Microsoft Word ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການພິມແລະການຈັດຮູບແບບ, ແຕ່ຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກສໍາລັບການດັດແກ້, ດັດແກ້ແລະແກ້ໄຂຕໍ່ມາ. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນທີ່ນໍາໃຊ້ອົງປະກອບທີ່ເອີ້ນວ່າ "ບັນນາທິການ" ຂອງໂຄງການ, ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດແລະຄວນໃຊ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງດັ່ງກ່າວ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບໃນ Word
ເຄື່ອງມື, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສາມາດເປັນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ກັບບັນນາທິການຫຼືຜູ້ຂຽນແຕ່ຍັງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ Microsoft Word ສໍາລັບການຮ່ວມມື. ຫລັງຈາກນັ້ນກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານຫນຶ່ງ, ການສ້າງແລະດັດແກ້ຂອງມັນ, ເຊິ່ງແຕ່ລະຄົນມີການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທີ່ຄົງທີ່.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນໃນ Word
ເຄື່ອງມືບັນນາທິການກ້າວຫນ້າທາງດ້ານກ້າວຫນ້າໃນແຖບ. "ການທົບທວນຄືນ" ສຸດແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວ. ພວກເຮົາຈະບອກກ່ຽວກັບພວກເຂົາແຕ່ລະຄໍາສັ່ງ.
ການສະກົດຄໍາ
ກຸ່ມນີ້ມີສາມເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນ:
- ການສະກົດຄໍາ;
- Thesaurus
- ສະຖິຕິ
ການສະກົດຄໍາ - ໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະກວດເບິ່ງເອກະສານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ grammatical ແລະ spelling. ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບພາກນີ້ແມ່ນຖືກຂຽນໃນມາດຕາຂອງພວກເຮົາ.
ບົດຮຽນ: Word Spell Checker
Thesaurus - ເຄື່ອງມືເພື່ອຄົ້ນຫາຄໍາສັບຄ້າຍຄືກັບຄໍາສັບ. ພຽງແຕ່ເລືອກຄໍາໃນເອກະສານໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມນີ້ໃນແຖບທາງລັດ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ດ້ານຂວາ. Thesaurus, ໃນທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງຄໍາສັບຄ້າຍຄືກັບຄໍາທີ່ທ່ານເລືອກ.
ສະຖິຕິ - ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດນັບຈໍານວນປະໂຫຍກ, ຄໍາແລະສັນຍາລັກໃນເອກະສານທັງຫມົດຫຼືສ່ວນແຍກຂອງມັນ. ແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລັກສະນະທີ່ມີສະຖານທີ່ແລະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນ Word
ພາສາ
ໃນກຸ່ມນີ້ມີພຽງສອງເຄື່ອງມືເທົ່ານັ້ນ: "ການແປພາສາ" ແລະ "ພາສາ", ຊື່ຂອງພວກເຂົາແຕ່ລະເວົ້າສໍາລັບຕົວຂອງມັນເອງ.
ການແປພາສາ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແປພາສາທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງມັນ. ຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງໄປຫາບໍລິການຟັງຂອງ Microsoft ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດໃນແບບຟອມແປແລ້ວໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
ພາສາ - ການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງໂຄງການ, ທີ່, ໂດຍວິທີທາງການ, ການກວດສອບການສະກົດຄໍາຍັງຂຶ້ນຢູ່ກັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບການສະກົດຢູ່ໃນເອກະສານ, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າພາສາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ມີຢູ່, ແລະວ່າມັນຍັງຖືກລວມຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ.
ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານມີການກວດສອບພາສາລັດເຊຍແລະຂໍ້ຄວາມແມ່ນຢູ່ໃນພາສາອັງກິດ, ໂຄງການຈະເນັ້ນຫນັກມັນທັງຫມົດ, ເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການໃຊ້ສະກົດຄໍາໃນ Word
ຫມາຍເຫດ
ກຸ່ມນີ້ມີເຄື່ອງມືທັງຫມົດທີ່ສາມາດແລະຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກໃນການແກ້ໄຂຫລືຮ່ວມມືໃນເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະຊີ້ໃຫ້ຜູ້ຂຽນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເຮັດໃຫ້ຄໍາເຫັນ, ອອກຈາກຄວາມປາດຖະຫນາ, ຄໍາແນະນໍາ, ແລະອື່ນໆ, ໃນເວລາທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບບໍ່ປ່ຽນແປງ. ຫມາຍເຫດແມ່ນປະເພດຂອງຂອບໃບ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງບັນທຶກໃນ Word
ໃນກຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນທຶກ, ຍ້າຍລະຫວ່າງບັນທຶກທີ່ມີຢູ່, ແລະຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນຫຼືເຊື່ອງໄວ້.
ແກ້ໄຂບັນທຶກ
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂຫມດແກ້ໄຂໃນເອກະສານ. ໃນໂຫມດນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ, ປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງບົດເລື່ອງ, ແກ້ໄຂມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ຕົ້ນສະບັບຈະຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກເຮັດການດັດແກ້ທີ່ຈໍາເປັນ, ຈະມີສອງຮຸ່ນຂອງເອກະສານ - ຕົ້ນສະບັບຫນຶ່ງແລະຫນຶ່ງທີ່ດັດແປງໂດຍບັນນາທິການຫຼືຜູ້ໃຊ້ອື່ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເປີດໃຊ້ງານແກ້ໄຂໃນ Word
ຜູ້ຂຽນຂອງເອກະສານສາມາດເບິ່ງການແກ້ໄຂໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດພວກເຂົາ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເອົາມັນອອກໄດ້. ເຄື່ອງມືສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການແກ້ໄຂແມ່ນຢູ່ໃນກຸ່ມຕໍ່ໄປ "ການປ່ຽນແປງ".
ບົດຮຽນ: ວິທີການລົບແກ້ໄຂໃນ Word
ປຽບທຽບ
ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາປຽບທຽບສອງເອກະສານທີ່ມີເນື້ອຫາຄ້າຍຄືກັນແລະສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງພວກເຂົາໃນເອກະສານທີສາມ. ທໍາອິດທ່ານຕ້ອງລະບຸແຫຼ່ງແລະເອກະສານທີ່ຖືກປັບປຸງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປຽບທຽບສອງເອກະສານໃນ Word
ຍັງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ປຽບທຽບ" ທ່ານສາມາດສົມທົບການແກ້ໄຂໂດຍສອງຜູ້ຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ເພື່ອປ້ອງກັນ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫ້າມການດັດແກ້ເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ເລືອກໃນກຸ່ມ "ປົກປ້ອງ" ຈຸດ "ຈໍາກັດການດັດແກ້" ແລະກໍານົດຕົວກໍານົດທີ່ຈໍາເປັນຂອງຂໍ້ຈໍາກັດໃນຫນ້າຕ່າງທີ່ເປີດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານທີ່ທ່ານຕັ້ງສາມາດເປີດມັນເທົ່ານັ້ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານໃນ Word
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ທົບທວນຄືນເຄື່ອງມືການທົບທວນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Word. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກກັບເອກະສານແລະການແກ້ໄຂຂອງພວກມັນງ່າຍດາຍ.
