ຫນຶ່ງໃນກຸ່ມຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນຫນ້າທີ່ວັນແລະເວລາ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ຕ່າງໆດ້ວຍຂໍ້ມູນເວລາ. ວັນທີແລະເວລາມັກຈະມີການຕິດຕັ້ງອອກແບບບັນທຶກເຫດການຕ່າງໆໃນ Excel. ການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວແມ່ນວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານຂ້າງເທິງ. ໃຫ້ຊອກຫາບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາກຸ່ມປະຕິບັດງານນີ້ໃນການໂຕ້ຕອບໂຄງການ, ແລະວິທີເຮັດວຽກຮ່ວມກັບສູດທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງຫນ່ວຍງານນີ້.
ເຮັດວຽກກັບຫນ້າທີ່ວັນແລະເວລາ
ກຸ່ມຂອງວັນທີແລະເວລາທີ່ມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບວັນທີຫຼືເວລາ. ໃນປະຈຸບັນ, Excel ມີຫຼາຍກ່ວາ 20 ຕົວປະຕິບັດທີ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນບລັອກສູດນີ້. ມີການປ່ອຍເວີຊັນໃຫມ່ຂອງ Excel, ຈໍານວນຂອງພວກເຂົາແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຫນ້າທີ່ໃດກໍ່ຕາມສາມາດເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າມັນເປັນ syntax, ແຕ່ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່, ໂດຍສະເພາະແມ່ນບໍ່ມີປະສົບການຫຼືມີລະດັບຄວາມຮູ້ສູງກວ່າລະດັບກາງ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຄໍາສັ່ງຜ່ານແກະຮູບພາບທີ່ນໍາສະເຫນີ. ແມ່ບົດການເຮັດວຽກ ປະຕິບັດຕາມໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ.
- ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສູດໂດຍຜ່ານການ Function Wizard ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ທີ່ຢູ່ ມັນຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກະຕຸ້ນຂອງແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກເກີດຂື້ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ "ຫມວດຫມູ່".
- ຈາກບັນຊີທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ວັນແລະເວລາ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາຜູ້ປະຕິບັດງານຂອງກຸ່ມນີ້ໄດ້ຖືກເປີດ. ໄປທີ່ສະເພາະຂອງພວກເຂົາ, ເລືອກຫນ້າທີ່ທີ່ຕ້ອງການໃນບັນຊີລາຍຊື່ແລະກົດປຸ່ມ "OK"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການປະຕິບັດຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຈະຖືກເປີດເຜີຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Function Wizard ສາມາດໄດ້ຮັບການເປີດໃຊ້ງານໂດຍການເນັ້ນໃສ່ cell ເທິງແຜ່ນແລະກົດການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Shift + F3ທີ່ຢູ່ ນອກນັ້ນກໍ່ຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນແຖບ "ສູດ"ບ່ອນທີ່ກ່ຽວກັບໂບທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມທີ່ຕັ້ງເຄື່ອງມື "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່".
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຍ້າຍໄປຫາປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງຂອງສູດທີ່ສະເພາະຈາກກຸ່ມ "ວັນແລະເວລາ" ໂດຍບໍ່ມີການເປີດຫນ້າຕ່າງຕົ້ນຕໍຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍໄປແຖບ "ສູດ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ວັນແລະເວລາ"ທີ່ຢູ່ ມັນຖືກຈັດພີມມາຢູ່ໃນ tape ໃນກຸ່ມຂອງເຄື່ອງມື. "ຫ້ອງສະຫມຸດປະຕິບັດງານ"ທີ່ຢູ່ ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະກອບການທີ່ມີຢູ່ໃນປະເພດນີ້. ເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການໂຕ້ຖຽງຈະຖືກຍ້າຍໄປປ່ອງຢ້ຽມ.
ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard
DATE
ຫນຶ່ງໃນແບບງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຫນ້າທີ່ຂອງປະຊາຊົນນີ້ແມ່ນຜູ້ປະຕິບັດງານ DATEທີ່ຢູ່ ມັນສະແດງວັນທີທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຮູບແບບຕົວເລກໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ສູດຕົວຂອງມັນເອງຖືກວາງໄວ້.
