ມີກໍລະນີເມື່ອໄຟລ໌ Excel ຕ້ອງໄດ້ຖືກແປງເປັນຮູບແບບ Word. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າອີງໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນຈົດຫມາຍແລະໃນບາງກໍລະນີອື່ນໆ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ພຽງແຕ່ປ່ຽນເອກະສານຫນຶ່ງໄປຫາຄົນອື່ນ, ຜ່ານລາຍການເມນູ "Save As ... " ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ, ເພາະວ່າໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ມີໂຄງສ້າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel ໃນ Word.
ການຄັດລອກເນື້ອຫາ
ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງໄຟລ໌ Excel ໄປ Word ແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາເນົາແລະວາງມັນ.
ຫນ້າທໍາອິດ, ເປີດໄຟລ໌ໃນ Microsoft Excel, ແລະເລືອກເອົາເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໂອນເຂົ້າ Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຫນູໃນເນື້ອຫານີ້, ພວກເຮົາເອີ້ນເມນູເບີ່ງ, ແລະຄລິກໃສ່ມັນໃນ "ສໍາເນົາ". ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຢູ່ເທິງໂບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນຫຼືພິມປະສົມປະສານຄີເທິງ keyboard Ctrl + C.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດໍາເນີນໂຄງການ Microsoft Word. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ແຜ່ນທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນໃນຕົວເລືອກໃສ່, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການ "ບັນທຶກຮູບແບບເງື່ອນໄຂ".
ມີຕົວເລືອກການແຊກຕົວອື່ນໆ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "Insert" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Ribbon Microsoft Word. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດພິມແປ້ນພິມແປ້ນ Ctrl + V, ຫຼື Shift + Ins ເທິງແປ້ນພິມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ລົງ.
ຂໍ້ເສຍຂອງວິທີນີ້ແມ່ນບໍ່ແມ່ນການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າມີສູດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel ບໍ່ຄວນຈະກວ້າງກວ່າ Word page, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາຈະບໍ່ເຫມາະ.
ການປ່ຽນແປງໂດຍນໍາໃຊ້ໂຄງການພິເສດ
ນອກນັ້ນຍັງມີທາງເລືອກໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ຈາກ Excel ກັບ Word ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊອບແວການປ່ຽນແປງພິເສດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໂຄງການ Microsoft Excel ຫຼື Microsoft Word.
ຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບການແປງເອກະສານຈາກ Excel ຫາ Word ແມ່ນ Abex Excel ກັບ Word Converter. ໂຄງການນີ້ປົກປັກຮັກສາຢ່າງເຕັມທີ່ຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະໂຄງປະກອບຂອງຕາຕະລາງໃນເວລາທີ່ການແປງ. ມັນຍັງສະຫນັບສະຫນູນການປ່ຽນແປງຊຸດ. ຄວາມບໍ່ສະດວກພຽງແຕ່ໃນການນໍາໃຊ້ໂຄງການນີ້ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນປະເທດແມ່ນວ່າມັນມີອິນເຕີເຟດແບບພາສາອັງກິດໂດຍບໍ່ຕ້ອງ Russification. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການເຮັດວຽກຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ແລະ intuitive, ສະນັ້ນເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຄວາມຮູ້ຫນ້ອຍຂອງພາສາອັງກິດຈະເຂົ້າໃຈມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພາສານີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ດໍາເນີນໂຄງການ Abex Excel ກັບ Word Converter. ກົດປຸ່ມຊ້າຍສຸດແຖບເຄື່ອງມື "Add Files".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດເລືອກໄຟລ໌ Excel ທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນແປງ. ເລືອກໄຟລ໌ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ". ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃນວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ຕ່າງໆໃນເວລາດຽວກັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງໂຄງການ Abex Excel to Word Converter, ເລືອກຫນຶ່ງໃນສີ່ຮູບແບບທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກແປງຂື້ນ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຮູບແບບ:
- DOC (Microsoft Word 97-2003)
