ໃນເອກະສານ Microsoft Excel, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ມັນມັກຈະຕ້ອງໄດ້ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ຊື່ສາຍແລະອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ສະດວກຕໍ່ເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງເບິ່ງຜ່ານເສັ້ນຈໍານວນຫລາຍເພື່ອຊອກຫາຄໍາທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼືການສະແດງອອກ. ປະຫຍັດເວລາແລະເສັ້ນປະສາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຄົ້ນຫາທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Excel. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກແລະວິທີການໃຊ້ມັນ.
ຟັງຊັນຄົ້ນຫາໃນ Excel
ຟັງຊັນການຊອກຫາໃນ Microsoft Excel ສະເຫນີໂອກາດທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຫຼືຄ່າຕົວເລກຜ່ານທາງປ່ອງຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແອັບພລິເຄຊັນມີຕົວເລືອກການດຶງຂໍ້ມູນແບບພິເສດ.
ວິທີການ 1: ການຊອກຫາແບບງ່າຍດາຍ
ການຄົ້ນຫາແບບງ່າຍດາຍຂອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຫ້ອງທັງຫມົດທີ່ມີຊຸດຕົວອັກສອນທີ່ໃສ່ໃນປ່ອງຊອກຫາ (ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ຄໍາ, ແລະອື່ນໆ).
- ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ທີ່ຢູ່ ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ຊອກ ... "ທີ່ຢູ່ ແທນທີ່ຈະປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມໄດ້ Ctrl + F.
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຜ່ານລາຍການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ tape, ຫຼືໄດ້ກົດປຸ່ມ "hot keys", window ຈະເປີດ. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ" ໃນແຖບ "ຫາ"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຕ້ອງການມັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຫາ" ໃສ່ຄໍາສັບ, ຕົວອັກສອນ, ຫຼືການສະແດງອອກທີ່ກໍາລັງຊອກຫາ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ"ຫຼືປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ".
- ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາຫ້ອງທໍາອິດບ່ອນທີ່ກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນທີ່ເຂົ້າມາມີຢູ່. ຫ້ອງຕົວຂອງມັນເອງຈະກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ.
ຄົ້ນຫາແລະອອກຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນເຮັດຕາມສາຍ. ຫນ້າທໍາອິດ, ທຸກໆຈຸລັງໃນແຖວທໍາອິດຖືກປະຕິບັດ. ຖ້າບໍ່ພົບຂໍ້ມູນທີ່ພົບເງື່ອນໄຂ, ໂຄງການຈະເລີ້ມຄົ້ນຫາຢູ່ໃນສາຍທີສອງ, ແລະອື່ນໆຈົນກ່ວາມັນພົບເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຫນ້າພໍໃຈ.
ຕົວອັກສອນຄົ້ນຫາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີສ່ວນປະກອບແຍກກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຄໍາວ່າ "ສິດ" ຖືກກໍານົດເປັນຄໍາຮ້ອງຂໍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນຜະລິດຈະສະແດງທຸກໆຈຸລັງທີ່ມີຊຸດຕົວອັກສອນຕາມລໍາດັບເຖິງແມ່ນວ່າພາຍໃນຄໍາ. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາວ່າ "ສິດ" ຈະຖືກຖືວ່າມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນກໍລະນີນີ້. ຖ້າທ່ານກໍານົດຕົວເລກ "1" ໃນເຄື່ອງຈັກຊອກຫາ, ຄໍາຕອບຈະມີຈຸລັງທີ່ມີຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "516".
ໄປຫາຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ".
ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຈົນກ່ວາການສະແດງຜົນໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນວົງການໃຫມ່.
- ຖ້າຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂັ້ນຕອນການຊອກຫາທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ", ຜົນໄດ້ຮັບທັງຫມົດຂອງບັນຫາຈະຖືກນໍາສະເຫນີຢູ່ໃນບັນຊີຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຊອກຫາ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງຄໍາຖາມຄົ້ນຫາ, ທີ່ຢູ່ສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາແລະເອກະສານແລະປື້ມທີ່ພວກເຂົາກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອໄປຫາໃດໆຂອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງບັນຫາ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກະພິບຈະໄປຫາຫ້ອງ Excel, ໃນບັນທຶກທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຄລິກໃສ່.
ວິທີທີ່ 2: ຄົ້ນຫາໂດຍລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຈຸລັງ
ຖ້າທ່ານມີໂຕ໊ະຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ເຫມາະສົມ, ໃນກໍລະນີນີ້ມັນບໍ່ສະດວກສະເຫມີເພື່ອຄົ້ນຫາບັນຊີທັງຫມົດ, ເພາະວ່າຜົນການຄົ້ນຫາສາມາດກາຍເປັນຈໍານວນເງິນທີ່ໃຫຍ່ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນກໍລະນີພິເສດ. ມີວິທີທີ່ຈະຈໍາກັດພື້ນທີ່ຄົ້ນຫາໃຫ້ມີລະດັບສະເພາະຂອງຈຸລັງເທົ່ານັ້ນ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາ.
- ພວກເຮົາພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃສ່ແປ້ນພິມ Ctrl + F, ຫຼັງຈາກທີ່ຫນ້າເວັບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍເລີ່ມຕົ້ນ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ກິດຈະກໍາອື່ນໆແມ່ນແທ້ຄືກັນກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ຈະວ່າການຄົ້ນຫາແມ່ນປະຕິບັດຢູ່ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງຈຸລັງເທົ່ານັ້ນ.
ວິທີທີ່ 3: ຄົ້ນຫາແບບພິເສດ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ໃນການຄົ້ນຫາຕາມປົກກະຕິ, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ມີຊຸດຕົວອັກສອນຄົ້ນຫາຕາມລໍາດັບຢູ່ໃນແບບຟອມໃດໆກໍ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມຫມາຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຜົນຜະລິດສາມາດໄດ້ຮັບບໍ່ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ກໍ່ຍັງມີທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບທີ່ມັນຫມາຍເຖິງ. ຕົວຢ່າງ, cell E2 ປະກອບດ້ວຍສູດ, ຊຶ່ງເປັນຜົນລວມຂອງຈຸລັງ A4 ແລະ C3. ຈໍານວນນີ້ແມ່ນ 10, ແລະມັນແມ່ນຈໍານວນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ E2. ແຕ່, ຖ້າພວກເຮົາກໍານົດຕົວເລກຄົ້ນຫາ "4", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນບັນດາຜົນໄດ້ຮັບຂອງບັນຫາຈະທັງຫມົດຂອງ cell E2 ດຽວກັນ. ວິທີການນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ? ພຽງແຕ່ໃນ cell E2, ສູດປະກອບດ້ວຍທີ່ຢູ່ໃນ cell A4, ເຊິ່ງປະກອບມີຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການ 4.
ແຕ່ວ່າ, ວິທີການຕັດຜົນດັ່ງກ່າວແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ຂອງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ? ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ມີ Excel ຄົ້ນຫາແບບພິເສດ.
- ຫຼັງຈາກເປີດປ່ອງຢ້ຽມ "ຫາແລະປ່ຽນແທນ" ວິທີໃດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
- ຈໍານວນເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການຄົ້ນຫາຈະປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເຄື່ອງມືທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານະດຽວກັນໃນການຊອກຫາແບບປົກກະຕິ, ແຕ່ທ່ານສາມາດປັບການປັບຄ່າຕ່າງໆໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຟັງຊັ່ນ "ກໍລະນີທີ່ລະອຽດອ່ອນ" ແລະ "ຈຸລັງທັງຫມົດ" ຖືກປິດການໃຊ້ງານ, ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາຫມາຍໃສ່ກ່ອງກວດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຈົດທະບຽນທີ່ເຂົ້າມາແລະການຈັບຄູ່ກົງກັນຂ້າມຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາເມື່ອສ້າງຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຄໍາທີ່ມີຕົວອັກສອນເລັກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຜົນການຄົ້ນຫາ, ເຊນທີ່ມີການຂຽນຕົວອັກສອນຂອງຄໍານີ້ດ້ວຍຈົດຫມາຍສະກຸນເງິນ, ຕາມທີ່ມັນຈະເປັນຕົວຢ່າງ, ຈະບໍ່ຕໍ່າກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຄຸນນະສົມບັດທີ່ຖືກເປີດໃຊ້ "ຈຸລັງທັງຫມົດ", ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ບັນຫາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານລະບຸຄໍາຖາມຄົ້ນຫາ "Nikolaev", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຊນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ "Nikolaev A. " ຈະບໍ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ຜົນຜະລິດ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ທີ່ໃຊ້ວຽກຢູ່. ແຕ່, ຖ້າພາລາມິເຕີ "ຄົ້ນຫາ" ທ່ານຈະໂອນໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ໃນຫນັງສື", ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດໃນແຜ່ນທັງຫມົດຂອງໄຟລ໌ເປີດ.
