ຫຼາຍຄັ້ງທີ່ທ່ານຍອມຮັບແລະສົ່ງຈົດຫມາຍ, ການຕິດຕໍ່ຫຼາຍກວ່າຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ແລະ, ແນ່ນອນ, ນີ້ນໍາໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າແຜ່ນດິດຈະຫມົດໄປຈາກພື້ນທີ່. ນອກຈາກນີ້, ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Outlook ພຽງແຕ່ຢຸດເຊົາຮັບຈົດຫມາຍ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຄວນຕິດຕາມຂະຫນາດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ລົບຈົດຫມາຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອຍົກພື້ນທີ່, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບຕົວອັກສອນທັງຫມົດ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສາມາດເກັບໄວ້ໄດ້ງ່າຍໆ. ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືໃນຄູ່ມືນີ້.
ທັງຫມົດ, Outlook ສະຫນອງສອງວິທີການເກັບຮັກສາອີເມວ. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນອັດຕະໂນມັດແລະທີສອງແມ່ນຄູ່ມື.
ອີເມວອັດຕະໂນມັດ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ - ນີ້ແມ່ນການເກັບຮັກສາທາງອີເມວອັດຕະໂນມັດ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງວິທີນີ້ແມ່ນວ່າ Outlook ຈະເກັບຮວບຮວມຈົດຫມາຍອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ມີການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ບົກພ່ອງປະກອບມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈົດຫມາຍທັງຫມົດຈະຖືກເກັບໄວ້ແລະຈໍາເປັນແລະບໍ່ຈໍາເປັນ.
ໃນການຕັ້ງຄ່າຮວບຮວມອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Parameters" ໃນເມນູ "File".
ຕໍ່ໄປໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "Advanced" ແລະໃນກຸ່ມ "AutoArchive", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "AutoArchive Settings".
ມັນຍັງຄົງເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ "Autoarchive every ... days" ແລະຕັ້ງຄ່າໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນວັນທີ່ນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກໍານົດຕົວກໍານົດໄວ້ໃນການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ Outlook ການຮ້ອງຂໍການຢືນຢັນກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ "Request before auto-archiving" ຖ້າບໍ່ຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຍົກເລີກເອົາກ່ອງແລະໂປລແກລມຈະເຮັດທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົວເອງ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດ configure ການລຶບອັດຕະໂນມັດຂອງຕົວອັກສອນເກົ່າ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ "ອາຍຸສູງສຸດ" ຂອງຈົດຫມາຍ. ແລະຍັງຈະກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບຈົດຫມາຍເກົ່າ - ຍ້າຍພວກມັນໄປຫາໂຟເດີທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ຫຼືພຽງແຕ່ລຶບມັນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "Apply settings to all folders".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກແຟ້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄວ້ແລ້ວ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຄຸນສົມບັດຂອງແຕ່ລະໂຟນເດີແລະສ້າງຕັ້ງອັດຕະໂນມັດຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອຢືນຢັນການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຮັດໄດ້.
ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຍົກເລີກການຮວບຮວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ມັນຈະເປັນພຽງພໍທີ່ຈະຍົກເລີກເອົາປ່ອງທີ່ "ອັດຕະໂນມັດຮວບຮວມທຸກມື້ ... ".
ການຮວບຮວມຫນັງສືຄູ່ມື
ໃນປັດຈຸບັນວິເຄາະວິທີການຄູ່ມືການເກັບຮັກສາ.
ວິທີນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະບໍ່ຕ້ອງການການປັບຄ່າເພີ່ມຈາກຜູ້ໃຊ້.
ເພື່ອສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາຮວບຮວມ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກເອົາມັນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຈົດຫມາຍແລະກົດປຸ່ມ "ຮວບຮວມ". ການເກັບຮັກສາກຸ່ມຂອງຕົວອັກສອນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຈົດຫມາຍທີ່ຈໍາເປັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມດຽວກັນ.
ວິທີການນີ້ຍັງມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງມັນ.
ຂໍ້ໄດ້ປຽບປະກອບມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານເລືອກຈົດຫມາຍທີ່ຕ້ອງການການເກັບຮັກສາໄວ້. ດີ, ການລົບແມ່ນປື້ມຄູ່ມືຄູ່ມື.
ດັ່ງນັ້ນ, ລູກຄ້າອີເມວ Outlook ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຕົວເລືອກຕ່າງໆສໍາລັບການສ້າງຮວບຮວມຈົດຫມາຍ. ສໍາລັບຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທັງສອງ. ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, configure configure ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ, ສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາເອກະສານຂອງທ່ານເອງ, ແລະລຶບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