ການໂຕ້ຖຽງຂອງລາວແມ່ນ "ປີ", "ເດືອນ" ແລະ "ວັນ"ທີ່ຢູ່ ຄຸນນະສົມບັດຂອງການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນແມ່ນວ່າຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກພຽງແຕ່ມີໄລຍະເວລາບໍ່ເກີນ 1900. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າເປັນການໂຕ້ຖຽງໃນພາກສະຫນາມ "ປີ" ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, 1898, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສະແດງມູນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຫ້ອງ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ເດືອນ" ແລະ "ວັນ" ຕົວເລກແມ່ນ 1 ຫາ 12 ແລະ 1 ຫາ 31. ຕາມຂໍ້ໂຕ້ຖຽງກັນຍັງສາມາດອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ເມື່ອຕ້ອງການໃສ່ສູດດ້ວຍຕົນເອງ, ໃຫ້ໃຊ້ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= DATE (ປີ, ເດືອນ, ວັນ)
ໃກ້ກັບຟັງຊັນນີ້ໂດຍຜູ້ປະກອບການມູນຄ່າ ປີ, MONTH ແລະ DAYທີ່ຢູ່ ພວກເຂົາສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງຄ່າມູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັບຊື່ຂອງພວກເຂົາແລະມີການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງຊື່ດຽວກັນ.
RAZNAT
ປະເພດຂອງຫນ້າທີ່ເປັນເອກະລັກເປັນຜູ້ປະຕິບັດການ RAZNATທີ່ຢູ່ ມັນຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງວັນ. ຄຸນສົມບັດຂອງມັນແມ່ນວ່າຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສູດ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຄຸນຄ່າຂອງມັນສະເຫມີຈະຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າບໍ່ໄດ້ໂດຍຜ່ານການໂຕ້ຕອບກາຟິກ, ແຕ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ປະຕິບັດຕາມ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= RAZNAT (start_date end_date one)
ຈາກສະພາບການມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ວັນເລີ່ມຕົ້ນ" ແລະ "ວັນສິ້ນສຸດ" ວັນທີ, ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່. ແຕ່ເປັນການໂຕ້ຖຽງ "Unit" ຫນ່ວຍສະເພາະຂອງວັດແທກສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງນີ້ແມ່ນ:
- ປີ (y);
- ເດືອນ (m);
- ວັນ (d);
- ຄວາມແຕກຕ່າງໃນເດືອນ (YM);
- ຄວາມແຕກຕ່າງໃນມື້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ປີ (YD);
- ຄວາມແຕກຕ່າງໃນວັນທີ່ບໍ່ລວມເດືອນແລະປີ (MD).
ບົດຮຽນ: ຈໍານວນວັນລະຫວ່າງວັນທີໃນ Excel
ເຄື່ອງສໍາອາງ
ຕ່າງຈາກຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຜ່ານມາ, ສູດ ເຄື່ອງສໍາອາງ ເປັນຕົວແທນໃນບັນຊີ ແມ່ບົດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຢູ່ ວຽກງານຂອງມັນແມ່ນການນັບຈໍານວນວັນເຮັດວຽກລະຫວ່າງວັນທີສອງຊຶ່ງເປັນຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີການໂຕ້ຖຽງອີກ - "ວັນພັກ"ທີ່ຢູ່ ການໂຕ້ຖຽງນີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກ. ມັນສະແດງເຖິງຈໍານວນວັນພັກໃນໄລຍະການສຶກສາ. ມື້ນີ້ຍັງຖືກຕັດຈາກການຄິດໄລ່ທັງຫມົດ. ສູດຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງມື້ທັງຫມົດລະຫວ່າງສອງວັນ, ຍົກເວັ້ນວັນເສົາ, ວັນອາທິດແລະວັນທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້ເປັນວັນພັກ. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປັນວັນທີ່ຕົນເອງຫຼືອ້າງອີງເຖິງຈຸລັງທີ່ພວກມັນຖືກບັນຈຸ.
