ຟັງຊັນ VPR ໃນ Microsoft Excel

ການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທົ່ວໄປລວມມີການດຶງຄ່າຕ່າງໆຈາກຕາຕະລາງອື່ນໆເຂົ້າໄປໃນມັນ. ຖ້າມີຕາຕະລາງຈໍານວນຫລາຍ, ການໂອນຍ້າຍຄູ່ມືຈະໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ແລະຖ້າຂໍ້ມູນຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະເປັນວຽກ Sisyphean. ໂຊກດີ, ມີຫນ້າທີ່ CDF ທີ່ສະຫນອງຄວາມສາມາດອັດຕະໂນມັດເອົາຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງວິທີການເຮັດວຽກນີ້.

ຄວາມຫມາຍຂອງຟັງຊັນ CDF

ຊື່ຂອງຟັງຊັນ CDF ຖືກຖອດອອກເປັນ "ຟັງການເບິ່ງທີ່ຕັ້ງ". ໃນພາສາອັງກິດຊື່ສຽງຂອງມັນ - VLOOKUP. ຟັງຊັ່ນນີ້ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາຊ້າຍຂອງຊ່ວງການສຶກສາ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈະສົ່ງຄືນມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບຕໍ່ຫ້ອງທີ່ລະບຸ. ພຽງແຕ່ເອົາໃຈໃສ່, VPR ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດການກັບຄ່າຂອງ cell ຈາກ table ດຽວກັບ table ອື່ນ. ຄົ້ນຫາວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ Excel.

ຕົວຢ່າງຂອງການນໍາໃຊ້ CDF

ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກ VLR ເຮັດວຽກກັບຕົວຢ່າງສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.

ພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງ. ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາແມ່ນຕາຕະລາງການຈັດຊື້ທີ່ຊື່ຜະລິດຕະພັນອາຫານຖືກຈັດໃສ່. ໃນຖັນຕໍ່ໄປຫຼັງຈາກຊື່ແມ່ນມູນຄ່າຂອງປະລິມານຂອງສິນຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊື້. ຕໍ່ໄປມາລາຄາ. ແລະໃນຄໍລໍາສຸດທ້າຍ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງການຊື້ຊື່ຜະລິດຕະພັນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງຖືກຄິດໄລ່ໂດຍສູດຂອງການຈໍານວນປະລິມານໂດຍລາຄາທີ່ຖືກຂັບເຄື່ອນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ. ແຕ່ລາຄາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງດຶງອອກຈາກ CDF ຈາກຕາຕະລາງໃກ້ຄຽງ, ເຊິ່ງເປັນລາຄາລາຄາ.

  1. ກົດຢູ່ເທິງຊັ້ນເທິງ (C3) ໃນຄໍລໍາ "ລາຄາ" ໃນຕາຕະລາງທໍາອິດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຖບສູດ.
  2. ໃນຫນ້າຕ່າງຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກທີ່ເປີດ, ເລືອກຫມວດຫມູ່ "ເຊື່ອມຕໍ່ແລະແຖວ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກຊຸດທີ່ນໍາສະເຫນີຂອງຫນ້າທີ່, ໃຫ້ເລືອກ "CDF"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
  3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ຈະໃສ່ການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ. ກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງເຂດຂໍ້ມູນເພື່ອດໍາເນີນການເລືອກການໂຕ້ຖຽງຂອງມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
  4. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາມີມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບ cell C3, ນີ້ "ມັນຕົ້ນ"ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາມູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ.
  5. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງເຂດຂໍ້ມູນເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມູນຄ່າຈະຖືກດຶງ.
  6. ເລືອກເຂດພື້ນທີ່ທັງຫມົດຂອງຕາຕະລາງທີສອງ, ບ່ອນທີ່ມູນຄ່າຈະຖືກຄົ້ນຫາ, ຍົກເວັ້ນຫົວ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກ.
  7. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມູນຄ່າທີ່ເລືອກໄດ້ສໍາພັດຢ່າງແທ້ຈິງ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການນີ້ເພື່ອໃຫ້ຄ່າບໍ່ເຄື່ອນຍ້າຍໃນເວລາທີ່ຕາຕະລາງຖືກປ່ຽນແປງຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ໃນພາກສະຫນາມ. "ຕາຕະລາງ"ແລະກົດປຸມະເຮັດວຽກ F4ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສັນຍາເງິນໂດລາໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການເຊື່ອມໂຍງແລະມັນຈະກາຍເປັນທີ່ແທ້ຈິງ.
  8. ໃນຄໍລໍາຖັດໄປ "ຈໍານວນຄໍລໍາ" ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຈໍານວນຂອງຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຈະສະແດງຄ່າ. ຄໍລໍານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສໍາຄັນຂອງຕາຕະລາງ. ນັບຕັ້ງແຕ່ຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍສອງຄໍລໍາ, ແລະຄໍລໍາທີ່ມີລາຄາແມ່ນທີສອງ, ພວກເຮົາກໍານົດຈໍານວນ "2".
  9. ໃນຄໍລໍາສຸດທ້າຍ "ເບິ່ງໄລຍະເວລາ" ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸຄ່າ "0" (FALSE) ຫຼື "1" (TRUE) ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ພຽງແຕ່ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກສະແດງ, ແລະໃນຄັ້ງທີສອງ - ທີ່ໃກ້ຄຽງທີ່ສຸດ. ເນື່ອງຈາກຊື່ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຖືກປະມານ, ບໍ່ຄືຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດມູນຄ່າ "0"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ລາຄາຂອງມັນຕົ້ນດຶງເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຈາກລາຄາລາຍະການ. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂະບວນການດັ່ງກ່າວມີຄວາມສັບສົນກັບຊື່ການຄ້າອື່ນໆ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ກາຍເປັນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປເພື່ອວ່າໄມ້ກາງແຂນປາກົດ. ພວກເຮົາຖືຂ້າມນີ້ໄປທາງລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາດຶງຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຈາກຕາຕະລາງຫນຶ່ງໄປຫາອີກ, ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CDF.

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຟັງຊັນ CDF ບໍ່ສັບສົນຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າຢູ່ທໍາອິດ. ການເຂົ້າໃຈຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກຫຼາຍ, ແຕ່ການເຮັດເຄື່ອງມືແບບນີ້ຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດເວລາຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ.