ໃນການພັດທະນາໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ມັກຈະບໍ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງພຽງພໍຂອງຫນຶ່ງຄົນ. ວຽກງານນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບກຸ່ມຜູ້ຊ່ຽວຊານທັງຫມົດ. ຕາມທໍາມະດາ, ແຕ່ລະຄົນຂອງພວກເຂົາຕ້ອງມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ເປັນວັດຖຸຂອງວຽກງານຮ່ວມກັນ. ໃນເລື່ອງນີ້, ບັນຫາຂອງການຮັບປະກັນການເຂົ້າເຖິງການນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນເວລາດຽວກັນຈະກາຍເປັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ. Excel ມີເຄື່ອງມືກໍາຈັດສິ່ງທີ່ສາມາດໃຫ້ມັນໄດ້. ໃຫ້ເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງ Excel ໃນເງື່ອນໄຂຂອງການເຮັດວຽກພ້ອມກັນຂອງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນທີ່ມີຫນຶ່ງປື້ມ.
ຂະບວນການຮ່ວມມື
Excel ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດສະຫນອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌, ແຕ່ຍັງແກ້ໄຂວຽກງານອື່ນທີ່ປາກົດໃນໄລຍະການຮ່ວມມືກັບປຶ້ມຫນຶ່ງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເຄື່ອງມືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕ່າງໆ, ເຊັ່ນດຽວກັນເພື່ອອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດພວກມັນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ໂຄງການສາມາດສະເຫນີຜູ້ໃຊ້ທີ່ປະເຊີນກັບວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ການແບ່ງປັນ
ແຕ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແຈກຢາຍຄໍາຖາມກ່ຽວກັບການແບ່ງປັນໄຟລ໌. ຫນ້າທໍາອິດທັງຫມົດ, ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງເວົ້າວ່າຂັ້ນຕອນສໍາລັບການປ່ຽນຮູບແບບການຮ່ວມມືກັບຫນັງສືບໍ່ສາມາດດໍາເນີນການກ່ຽວກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ທ້ອງຖິ່ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າເອກະສານຖືກເກັບຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອນຫນ້ານີ້, ມັນຄວນຈະຖືກໂອນເຂົ້າກັບ PC ທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານແລະມີການປະຕິບັດທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຫຼັງຈາກປຶ້ມຖືກສ້າງແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການເຂົ້າເຖິງຫນັງສື"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຕັນເຄື່ອງມື "ການປ່ຽນແປງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ແມ່ນ activated. ມັນຄວນຫມາຍຕິກຂໍ້ມູນ "ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນແກ້ໄຂປື້ມໃນເວລາດຽວກັນ"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດໃຫ້ທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຖືກແກ້ໄຂ. ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ການແລກປ່ຽນໄຟລ໌ຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆແລະບັນຊີຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຖືກເປີດ. ນີ້ແມ່ນຊີ້ບອກໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ຫຼັງຈາກຫົວຂໍ້ຂອງປື້ມ, ຊື່ຂອງຮູບແບບການເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກສະແດງ - "ທົ່ວໄປ"ທີ່ຢູ່ ໃນປັດຈຸບັນ, ໄຟລ໌ສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
Parameter setting
ນອກຈາກນັ້ນ, ທັງຫມົດໃນປ່ອງຢ້ຽມການເຂົ້າເຖິງໄຟດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດ configure ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການປະຕິບັດງານພ້ອມກັນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ທັນທີໃນຂະນະທີ່ໂຫມດການຮ່ວມມືໄດ້ຖືກເປີດ, ແລະທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພາລາມິເຕີໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ. ແຕ່, ຕາມທໍາມະຊາດ, ພວກເຂົາສາມາດຄຸ້ມຄອງໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ຕົ້ນຕໍ, ຜູ້ທີ່ປະສານງານວຽກງານໂດຍລວມກັບໄຟລ໌.
- ໄປແຖບ "ລາຍະລະອຽດ".
- ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດລະບຸໄດ້ວ່າຈະຮັກສາບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະຖ້າເກັບໄວ້, ເວລາໃດ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, 30 ມື້ແມ່ນຖືກລວມ).
ມັນຍັງກໍານົດວິທີການປັບປຸງການປ່ຽນແປງ: ພຽງແຕ່ເມື່ອປື້ມບັນທຶກໄວ້ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືພາຍຫຼັງເວລາທີ່ກໍານົດ.
ພາລາມິເຕີທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນລາຍການ. "ສໍາລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ"ທີ່ຢູ່ ມັນສະແດງເຖິງວິທີການຂອງໂຄງການທີ່ຄວນປະຕິບັດຖ້າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນພ້ອມກັນແກ້ໄຂຫ້ອງດຽວກັນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເງື່ອນໄຂການສະເຫນີຄົງທີ່ຖືກກໍານົດ, ກິດຈະກໍາທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການມີຜົນປະໂຫຍດ. ແຕ່ທ່ານສາມາດປະກອບມີເງື່ອນໄຂຖາວອນຕາມທີ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຈັດການປະຢັດການປ່ຽນແປງຄັ້ງທໍາອິດຈະມີປະໂຫຍດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປິດການຕັ້ງຄ່າພິມແລະການກັ່ນຕອງຈາກທັດສະນະສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໂດຍການຍົກເລີກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມປະຕິບັດການປ່ຽນແປງໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ເປີດໄຟລ໌ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ
ການເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີການເປີດເຜີຍການເປີດໃຊ້ມີຄຸນສົມບັດພິເສດບາງຢ່າງ.
- Run Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເປີດ".
- ເປີດຫນ້າຕ່າງເປີດປື້ມ. ໄປຫາໄດເລກະທໍລີຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຫຼືຮາດດິດຂອງ PC ທີ່ປື້ມທີ່ຕັ້ງຢູ່. ເລືອກຊື່ແລະກົດປຸ່ມ. "ເປີດ".
- ປື້ມແບ່ງປັນເປີດເຜີຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຊື່, ທີ່ພວກເຮົາຈະນໍາສະເຫນີໃນບັນທຶກການປ່ຽນໄຟລ໌. ໄປແຖບ "ໄຟລ໌"ທີ່ຢູ່ ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ".
- ໃນພາກນີ້ "ທົ່ວໄປ" ມີຕັນຂອງການຕັ້ງຄ່າ "Personalization of Microsoft Office"ທີ່ຢູ່ ນີ້ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ "Username" ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ບັນດາອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດເລີ່ມເຮັດວຽກກັບເອກະສານໄດ້.
ເບິ່ງການກະທໍາຂອງສະມາຊິກ
ທີມງານສະຫນອງໃຫ້ສໍາລັບການຕິດຕາມແລະການປະສານງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງການກະທໍາຂອງສະມາຊິກກຸ່ມທັງຫມົດ.
- ເພື່ອເບິ່ງການກະທໍາທີ່ປະຕິບັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ສະເພາະໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນປຶ້ມ, ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ"ເຊິ່ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການປ່ຽນແປງ" ສຸດ tape ໄດ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ເນັ້ນຫນັກການແກ້ໄຂ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການກວດເບິ່ງເພີ້ມເປີດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກ book ກາຍເປັນທົ່ວໄປແລ້ວ, ການຕິດຕາມ patch ຈະເປີດອັດຕະໂນມັດ, ຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໂດຍເຄື່ອງຫມາຍກວດທີ່ກໍານົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ການປ່ຽນແປງທັງຫມົດຖືກບັນທຶກໄວ້ແຕ່ໃນຫນ້າຈໍໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນມັນຈະຖືກສະແດງເປັນເຄື່ອງຫມາຍສີຂອງຈຸລັງໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງພວກມັນເທົ່ານັ້ນນັບຕັ້ງແຕ່ຄັ້ງສຸດທ້າຍທີ່ເອກະສານຖືກບັນທຶກໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫນຶ່ງ. ແລະໃຊ້ເວລາເຂົ້າໄປໃນບັນຊີແກ້ໄຂຂອງຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດໃນລະດັບທັງຫມົດຂອງເອກະສານ. ການກະທໍາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນແມ່ນມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຖ້າທ່ານວາງຕົວກະພິບເທິງລະບົບທີ່ຫມາຍ, ຫມາຍເຫດຈະເປີດ, ຊີ້ບອກໂດຍໃຜແລະໃນເວລາທີ່ການປະຕິບັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກປະຕິບັດ.
