ຮູບແບບເຊນໃນໂປລແກລມ Excel ກໍາຫນົດບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງການສະແດງຂໍ້ມູນແຕ່ຍັງຊີ້ບອກເຖິງໂປລແກລມວິທີການທີ່ຄວນຈະດໍາເນີນການ: ເປັນຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກເປັນວັນທີຯ ລະຯ ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດລັກສະນະຂອງຊ່ວງທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກເຂົ້າໄປ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ການຄິດໄລ່ທັງຫມົດຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ຊອກຫາວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງໃນ Microsoft Excel.
ບົດຮຽນ: ການຄັດລອກຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Word
ປະເພດຕົ້ນຕໍຂອງຮູບແບບແລະການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາ
ທັນທີກໍານົດວ່າຮູບແບບຫ້ອງໃດທີ່ມີຢູ່. ໂຄງການສະເຫນີໃຫ້ເລືອກຫນຶ່ງໃນຮູບແບບຕົ້ນຕໍຕໍ່ໄປນີ້:
- ທົ່ວໄປ;
- ເງິນ
- Numeric
- ການເງິນ
- Text
- Date
- ເວລາ
- Fractional
- ອັດຕາດອກເບ້ຍ;
- ທາງເລືອກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີການແບ່ງອອກເປັນຫົວຫນ່ວຍໂຄງສ້າງຂະຫນາດນ້ອຍຂອງຕົວເລືອກຂ້າງເທິງ. ຕົວຢ່າງ, ຮູບແບບວັນທີແລະເວລາມີຈໍານວນຫລາຍ (DD.MM.GG, DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HHMM, ແລະອື່ນໆ).
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງໃນ Excel ໄດ້ໃນຫລາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ. ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບພວກເຂົາໃນລາຍລະອຽດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີ 1: ເມນູເມນູ
ວິທີທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນແມ່ນໃຊ້ເມນູ context.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ປະຕິບັດກົດໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ດັ່ງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປະຕິບັດເປີດ. ທ່ານຕ້ອງຢຸດການຄັດເລືອກໃນລາຍການ "Format cells ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບແມ່ນ activated. ໄປແຖບ "ຈໍານວນ"ຖ້າປ່ອງຢ້ຽມເປີດຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ມັນແມ່ນຢູ່ໃນຕັນຂໍ້ກໍານົດ "ຮູບແບບຈໍານວນ" ມີຕົວເລືອກທັງຫມົດສໍາລັບການປ່ຽນແປງຄຸນລັກສະນະທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ເລືອກລາຍການທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຢູ່ໃນພາກສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງຫນ້າຕ່າງທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຮູບແບບຂອງເຊນໄດ້ຖືກປ່ຽນແປງ.
ວິທີທີ່ 2: ຕັນຈໍານວນເຄື່ອງມືເທິງໂບ
ຮູບແບບຍັງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ tape. ວິທີນີ້ແມ່ນໄວກ່ວາທີ່ຜ່ານມາ.
- ໄປແຖບ "ບ້ານ"ທີ່ຢູ່ ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ເຫມາະສົມໃນເອກະສານ, ແລະໃນບລັອກການປັບຄ່າ "ຈໍານວນ" ໃສ່ຮິບບິ້ນ, ໃຫ້ເປີດກ່ອງເລືອກ.
- ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກຂອງທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ. ຊ່ວງຈະປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນທັນທີ.
- ແຕ່ມີພຽງຮູບແບບຕົ້ນຕໍແມ່ນນໍາສະເຫນີໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດການຈັດຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນກວ່າ, ທ່ານຄວນເລືອກ "ຮູບແບບຫມາຍເລກອື່ນໆ".
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຂອງລະດັບ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກທີ່ນີ້ໃດໆຂອງຮູບແບບຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍຫຼືຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ວິທີທີ່ 3: Cell Toolbox
ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າລັກສະນະນີ້ແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນບລັອກການປັບຄ່າ. "ຈຸລັງ".
- ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ເຊິ່ງຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ"ທີ່ຢູ່ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາລາຍການ "Format cells ... ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຊື່ສຽງແລ້ວແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ທຸກໆການກະທໍາອື່ນໆແມ່ນແທ້ຄືກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ວິທີທີ່ 4: hotkeys
ແລະສຸດທ້າຍ, ຫນ້າຕ່າງການຈັດຮູບແບບທີ່ສາມາດເອີ້ນໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມທີ່ເອີ້ນວ່າຮ້ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທໍາອິດເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຈະປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມການປະສົມປະສານໃສ່ແປ້ນພິມ Ctrl + 1ທີ່ຢູ່ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຕ່າງແບບຟອມມາດຕະຖານຈະເປີດ. ພວກເຮົາປ່ຽນແປງຄຸນລັກສະນະດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການສໍາຜັດທີ່ສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະຕົວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນພາຍຫຼັງການຈັດສັນລະດັບໃດຫນຶ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການເອີ້ນຫນ້າຕ່າງພິເສດ:
- Ctrl + Shift + - - ຮູບແບບທົ່ວໄປ;
- Ctrl + Shift + 1 - ຕົວເລກທີ່ມີຕົວແຍກ;
- Ctrl + Shift + 2 - ເວລາ (ຊົ່ວໂມງນາທີ);
- Ctrl + Shift + 3 - ວັນ (DDMMGG);
- Ctrl + Shift + 4 - ເງິນສົດ;
- Ctrl + Shift + 5 - ຄວາມສົນໃຈ
- Ctrl + Shift + 6 - ຮູບແບບ OOOE + 00.
ບົດຮຽນ: Hot Keys in Excel
ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄດ້, ມີຫລາຍວິທີໃນການຈັດຮູບແບບຂອງພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານ Excel. ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນ tape, ໂດຍການເອີ້ນຫນ້າຕ່າງຮູບແບບຫຼືໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕັດສິນໃຈວ່າຕົວເລືອກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບການແກ້ໄຂວຽກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເພາະວ່າໃນບາງກໍລະນີມັນພຽງພໍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບທົ່ວໄປແລະໃນບາງຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນຂອງລັກສະນະໂດຍລະບົບຍ່ອຍ.
