ຊຸດ Office ຈາກ Microsoft ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງດີ. ນັກຮຽນແລະນັກວິທະຍາສາດແບບມືອາຊີບແບບງ່າຍໆນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ: Word, Excel ແລະ PowerPoint. ແນ່ນອນ, ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າມັນຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມໃຊ້ເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງຫນ້າທີ່, ບໍ່ແມ່ນການກ່າວເຖິງຊຸດທັງຫມົດ.
ແນ່ນອນ, PowerPoint ບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ການເຮັດວຽກຢ່າງເຕັມທີ່ໃນໂຄງການນີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ເປັນລາງວັນສໍາລັບຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການນໍາສະເຫນີທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ. ໃນຖານະເປັນທຸກຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກແນ່ນອນ, ການນໍາສະເຫນີປະກອບດ້ວຍບໍລິການຂອງແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໂດຍການຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດໃຫ້ບໍລິການ, ທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດບົດສະເຫນີ? ບໍ່ແມ່ນ, ແຕ່ທ່ານຍັງໄດ້ຮັບ 90% ຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກອ່ານຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິການແລະການປ່ຽນແປງໃນ PowerPoint. ຕໍ່ໄປພຽງແຕ່ຈະປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ.
ຂະບວນການສ້າງ Slide
1. ຫນ້າທໍາອິດທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບອັດຕາສ່ວນຂອງການບໍລິການແລະການອອກແບບຂອງມັນ. ການຕັດສິນໃຈນີ້ແນ່ນອນແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີແລະສະຖານທີ່ຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບຈໍສະແດງຜົນຈໍໃຫຍ່ແລະໂປເຈກເຕີມັນມີມູນຄ່ານໍາໃຊ້ 16: 9 ແລະສໍາລັບຄົນທີ່ງ່າຍດາຍ - 4: 3. ທ່ານສາມາດປັບຂະຫນາດຮູບພາບໃນ PowerPoint ຫຼັງຈາກສ້າງເອກະສານໃຫມ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ "ອອກແບບ" ແຖບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປັບແຕ່ງ - ຂະຫນາດ slide. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບອື່ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ປັບຂະຫນາດຂອງແຜ່ນສະໄລ້ ... " ແລະເລືອກຂະຫນາດແລະແນວຕັ້ງທີ່ຕ້ອງການ.
2. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການອອກແບບ. ໂຊກດີ, ໂຄງການມີແມ່ແບບຈໍານວນຫຼາຍ. ການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນນັ້ນ, ໃນແຖບ "ການອອກແບບ" ດຽວກັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານມັກ. ມັນຍັງມີມູນຄ່າພິຈາລະນາວ່າຫົວຂໍ້ຈໍານວນຫຼາຍມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດເບິ່ງແລະນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ມັນອາດຈະເປັນສະຖານະການດັ່ງກ່າວທີ່ທ່ານບໍ່ເຫັນຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງການແລ້ວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຮູບພາບຂອງທ່ານເອງເປັນພື້ນທີ່ບໍລິການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Configure - ຮູບແບບພື້ນຖານ - ຮູບພາບຫຼືໂຄງສ້າງ - ໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ເລືອກຮູບພາບທີ່ຕ້ອງການໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບຄວາມໂປ່ງໃສຂອງພື້ນຫລັງແລະນໍາໃຊ້ພື້ນຫລັງຂອງແຜ່ນສະໄລທັງຫມົດ.
3. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການເພີ່ມອຸປະກອນການສະໄລ້. ແລະໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາ 3 ທາງເລືອກ: ຮູບ, ສື່ແລະຂໍ້ຄວາມ.
A) ເພີ່ມຮູບພາບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "Insert", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບຕ່າງໆແລະເລືອກເອົາປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ຮູບພາບຕ່າງໆ, ຮູບພາບຕ່າງໆຈາກອິນເຕີເນັດ, ຫນ້າຈໍຫຼືອັລບັມຮູບພາບ. ຫຼັງຈາກການເພີ່ມຮູບ, ມັນສາມາດຖືກຍ້າຍໄປທົ່ວບໍລິການ, ປັບຂະຫນາດແລະຫມູນວຽນ, ຊຶ່ງງ່າຍດາຍງ່າຍ.
B) ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການລາຍການແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ທໍາອິດ - "ການລົງທະບຽນ". ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນບັນນາທິການບົດເລື່ອງປົກກະຕິ - ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດ, ແລະອື່ນໆ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ປັບຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
C) ເພີ່ມໄຟລ໌ສື່ມວນຊົນ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີວິດີໂອ, ສຽງແລະຫນ້າຈໍການບັນທຶກ. ແລະຢູ່ທີ່ນີ້ກ່ຽວກັບທຸກໆຄົນມັນກໍ່ເປັນເລື່ອງທີ່ເວົ້າເຖິງຄໍາເວົ້າບໍ່ພໍເທົ່າໃດ. ວິດີໂອສາມາດໃສ່ໄດ້ຈາກຄອມພິວເຕີແລະອິນເຕີເນັດ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເອົາສຽງທີ່ພ້ອມແລ້ວ, ຫຼືບັນທຶກໃຫມ່. ລາຍການຫນ້າຈໍສໍາລັບຕົວມັນເອງ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາໂດຍການຄລິກໃສ່ Multimedia.
4. ສິ່ງທັງຫມົດທີ່ທ່ານເພີ່ມສາມາດສະແດງໂດຍສະເພາະການນໍາໃຊ້ພາບເຄື່ອນໄຫວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ພາກທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານສົນໃຈແລ້ວ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ຕື່ມພາບເຄື່ອນໄຫວ", ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕໍ່ໄປແມ່ນເພື່ອກໍານົດຮູບລັກສະນະຂອງວັດຖຸນີ້ - ຄລິກໃສ່ຫຼືໂດຍໃຊ້ເວລາ. ມັນທັງຫມົດແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າຖ້າຫາກວ່າມີສິ່ງຂອງຕ່າງໆ, ທ່ານສາມາດປັບຕາມລໍາດັບຂອງຮູບລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ລູກສອນພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ "ປ່ຽນຄໍາສັ່ງຂອງພາບເຄື່ອນໄຫວ".
5. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຮັດວຽກຕົ້ນຕໍກັບການບໍລິການສິ້ນສຸດລົງ. ແຕ່ຫນຶ່ງຈະບໍ່ພຽງພໍ. ໃສ່ສະໄລ້ອື່ນໃນການນໍາສະເຫນີ, ກັບໄປທີ່ສ່ວນ "ຕົ້ນຕໍ" ແລະເລືອກການສ້າງບໍລິການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ.
6. ສິ່ງທີ່ເຫລືອຈະເຮັດ? Transitions between slides. ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຮູບພາບເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຂົາ, ໃຫ້ເປີດສ່ວນ "Transitions" ແລະເລືອກຮູບພາບເຄື່ອນໄຫວທີ່ຈໍາເປັນຈາກບັນຊີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດໄລຍະເວລາຂອງການປ່ຽນແປງສະໄລ້ແລະຜົນກະທົບຕໍ່ການປ່ຽນແປງພວກມັນ. ມັນອາດຈະເປັນການປ່ຽນແປງທີ່ຄລິກ, ເຊິ່ງແມ່ນສະດວກຖ້າວ່າທ່ານຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະບໍ່ຮູ້ແທ້ໆໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ສະໄລ້ອັດຕະໂນມັດປ່ຽນເປັນເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກໍານົດເວລາທີ່ຕ້ອງການໃນສະຫນາມທີ່ເຫມາະສົມ.
Bonus! ຈຸດສຸດທ້າຍແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຈໍາເປັນໃນເວລາສ້າງການນໍາສະເຫນີ, ແຕ່ມັນກໍ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນມື້ຫນຶ່ງ. ມັນກ່ຽວກັບວິທີການຊ່ວຍປະຢັດການບໍລິການເປັນພາບ. ນີ້ອາດຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຖ້າ PowerPoint ຫາຍໄປໃນຄອມພີວເຕີ້ທີ່ທ່ານຈະນໍາສະເຫນີການນໍາສະເຫນີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຮູບພາບທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ສູນເສຍໃບຫນ້າ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງເຮັດແນວໃດ?
ຫນ້າທໍາອິດ, ເນັ້ນໃສ່ສະໄລ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເອກະສານ" - Save As - File Type. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສະຫນອງ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນລາຍການທີ່ຖືກຫມາຍໃນຫນ້າຈໍ. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກບ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກຮູບພາບແລະກົດ "Save".
ສະຫຼຸບ
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການສ້າງແຜ່ນສະໄລແລະເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງທັງຫມົດສໍາລັບທຸກໆແຜ່ນສະແດງ. ໃນໄລຍະເວລາ, ທ່ານຕົວທ່ານເອງຈະຊອກຫາວິທີເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີທີ່ສວຍງາມແລະດີຂຶ້ນ. ອ້າວ!
ເບິ່ງອີກ: ໂຄງການສໍາລັບການສ້າງການສະແດງພາບສະໄລ້