- ເພື່ອປ່ຽນກົດລະບຽບສໍາລັບການສະແດງການແກ້ໄຂ, ໃຫ້ກັບຄືນສູ່ຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ. ໃນພາກສະຫນາມ "ໂດຍໃຊ້ເວລາ" ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການເລືອກໄລຍະເວລາສໍາລັບການເບິ່ງບັນຫາເພີ້ມ:
- ສະແດງຂໍ້ມູນຈາກການບັນທຶກສຸດທ້າຍ;
- ການແກ້ໄຂທັງຫມົດທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ;
- ສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ;
- ເລີ່ມຕົ້ນຈາກວັນທີ່ກໍານົດໄວ້ສະເພາະ.
ໃນພາກສະຫນາມ "User" ທ່ານສາມາດເລືອກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສະເພາະທີ່ມີການແກ້ໄຂຫລືສະແດງຜົນຂອງການປະຕິບັດຂອງຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດຍົກເວັ້ນຕົວເອງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຢູ່ໃນລະດັບ", ທ່ານສາມາດລະບຸລະດັບສະເພາະກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນບັນຊີຂອງສະມາຊິກທີມເພື່ອສະແດງໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງກວດກາຕໍ່ກັບລາຍການຂອງແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານສາມາດເປີດຫຼືປິດການແກ້ໄຂໃນຫນ້າຈໍແລະສະແດງການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດຖືກກໍານົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເອກະສານ, ກິດຈະກໍາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການຕັ້ງຄ່າເຂົ້າໃສ່.
User review
ຜູ້ໃຊ້ຕົ້ນຕໍມີຄວາມສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼືປະຕິເສດການດັດແກ້ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກະທໍາຕໍ່ໄປນີ້.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ"ທີ່ຢູ່ ເລືອກລາຍການ "Accept / Reject Patches".
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມການກວດເບິ່ງເພີ້ມເປີດ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການຄັດເລືອກການປ່ຽນແປງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດ. ການປະຕິບັດງານຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນປະຕິບັດຕາມປະເພດດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາໃນສ່ວນທີ່ຜ່ານມາ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປຈະສະແດງການແກ້ໄຂທັງຫມົດທີ່ປະຕິບັດຕາມຕົວກໍານົດການຄັດເລືອກຜ່ານມາ. ເລືອກການແກ້ໄຂເສພາະໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດແລະຄລິກປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດຍອມຮັບເອົາລາຍການນີ້ຫຼືເລືອກອອກ. ນອກນັ້ນຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຍອມຮັບກຸ່ມຫຼືການປະຕິເສດການປະຕິບັດງານທັງຫມົດທີ່ກໍານົດໄວ້.
ລຶບຜູ້ໃຊ້
ມີກໍລະນີທີ່ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຕ້ອງຖືກລຶບ. ນີ້ອາດແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າລາວໄດ້ຫຼຸດລົງຈາກໂຄງການ, ແລະສໍາລັບເຫດຜົນດ້ານວິຊາການຢ່າງດຽວ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າບັນຊີຖືກເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເລີ່ມເຮັດວຽກຈາກອຸປະກອນອື່ນ. ໃນ Excel ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ດັ່ງກ່າວ.
- ໄປແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ທີ່ຢູ່ ໃນບລັອກ "ການປ່ຽນແປງ" ໃນ tape ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການເຂົ້າເຖິງຫນັງສື".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນແຖບ ແກ້ໄຂ ມີບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ເຮັດວຽກກັບປື້ມນີ້. ເລືອກຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອອກແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລົບ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດເຊິ່ງມັນເຕືອນວ່າຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມນີ້ກໍາລັງດັດແກ້ປື້ມ, ທຸກໆກິດຈະກໍາຂອງລາວຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກໄວ້. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "OK".
ຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກລຶບ.
ການຈໍາກັດການນໍາໃຊ້ປື້ມທົ່ວໄປ
ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ການເຮັດວຽກພ້ອມກັນກັບໄຟລ໌ໃນ Excel ມີຈໍານວນຈໍາກັດ. ໃນໄຟລ໌ທົ່ວໄປ, ບໍ່ມີຜູ້ໃຊ້, ລວມທັງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕົ້ນຕໍ, ສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້:
- ສ້າງຫຼືປັບປຸງແກ້ໄຂສະຄິບ;
- ສ້າງຕາຕະລາງ;
- ແບ່ງປັນຫຼືຮາກຈຸລັງ;
- Manipulate XML data
- ສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່;
- ດຶງອອກຈາກແຜ່ນ;
- ປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະຈໍານວນກິດຈະກໍາອື່ນໆ.
