ຖ້າທ່ານມັກຈະເຮັດວຽກໃນ MS Word, ການບັນທຶກເອກະສານເປັນເອກະສານກໍ່ຈະມີຄວາມສົນໃຈ. ດັ່ງນັ້ນ, ການມີແຟ້ມແບບຟອມທີ່ມີຮູບແບບ, ທົ່ງນາແລະພາລາມິເຕີອື່ນໆທີ່ກໍານົດໄວ້ໂດຍທ່ານ, ສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍແລະລວດໄວການເຮັດວຽກ.
ແມ່ແບບສ້າງໃນ Word ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບ DOT, DOTX ຫຼື DOTM. ຫລັງຈາກອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກກັບແມໂຄ.
ບົດຮຽນ: ສ້າງ macros ໃນ MS Word
ຮູບແບບຕ່າງໆໃນ Word ແມ່ນຫຍັງ?
ຮູບແບບ - ນີ້ແມ່ນປະເພດພິເສດຂອງເອກະສານ, ເມື່ອມັນຖືກເປີດແລະດັດແກ້ຕໍ່ມາ, ສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ເອກະສານຕົ້ນສະບັບ (template) ຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສະຖານທີ່ຂອງມັນຢູ່ໃນແຜ່ນ.
ເປັນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການສ້າງເອກະສານແບບເອກະສານແລະເປັນຫຍັງມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດອ້າງເຖິງແຜນທຸລະກິດ. ເອກະສານປະເພດນີ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນ Word, ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາຍັງຖືກໃຊ້ເລື້ອຍໆ.
ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະສ້າງໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານຂອງແຕ່ລະຄັ້ງ, ເລືອກໂປແກມທີ່ເຫມາະສົມ, ແບບຟອມ, ການກໍານົດຂະຫນາດຂອງທົ່ງນາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ template ທີ່ມີຮູບແບບມາດຕະຖານ. ເຫັນດີ, ວິທີການເຮັດວຽກນີ້ແມ່ນມີເຫດຜົນຫຼາຍ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມຕົວອັກສອນໃຫມ່ໃນ Word
ເອກະສານທີ່ບັນທຶກເປັນແມ່ແບບສາມາດເປີດແລະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ, ຂໍ້ຄວາມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຮັກສາມັນໃນຮູບແບບ Word ມາດຕະຖານສໍາລັບ DOC ແລະ DOCX, ເອກະສານຕົ້ນສະບັບ (template ສ້າງ) ຈະຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງແມ່ແບບທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນ Word ສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການ (office.com). ນອກຈາກນັ້ນ, ໂຄງການສາມາດສ້າງຕົວແບບຂອງທ່ານເອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປັບປຸງແກ້ໄຂທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ຫມາຍເຫດ: ບາງແບບຂອງແມ່ແບບກໍ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການ, ແຕ່ວ່າບາງຄົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະສະແດງຢູ່ໃນບັນຊີ, ກໍ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ Office.com. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ແມ່ແບບດັ່ງກ່າວ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການດາວໂຫຼດທັນທີຈາກເວັບໄຊທ໌ແລະສໍາລັບການເຮັດວຽກ.
ການສ້າງແບບແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງແມ່ແບບທີ່ມີເອກະສານທີ່ເປົ່າຫວ່າງເຊິ່ງທ່ານສາມາດເປີດໂດຍເລີ່ມຕົ້ນ Word ເພື່ອເປີດມັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຫນ້າຊື່ໃນ Word
ຖ້າທ່ານໃຊ້ຫນຶ່ງໃນເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ MS Word, ເມື່ອທ່ານເປີດໂປລແກລມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຕ້ອນຮັບດ້ວຍຫນ້າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນມີຄວາມຍິນດີທີ່ພວກເຂົາທັງຫມົດໄດ້ຖືກຈັດຮຽງທີ່ເຫມາະສົມໃນປະເພດຫົວຂໍ້.
ແລະຍັງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງແບບຕົວເອງໃຫ້ເລືອກ "ເອກະສານໃຫມ່"ທີ່ຢູ່ ເອກະສານມາດຕະຖານຈະເປີດດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງມັນ. ຕົວກໍານົດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກກໍານົດໄວ້ (ກໍານົດໂດຍນັກພັດທະນາ) ຫຼືຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍທ່ານ (ຖ້າທ່ານໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ບາງຄ່າທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
ການນໍາໃຊ້ບົດຮຽນຂອງພວກເຮົາ, ເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານ, ຊຶ່ງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນແບບຟອມ.
