ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງນັບຈໍານວນແຖວຂອງລະດັບທີ່ແນ່ນອນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍວິທີ. ໃຫ້ພວກເຮົາວິເຄາະວິທີການສໍາລັບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
ກໍານົດຈໍານວນແຖວ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະກໍານົດຈໍານວນແຖວ. ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ເຄື່ອງມືຕ່າງໆແມ່ນໄດ້ນໍາໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງໃນກໍລະນີພິເສດເພື່ອເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມ.
ວິທີທີ່ 1: ຕົວຊີ້ໃນແຖບສະຖານະ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແກ້ໄຂບັນຫາໃນລະດັບທີ່ເລືອກແມ່ນເພື່ອເບິ່ງປະລິມານໃນແຖບສະຖານະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາລະດັບຄວາມຕ້ອງການ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນພິຈາລະນາວ່າລະບົບຄິດວ່າແຕ່ລະຫ້ອງມີຂໍ້ມູນສໍາລັບຫນ່ວຍແຍກ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນັບສອງຄັ້ງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄົ້ນຫາຢ່າງແທ້ຈິງຈໍານວນແຖວ, ພວກເຮົາເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄໍລໍາຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ໄດ້ສຶກສາ. ໃນແຖບສະຖານະຫລັງຈາກຄໍາ "ຈໍານວນ" ຕົວຊີ້ວັດຂອງຈໍານວນຕົວຈິງຂອງອົງປະກອບທີ່ເຕັມໄປໃນລະດັບທີ່ເລືອກຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມສໍາລັບການປ່ຽນຮູບແບບການສະແດງ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຍັງເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຄໍລໍາເຕັມໄປຫມົດໃນຕາຕະລາງ, ແລະມີຄ່າໃນແຕ່ລະແຖວ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄໍລໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີຄ່າໃນຄໍລໍານັ້ນຈະບໍ່ຖືກລວມໃນການຄິດໄລ່. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາທັນທີເລືອກເອົາຖັນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖືປຸ່ມ Ctrl ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງເຕັມໄປໃນເສັ້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ເລືອກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເລືອກບໍ່ເກີນຫນຶ່ງຫ້ອງຕໍ່ແຖວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈໍານວນຂອງເສັ້ນທັງຫມົດໃນລະດັບທີ່ເລືອກໃນທີ່ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຈຸລັງເຕັມໄປຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສະຖານະ.
ແຕ່ກໍຍັງມີສະຖານະການຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກ cell ທີ່ເຕັມໄປໃນແຖວແລະການສະແດງຈໍານວນໃນແຖບສະຖານະບໍ່ປາກົດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຄຸນນະສົມບັດນີ້ຖືກປິດການໃຊ້ງານພຽງແຕ່. ເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບສະຖານະແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າຫມາຍເລກຕໍ່ກັບຄ່າ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນຈໍານວນສາຍທີ່ເລືອກຈະສະແດງ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ
ແຕ່ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບນັບໃນພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນແຜ່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສະຫນອງຄວາມສາມາດທີ່ຈະນັບພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ມີບັນດາຄຸນຄ່າແລະໃນບາງກໍລະນີມັນຈໍາເປັນຕ້ອງນັບທັງຫມົດຂອງອົງປະກອບໃນການລວມ, ລວມທັງຫວ່າງເປົ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຫນ້າທີ່ຈະມາກູ້ໄພ. CLUTCHທີ່ຢູ່ syntax ຂອງມັນແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= CLOTH (array)
ມັນສາມາດຖືກຂັບເຄື່ອນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເປົ່າທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ແລະເປັນການໂຕ້ຖຽງ "Array" ແທນທີ່ພິກັດຂອງຊ່ວງໃນການທີ່ຈະຄິດໄລ່.
ເພື່ອສະແດງຜົນໄດ້ຮັບໃນຫນ້າຈໍ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ. ກະລຸນາໃສ່.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າແຖວເປົ່າຫວ່າງຫມົດຂອງລະດັບຈະຖືກນັບ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າ, ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ຖ້າທ່ານເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ປະກອບມີຄໍລໍາຫຼາຍ, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະນັບພຽງແຕ່ເສັ້ນ.