syntax ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= CLEANERS (start_date end_date [holidays])
TATA
Operator TATA ຫນ້າສົນໃຈເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ. ມັນສະແດງວັນທີແລະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີ້ໃນຫ້ອງ. ຄວນສັງເກດວ່າຄ່ານີ້ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ມັນຈະຄົງຢູ່ໃນເວລາທີ່ຫນ້າທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນຈົນກວ່າມັນຈະຖືກ recalculated. ເພື່ອລວບລວມຄືນໃຫມ່, ພຽງແຕ່ເລືອກ cell ທີ່ມີຟັງຊັນ, ວາງຕົວກະພິບໃນແຖບສູດແລະກົດປຸ່ມ ກະລຸນາໃສ່ ສຸດ keyboard ໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຟື້ນຟູໄລຍະເວລາຂອງເອກະສານສາມາດເປີດໃຊ້ໃນການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນ. Syntax TATA ເຊັ່ນ:
= TDA ()
TODAY
ຄ້າຍຄືກັນກັບຫນ້າທີ່ກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນຜູ້ປະຕິບັດຄວາມສາມາດຂອງຕົນ TODAYທີ່ຢູ່ ພຣະອົງຍັງບໍ່ມີຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ. ແຕ່ສະແດງເຊນບໍ່ແມ່ນພາບຂອງວັນທີແລະເວລາແຕ່ມີພຽງວັນດຽວເທົ່ານັ້ນ. syntax ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
= TODAY ()
ຫນ້າທີ່ນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ຜ່ານມາ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປັບປຸງໃຫມ່ສໍາລັບການປັບປຸງ. Recalculation ແມ່ນຖືກປະຕິບັດຢ່າງແທ້ຈິງໃນທາງດຽວກັນ.
ເວລາ
ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງການເຮັດວຽກ ເວລາ ແມ່ນຜົນຜະລິດຕໍ່ຫ້ອງທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເວລາທີ່ກໍານົດໂດຍການໂຕ້ຖຽງ. ອາກິວເມນຂອງຟັງຊັນນີ້ແມ່ນຊົ່ວໂມງ, ນາທີແລະວິນາທີ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກລະບຸໄວ້ທັງໃນຮູບແບບຂອງຄ່າຕົວເລກແລະໃນຮູບແບບຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸລັງທີ່ບັນດາຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຖືກເກັບໄວ້. ຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບຜູ້ປະຕິບັດງານ DATE, ແຕ່ບໍ່ເຫມືອນກັບມັນສະແດງຕົວຊີ້ບອກເວລາທີ່ກໍານົດ. ມູນຄ່າການໂຕ້ຖຽງ "ໂມງ" ສາມາດຕັ້ງຄ່າໃນລະດັບ 0 ຫາ 23, ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງນາທີແລະທີສອງ - ຈາກ 0 ຫາ 59. ຄໍານິຍາມແມ່ນ:
= TIME (ຊົ່ວໂມງ, ນາທີ, ວິນາທີ)
ນອກຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ແຍກຕ່າງຫາກສາມາດເອີ້ນວ່າໃກ້ກັບຜູ້ປະກອບການນີ້. ຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ, MINUTES ແລະ SECONDSທີ່ຢູ່ ພວກເຂົາສະແດງຄ່າຂອງຕົວຊີ້ວັດທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ສອດຄ້ອງກັບຊື່, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ໂດຍການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງຊື່ດຽວກັນ.
DATE
ຟັງຊັນ DATE ຫຼາຍສະເພາະ. ມັນບໍ່ແມ່ນສໍາລັບປະຊາຊົນ, ແຕ່ສໍາລັບໂຄງການ. ວຽກງານຂອງຕົນແມ່ນເພື່ອປ່ຽນການບັນທຶກຂອງວັນທີໃນແບບຟອມປົກກະຕິເປັນການສະແດງຕົວເລກທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການຄິດໄລ່ໃນ Excel. ການໂຕ້ຖຽງດຽວຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນວັນທີເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃນກໍລະນີຂອງການໂຕ້ຖຽງ DATEຄ່າເສພາະຫລັງ 1900 ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. syntax ແມ່ນ:
= DATENAME (data_text)
DAY