- Docx
- DOCM
- RTF
ຕໍ່ໄປ, ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "Output setting", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າໃນໂຟເດີທີ່ໄຟລ໌ທີ່ຖືກແປງຂື້ນໄວ້. ໃນເວລາທີ່ສະຫຼັບແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "Save ໄຟລ໌ເປົ້າຫມາຍໃນໂຟນເດີແຫຼ່ງ", ການປະຢັດແມ່ນປະຕິບັດຢູ່ໃນລະບົບດຽວກັນທີ່ມີໄຟລ໌ແຫຼ່ງຢູ່.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດສະຖານທີ່ປະຢັດອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງການສະຫລັບໄປຍັງຕໍາແຫນ່ງ "ປັບແຕ່ງ". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ການບັນທຶກຈະຖືກເຮັດໃຫ້ຢູ່ໃນໂຟນເດີ "Output", ທີ່ຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີຮາກໃນໄດ C.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກເອົາສະຖານທີ່ຈັດເກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານເອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ellipsis ທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງສະຫນາມເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງທີ່ຢູ່ຂອງໂຟນເດີ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດໂຟນເດີໃນຮາດໄດ, ຫຼືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກໄດເລກະທໍລີຖືກລະບຸ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ" ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ແຕ່, ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກໍລະນີ, ມີພຽງພໍຂອງການຕັ້ງຄ່າທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແປງ" ທີ່ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືທີ່ຢູ່ຂວາຂອງປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
ຂະບວນການຂອງການປ່ຽນໄຟລ໌. ຫຼັງຈາກທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ສໍາເລັດໃນໄດເລກະທໍລີທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນ Microsoft Word ແລະເຮັດວຽກກັບມັນແລ້ວໃນໂປແກຼມນີ້.
ການປ່ຽນແປງຜ່ານການບໍລິການອອນໄລນ໌
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງຊອບແວໂດຍສະເພາະສໍາລັບການແປງໄຟລ໌ Excel ໄປ Word, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີທາງເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ບໍລິການອອນໄລນ໌ທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້.
ຫຼັກການຂອງການດໍາເນີນງານຂອງຜູ້ແປງໄຟອອນໄລນ໌ທັງຫມົດແມ່ນກ່ຽວກັບການດຽວກັນ. ພວກເຮົາອະທິບາຍກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງຂອງການບໍລິການ CoolUtils.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກທີ່ໄປເວັບໄຊທ໌ນີ້ໂດຍນໍາໃຊ້ຕົວທ່ອງເວັບ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ "Total Excel Converter" ພາກ. ໃນສ່ວນນີ້, ມັນສາມາດແປງໄຟລ໌ Excel ໄປໃນຮູບແບບຕ່າງໆ: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ແລະ DOC, ຄືຮູບແບບ Word.
ຫຼັງຈາກທີ່ໄປຫາພາກທີ່ຕ້ອງການ, ໃນຕັນ "ດາວໂຫລດໄຟລ໌" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "BROWSE".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດເຊິ່ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບການປ່ຽນແປງ. ຫຼັງຈາກທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເປີດ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຫນ້າການປ່ຽນແປງ, ໃນ "ຕົວເລືອກ Configure Options", ລະບຸຮູບແບບທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຮູບແບບ doc.
ໃນປັດຈຸບັນ, ຢູ່ໃນ "Get File" ພາກ, ມັນຍັງຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ຖືກແປງຂື້ນ".
ໄຟລ໌ຈະໄດ້ຮັບການດາວໂຫຼດດ້ວຍເຄື່ອງມືດາວໂຫລດມາດຕະຖານທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງໃນເບົາເຊີຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ສໍາເລັດຮູບແບບ doc ສາມາດເປີດແລະແກ້ໄຂໄດ້ໃນ Microsoft Word.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກ Excel ກັບ Word. ຄັ້ງທໍາອິດຂອງການເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໂອນຂໍ້ມູນງ່າຍໆຈາກໂປລແກລມຫນຶ່ງໄປອີກໂດຍການສໍາເນົາ. ອີກສອງອັນນີ້ແມ່ນການປ່ຽນແປງໄຟລ໌ຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ໂດຍນໍາໃຊ້ໂຄງການປ່ຽນພາກສ່ວນທີສາມຫຼືການບໍລິການອອນໄລນ໌.
