ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ Excel ແມ່ນເຮັດວຽກຮ່ວມກັບສູດ. ຂໍຂອບໃຈກັບຫນ້າທີ່ນີ້, ໂຄງການໄດ້ປະຕິບັດການປະເມີນຜົນຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງ. ແຕ່ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເກີດຂື້ນວ່າຜູ້ໃຊ້ເອົາສູດເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແຕ່ບໍ່ປະຕິບັດເປົ້າຫມາຍໂດຍກົງ - ການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບ. ໃຫ້ເບິ່ງສິ່ງທີ່ມັນສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ແລະວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້.
ແກ້ໄຂບັນຫາການຄິດໄລ່
ສາເຫດຂອງບັນຫາທີ່ມີການຄິດໄລ່ສູດໃນ Excel ສາມາດແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ພວກເຂົາສາມາດເປັນຍ້ອນການຕັ້ງຄ່າຂອງຫນັງສືສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືແມ້ກະທັ່ງເຖິງລະດັບຕ່າງໆຂອງຈຸລັງ, ເຊັ່ນດຽວກັບຄວາມຜິດພາດຕ່າງໆໃນ syntax.
ວິທີທີ່ 1: ປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງ
ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ Excel ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງສົມບູນກ່ຽວກັບສູດທີ່ມີຮູບແບບຫ້ອງການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຊ່ວງມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຄິດໄລ່ຂອງການສະແດງອອກໃນມັນບໍ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢູ່ຕະຫຼອດເວລາ, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຖືກສະແດງເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ຖ້າຮູບແບບບໍ່ກົງກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຄິດໄລ່, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງອາດບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
- ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອເບິ່ງວ່າຮູບແບບໃດຫນຶ່ງຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ມີ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ຈໍານວນ" ມີພາກສະຫນາມສໍາລັບການສະແດງຮູບແບບໃນປະຈຸບັນ. ຖ້າມີຄ່າ "ຂໍ້ຄວາມ", ສູດນີ້ຈະບໍ່ຖືກຄິດໄລ່ຢ່າງແທ້ຈິງ.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງໃນຮູບແບບ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມນີ້. ລາຍະການຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈະເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຄ່າທີ່ກົງກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງສູດ.
- ແຕ່ການເລືອກຮູບແບບຮູບແບບໂດຍຜ່ານ tape ບໍ່ແມ່ນການຂະຫຍາຍຕົວຢ່າງກວ້າງຂວາງໂດຍຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມພິເສດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີສອງທີ່ດີກວ່າ. ເລືອກລະດັບເປົ້າຫມາຍ. ພວກເຮົາຄລິກໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກເອົາລາຍການ "Format cells"ທີ່ຢູ່ ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມລັດຫຼັງຈາກເລືອກເອົາຊ່ວງ. Ctrl + 1.
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ເລືອກຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນພາກສ່ວນຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາປະເພດຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ຫຼັງຈາກການເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK"ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ.
- ເລືອກນຶ່ງເທື່ອຫນຶ່ງໃນຈຸລັງທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກນັບ, ແລະການຄິດໄລ່ຄືນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຟັງຊັ່ນ F2.
ໃນປັດຈຸບັນສູດຈະຖືກຄິດໄລ່ໃນຄໍາສັ່ງມາດຕະຖານດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້.
ວິທີທີ່ 2: ປິດການໃຊ້ "ໂຫມດສະແດງສູດ"
ແຕ່ບາງທີອາດມີເຫດຜົນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ທີ່ທ່ານມີການສະແດງອອກແມ່ນວ່າໂປລແກລມມີໂຫມດ "ສະແດງສູດ".
- ເພື່ອເປີດການສະແດງຜົນລວມໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ສູດອາຫານ"ຖ້າປຸ່ມ "ສະແດງສູດ" ການເຄື່ອນໄຫວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ຈຸລັງຈະສະແດງອີກເທື່ອຫນຶ່ງແທນທີ່ຈະໃຊ້ syntax ຂອງຫນ້າທີ່.
ວິທີທີ່ 3: ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຂອງ syntax
ສູດສາມາດສະແດງເປັນລາຍລັກອັກສອນຖ້າວ່າໄວຣັສຂອງມັນມີຄວາມຜິດພາດ, ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າຈົດຫມາຍຖືກຫາຍຫຼືປ່ຽນແປງ. ຖ້າທ່ານເຂົ້າມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະບໍ່ຜ່ານ Function Wizard, ມັນອາດຈະເປັນໄປໄດ້. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສະແດງອອກເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນພື້ນທີ່ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບ "=".
ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງທົບທວນລະອຽດກ່ຽວກັບຄໍາສັບທີ່ຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະດັດແປງທີ່ເຫມາະສົມກັບພວກມັນ.
ວິທີທີ່ 4: ເປີດຕົວເລກສູດໃຫມ່
ມັນຍັງເກີດຂື້ນວ່າສູດເບິ່ງຄືວ່າຈະສະແດງຄ່າ, ແຕ່ເມື່ອຈຸລັງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບມັນປ່ຽນແປງ, ມັນບໍ່ປ່ຽນແປງຕົວເອງ, ນັ້ນແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ໄດ້ຖືກຄິດຄືນໃຫມ່. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າຕົວກໍານົດການຄິດໄລ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນປື້ມນີ້.
- ກົດແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການຈະເປີດ. ຕ້ອງໄປຫາພາກ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ໃນກ່ອງການຕັ້ງຄ່າ "Parameters Calculation"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຖ້າຢູ່ໃນພາລາມິເຕີ "ຄໍານວນໃນຫນັງສື", ການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ອັດຕະໂນມັດ"ຫຼັງຈາກນັ້ນນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຜົນຂອງການຄິດໄລ່ແມ່ນບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຍ້າຍສະຫວິດໄປຫາຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
ຕອນນີ້ຄໍາສະແດງທັງຫມົດໃນປື້ມນີ້ຈະຖືກ recalculated ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ມີການປ່ຽນແປງມູນຄ່າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃດໆ.
ວິທີທີ່ 5: ຄວາມຜິດພາດໃນສູດ
ຖ້າຫາກວ່າໂຄງການຍັງປະຕິບັດການຄິດໄລ່, ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຜິດພາດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນອາດຈະວ່າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ເຮັດຜິດພາດໃນເວລາທີ່ປະກົດການສະແດງອອກ. ສູດຜິດພາດແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາລັບການຄິດໄລ່ທີ່ມີມູນຄ່າດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ປະກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!!
- # DEL / 0!
- # N / a.
ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຈຸລັງທີ່ອ້າງອີງໃສ່ການສະແດງອອກ, ບໍ່ວ່າຈະມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນ syntax ຫຼືວ່າມີການປະຕິບັດຢ່າງຜິດພາດໃດໆໃນສູດຂອງຕົວມັນເອງ (ຕົວຢ່າງ, ແບ່ງຕາມ 0).
ຖ້າຟັງຊັນສະລັບສັບຊ້ອນ, ມີຈໍານວນຂອງຈຸລັງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕາມການຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ໄປແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ໃນ tape ໃນຕັນຂອງເຄື່ອງມື "ສູດອາຫານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຄິດໄລ່ສູດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດບ່ອນທີ່ການຄິດໄລ່ຢ່າງເຕັມທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີ. ກົດປຸ່ມ "ຄິດໄລ່" ແລະເບິ່ງຂັ້ນຕອນການຄິດໄລ່ໂດຍຂັ້ນຕອນ. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຄວາມຜິດພາດແລະແກ້ໄຂມັນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຫດຜົນທີ່ວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາຫຼືພິຈາລະນາຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບສູດສາມາດແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ຖ້າແທນທີ່ຈະຄິດໄລ່, ຜູ້ໃຊ້ຈະສະແດງຟັງຊັນຕົວເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະແມ່ນ cell ແມ່ນຮູບແບບທີ່ເປັນ text, ຫຼືໂຫມດ expression ຈະຖືກເປີດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ອາດຈະມີຂໍ້ຜິດພາດໃນການໂຕ້ຕອບ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ມີຊ່ອງຫວ່າງກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບ "=") ຖ້າຫຼັງຈາກປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຜົນໄດ້ຮັບບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດໃນການຕັ້ງຄ່າປື້ມ. ນອກຈາກນີ້, ຂ້ອນຂ້າງມັກ, ແທນທີ່ຈະເປັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຄ່າທັງຫມົດທີ່ອ້າງອີງໂດຍຫນ້າທີ່. ຖ້າພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ມັນຄວນຈະຖືກແກ້ໄຂ.