ວຽກງານປະຕິບັດງານ DAY - ສະແດງຢູ່ໃນເຊນທີ່ກໍານົດໄວ້ມູນຄ່າຂອງມື້ຂອງອາທິດສໍາລັບວັນທີ່ກໍານົດໄວ້. ແຕ່ສູດບໍ່ໄດ້ສະແດງຊື່ທາງດ້ານວັນນະຄະດີຂອງແຕ່ມື້, ແຕ່ຈໍານວນລໍາດັບຂອງມັນ. ແລະຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງມື້ທໍາອິດຂອງອາທິດແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ"ທີ່ຢູ່ ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍານົດຄ່າໃນເຂດຂໍ້ມູນນີ້ "1", ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມື້ທໍາອິດຂອງອາທິດຈະໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາວັນອາທິດ, ຖ້າ "2" - ວັນຈັນ, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງ obligatory, ໃນກໍລະນີທີ່ພາກສະຫນາມບໍ່ໄດ້ເຕັມໄປ, ມັນໄດ້ຖືກພິຈາລະນາວ່າການນັບຖອຍຫຼັງຈະເລີ່ມຕົ້ນຈາກວັນອາທິດ. ການໂຕ້ຖຽງທີສອງແມ່ນວັນທີທີ່ແທ້ຈິງໃນຮູບແບບຈໍານວນຫລາຍ, ລໍາດັບວັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກໍານົດ. syntax ແມ່ນ:
= DENNED (Date_number_number [Type])
ຊື່ອາຫານ
ຈຸດປະສົງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ຊື່ອາຫານ ແມ່ນຕົວຊີ້ບອກໃນຈໍານວນຫ້ອງທີ່ລະບຸຂອງອາທິດສໍາລັບວັນທີແນະນໍາ. ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນວັນທີທີ່ແທ້ຈິງແລະປະເພດຂອງມູນຄ່າຜົນຕອບແທນ. ຖ້າທຸກຢ່າງມີຄວາມຊັດເຈນໃນການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງທໍາອິດ, ຄັ້ງທີສອງຕ້ອງການຄໍາອະທິບາຍຕື່ມອີກ. ຄວາມຈິງແລ້ວແມ່ນຢູ່ໃນຫຼາຍປະເທດຂອງເອີຣົບອີງຕາມມາດຕະຖານ ISO 8601, ອາທິດທໍາອິດຂອງປີແມ່ນພິຈາລະນາໃນອາທິດທໍາອິດຂອງປີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ລະບົບການອ້າງອີງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຫມາຍເລກໃນສະຫນາມປະເພດ "2"ທີ່ຢູ່ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລະບົບການອ້າງອີງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ບ່ອນທີ່ອາທິດທໍາອິດຂອງປີນີ້ຖືກຖືວ່າເປັນຫນຶ່ງໃນວັນທີ່ 1 ມັງກອນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຫມາຍເລກ "1" ຫຼືປ່ອຍໃຫ້ພາກສະຫນາມຫວ່າງ. syntax ສໍາຫລັບຟັງຊັນຄື:
= NUMBERS (ວັນທີ [ປະເພດ])
ການຊໍາລະເງິນ
Operator ການຊໍາລະເງິນ ເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ການແບ່ງປັນຂອງພາກສ່ວນຂອງປີທີ່ໄດ້ສະຫຼຸບລະຫວ່າງສອງວັນກັບປີທັງຫມົດ. ການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນສອງວັນ, ເຊິ່ງແມ່ນຂອບເຂດຂອງໄລຍະເວລາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ນີ້ມີການໂຕ້ຖຽງທາງເລືອກ "ພື້ນຖານ"ທີ່ຢູ່ ມັນຊີ້ບອກວິທີຄິດໄລ່ມື້. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າບໍ່ມີຄ່າໃດໆ, ວິທີການຄິດໄລ່ຂອງອາເມຣິກາແມ່ນຖືກປະຕິບັດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນພຽງແຕ່ເຫມາະສົມ, ສະນັ້ນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນການໂຕ້ຖຽງນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ. syntax ແມ່ນ:
= BENEFIT (start_date end_date [base])
ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຍ່າງຜ່ານຜູ້ປະຕິບັດງານຕົ້ນຕໍທີ່ເຮັດໃຫ້ກຸ່ມທີ່ເຮັດວຽກ. "ວັນແລະເວລາ" ໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຜູ້ດໍາເນີນງານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງພັນຄົນໃນກຸ່ມດຽວກັນ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກກັບຄ່າຂອງຮູບແບບເຊັ່ນວັນທີແລະເວລາ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອັດຕະໂນມັດການຄິດໄລ່ຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງ: ໂດຍການປ້ອນວັນທີຫຼືເວລາທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ລະບຸ. ໂດຍບໍ່ມີການຄວບຄຸມການຈັດການຂອງຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ສາມາດເວົ້າຄວາມຮູ້ທີ່ດີຂອງ Excel ໄດ້.
