ການແທນສະມະການທີ່ມີຈຸດໃນ Microsoft Excel

ມັນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກວ່າໃນສະບັບພາສາລັດເຊຍຂອງ Excel, ສະຫຼຸບແມ່ນໃຊ້ເປັນຕົວແປດ, ໃນຂະນະທີ່ພາສາອັງກິດຈຸດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າມີມາດຕະຖານຕ່າງໆໃນຂົງເຂດນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນດາປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາອັງກິດ, ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ເປັນເຄື່ອງແຍກແຍກແລະໃນປະເທດຂອງພວກເຮົາ - ໄລຍະເວລາ. ໃນເວລານີ້, ນີ້ກໍ່ໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ເປີດໄຟລ໌ທີ່ສ້າງໃນໂຄງການທີ່ມີສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມັນມາເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາຄໍາອະທິບາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນເຂົ້າໃຈເຖິງອາການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງການປັບໂຄງການຂອງໂປແກຼມໃນການຕັ້ງຄ່າຫຼືປ່ຽນອັກຂະລະໃນເອກະສານ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການປ່ຽນໂຄມມ້າໄປຫາຈຸດໃນໃບຄໍາຮ້ອງນີ້.

ຂັ້ນຕອນການທົດແທນ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມທົດແທນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງທໍາອິດເຂົ້າໃຈຕົວເອງວ່າທ່ານຜະລິດມັນສໍາລັບຫຍັງ. ມັນເປັນສິ່ງຫນຶ່ງຖ້າວ່າທ່ານດໍາເນີນຂັ້ນຕອນນີ້ພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າທ່ານໄດ້ເຫັນຈຸດທີ່ເປັນຕົວແຍກແລະບໍ່ໄດ້ວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ໃນການຄິດໄລ່. ມັນເປັນສິ່ງອື່ນອີກຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນສັນຍານສໍາລັບການຄິດໄລ່, ໃນອະນາຄົດເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການປຸງແຕ່ງໃນພາສາອັງກິດຂອງ Excel.

ວິທີທີ່ 1: ຊອກຫາແລະທົດແທນເຄື່ອງມື

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງສະຫຼັບຫາຈຸດແມ່ນໃຊ້ເຄື່ອງມື. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ທັນທີຄວນສັງເກດວ່າວິທີນີ້ບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຄິດໄລ່, ເພາະວ່າເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງຈະຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ.

1. ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນ comma ເປັນຈຸດ. ປະຕິບັດສິດຄລິກ. ໃນເມນູເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກລາຍການ "Format cells ... "ທີ່ຢູ່ ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມັກໃຊ້ທາງເລືອກອື່ນໂດຍໃຊ້ "ຄີຮ້ອນ", ຫຼັງຈາກເລືອກ, ສາມາດພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + 1.



2. ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບການເປີດຕົວ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ທີ່ຢູ່ ໃນກຸ່ມຂອງພາລາມິເຕີ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ຍ້າຍອອກໄປຫາຕໍາແຫນ່ງ "ຂໍ້ຄວາມ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK"ທີ່ຢູ່ ຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກຈະຖືກແປງເປັນຂໍ້ຄວາມ.



3. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເລືອກເອົາລະດັບເປົ້າຫມາຍ. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນ, ເພາະວ່າບໍ່ມີການເລືອກກ່ອນ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກດໍາເນີນໄປທົ່ວພື້ນທີ່ແຜ່ນ, ແລະນີ້ກໍ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກທີ່ເລືອກພື້ນທີ່, ຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ຄົ້ນຫາແລະເນັ້ນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື ການດັດແກ້ ສຸດ tape ໄດ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູຂະຫນາດນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຄວນເລືອກ "ແທນ ... ".



4. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືເລີ່ມຕົ້ນ. "ຫາແລະປ່ຽນແທນ" ໃນແຖບ "ແທນ"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຫາ" ຕັ້ງເຄື່ອງຫມາຍ ","ແລະໃນພາກສະຫນາມ "ແທນດ້ວຍ" - "."ທີ່ຢູ່ ກົດປຸ່ມ "ແທນທັງຫມົດ".



5. ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ເປີດຢູ່ໃນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບການຫັນປ່ຽນແລ້ວຖືກນໍາສະເຫນີ. ກົດປຸ່ມ. "OK".

