ເພີ່ມເຊນໄປ Microsoft Excel

ຕາມກົດລະບຽບ, ສໍາລັບຜູ້ໃຫຍ່ສ່ວນໃຫຍ່, ການເພີ່ມຈຸລັງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ເປັນຕົວແທນຂອງວຽກງານທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທຸກຄົນບໍ່ຮູ້ວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດມັນ. ແຕ່ໃນບາງສະຖານະການ, ການນໍາໃຊ້ວິທີການໂດຍສະເພາະຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນຂັ້ນຕອນການ. ໃຫ້ຊອກຫາສິ່ງທີ່ມີທາງເລືອກໃນການເພີ່ມຈຸລັງໃຫມ່ໃນ Excel.

ເບິ່ງອີກ: ວິທີການເພີ່ມແຖວໃຫມ່ໃນຕາຕະລາງ Excel
ວິທີການໃສ່ຄໍລໍາໃນ Excel

ຂະບວນການເສີມຂອງເຊນ

ທັນທີຄວນເອົາໃຈໃສ່ວິທີການທີ່ແທ້ຈິງຂະບວນການເພີ່ມຈຸລັງແມ່ນປະຕິບັດຈາກດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ. ໂດຍຂະຫນາດໃຫຍ່, ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າ "ການເພີ່ມເຕີມ" ແມ່ນສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ນັ້ນຄື, ຈຸລັງພຽງແຕ່ຍ້າຍລົງແລະໄປທາງຂວາ. ຄ່າທີ່ຢູ່ຂອບຂອບຂອງເອກະສານດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຖືກລຶບເມື່ອມີການເພີ່ມໃຫມ່. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເວລາທີ່ເອກະສານເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າ 50%. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນສະບັບສະບັບໃຫມ່ຂອງ Excel, ມີ 1 ລ້ານແຖວແລະຄໍລໍາຢູ່ໃນເອກະສານ, ໃນຕົວຈິງແລ້ວ, ຄວາມຕ້ອງການທີ່ເກີດຂຶ້ນແມ່ນບໍ່ຄ່ອຍຈະແຈ້ງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເພີ່ມເຊນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ແມ່ນແຖວແລະຄໍລໍາທັງຫມົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານປະຕິບັດການປະຕິບັດການ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນແປງ, ແລະຄ່າຈະບໍ່ກົງກັບແຖວຫລືຄໍລໍາທີ່ສອດຄ້ອງກັບກ່ອນຫນ້ານັ້ນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນຫັນໄປຫາວິທີການສະເພາະເພື່ອເພີ່ມອົງປະກອບໃນເອກະສານ.

ວິທີການ 1: ເມນູສະພາບຕົວຈິງ

ຫນຶ່ງໃນວິທີການທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ເມນູ context.

1. ເລືອກລາຍການເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປ້ອນຫ້ອງໃຫມ່. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເປີດຕົວເມນູສະພາບການ. ເລືອກເອົາຕໍາແຫນ່ງໃນມັນ "ວາງ ... ".



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງປ້ອນເຂົ້ານ້ອຍໆເປີດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາສົນໃຈໃນການໃສ່ຈຸລັງ, ບໍ່ແມ່ນແຖວທັງຫມົດຫຼືຄໍລໍາ, ລາຍການ "String" ແລະ "ຄໍລໍາ" ພວກເຮົາບໍ່ສົນໃຈ. ເຮັດໃຫ້ການເລືອກລະຫວ່າງຈຸດ "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນໄປທາງຂວາ" ແລະ "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນແປງ", ອີງຕາມແຜນການຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກການເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".



3. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເລືອກທາງເລືອກ "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນໄປທາງຂວາ", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນແປງຈະໃຊ້ເວລາກ່ຽວກັບຮູບແບບດັ່ງທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

   

   ຖ້າຕົວເລືອກນີ້ຖືກເລືອກແລະ "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນແປງ", ຕາຕະລາງຈະມີການປ່ຽນແປງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມກຸ່ມກຸ່ມທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ສໍາລັບການນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກຈໍານວນທີ່ເຫມາະສົມຂອງອົງປະກອບຕໍ່ເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະໄປຫາເມນູ context.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບຈະໄດ້ຮັບການເພີ່ມໂດຍວິທີດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແຕ່ວ່າໂດຍກຸ່ມດຽວກັນ.