ບົດຮຽນພາສາອັງກິດ:
ວິທີການສ້າງຮູບແບບ
ວິທີການປ່ຽນແປງທົ່ງນາ
ວິທີການປ່ຽນແປງໄລຍະເວລາ
ວິທີການປ່ຽນ font
ວິທີການສ້າງຫົວຂໍ້
ວິທີການສ້າງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ
ວິທີການຂຽນຂໍ້ຄວາມ
ນອກເຫນືອຈາກການປະຕິບັດການປະຕິບັດຂ້າງເທິງ, ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຮາກ, ນ້ໍາລາຍ, ຫຼືວັດຖຸກາຟິກເປັນຕົວກໍານົດການເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບເອກະສານທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແມ່ແບບ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານປ່ຽນແປງ, ຕື່ມແລະປະຫຍັດຈະມີໃນອະນາຄົດໃນແຕ່ລະເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນບົນພື້ນຖານຂອງແມ່ແບບຂອງທ່ານ.
ບົດຮຽນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບພຣະຄໍາ:
ໃສ່ຮູບພາບ
ເພີ່ມພື້ນຖານ
ການປ່ຽນແປງພື້ນຫລັງໃນເອກະສານ
ສ້າງແຜນ flowcharts
ໃສ່ອັກຂະລະແລະລັກສະນະພິເສດ
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ, ກໍານົດພາລາມິເຕີຕົ້ນສະບັບໃນແມ່ແບບໃນອະນາຄົດ, ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກມັນ.
1. ກົດປຸ່ມ "ໄຟລ໌" (ຫລື "MS Office"ຖ້າທ່ານໃຊ້ສະບັບເກົ່າຂອງ Word).
2 ເລືອກລາຍການ "Save As".
3. ໃນເມນູເລື່ອນລົງ "ປະເພດໄຟລ໌" ເລືອກປະເພດແບບທີ່ເຫມາະສົມ:
- ແມ່ແບບຄໍາ (* .dotx): ແບບຟອມປົກກະຕິທີ່ເຫມາະສົມກັບທຸກເວີຊັນຂອງຄໍາເກົ່າກວ່າ 2003;
- ແມ່ແບບຄໍາທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນ macros (* .dotm): ເປັນຊື່ຫມາຍຄວາມວ່າ, ແບບຟອມນີ້ຊ່ວຍເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ macros;
- ແມ່ແບບ Word 97 - 2003 (* .dot): ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບເວີຊັນເກົ່າຂອງ Word 1997 - 2003.
4. ກໍານົດຊື່ໄຟລ໌, ກໍານົດເສັ້ນທາງທີ່ຈະບັນທຶກມັນແລະກົດ "ບັນທຶກ".
5. ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສ້າງແລະປັບແຕ່ງຈະໄດ້ຮັບການບັນທຶກເປັນຮູບແບບໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານລະບຸ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປິດມັນໄດ້.
ການສ້າງແບບແມ່ແບບອີງໃສ່ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ຫຼືແບບມາດຕະຖານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ
1. ເປີດເອກະສານ MS Word ຫວ່າງເປົ່າ, ໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກລາຍການ "ສ້າງ".
ຫມາຍເຫດ: ໃນເວີຊັນຫຼ້າສຸດຂອງ Word, ເມື່ອເປີດເອກະສານທີ່ຫວ່າງບໍ່, ຜູ້ໃຊ້ຈະໄດ້ຮັບການສະເຫນີລາຍະການແບບແຜນແບບທັນທີ, ໂດຍພື້ນຖານທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານໃນອະນາຄົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຂົ້າໃຊ້ແມ່ແບບທັງຫມົດ, ເມື່ອທ່ານເປີດມັນ, ໃຫ້ເລືອກ "ເອກະສານໃຫມ່"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວັກ 1.
2. ເລືອກແມ່ແບບທີ່ເຫມາະສົມໃນພາກ "ແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່".
ຫມາຍເຫດ: ໃນຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຂອງ Word, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຫຍັງ, ລາຍຊື່ຂອງເທມເພດທີ່ມີຢູ່ຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສ້າງ", ໂດຍກົງຂ້າງເທິງແມ່ແບບແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງປະເພດທີ່ມີຢູ່.
3. ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານ, ນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆທີ່ນໍາສະເຫນີໃນບົດຄວາມກ່ອນຫນ້າຂອງບົດຄວາມ (ການສ້າງຕົວແບບຂອງຕົວເອງ).
ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນແລະຖືກນໍາສະເຫນີໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມ "ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່", ສາມາດແຕກຕ່າງກັນແລະເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຈາກສິ່ງທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ໃນເອກະສານມາດຕະຖານ.
- ຄໍາແນະນໍາ: ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແມ່ແບບໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານມີຄວາມແຕກຕ່າງ, ບໍ່ແມ່ນເອກະສານອື່ນໆ. ແນ່ນອນ, ເຮັດສິ່ງນີ້ພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ຈໍາກັດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການອອກແບບເອກະສານ.
4. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານ, ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດການປັບຄ່າຕ່າງໆທີ່ທ່ານຄິດວ່າຈໍາເປັນ, ບັນທຶກໄຟລ໌. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ "ໄຟລ໌" ແລະເລືອກເອົາ "Save As".
5. ໃນພາກນີ້ "ປະເພດໄຟລ໌" ເລືອກປະເພດຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ.
6. ຕັ້ງຊື່ສໍາລັບແມ່ແບບ, ລະບຸໄວ້ໃນ "Explorer" ("ການທົບທວນຄືນ") ວິທີການບັນທຶກມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ".
7. ແບບຟອມທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍທ່ານບົນພື້ນຖານຂອງສິ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈະຖືກບັນທືກພ້ອມກັບການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ. ຕອນນີ້ໄຟລ໌ນີ້ສາມາດປິດໄດ້.
ເພີ່ມບລັອກສ້າງແບບຟອມ
ຂະຫນາດມາດຕະຖານເອີ້ນວ່າອົງປະກອບທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບອົງປະກອບຂອງເອກະສານທີ່ເກັບຮັກສາໃນການລວບລວມແລະມີໃຫ້ໃຊ້ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ. ຈັດເກັບຕຶກອາຄານແລະແຈກຢາຍໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍນໍາໃຊ້ເທມເພດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ທ່ອນມາດຕະຖານ, ທ່ານສາມາດສ້າງແບບລາຍງານທີ່ຈະມີຕົວຫນັງສືປົກຫຸ້ມຂອງສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າປະເພດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການສ້າງລາຍງານໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບນີ້, ຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຈະສາມາດເລືອກເອົາປະເພດທີ່ມີຢູ່.
1. ສ້າງ, ບັນທຶກແລະປິດແບບແມ່ແບບທີ່ທ່ານສ້າງດ້ວຍຄວາມຕ້ອງການທັງຫມົດ. ມັນແມ່ນຢູ່ໃນໄຟລ໌ນີ້ທີ່ຕັນມາດຕະຖານຈະຖືກເພີ່ມ, ເຊິ່ງຈະມີຕໍ່ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆຂອງແມ່ແບບທີ່ທ່ານສ້າງ.
2. ເປີດເອກະສານແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມບລັອກສ້າງ.
3. ສ້າງທ່ອນສ້າງທີ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະມີໃຫ້ຜູ້ອື່ນໃນອະນາຄົດ.
ຫມາຍເຫດ: ເມື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ສ້າງຕັນມາດຕະຖານໃຫມ່" ເຂົ້າໃນເສັ້ນ "ບັນທຶກ" ຊື່ຂອງແມ່ແບບທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມ (ນີ້ແມ່ນໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສ້າງ, ເກັບໄວ້ແລະປິດຕາມວັກທໍາອິດຂອງບົດຄວາມນີ້).
ໃນປັດຈຸບັນຮູບແບບທີ່ທ່ານສ້າງ, ມີຕັນມາດຕະຖານ, ສາມາດຖືກແບ່ງປັນກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ບລັອກດ້ວຍຕົວເອງຖືກບັນທຶກດ້ວຍມັນຈະມີຢູ່ໃນຄອນເລກຊັນທີ່ລະບຸໄວ້.
