ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດການສົມທົບສອງຄໍລໍາຫລືຫລາຍກວ່າ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນບໍ່ຮູ້ວ່າເຮັດແນວໃດ. ຄົນອື່ນມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສົມທົບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ເພາະວ່າໃນແຕ່ລະກໍລະນີມັນເປັນເຫດຜົນທີ່ຈະໃຊ້ທາງເລືອກຕ່າງໆ.
Merge procedure
ວິທີການລວມຄໍລໍາທັງຫມົດສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມໃຫຍ່: ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບແລະການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່. ຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ບາງວຽກງານທີ່ຈະລວມເຂົ້າຄໍລໍາສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດ. ພິຈາລະນາຕົວເລືອກທັງຫມົດໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະກໍານົດໃນກໍລະນີໃດຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການໃດຫນຶ່ງທີ່ດີກວ່າ.
ວິທີທີ່ 1: ການນໍາໃຊ້ເມນູ Context
ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດເພື່ອປ້ອນຄໍລໍາແມ່ນການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເມນູ.
- ເລືອກເອົາແຖວທໍາອິດຂອງຈຸລັງຈາກເທິງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "Format cells ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຫ້ອງການເປີດ. ໄປທີ່ແຖບ "ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ". ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງ" ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "Cell Consolidation" ເອົາໃຈໃສ່ຫມາຍຕິກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ພວກເຮົາໄດ້ສົມທົບພຽງແຕ່ຈຸລັງເທິງຂອງຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສົມທົບຈຸລັງທັງຫມົດຂອງສອງເສັ້ນຄໍລໍາໂດຍເສັ້ນ. ເລືອກ cell ທີ່ຖືກລວມແລ້ວ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນ tape ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Format by sample"ທີ່ຢູ່ ປຸ່ມນີ້ມີຮູບຮ່າງຂອງແປງແລະຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກເຂດທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົມທົບຄໍລໍາ.
- ຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບຕົວຢ່າງແລ້ວ, ຄໍລໍາຕາຕະລາງຈະຖືກລວມເຂົ້າເປັນຫນຶ່ງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ປະສົມປະສານມີຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄວ້ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້. ຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງຫມົດຈະຖືກທໍາລາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ດ້ວຍຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ, ວິທີນີ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ເຮັດວຽກກັບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຫຼືມີຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີມູນຄ່າຕໍ່າ.
ວິທີທີ່ 2: ສົມທົບກັບປຸ່ມເທິງ tape
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົມທົບການຄໍລໍາໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງໂບ. ວິທີນີ້ແມ່ນສະດວກທີ່ຈະໃຊ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນຂອງຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ເອກະສານທັງຫມົດ.
- ເພື່ອສົມທົບການຄໍລໍາໃນເອກະສານຫມົດ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກຄັ້ງທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະກາຍເປັນຄະນະກໍາມະການປະສານງານທາງດ້ານແນວນອນທີ່ Excel, ທີ່ຊື່ຂອງຄໍລໍາຖືກຂຽນໃນຈົດຫມາຍຂອງຕົວອັກສອນລະຕິນ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຄັດເລືອກເອົາຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນ.
- ໄປແຖບ "ບ້ານ", ຖ້າຢູ່ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຢູ່ໃນແຖບອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມເປັນ, ຊີ້ລົງ, ລົງໄປທາງຂວາຂອງປຸ່ມ "ສົມທົບແລະຈັດວາງໃນສູນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Alignment"ທີ່ຢູ່ ເມນູເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "ປ້ອນໂດຍແຖວ".
ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຄໍລໍາທີ່ເລືອກຂອງເອກະສານທັງຫມົດຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃນສະບັບກ່ອນຫນ້ານີ້, ຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາດ້ານຊ້າຍສຸດທ້າຍກ່ອນທີ່ຈະສົມທົບ, ຈະສູນເສຍ.
ວິທີທີ່ 3: ສົມທົບກັບຫນ້າທີ່
ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ສາມາດທີ່ຈະປ້ອນຄໍລໍາໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າວິທີທໍາອິດ. ມັນຖືກປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງໃດໆໃນຄໍລໍາທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເກີດ Function Wizard, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ໃກ້ກັບແຖບສູດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ຕ່າງໆ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຊື່ໃນບັນດາພວກເຂົາ. "ກົດ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການນີ້ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຢູ່ ການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງທີ່ມີເນື້ອຫາທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮວມກັນ. ໃນຂົງເຂດ "Text1", "Text2" ແລະອື່ນໆ ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມທີ່ຢູ່ຫ້ອງຂອງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຄໍລໍາທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການພິມທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ວ່າ, ມັນແມ່ນສະດວກຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ cell ທີ່ຈະຖືກລວມກັນ. ພວກເຮົາດໍາເນີນການຢ່າງແທ້ຈິງໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບຈຸລັງອື່ນໆຂອງແຖວທໍາອິດຂອງຖັນທີ່ຖືກລວມກັນ. ຫຼັງຈາກຈຸດປະສານງານປາກົດຢູ່ໃນຂົງເຂດ "Test1", "Text2" ແລະອື່ນໆ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໃນເຊນ, ໃນການສະແດງຜົນຂອງການປະມວນຜົນຄຸນຄ່າໂດຍຫນ້າທີ່ຖືກສະແດງ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລວບລວມຂອງແຖວທໍາອິດຂອງຄໍລໍາກ່ອງແມ່ນສະແດງ. ແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງດັ່ງກ່າວໄດ້ຕິດກັນກັບຜົນໄດ້ຮັບ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ.
ເພື່ອແຍກໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນແຖບສູດຫຼັງຈາກເຄິ່ງເຄິ່ງຫນຶ່ງລະຫວ່າງຈຸດປະສົງຂອງເຊນ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວອັກສອນຕໍ່ໄປນີ້:
" ";ໃນເວລາດຽວກັນລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງຫມາຍຢັ້ງຢືນໃນລັກສະນະເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຊ່ອງຫວ່າງ. ຖ້າພວກເຮົາສົນທະນາກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງສະເພາະ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາບັນທຶກ:
= CLUTCH (B3 C3)ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປນີ້:
= CLUTCH (B3 "" C3)ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຊ່ອງຫວ່າງຈະປາກົດຂຶ້ນລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ແລະພວກເຂົາຈະບໍ່ຕິດກັນອີກ. ຖ້າຕ້ອງການ, ສະຫຼັບຫຼືຕົວກໍານົດຈໍານວນອື່ນໆທີ່ສາມາດຖືກຕື່ມດ້ວຍຊ່ອງ.
- ແຕ່ສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາເຫັນຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບເສັ້ນດຽວເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າລວມຂອງຄໍລໍາໃນຈຸລັງອື່ນໆ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກຫນ້າທີ່ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ ຢູ່ໃນລະດັບຕ່ໍາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງເຄີເຊີໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີສູດ. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມແມ່ນປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງເຈ້ຍ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກລົງໄປຈົນສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ສູດນີ້ຖືກຄັດລອກໄປຢູ່ໃນລະດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຢູ່ໃນຈຸລັງ. ແຕ່ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເອົາໃຈໃສ່ຄ່າໃນຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົມທົບຈຸລັງຕົ້ນສະບັບແລະສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຫາສະຖານທີ່ຕົ້ນສະບັບ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ສົມທົບຫຼືລຶບຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບ, ສູດ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ ຈະແຕກ, ແລະພວກເຮົາຍັງສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາດໍາເນີນການເລັກນ້ອຍແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກຄໍລໍາທີ່ມີຜົນລວມ. ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສໍາເນົາ" ປຸ່ມທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນໂບບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "Clipboard". ເປັນການປະຕິບັດທາງເລືອກ, ຫຼັງຈາກເລືອກຄໍລໍາ, ທ່ານສາມາດພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມໃນແປ້ນພິມໄດ້. Ctrl + C.
- ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພື້ນທີ່ເປົ່າໃດໆຂອງແຜ່ນ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດໃນບລັອກ "ຕົວເລືອກການແຊກ" ເລືອກລາຍການ "ມູນຄ່າ".
- ພວກເຮົາບັນທຶກຄ່າຂອງຄໍລໍາທີ່ຖືກລວມແລ້ວ, ແລະພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຂຶ້ນກັບສູດ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຈາກສະຖານທີ່ໃຫມ່.
- ເລືອກຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຊ່ວງເບື້ອງຕົ້ນ, ເຊິ່ງຈະຕ້ອງຖືກລວມກັບຄໍລໍາອື່ນໆ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ວາງ ຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ທ່ານສາມາດກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມແທນການປະຕິບັດງານສຸດທ້າຍ Ctrl + V.
- ເລືອກຄໍລໍາຕົ້ນສະບັບທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າ. ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "Alignment" ເປີດເມນູທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາໂດຍວິທີທີ່ຜ່ານມາແລະເລືອກເອົາລາຍການໃນມັນ "ປ້ອນໂດຍແຖວ".
- ຫຼັງຈາກນີ້, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນຫຼາຍຄັ້ງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ທຸກຄັ້ງກົດປຸ່ມ "OK".
- ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ສຸດທ້າຍ, ຂໍ້ມູນແມ່ນລວມຢູ່ໃນຄໍລໍາຫນຶ່ງໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ມັນຖືກຕ້ອງ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລ້າງຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງ. ພວກເຮົາມີສອງເຂດດັ່ງກ່າວ: ຄໍລໍາທີ່ມີສູດແລະຄໍລໍາທີ່ມີຄ່າທີ່ຖືກຄັດລອກ. ເລືອກເອົາໃນລະດັບທໍາອິດແລະທີສອງ. ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກໍາຈັດຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດຮູບແບບຂອງຄໍລໍາປະສົມປະສານໃນການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຮົາ, ເນື່ອງຈາກວ່າຮູບແບບຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກປັບຍ້ອນການຫມູນໃຊ້ຂອງພວກເຮົາ. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະຖືກປະຕິບັດຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້.
ໃນນີ້, ຂັ້ນຕອນຂອງການສົມທົບຄໍລໍາທີ່ບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນສາມາດພິຈາລະນາສໍາເລັດ. ແນ່ນອນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີມັນແມ່ນ irreplaceable.
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະສົມທົບການຄໍລໍາໃນ Excel. ທ່ານສາມາດໃຊ້ໃດໆເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ວ່າພາຍໃຕ້ສະຖານະການບາງຢ່າງ, ຄວາມຕ້ອງການຄວນໄດ້ຮັບການເລືອກເສພາະ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກໃຊ້ສະຫະພາບໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ, ເປັນທີ່ສຸດທີ່ສຸດ. ຖ້າມັນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະສົມທົບຄໍລໍາບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າຍັງຢູ່ໃນເອກະສານທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຈັດຮູບແບບຜ່ານລາຍການເມນູທີ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນສຽງຈະມາກູ້ໄພ "ປ້ອນໂດຍແຖວ"ທີ່ຢູ່ ຖ້າຫາກວ່າ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສະຫະພາບໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ວຽກງານນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດພຽງແຕ່ການນໍາໃຊ້ ກັບລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ຢູ່ ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າວຽກງານເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ກໍານົດ, ແລະຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ຖືກລວບລວມມີຫວ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທາງເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ແນະນໍາ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍແລະການປະຕິບັດຂອງມັນໃຊ້ເວລາດົນນານ.