ວິທີທີ່ 2: ປຸ່ມເທິງເທບ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມອົງປະກອບໃນແຜ່ນ Excel ໄດ້ຜ່ານປຸ່ມເທິງໂບ. ໃຫ້ເບິ່ງວິທີເຮັດມັນ.

1. ເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການເພີ່ມເຊນ. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ"ຖ້າທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນປະເທດອື່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ວາງ ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ" ສຸດ tape ໄດ້.



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍການຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານ. ແລະ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການປະສົມກັບການຊົດເຊີຍລົງ. ດັ່ງນັ້ນວິທີນີ້ຍັງຄົງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫນ້ອຍກວ່າກ່ອນຫນ້າ.

ການນໍາໃຊ້ວິທີດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມກຸ່ມຂອງຈຸລັງໄດ້.

1. ເລືອກເອົາກຸ່ມອົງປະກອບທີ່ນອນຂອງອົງປະກອບຂອງເອກະສານແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ວາງ ໃນແຖບ "ບ້ານ".



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບແຜ່ນຈະຖືກ inserted, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນແປງຫນຶ່ງ.

ແຕ່ເມື່ອເລືອກກຸ່ມທີ່ຕັ້ງຂອງຈຸລັງ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ.

1. ເລືອກອົງປະກອບຕັ້ງຂອງອົງປະກອບແລະກົດປຸ່ມ. ວາງ.



2. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ບໍ່ເຫມືອນກັບທາງເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ໃນກໍລະນີນີ້ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບຖືກເພີ່ມໂດຍການປ່ຽນໄປທາງຂວາ.

ສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມ array ຂອງອົງປະກອບທີ່ມີທັງທາງກົງແລະທາງຕັ້ງຢູ່ຕາມແນວທາງດຽວກັນບໍ?

1. ເລືອກອາເລຂອງການປະຖົມນິເທດທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາແລ້ວ. ວາງ.



2. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ອົງປະກອບທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຕ້ອງຈະຖືກແຊກເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.

ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການລະບຸສະເພາະບ່ອນທີ່ອົງປະກອບຄວນຍ້າຍແລະຕົວຢ່າງເຊັ່ນເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມອາເລທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ, ທ່ານຄວນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້.

1. ເລືອກອົງປະກອບຫລືກຸ່ມຂອງອົງປະກອບໃນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່. ພວກເຮົາບໍ່ກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ວາງ, ແລະສາມຫຼ່ຽມ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນສິດທິຂອງມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດເປີດ. ເລືອກລາຍການໃນມັນ "Insert cells ... ".



2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃສ່ແລ້ວທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາໂດຍວິທີທໍາອິດເປີດ. ເລືອກຕົວເລືອກໃສ່. ຖ້າພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຕ້ອງການປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ມີການປ່ຽນແປງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດໃຫ້ສະຫຼັບໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຈຸລັງ, ມີການປ່ຽນແປງ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



3. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ອົງປະກອບໄດ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນທີ່ມີການປ່ຽນລົງ, ຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາກໍານົດໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ.

ວິທີທີ່ 3: Hotkeys

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມອົງປະກອບແຜ່ນໃນ Excel ແມ່ນການນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມໂຍງ Hotkey.

1. ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຢູ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + =.



2. ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມສໍາລັບການ inserting ອົງປະກອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາຈະເປີດ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າການປັບຄ່າຊົດເຊີຍໄປທາງຂວາຫຼືລົງແລະກົດປຸ່ມ "OK" ໃນວິທີການດຽວກັນກັບພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເທື່ອໃນວິທີທີ່ຜ່ານມາ.



3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຈະຖືກໃສ່ລົງ, ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນທີ່ໄດ້ຖືກເຮັດໃນວັກກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງຄູ່ມືນີ້.

ບົດຮຽນ: Hot Keys in Excel

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍທີ່ຈະໃສ່ຈຸລັງເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ: ການນໍາໃຊ້ເມນູ context, ປຸ່ມເທິງ ribbon ແລະ hot keys. ການເຮັດວຽກຂອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄືກັນ, ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອເລືອກ, ທໍາອິດ, ທັງຫມົດ, ຄວາມສະດວກສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ແມ່ນໄດ້ນໍາເອົາເຂົ້າໃນບັນຊີ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ແນ່ນອນ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ hotkeys. ແຕ່, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດແມ່ນມັກຈະເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ທີ່ມີຢູ່ໃນຄວາມຊົງຈໍາຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການໄວນີ້ຈະບໍ່ສະດວກສໍາລັບທຸກຄົນ.