ໃນພາລາມິເຕີ "ເບິ່ງ" ທ່ານສາມາດປ່ຽນທິດທາງຂອງການຄົ້ນຫາ. ຕາມຕົວຢ່າງ, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການຊອກຫາແມ່ນໄດ້ດໍາເນີນການຫນຶ່ງຫຼັງຈາກເສັ້ນອື່ນໂດຍເສັ້ນ. ໂດຍການຍ້າຍສະຫຼັບໄປສູ່ຕໍາແຫນ່ງ "ໂດຍຄໍລໍາ", ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄໍາສັ່ງຂອງການສ້າງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການອອກ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຖັນທໍາອິດ.
ໃນຕາຕະລາງ "ຂອບເຂດການຄົ້ນຫາ" ມັນຖືກກໍານົດໃນບັນດາອົງປະກອບສະເພາະທີ່ຄົ້ນຫາໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສູດ, ແມ່ນວ່າ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສະແດງໃນເວລາທີ່ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃນແຖບສູດ. ນີ້ສາມາດເປັນຄໍາສັບ, ຈໍານວນ, ຫຼືການອ້າງອິງຫ້ອງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໂຄງການ, ປະຕິບັດການຄົ້ນຫາ, ເຫັນພຽງແຕ່ການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະບໍ່ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ. ຜົນກະທົບນີ້ໄດ້ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ. ເພື່ອຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແທ້ຈິງ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ, ແລະບໍ່ຢູ່ໃນແຖບສູດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການສະຫວິດຈາກຕໍາແຫນ່ງ "ສູດ" ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ມູນຄ່າ"ທີ່ຢູ່ ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາສໍາລັບບັນທຶກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສະຫວິດແມ່ນຈັດຢູ່ກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫມາຍເຫດ".
ການຄົ້ນຫາທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນສາມາດກໍານົດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຮູບແບບ".
ນີ້ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຫ້ອງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄົ້ນຫາ. ທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດໃນຮູບແບບຈໍານວນ, ການຈັດຕໍາແຫນ່ງ, ຕົວອັກສອນ, ຂອບເຂດ, ຕື່ມຂໍ້ມູນແລະການປົກປ້ອງ, ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ກໍານົດເຫຼົ່ານີ້, ຫຼືສົມທົບພວກເຂົາຮ່ວມກັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບຂອງເຊນໂດຍສະເພາະ, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃຊ້ຮູບແບບຂອງຫ້ອງນີ້ ... ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືຈະປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງທໍ່. ການນໍາໃຊ້ມັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ທ່ານຈະໃຊ້.
ຫຼັງຈາກຮູບແບບການຄົ້ນຫາຖືກກໍານົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ມີກໍລະນີເມື່ອມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຄົ້ນຫາບໍ່ໃຫ້ມີປະໂຫຍດໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ວ່າຈະຊອກຫາຈຸລັງທີ່ມີຄໍາຄົ້ນຫາຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກມັນຖືກແຍກອອກໂດຍຄໍາສັບແລະສັນຍາລັກອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄໍາສັບເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແຍກຕ່າງຫາກທັງສອງດ້ານໂດຍອາການ "*" ໃນປັດຈຸບັນ, ຜົນໄດ້ຮັບຄົ້ນຫາຈະສະແດງຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຄໍາເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງໃດໆ.
- ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າການຄົ້ນຫາຖືກກໍານົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "ຄົ້ນຫາທັງຫມົດ" ຫຼື "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ"ໄປຫາຜົນໄດ້ຮັບຄົ້ນຫາ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍງ່າຍດາຍ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຊຸດທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຂອງເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອຜະລິດ squeak ງ່າຍດາຍ, ພຽງແຕ່ໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມຄົ້ນຫາ, ໃສ່ຄໍາຖາມເຂົ້າໄປໃນມັນ, ແລະກົດປຸ່ມ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນສາມາດປັບແຕ່ງການຄົ້ນຫາສ່ວນບຸກຄົນດ້ວຍຈໍານວນຕົວແປທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ.