ເພີ່ມການຄວບຄຸມເນື້ອຫາໃນແບບແມ່ແບບ
ໃນບາງສະຖານະການ, ມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະໃຫ້ຮູບແບບ, ພ້ອມທັງເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງມັນ, ບາງຢືດຢຸ່ນ. ຕົວຢ່າງ, ແບບຟອມອາດມີບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສ້າງໂດຍຜູ້ຂຽນ. ສໍາລັບເຫດຜົນຫນຶ່ງຫຼືຄົນອື່ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ອາດບໍ່ເຫມາະສົມກັບຜູ້ໃຊ້ຄົນອື່ນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເຂົາ.
ຖ້າການຄວບຄຸມເນື້ອຫາມີຢູ່ໃນຮູບແບບດັ່ງກ່າວ, ຜູ້ໃຊ້ທີສອງຈະສາມາດແກ້ບັນຊີສໍາລັບຕົນເອງ, ເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ປ່ຽນແປງໃນຕົວແບບຕົວເອງ. ເພື່ອເພີ່ມການຄວບຄຸມເນື້ອຫາໃນແບບແມ່ແບບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໂຕ "ນັກພັດທະນາ" ໃນ MS Word.
1 ເປີດເມນູ "ໄຟລ໌" (ຫລື "MS Office" ໃນຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າຂອງໂຄງການ).
2. ເປີດພາກ "Parameters" ແລະເລືອກລາຍການທີ່ມີ "Ribbon Setup".
3. ໃນພາກ "ແທໍບຫລັກ" ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ນັກພັດທະນາ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອປິດປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
4 ແທໍບ "ນັກພັດທະນາ" ຈະປາກົດຢູ່ໃນກະດານຄວບຄຸມ Word.
ເພີ່ມການຄວບຄຸມເນື້ອຫາ
1 ໃນແທໍບ "ນັກພັດທະນາ" ກົດປຸ່ມ "ແບບການອອກແບບ"ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການຄວບຄຸມ”.
ວາງການຄວບຄຸມທີ່ຈໍາເປັນເຂົ້າໃນເອກະສານໂດຍການເລືອກພວກມັນຈາກຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ:
- ຮູບແບບຮູບແບບ
- ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ;
- ແຕ້ມ;
- ການເກັບກໍາຮູບແບບມາດຕະຖານ;
- ກ່ອງປະສົມ;
- ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຫຼຸດລົງ;
- ການຄັດເລືອກວັນທີ
- checkbox
- Repeating section.
ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ອະທິບາຍເຖິງແມ່ແບບ
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແມ່ແບບສະດວກໃນການນໍາໃຊ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຂໍ້ຄວາມຄໍາອະທິບາຍເພີ່ມໃສ່ເອກະສານ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍມາດຕະຖານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໃນການຄວບຄຸມເນື້ອຫາ. ເພື່ອກໍານົດຂໍ້ຄວາມຄໍາອະທິບາຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະໃຊ້ແບບແມ່ແບບ, ທ່ານຕ້ອງດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
1. ເປີດ "ແບບການອອກແບບ" (ແທໍບ "ນັກພັດທະນາ"ກຸ່ມ "ການຄວບຄຸມ").
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄວບຄຸມເນື້ອໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືປ່ຽນຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍ.
ຫມາຍເຫດ: ຂໍ້ຄວາມທີ່ອະທິບາຍແມ່ນຢູ່ໃນຂະຫນາດນ້ອຍໂດຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ. ຖ້າຫາກວ່າ "ແບບການອອກແບບ" ປິດການໃຊ້ງານ, ບລັອກເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ສະແດງ.
3. ແກ້ໄຂ, ຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທົດແທນ.
4 Disconnect "ແບບການອອກແບບ" ໂດຍກົດປຸ່ມນີ້ອີກຄັ້ງໃນແຜງຄວບຄຸມ.
5. ຄໍາອະທິບາຍຈະຖືກບັນທືກສໍາລັບແມ່ແບບປະຈຸບັນ.
ນີ້ສະຫຼຸບ, ຈາກບົດຄວາມນີ້ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ແມ່ແບບມີຢູ່ໃນ Microsoft Word, ວິທີການສ້າງແລະແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ກັບພວກເຂົາ. ນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆຂອງໂຄງການ, ຊຶ່ງໃນຫຼາຍໆດ້ານມີຄວາມງ່າຍດາຍໃນການເຮັດວຽກກັບມັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານ, ບໍ່ໃຫ້ເວົ້າເຖິງບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່.
