໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງ.



3. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງຫ້ອງນັ້ນຖືກຄັດລອກໄປຫາທຸກຄົນ.

ດ້ວຍເຄື່ອງມືນີ້ທ່ານກໍ່ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າ.

1. ໃສ່ຈໍານວນໃນຫ້ອງແລະເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ກົດປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ແລະໃນລາຍະການທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການ "ການຂະຫຍາຍຕົວ".



2. ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຂະຫຍາຍຕົວເປີດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຈໍານວນການຫມູນໃຊ້:
   • ເລືອກສະຖານທີ່ຂອງຄວາມຄືບຫນ້າ (ໃນຄໍລໍາຫລືໃນແຖວ);
   • ປະເພດ (geometric, ເລກ, ວັນທີ, autocomplete);
   • ກໍານົດຂັ້ນຕອນ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 1);
   • ຕັ້ງຄ່າຈໍາກັດຂອບເຂດ (ທາງເລືອກ).

   ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບາງກໍລະນີ, ຫນ່ວຍວັດແທກຖືກກໍານົດ.

   ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



3. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ຫຼັງຈາກນີ້, ລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປຕາມກົດລະບຽບຂອງການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍທ່ານ.

Formula autofilling

ຫນຶ່ງໃນ Excel ເຄື່ອງມືຕົ້ນຕໍແມ່ນສູດ. ຖ້າມີຈໍານວນສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນອັດຕະໂນມັດໄດ້. ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວບໍ່ປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນວິທີດຽວກັນທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍເພື່ອຄັດລອກສູດໄປຍັງຈຸລັງອື່ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າສູດປະກອບມີເອກະສານອ້າງອີງກັບຈຸລັງອື່ນໆ, ຕາມປົກກະຕິ, ໃນເວລາທີ່ສໍາເນົາໃນລັກສະນະນີ້, ຈຸດປະສານງານຂອງພວກມັນຈະມີການປ່ຽນແປງຕາມຫຼັກການຂອງຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ດັ່ງກ່າວຖືກເອີ້ນວ່າຍາດພີ່ນ້ອງ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແກ້ໄຂໃນເວລາອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ປ້າຍເງິນໂດລາຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຖວແຖວແລະຄໍລໍາທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການແຫຼ່ງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ດັ່ງກ່າວແມ່ນເອີ້ນວ່າຢ່າງແທ້ຈິງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດອັດຕະໂນມັດປົກກະຕິຖືກປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ. ໃນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວິທີນີ້, ສູດຈະບໍ່ປ່ຽນແປງຢ່າງແທ້ຈິງ.

ບົດຮຽນ: ການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງແທ້ຈິງແລະພົວພັນໃນ Excel

ການເຕີມເຕັມດ້ວຍຄ່າອື່ນໆ

ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ສະຫນອງການອັດຕະໂນມັດດ້ວຍອັດຕາອື່ນໆໃນຄໍາສັ່ງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານໃສ່ວັນທີໃດຫນຶ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ເລືອກເອົາຈຸລັງອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລະດັບທີ່ເລືອກທັງຫມົດຈະເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີໃນລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດໃນວັນທີຂອງອາທິດ (ວັນຈັນ, ວັນອັງຄານ, ວັນພຸດ ... ) ຫຼືໃນເດືອນ (ມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ ... ).

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າມີຕົວເລກໃນຂໍ້ຄວາມ, Excel ຈະຮັບຮູ້ມັນ. ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຄັດລອກດ້ວຍການປ່ຽນແປງຕົວເລກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານຂຽນລົງ "ການກໍ່ສ້າງ 4" ໃນຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນຈຸລັງອື່ນໆທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ຊື່ນີ້ຈະຖືກປ່ຽນເປັນ "ອາຄານ 5", "ອາຄານ 6", "ອາຄານ 7" ແລະອື່ນໆ.

ເພີ່ມລາຍຊື່ຂອງທ່ານເອງ

ຄວາມສາມາດຂອງຄຸນນະສົມບັດອັດຕະໂນມັດສົມບູນໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ຖືກຈໍາກັດຢູ່ໃນລະບົບສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືບັນຊີທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ເຊັ່ນ: ມື້ຂອງອາທິດ. ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມລາຍຊື່ສ່ວນຕົວຂອງຕົນເຂົ້າໃນໂປແກຼມໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອຄໍາໃດຫນຶ່ງຈາກອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີຖືກຂຽນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ລະດັບທີ່ຖືກເລືອກທັງຫມົດຂອງຈຸລັງຈະເຕັມໄປດ້ວຍບັນຊີນີ້. ເພື່ອເພີ່ມບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດລໍາດັບການປະຕິບັດງານນີ້.

1. ການເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໃນແຖບ "ໄຟລ໌".



2. ໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ".



3. ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາຫມວດ "Advanced".



4. ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "ທົ່ວໄປ" ຢູ່ໃນສ່ວນກາງຂອງຫນ້າຈໍຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂລາຍການ ... ".



5. ປ່ອງຢ້ຽມລາຍການເປີດ. ຢູ່ດ້ານຊ້າຍມີບັນຊີທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເພື່ອເພີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ໃຫມ່ຂຽນຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງໃນພາກສະຫນາມ "ລາຍະການລາຍການ"ທີ່ຢູ່ ອົງປະກອບແຕ່ລະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເສັ້ນໃຫມ່. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດຄໍາສັບຕ່າງໆຖືກຂຽນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ".



6. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມລາຍການຈະປິດແລະເມື່ອມັນຖືກເປີດໃຫມ່, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເບິ່ງລາຍການທີ່ເຂົາໄດ້ເພີ່ມແລ້ວໃນຫນ້າຕ່າງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.



7. ໃນປັດຈຸບັນ, ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຂົ້າໄປໃນຄໍາສັບທີ່ເປັນຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບຂອງລາຍຊື່ທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຂອງເອກະສານໃດຫນຶ່ງແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ, ກະດາດທີ່ເລືອກຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວອັກສອນຈາກບັນຊີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດແລະສະດວກສະບາຍທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ບັນດາຜະລິດຕະພັນຕ່າງໆ, ແລະອື່ນໆ. ປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນວ່າມັນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການໃຫມ່ຫຼືປ່ຽນອາຍຸໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ອັດຕະໂນມັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີປະເພດຕ່າງໆຂອງຂະບວນການທາງຄະນິດສາດ.