ໂຄງການປະຕິບັດການປ່ຽນແປງຂອງໂຄຣມກັບຈຸດໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ວຽກນີ້ສາມາດພິຈາລະນາແກ້ໄຂໄດ້. ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແທນໃນແບບນີ້ຈະມີຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ໄດ້.

ບົດຮຽນ: Excel Character Replacement

ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ

ວິທີທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ SUBMITທີ່ຢູ່ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນລະດັບແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໄປບ່ອນທີ່ຕົ້ນສະບັບ.

1. ເລືອກຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າກົງກັນຂ້າມຫ້ອງທໍາອິດຂອງລະດັບຂໍ້ມູນ, ທີ່ສະຫຼັບຄວນຖືກປ່ຽນເປັນຈຸດ. ຄິກທີ່ໄອຄອນ "ປະຕິບັດຫນ້າທີ່"ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.



2. ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫລົ່ານີ້, ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກຈະຖືກເປີດຕົວ. ຄົ້ນຫາໃນຫມວດຫມູ່ "ທົດສອບ" ຫຼື "ລາຍຊື່ເຕັມຕົວອັກສອນ" ຊື່ "SUBMIT"ທີ່ຢູ່ ເລືອກເອົາມັນແລະກົດປຸ່ມ. "OK".



3. ຫນ້າຕ່າງການໂຕ້ຖຽງການເຮັດວຽກເປີດ. ມັນມີການໂຕ້ຖຽງຈໍາເປັນສາມຢ່າງ. "ຂໍ້ຄວາມ", "ຂໍ້ຄວາມເກົ່າ" ແລະ "ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່"ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກຕັ້ງຢູ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງເຄີເຊີໃນພາກສະຫນາມນີ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານໃນຫ້ອງທໍາອິດຂອງຊ່ວງຕົວແປ. ທັນທີຫຼັງຈາກນີ້, ທີ່ຢູ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມເກົ່າ" ກໍານົດລັກສະນະຕໍ່ໄປ - ","ທີ່ຢູ່ ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່" ເອົາໃຈໃສ່ເປັນຈຸດ - "."ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".



4. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ການປ່ຽນແປງສໍາລັບຫ້ອງທໍາອິດໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ. ການດໍາເນີນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດປະຕິບັດສໍາລັບທຸກໆຈຸລັງຂອງລະດັບຄວາມຕ້ອງການ. ດີ, ຖ້າຊ່ວງນີ້ມີຂະຫນາດນ້ອຍ. ແຕ່ຖ້າວ່າມັນປະກອບດ້ວຍຈຸລັງຈໍານວນຫຼາຍ? ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການຫັນປ່ຽນໃນວິທີການນີ້, ໃນກໍລະນີນີ້, ຈະໃຊ້ເວລາຈໍານວນ huge ຂອງທີ່ໃຊ້ເວລາ. ແຕ່, ຂັ້ນຕອນສາມາດໄດ້ຮັບການເລັ່ງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການສໍາເນົາສູດ SUBMIT ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມ.

   ວາງຕົວກະພິບໃນຂອບລຸ່ມລຸ່ມຂອງເຊນທີ່ມີຫນ້າທີ່. ເຄື່ອງຫມາຍຕື່ມແມ່ນປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງແຂນຂະຫນາດນ້ອຍ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຂ້າມນີ້ຂະຫນານກັບພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງສະມະການເປັນຈຸດ.



5. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເນື້ອຫາທັງຫມົດຂອງຊ່ວງເປົ້າຫມາຍໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ມີຈຸດແທນທີ່ຈະເປັນຕົວຄັກ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສໍາເນົາຜົນໄດ້ຮັບແລະວາງລົງໃນພື້ນທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີສູດ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເທິງໂບ "ຄັດລອກ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Clipboard"ທີ່ຢູ່ ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນ, ຄື, ຫຼັງຈາກເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຈະພິມປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນໃສ່ແປ້ນພິມ Ctrl + 1.



6. ເລືອກຊ່ວງຕົ້ນສະບັບ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູເບີ່ງປາກົດຂຶ້ນ. ໃນນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ມູນຄ່າ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຕົວເລືອກການແຊກ"ທີ່ຢູ່ ລາຍການນີ້ຖືກລະບຸໂດຍຕົວເລກ. "123".



7. ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້, ຄ່າຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນລະດັບຄວາມເຫມາະສົມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໂຄຣມຈະຖືກປ່ຽນເປັນຈຸດ. ເພື່ອເອົາເຂດທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີພວກເຮົາ, ເຕັມໄປດ້ວຍສູດ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການ "ເນື້ອຫາທີ່ຊັດເຈນ".

ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງໂຄຣມກັບຈຸດແມ່ນສໍາເລັດ, ແລະອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຖືກລຶບ.

ບົດຮຽນ: Excel Function Wizard

ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ Macro

ວິທີການຕໍ່ໄປຂອງການປ່ຽນ comma ເປັນຈຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ macros. ແຕ່, ສິ່ງທີ່ແມ່ນວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແມໂຄໃນ Excel ຈະຖືກປິດໃຊ້ງານ.

ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຈະເຮັດໃຫ້ macros, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກະຕຸ້ນແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ຖ້າພວກເຂົາຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ໃນໂຄງການຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ແລະກົດປຸ່ມ "Visual Basic"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ລະຫັດ" ສຸດ tape ໄດ້.



2. ບັນນາທິການເມນູເປີດ. ພວກເຮົາໃສ່ລະຫັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

   Sub Macro_transformation_completion_point_point ()
SelectionReplace ສິ່ງທີ່: = ",", ການປ່ຽນແທນ: = "".
End sub

   ສໍາເລັດການເຮັດວຽກຂອງບັນນາທິການດ້ວຍວິທີການມາດຕະຖານໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມປິດໃນແຈຂວາເທິງ.



3. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຈະປ່ຽນແປງ. ກົດປຸ່ມ Macrosເຊິ່ງທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມືດຽວກັນ "ລະຫັດ".



4. ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ macros ທີ່ມີຢູ່ໃນປຶ້ມ. ເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາໂດຍຜ່ານບັນນາທິການ. ຫຼັງຈາກເລືອກເອົາເສັ້ນທີ່ມີຊື່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແລ່ນ.

ການປ່ຽນແປງໃນຄວາມຄືບຫນ້າ. ຄໍາສັບຕ່າງໆຈະຖືກປ່ຽນເປັນຈຸດ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງແມໂຄໃນ Excel

ວິທີທີ່ 4: ການຕັ້ງຄ່າ Excel

ວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນຂ້າງເທິງ, ໃນ, ໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນ comma ເປັນຈຸດ, ການສະແດງອອກຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂຄງການເປັນຈໍານວນ, ແລະບໍ່ເປັນຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງຕົວແຍກລະບົບໃນການຕັ້ງຄ່າດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍສໍາລັບໄລຍະເວລາ.

1. ຢູ່ໃນແຖບ "ໄຟລ໌", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ບລັອກ "ຕົວເລືອກ".



2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວກໍານົດການທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຍັງຫມວດຍ່ອຍ "Advanced"ທີ່ຢູ່ ພວກເຮົາຊອກຫາການຕັ້ງຄ່າຕັນ "ການດັດແກ້ທາງເລືອກ"ທີ່ຢູ່ ລົບກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖັດໄປກັບຄ່າ. "ໃຊ້ຕົວກໍານົດລະບົບ"ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນວັກ "ຕົວແຍກຂອງສ່ວນລວມແລະສ່ວນປະກອບ" ທົດແທນດ້ວຍ "," on "."ທີ່ຢູ່ ກະລຸນາໃສ່ຕົວກໍານົດການໃນການປະຕິບັດກົດປຸ່ມ. "OK".

ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ໂຄຣມທີ່ໃຊ້ເປັນຕົວແຍກສໍາລັບສ່ວນປະກອບຈະຖືກປ່ຽນເປັນໄລຍະເວລາ. ແຕ່ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ການສະແດງອອກທີ່ພວກມັນຖືກນໍາໃຊ້ຈະຄົງຕົວເປັນຕົວເລກແລະຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນແປງເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ມີຈໍານວນວິທີການແປງໂຄຣມກັບຈຸດໃນເອກະສານ Excel. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ມີການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂໍ້ມູນຈາກຕົວເລກກັບຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂຄງການບໍ່ສາມາດໃຊ້ການສະແດງອອກເຫຼົ່ານີ້ໃນການຄິດໄລ່. ແຕ່ຍັງມີວິທີທີ່ຈະປ່ຽນແປງຕົວເປັນຈຸດ, ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າຂອງໂຄງການຕົວມັນເອງ.