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ຂໍ້ຈໍາກັດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍ. ຖ້າຕົວຢ່າງ, ທ່ານມັກຈະເຮັດບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ XML, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Excel ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຕະຫຼອດເວລາໃນການສ້າງຕາຕະລາງ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່, ລວມເອົາຈຸລັງຫຼືປະຕິບັດການປະຕິບັດອື່ນໆຈາກບັນຊີລາຍການຂ້າງເທິງນີ້ບໍ? ມີການແກ້ໄຂ, ແລະມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປິດການໃຊ້ເວລາຊົ່ວຄາວ, ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄວາມສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນອີກຄັ້ງ.
ປິດການແບ່ງປັນ
ເມື່ອການເຮັດວຽກໃນໂຄງການແມ່ນສໍາເລັດຫຼືຖ້າຈໍາເປັນ, ການປ່ຽນແປງໄຟລ໌, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າໃນສ່ວນກ່ອນ, ທ່ານຄວນປິດການໃຊ້ງານຮ່ວມກັນ.
- ຫນ້າທໍາອິດທັງຫມົດ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດຕ້ອງປະຢັດການປ່ຽນແປງແລະອອກຈາກໄຟລ໌. ພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຕົ້ນຕໍຍັງເຮັດວຽກກັບເອກະສານ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາຫຼັງຈາກຖອນການເຂົ້າເຖິງທົ່ວໄປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ" ສຸດ tape ໄດ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ເນັ້ນຫນັກການແກ້ໄຂ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກເພີ້ມເປີດ. ການຕັ້ງຄ່າທີ່ນີ້ຕ້ອງຈັດແຈງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໃນພາກສະຫນາມ "ໃນະເວລາ" set parameter "ທັງຫມົດ"ທີ່ຢູ່ ກົງກັນຂ້າມກັບຊື່ພາກສະຫນາມ "User" ແລະ "ຢູ່ໃນລະດັບ" ບໍ່ຄວນກວດເບິ່ງ. ຂະບວນການທີ່ຄ້າຍຄືກັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດດ້ວຍພາລາມິເຕີ "ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການແກ້ໄຂໃນຫນ້າຈໍ"ທີ່ຢູ່ ແຕ່ກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີ "ເຮັດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ"ກົງກັນຂ້າມ, ເຄື່ອງຫມາຍກວດສອບຄວນຖືກຕັ້ງໄວ້. ຫຼັງຈາກທັງຫມົດການຫມູນໃຊ້ຂ້າງເທິງແມ່ນເຮັດໄດ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການຈະສ້າງເອກະສານໃຫມ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ "ວາລະສານ", ທີ່ທຸກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການດັດແກ້ໄຟລ໌ນີ້ໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຈະຖືກເຂົ້າໄປ.
- ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຈະປິດການໃຊ້ງານໂດຍກົງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ "ການເຂົ້າເຖິງຫນັງສື".
- ປ່ອງຄວບຄຸມການແບ່ງປັນເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປແຖບ ແກ້ໄຂຖ້າປ່ອງຢ້ຽມຖືກເປີດໃນແຖບອື່ນ. ອອກຈາກກ່ອງ "ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນແກ້ໄຂໄຟລ໌ໃນເວລາດຽວກັນ"ທີ່ຢູ່ ເພື່ອແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. "OK".
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດເຊິ່ງເຕືອນທ່ານວ່າການປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ສາມາດທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການຕັດສິນໃຈ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ".
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຈະປິດແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນເພີ້ມຈະຖືກລຶບອອກ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການດໍາເນີນງານປະຕິບັດກ່ອນຫນ້ານີ້ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ. "ວາລະສານ", ຖ້າວ່າການປະຕິບັດທີ່ເຫມາະສົມໃນການຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້ຖືກດໍາເນີນການກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ໂຄງການ Excel ສະຫນອງຄວາມສາມາດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ແລະການເຮັດວຽກພ້ອມກັນກັບມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການກະທໍາຂອງສະມາຊິກສ່ວນບຸກຄົນຂອງກຸ່ມເຮັດວຽກ. ໂຫມດນີ້ຍັງມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງຢ່າງທີ່ເຮັດວຽກເຊິ່ງສາມາດຫລີກລ່ຽງໄດ້ໂດຍການປິດການເຂົ້າເຖິງທົ່ວໄປແລະປະຕິບັດວຽກທີ່ຈໍາເປັນພາຍໃນສະພາບການປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິ.