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີປະສົບການຫນ້ອຍກັບສູດໃນ Excel, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະກອບການນີ້ຜ່ານ Function Wizard.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນຜະລິດຂອງອົງປະກອບທັງຫມົດສໍາເລັດຈະສະແດງ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫມວດຫມູ່" ຕັ້ງຕໍາແຫນ່ງ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ" ຫຼື "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ"ທີ່ຢູ່ ຊອກຫາມູນຄ່າ CHSTROKເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "Array"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຈໍານວນເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບ. ຫຼັງຈາກຈຸດປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ນີ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນເຂດຂໍ້ມູນຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ໂຄງການຂະບວນການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນແລະສະແດງຜົນຂອງເສັ້ນການນັບຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ໃນປັດຈຸບັນຜົນໄດ້ຮັບນີ້ຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖາວອນໃນຂົງເຂດນີ້ຖ້າທ່ານບໍ່ຕັດສິນໃຈລຶບມັນດ້ວຍຕົນເອງ.
ບົດຮຽນ: Excel wizard function
ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ຕົວກອງແລະຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ແຕ່ມີບາງກໍລະນີທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບບໍ່ທັງຫມົດຂອງແຖວແຕ່ມີພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງຕໍ່ໆໄປຈະຊ່ວຍໄດ້.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີເງື່ອນໄຂກວດສອບເງື່ອນໄຂ.
- ໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່" ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກລາຍການ "ກົດລະບຽບສໍາລັບການຄັດເລືອກຫ້ອງ"ທີ່ຢູ່ ຈຸດເພີ່ມເຕີມຂອງກົດລະບຽບຕ່າງໆຈະເປີດຂຶ້ນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກເອົາລາຍການ "More ... ", ເຖິງແມ່ນວ່າສໍາລັບກໍລະນີອື່ນໆ, ທາງເລືອກທີ່ອາດຈະຖືກຢຸດຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- window ເປີດບ່ອນທີ່ສະພາບການຖືກກໍານົດ. ໃນຂອບຂອບທາງດ້ານຊ້າຍ, ພວກເຮົາຊີ້ບອກຈໍານວນ, ຈຸລັງທີ່ປະກອບມີມູນຄ່າທີ່ສູງກ່ວານັ້ນ, ຈະມີສີທີ່ມີສີບາງຢ່າງ. ໃນພາກສະຫນາມຂວາມີໂອກາດທີ່ຈະເລືອກສີນີ້, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງສາມາດປ່ອຍມັນໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງເງື່ອນໄຂແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຈຸລັງທີ່ປະຕິບັດເງື່ອນໄຂໄດ້ເຕັມໄປດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ. ເລືອກຊ່ວງຂອງຄ່າທັງຫມົດ. ຢູ່ໃນທັງຫມົດໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄັດແລະກອງ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "Filter".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຈະປາກົດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຖັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນຢູ່ໃນຄໍລໍາບ່ອນທີ່ມັນໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "Filter by color"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສີ, ເຊິ່ງເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງຮູບແບບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເງື່ອນໄຂ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຈຸລັງທີ່ບໍ່ໄດ້ຫມາຍສີຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ພຽງແຕ່ເລືອກຊ່ວງທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຈຸລັງແລະເບິ່ງຕົວຊີ້ວັດ "ຈໍານວນ" ໃນແຖບສະຖານະ, ໃນການແກ້ໄຂບັນຫາໃນທາງທໍາອິດ. ມັນເປັນຈໍານວນນີ້ທີ່ຈະຊີ້ບອກເຖິງຈໍານວນແຖວທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຄັດແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະຊອກຫາຈໍານວນເສັ້ນໃນການເລືອກ. ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເຫມາະສົມທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຜົນໄດ້ຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວເລືອກທີ່ມີຟັງຊັນແມ່ນເຫມາະສົມ, ແລະຖ້າວ່າວຽກງານແມ່ນເພື່ອນັບເສັ້ນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຈະມາກູ້ຄືນ, ໂດຍການກັ່ນຕອງ.
